گاهی اوقات ، هنگامی که محتوا را در برنامه های مختلف کپی و جایگذاری می کنید ، به دلیل سبک های قالب بندی متفاوت مورد استفاده ، قالب محتوا تغییر می کند. محصولات تحت وب عموماً از قالب HTML استفاده می کنند ، اما نرم افزارهای قدیمی عموماً از این قالب پشتیبانی نمی کنند. گاهی اوقات ، می توانید مشکل را با به روز رسانی نرم افزار حل کنید ، اما راه دیگری برای شما که نمی خواهید نرم افزار مورد استفاده را تغییر دهید وجود دارد.
گام
روش 1 از 3: استفاده از Paste Special
مرحله 1. متنی را که می خواهید به کلیپ بورد منتقل کنید برش داده یا کپی کنید
مرحله 2. تابع Paste Special را پیدا کنید
از این عملکرد می توان برای قالب بندی متن در نرم افزار مورد نظر استفاده کرد. محل این عملکرد بسته به نرم افزار مورد استفاده متفاوت است.
-
در Microsoft Office 2007 و بالاتر ، این گزینه در منوی صفحه اصلی> چسباندن> (پیکان زیر نماد کلیپ بورد)> چسباندن ویژه…
در نسخه های جدیدتر Microsoft Office ، ممکن است پس از چسباندن یک نماد کلیپ بورد کوچک در انتهای متن ظاهر شود. سپس می توانید فرمت زیر نماد را انتخاب کنید
- در OpenOffice ، این عملکرد در File> Edit> Paste Special قرار دارد.
- Google Docs عملکرد مشابهی را در Edit> Paste Special ارائه می دهد ، اما فقط برای محتوای کپی شده/چسبیده از مرورگر مفید است.
مرحله 3. گزینه paste را انتخاب کنید
بسته به نرم افزاری که استفاده می کنید ، گزینه های جایگذاری ممکن است نامگذاری متفاوتی داشته باشند. گزینه های مختلف در قالب های مختلف منجر خواهد شد.
- برای حفظ کل قالب بندی متن ، روی "Keep Formatting Source" یا "HTML Format" کلیک کنید.
- برای حفظ قالب بندی متن و نادیده گرفتن تصاویر ، روی "Keep Text Only" کلیک کنید.
- اگر این دو سند دارای قالب خاصی هستند (مانند فهرست یا جدول) که می خواهید ادغام شوند ، روی "Merge Formatting" کلیک کنید.
روش 2 از 3: استفاده از نرم افزارهای دارای قابلیت HTML
مرحله 1. بررسی کنید آیا نرم افزاری که استفاده می کنید از قالب HTML پشتیبانی می کند یا خیر
وقتی محتوای یک برنامه تحت وب را در یک برنامه غیر وب چسباندید ، قالب های پشتیبانی نشده شایع ترین دلیل از بین رفتن قالب هستند.
- اکثر سرویس گیرنده های ایمیل یا برنامه های اداری گزینه های قالب بندی HTML را به طور پیش فرض فعال کرده اند ، خواه این سرویس گیرندگان تحت وب (مانند Gmail یا Google Docs) یا دسکتاپ (مانند Word/Outlook) باشند.
- نرم افزارهای قدیمی یا ساده مانند WordPad ، Notepad یا TextEdit از قالب HTML پشتیبانی نمی کنند.
مرحله 2. گزینه قالب قالب HTML را فعال کنید
ممکن است نرم افزار شما از قالب بندی HTML پشتیبانی کند ، اما به طور پیش فرض آن گزینه را غیرفعال می کند. نحوه فعال کردن این گزینه بسته به مشتری که استفاده می کنید متفاوت است. به طور کلی ، گزینه های قالب HTML دارای برچسب "قالب HTML" یا "متن غنی" هستند و می توانند در صفحه تنظیمات مشتری یا کادر متن یافت شوند.
به عنوان مثال ، گزینه های قالب Outlook در Tools> Options> Mail Format هستند
مرحله 3. محتوای فرمت شده پیچیده را کپی و جایگذاری کنید
هنگامی که گزینه های قالب HTML برنامه مبدا و مقصد فعال شد ، می توانید به راحتی متن های قالب بندی شده را کپی و جایگذاری کنید ، درست مانند متن معمولی.
روش 3 از 3: ذخیره فایل به عنوان HTML
مرحله 1. یک سند در یک پردازشگر کلمه ایجاد کنید
اگر نمی خواهید از واژه پرداز دیگری استفاده کنید و نمی توانید قالب بندی HTML را فعال کنید ، همچنان می توانید متن را طبق معمول قالب بندی کرده و در قالب HTML ذخیره کنید.
مرحله 2. فایل را به عنوان یک صفحه وب ذخیره کنید
فرمت وارد شده شما به HTML تبدیل می شود. پس از اصلاح ، می توانید فایل را باز کرده و محتویات آن را کپی کنید.
روی فایل> ذخیره به عنوان … کلیک کنید ، سپس گزینه Web Page (.htm یا.html) را در کادر محاوره ای "Save as Type" انتخاب کنید. بسته به نرم افزاری که استفاده می کنید ، روش ذخیره فایل ها ممکن است متفاوت باشد
مرحله 3. فایل را در مرورگر باز کنید
مرورگر شما یک صفحه وب را با متن فرمت شده نمایش می دهد. اگر فایل در مرورگر شما باز نمی شود ، دو راه دیگر برای باز کردن آن دارید:
- فایل HTML را روی نماد مرورگر بکشید و رها کنید.
- روی فایل HTML راست کلیک کنید ، سپس روی Open With کلیک کرده و مرورگر خود را از لیست انتخاب کنید.
مرحله 4. متن را از صفحه مرورگر در ایمیل کپی/جایگذاری کنید
از آنجا که صفحات وب در قالب HTML هستند ، می توانید آنها را بدون مشکل در قالب بندی در سرویس گیرنده ایمیل خود جایگذاری کنید.
