این wikiHow به شما می آموزد که چگونه با مخاطبان هدف خود از طریق ایمیل جمعی ارتباط برقرار کنید. ساده ترین و قوی ترین راه برای ارسال پیام ها در حجم زیاد ، استفاده از خدمات لیست پستی (لیست پستی یا لیست پستی) است. اکثر خدمات یک گزینه رایگان را ارائه می دهند که به شما امکان می دهد تا حداکثر 5000 مشترک را ایمیل کنید. اگر فقط نیاز دارید یک ایمیل جمعی را به کمتر از 500 آدرس ارسال کنید ، معمولاً با یک برنامه رایانامه معمولی وقت خوبی خواهید داشت.
گام
روش 1 از 2: استفاده از سرویس فهرست نامه
مرحله 1. یک سرویس لیست پستی که نیازهای شما را برآورده می کند پیدا کنید
ساده ترین و مطمئن ترین راه برای ارسال ایمیل های جمعی ، استفاده از خدماتی است که به طور خاص بر بازاریابی ایمیلی تمرکز دارد. این خدمات معمولاً با هزینه مقرون به صرفه ارائه می شود و برخی حتی ابزارهای خلاقانه ای را برای ایجاد ارتباطات م effectiveثرتر ارائه می دهند. در اینجا چند گزینه وجود دارد که می توانید امتحان کنید:
- MailChimp برنامه های مختلفی را ارائه می دهد ، از جمله یک گزینه رایگان که از پیام رسانی برای حداکثر 2000 کاربر/گیرنده پشتیبانی می کند. اگر نیاز دارید به افراد بیشتری ایمیل بزنید ، یکی از خدمات پولی ارائه شده را انتخاب کنید.
- Constant Contact اندازه لیست ایمیل و تعداد پیام هایی را که می توانید ارسال کنید محدود نمی کند ، اما این سرویس برنامه رایگان ندارد.
- TinyLetter یک سرویس رایگان است که به شما امکان می دهد بدون هیچ هزینه ای یک خبرنامه الکترونیکی ساده برای 5000 مشترک ارسال کنید. TinyLetter هیچ ویژگی آماری خاصی ندارد ، اما اگر می خواهید به طور همزمان با افراد زیادی تماس بگیرید ، می تواند انتخاب خوبی باشد.
- بسیاری از خدمات لیست پستی در دسترس هستند که می توانید آنها را از طریق جستجوی سریع Google پیدا کنید. قبل از انتخاب سرویس مورد استفاده ، به دقت گزینه ها را بیابید.
مرحله 2. در سرویس لیست ایمیل ثبت نام کنید
پس از یافتن سرویس مناسب ، روی پیوند ثبت نام کلیک کنید تا حساب ایجاد کنید. در صورت انتخاب سرویس پولی ، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا روش پرداخت خود را وارد کرده و عضویت خود را فعال کنید.
مرحله 3. ایجاد یک لیست
مراحل زیر برای هر سرویس متفاوت است ، اما معمولاً باید یک "کمپین" ایجاد کرده و لیست مشتریان فعلی خود را به حساب خود وارد کنید.
- همه خدمات فهرست نامه روشهای مختلفی را برای وارد کردن لیست مخاطبین ارائه می دهند. برخی از خدمات به شما امکان می دهند حساب Gmail خود را با یک حساب سرویس مرتبط کنید تا بتوانید مخاطبین را به سرویس منتقل کنید. علاوه بر این ، اکثر خدمات به شما امکان می دهد فایل های CSV و صفحات گسترده Excel را که حاوی آدرس ایمیل مشتری هستند وارد کنید.
- برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ایجاد لیست مشترکان ، مقاله هایی را در مورد نحوه جمع آوری آدرس های ایمیل و نحوه ایجاد گزینه های پاسخ در لیست پستی جستجو و مطالعه کنید.
مرحله 4. اولین ایمیل انبوه خود را ایجاد کنید
از ابزارهای داخلی سرویس برای سفارشی سازی پیام ها استفاده کنید. برخی از خدمات الگوهای متنوعی را ارائه می دهند که می توانید از آنها برای نوشتن پیام استفاده کنید و اکثر آنها به شما امکان می دهند از HTML استفاده کنید و تصاویر خود را وارد کنید (با برخی محدودیت ها).
مرحله 5. پیام را ارسال کنید
بسته به سرویس مورد استفاده ، ممکن است بتوانید آمارهای مختلفی را در مورد پیام های ارسال شده ، از جمله اینکه آیا پیام های شما ارسال نشده یا رد شده اند ، پیگیری کنید.
روش 2 از 2: استفاده از یک مدیر ایمیل استاندارد
مرحله 1. لیستی از آدرس های ایمیل را دریافت کنید
اگر فقط نیاز دارید یک بار ایمیل را به چندین آدرس ارسال کنید ، کافی است آدرس گیرنده را به قسمت "BCC" سرصفحه پیام اضافه کنید. این روش برای لیست هایی که کمتر از 500 گیرنده دارند م isثر است. می توانید از لیست ایمیل به عنوان صفحه گسترده ، اسناد یا فایل های متنی استفاده کنید.
- اکثر ارائه دهندگان خدمات ایمیل تعداد گیرندگان را که می توانید به آنها پیام ارسال کنید محدود می کنند. علاوه بر این ، برخی از ارائه دهندگان خدمات تعداد پیامهایی را که می توانید در یک روز ارسال کنید محدود می کنند. به عنوان مثال ، Gmail به شما اجازه نمی دهد به طور همزمان به بیش از 500 نفر پیام ارسال کنید. در Gmail نیز نمی توانید بیش از 500 پیام در روز ارسال کنید. قبل از ارسال ایمیل های انبوه ، با ارائه دهنده خدمات ایمیل خود در مورد هرگونه محدودیت مانند این مشورت کنید.
- برای اطلاع از نحوه ایجاد لیست مشترکین ، مقاله هایی در مورد نحوه جمع آوری آدرس های ایمیل و نحوه ایجاد گزینه های پاسخ در لیست پستی را جستجو و مطالعه کنید.
مرحله 2. یک پیام جدید ایجاد کنید
می توانید در یک برنامه مدیریت ایمیل نصب شده بر روی رایانه خود یا یک سرویس ایمیل تحت وب (به عنوان مثال Gmail یا Outlook.com) پیام ایجاد کنید. برای ایجاد پیام جدید ، معمولاً باید روی دکمه با برچسب "کلیک کنید" ساختن " یا " پیام جدید ”.
مرحله 3. آدرس ایمیل خود را در قسمت "To" وارد کنید
فقط آدرس های ایمیل را که برای گیرنده پیام قابل مشاهده است ، اضافه کنید.
مرحله 4. روی ستون BCC کلیک کنید
اگر این ستون را نمی بینید ، روی پیوند کلیک کنید " BCC "در کنار ستون" به ".
مطمئن شوید روی ستون "کلیک کنید BCC ، و نه ستون " CC ”.
مرحله 5. آدرس های مشتری را در قسمت "BCC" وارد کنید
اگر آدرس را به صورت دستی وارد کرده اید ، آن را با کاما جدا کنید. اگر لیستی از آدرسها دارید ، آدرسها را از سند کپی کرده و کل لیست را در این قسمت چسباند.
مرحله 6. موضوع و بدنه پیام را وارد کنید
بسته به برنامه مدیریت ایمیلی که استفاده می کنید ، ممکن است بتوانید از HTML و سایر ابزارهای قالب بندی برای تغییر پیام خود استفاده کنید.
مرحله 7. روی دکمه ارسال کلیک کنید
مکان دکمه برای هر برنامه متفاوت است ، اما معمولاً می توانید یک پاکت یا نماد هواپیمای کاغذی را در بالای آن مشاهده کنید. پس از کلیک بر روی دکمه ، پیام برای گیرندگان ارسال می شود.
نکات
- استفاده از خدمات ایمیل بازاریابی می تواند از علامت گذاری پیام های انبوه ارسال شده به عنوان هرزنامه جلوگیری کند.
- در صورت امکان فایلها را به پیامهای انبوه وصل نکنید.
- مطمئن شوید که اطلاعات شخصی هر یک از اعضای لیست را دارید تا متهم به ارسال هرزنامه نشوید.
- اگر از سرویس Gmail استفاده می کنید و می خواهید یک ویژگی اضافی (پولی) را امتحان کنید که به شما امکان می دهد پیام های انبوه را از وب سایت ها ارسال کنید ، نحوه ارسال پیام های انبوه در Gmail از طریق Gmass را جستجو و مطالعه کنید.
