اگر به دنبال شغل نیمه وقت ، موقعیت کارآموزی یا اولین شغل پس از فارغ التحصیلی هستید ، سعی کنید در نمایشگاه های شغلی شرکت کنید ، که مکانهای خوبی برای ملاقات حضوری با کارفرمایان است. با این حال ، حتی اگر تمام تلاش خود را کرده اید و تأثیر خوبی در نمایشگاه برجای گذاشته اید ، بدون هیچ گونه پیگیری همه چیز بیهوده است. ظرف یک یا دو روز از نمایشگاه ، یک یادداشت تشکر برای همه استخدام کنندگان که در آنجا با شما صحبت کردند ارسال کنید. پس از آن ، به صورت آنلاین با آنها ارتباط برقرار کنید و علاقه خود را نشان دهید. با تماس با استخدام کننده ، شانس بیشتری برای رسیدن به موقعیت مورد نظر خود دارید. موفق باشید!
گام
روش 1 از 3: ارسال ایمیل تشکر
مرحله 1. پس از مکالمه با استخدام کننده یادداشت بردارید
هنگام ارسال ایمیل تشکر ، چند مورد خاص را که از مکالمه به خاطر دارید ، درج کنید. با توجه به اینکه به احتمال زیاد در نمایشگاه شغلی با بسیاری از استخدام کنندگان صحبت می کنید ، در مورد هر یک از تعاملات بیندیشید و چند نکته کلیدی را در آن بنویسید.
- اگر می گویید قرار است کاری انجام دهید ، مانند درخواست کار در وب سایت شرکت آنها ، در اسرع وقت انجام آن را یادداشت کنید.
- تأمل در مکالمه می تواند س questionsالات جدیدی را ایجاد کند که ممکن است بخواهید از استخدام کنندگان بپرسید. آن را نیز بنویسید و آن را در یک ایمیل وارد کنید.
مرحله 2. برای یافتن اطلاعات بیشتر وب سایت شرکت را مرور کنید
پس از یک نمایشگاه حرفه ای ، مدتی را به مرور وب سایت های شرکت هایی که بیشترین علاقه را به آنها دارند اختصاص دهید. به چند مورد که توجه شما را جلب می کند توجه کنید. می توانید در مورد آن از طریق ایمیل سوال کنید یا ابراز علاقه کنید.
- در وب سایت شرکت ، به دنبال بخش مطبوعات یا بخش اخبار فوری باشید. این راهی آسان برای پیگیری آنچه در شرکت می گذرد است.
- نام مدیر یا رئیس بخش مسئول بخش مورد علاقه خود را بنویسید. ممکن است لازم باشد بعداً به آنها متصل شوید.
مرحله 3. یک ایمیل حرفه ای و شخصی بنویسید
ایمیل های متشکرم معمولاً نسبتاً کوتاه با ساختار جهانی هستند. برای همه ایمیل های تشکر می توانید از قالب اولیه یکسان استفاده کنید. فقط مطمئن شوید که آن را به استخدام کننده مناسب ارسال کرده اید. در اینجا یک الگوی اساسی برای دنبال کردن است:
- در پاراگراف اول ، نام نمایشگاه شغلی که به آنجا رفته اید و چیزی که استخدام کننده در مورد آن صحبت کرده است ذکر کنید. اگر قول می دهید کاری انجام دهید ، مانند درخواست کار در وب سایت شرکت ، بگویید که آن را انجام داده اید. پاراگراف اول باید شامل دو یا سه جمله باشد.
- در پاراگراف دوم ، س questionsالاتی را مطرح کنید که بر اساس مکالمات یا اطلاعاتی که پس از مرور وب سایت شرکت به دست می آورید ، ایجاد می شود. اگر سوالی وجود ندارد ، موضوعی را که برای شما جالب است ذکر کنید و دلیل آن را توضیح دهید. پاراگراف دوم باید شامل دو یا سه جمله باشد.
- در پاراگراف سوم ، موقعیت مورد علاقه خود را دوباره بیان کنید. دو یا سه مورد را که شما را کاندیدای قوی برای این موقعیت می کند ، ذکر کنید و ذکر کنید که یک رزومه (CV) برای مرجع آنها ضمیمه کرده اید. این پاراگراف همچنین شامل دو یا سه جمله است.
- یک خط پایانی اضافه کنید و یکبار دیگر تشکر کنید. به من بگویید کی ادامه را می پرسید. دو خط را رد کنید ، سپس یک تبریک پایانی حرفه ای مانند "با احترام" بنویسید. دو خط دیگر را رد کنید و نام کامل خود را بنویسید.
نکته:
از سبک نوشتن نامه های تجاری تجاری استفاده کنید ، فاصله بین پاراگراف ها و بعد از تبریک دو برابر شود.
مرحله 4. یک خط موضوعی خاص و حرفه ای اضافه کنید
اگر استخدام کننده نتواند با نگاه کردن به موضوع ، محتوای ایمیل را بفهمد ، ممکن است هرگز آن را باز نکند. نام نمایشگاه مشاغل را در جایی که با آنها ملاقات کرده اید وارد کنید و از آنها برای کمک آنها تشکر کنید.
- نمونه عنوان موضوع: "از کمک شما در نمایشگاه مشاغل UGM متشکرم". همچنین می توانید "با تشکر و پیگیری کوتاه بعد از نمایشگاه مشاغل UGM" بنویسید.
- مطمئن شوید که موضوع کوتاه و مشخص است. نیازی به ذکر نام شما نیست و رزومه شما ضمیمه شده است.
مرحله 5. از یک آدرس ایمیل رسمی استفاده کنید
بهترین آدرس ایمیل برای استفاده در برنامه شغلی باید شامل نام و نام خانوادگی شما باشد ، یا اولین حروف اول شما به همراه نام خانوادگی یا برعکس ، نام شما و سپس اولین حرف نام خانوادگی شما. اگر نام شما آنقدر رایج است که دیگر در خدمات اصلی ایمیل در دسترس نیست ، یک توضیح اولیه اولیه یا حرفه ای مانند "فروش" یا "تکنسین" اضافه کنید.
- در صورت امکان ، یک آدرس ایمیل یک کلمه ای ایجاد کنید. به عنوان مثال ، "SusiSusanti" یا "LunaMaya".
- هرگز از شماره ها در آدرس ایمیل استفاده نکنید. اعداد را می توان به عنوان سن یا سال تولد تفسیر کرد و حرفه ای به نظر نمی رسد.
- از تفکیک اسامی با خط تیره ، زیر خط و نقطه استفاده نکنید. استفاده از چنین علائم نگارشی برای استخدام کنندگان دشوار است زیرا آدرس ایمیل را پیچیده تر می کند. خطوط زیر خطی نیز در برخی از نماهای صندوق ورودی به سختی مشاهده می شوند. با این حال ، یک نکته خوب است. به عنوان مثال ، "Susi. Susanti" یا "Luna. Maya".
مرحله 6. رزومه خود را به ایمیل ضمیمه کنید
محتوای CV را با شرکت هدف تنظیم کنید. سپس ، یک کپی PDF برای ارسال با ایمیل تهیه کنید. اگر قبلاً رزومه خود را به کارکنان در نمایشگاه شغلی داده اید ، ذکر کنید که در حال حاضر رزومه خود را فقط برای مرجع ضمیمه می کنید.
فایل CV را با نام کامل خود و کلمه "CV" قبل از ضمیمه کردن ذخیره کنید. اگر از نام فایل معمولی استفاده می کنید ، ممکن است استخدام کنندگان دیگر آن را پیدا نکنند
نکته:
قبل از ارسال مطمئن شوید که ایمیل و CV شما به طور کامل بررسی شده است. فقط به غلطگیر املایی تکیه نکنید. با صدای بلند بخوانید تا تشخیص اشتباهات برای شما آسان شود.
مرحله 7. ایمیل ظرف 48 ساعت از نمایشگاه حرفه ای
در حالت ایده آل ، یک ایمیل تشکر باید ظرف 24 ساعت پس از رویداد ارسال شود. با این حال ، مطالعه شرکت و جمع آوری سوابق و اطلاعات ممکن است کمی طول بکشد. تا زمانی که ایمیل شما به خوبی سازماندهی شده ، مرتب و حرفه ای باشد ، بازه زمانی 48 ساعته مشکلی ایجاد نمی کند.
- اگر نمایشگاه حرفه ای در روز جمعه است ، آن را در روز دوشنبه ارسال کنید تا در آخر هفته توسط استخدام کنندگان پذیرفته نشود.
- به طور کلی ، حرفه ای ترین زمان برای ارسال ایمیل در ساعات کاری معمولی (معمولاً بین 9 صبح تا 5 بعد از ظهر) است. صبح بهتر از بعد از ظهر به نظر می رسد.
روش 2 از 3: ارتباط با استخدام کنندگان
مرحله 1. در صورت نداشتن حساب LinkedIn ایجاد کنید
بسیاری از استخدام کنندگان از LinkedIn به شدت استفاده می کنند. این پلت فرم برای کمک به شما در ارتقاء خود و یافتن مشاغل جدید طراحی شده است. می توانید یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید ، سپس با افزودن اطلاعاتی در مورد تحصیلات ، سابقه کار و مهارت ها ، یک صفحه مشخصات ایجاد کنید.
- از زبان و اطلاعات حرفه ای در نمایه LinkedIn خود استفاده کنید. عکسی را با لباس حرفه ای و آراسته انتخاب کنید. اگر اخیراً عکس مدرسه یا عکس فارغ التحصیلی دارید ، این نیز کار می کند.
- مدتی را صرف جستجوی پروفایل افرادی که می شناسید کنید ، اما به یاد داشته باشید که LinkedIn یک شبکه اجتماعی مانند فیس بوک یا اینستاگرام نیست. دوستی همیشه به معنای ارزش افزوده به شبکه نیست. از سوی دیگر ، ارتباط با معلمان و همچنین روسای سابق یا همکاران ایده خوبی است.
مرحله 2. سرباز مورد نظر خود را در LinkedIn جستجو کنید
کارت ویزیت استخدام کننده ممکن است حاوی آدرس صفحه LinkedIn باشد. در غیر این صورت ، می توانید از عملکرد جستجوی LinkedIn استفاده کنید. فقط نام را در نوار جستجو وارد کنید.
پس از یافتن مشخصات مناسب ، به طور مختصر مطالعه کنید تا از سابقه شغلی آنها و کار در شرکت مطلع شوید. ممکن است شباهت هایی پیدا کنید. به عنوان مثال ، آنها از همان مدرسه یا کالج با شما فارغ التحصیل شدند
مرحله 3. یک پیام کوتاه با درخواست اتصال ارسال کنید
دو یا سه جمله بنویسید و بگویید که آنها را در یک نمایشگاه حرفه ای ملاقات کرده اید و دوست دارید با آنها ارتباط برقرار کنید. نام نمایشگاه حرفه ای را به همراه تاریخ برگزاری آن مشخص کنید. شامل جزئیات مکالمه باشید تا به استخدام کنندگان کمک کنید تا شما را به خاطر بسپارند.
- به عنوان مثال ، "صبح ، خانم Prita Pertamina Recruiter! ما در نمایشگاه حرفه ای UGM در 1 آوریل چت کردیم. من می خواهم در اینجا با شما ارتباط برقرار کنم تا دریابم چه فرصتهایی در شرکت شما ایجاد می شود. متشکرم!"
- اگر فقط یک درخواست اتصال بدون پیام ارسال کنید ، ممکن است استخدام کنندگان آن را نپذیرند. اکثر کاربران LinkedIn درخواستهای ارتباطی افرادی را که نمی شناسند یا هیچ رابطه تجاری با آنها ندارند ، نمی پذیرند.
نکته:
اگر هنگام مرور وب سایت شرکت ، نام مدیر یا رئیس بخش را یادداشت می کنید ، آن را در LinkedIn جستجو کنید و با آنها ارتباط برقرار کنید. همیشه پیامی را با درخواست اتصال ، توضیح دهید که شما کی هستید و چرا می خواهید با آنها ارتباط برقرار کنید.
مرحله 4. از LinkedIn برای دنبال کردن شرکت های مورد علاقه خود استفاده کنید
همچنین شرکت ها پروفایل هایی در LinkedIn دارند ، نه فقط افراد. با دنبال کردن صفحه LinkedIn یک شرکت ، می توانید از آخرین تحولات و فرصت های شغلی شرکت مطلع شوید.
- بسیاری از مدیران و رهبران تجاری نیز در LinkedIn تأثیرگذار هستند. می توانید بدون نیاز به ارسال مستقیم درخواست اتصال ، پستهای تأثیرگذار را دنبال کنید. اینفلوئنسرها اغلب درباره تحولات صنعت ، ایده ها و نیازهای نیروی کار می نویسند. نوشتار به شما بینش زیادی در زمینه انتخاب شده می دهد.
- LinkedIn فیلم ها و مطالب دیگری را ارائه می دهد که به شما می آموزد چگونه از شبکه برای پیشرفت حرفه خود استفاده کنید. برای شروع ، به https://university.linkedin.com/linkedin-for-students بروید.
نکته:
اگر مقاله ای در LinkedIn یا جاهای دیگر مشاهده می کنید که مربوط به یک شغل یا شرکت است ، آن را با استخدام کنندگان به اشتراک بگذارید و نظر آنها را جویا شوید. این نوع تعامل شما را بدون سرزده به نظر می رساند.
روش 3 از 3: نوشتن نامه پیگیری رسمی
مرحله 1. تقویم ارسال نامه رسمی را علامت گذاری کنید
اگر پس از ارسال یک ایمیل کوتاه تشکر ، از سربازگیری خبری دریافت نکردید ، می توانید با یک نامه رسمی ادامه دهید. اگر قصد ندارید چند ماه کار خود را شروع کنید ، یک ماه صبر کنید. با این حال ، اگر انتظار دارید ظرف یکی دو ماه آینده کار کنید ، 10 تا 14 روز پس از ارسال ایمیل تشکر نامه ارسال کنید.
ممکن است لازم باشد چند روز قبل از تاریخ پیگیری برنامه ریزی شده خود یک یادآوری تنظیم کنید تا زمان لازم برای تهیه پیش نویس نامه را داشته باشید
مرحله 2. نامه را در یک ساختار تجاری رسمی بنویسید
برنامه های پردازشگر کلمه معمولاً دارای الگوهایی هستند که می توانند برای نامه های رسمی تجاری استفاده شوند. نامه را به استخدام کننده ای که در نمایشگاه حرفه ای با او صحبت کرده اید ، ارسال کنید.
از یک فونت محافظه کار و آسان برای خواندن مانند Times New Roman یا Helvetica در اندازه 10 یا 12 استفاده کنید
مرحله 3. از اطلاعات موجود در ایمیل به عنوان نقطه شروع برای نوشتن نامه استفاده کنید
با ذکر این نکته که در نمایشگاه شغلی با آنها صحبت کرده اید شروع کنید. نام اختصاصی نمایشگاه و تاریخ برگزاری آن را وارد کنید. همچنین می توانید جزئیات مکالمه ای را که قبلاً در ایمیل تشکر ذکر شده است ، اضافه کنید.
اگر از زمان ارسال ایمیل چیزی تغییر کرده است ، آن اطلاعات را در پاراگراف اول اضافه کنید. به عنوان مثال ، اگر یک استخدام کننده پیشنهاد می کند که با رئیس بخش شرکت صحبت کنید ، به او اطلاع دهید که با شخص مورد نظر تماس گرفته اید
مرحله 4. مهارتها و تجربه ای را که ممکن است برای شرکت ارزشمند باشد ، برجسته کنید
در پاراگراف دوم ، در مورد اینکه چگونه می توانید دارایی شرکت در موقعیت مورد علاقه باشید صحبت کنید. برای تکمیل این پاراگراف مهارت هایی مانند رهبری و مهارت های خود انگیزشی را ذکر کنید.
به عنوان مثال ، ذکر کنید که شما در ایجاد انگیزه در خود پیشقدم و خوب هستید ، سپس بگویید که چگونه پیشگام برنامه داوطلبانه ای برای مراقبت از سگ های رها شده در پناهگاه حیوانات بودید
مرحله 5. نامه را با نوعی "دعوت به عمل" به پایان برسانید
در پاراگراف پایانی ، بیان کنید که در آینده چه کار خواهید کرد یا می خواهید که کارمند در پاسخ به این نامه چه کاری انجام دهد. تاریخی را که مجددا پیگیری می کنید ذکر کنید.
به عنوان مثال ، اگر منتظر مصاحبه هستید ، بگویید چه زمانی می توانید این کار را انجام دهید و بگویید: "من می خواهم این فرصت را شخصاً با شما در میان بگذارم. من می توانم پنجشنبه و جمعه بعدازظهرها بعد از ساعت 2 بعد از ظهر بیایم."
مرحله 6. قبل از چاپ و امضاء نامه را با دقت بررسی کنید
اگر نامه ای ارسال کنید که حاوی غلط های نگارشی و اشتباهات دستوری باشد ، در ضرر خودتان خواهید بود. با صدای بلند بخوانید تا خطاهای دستوری را بیابید و واژه های ناخوشایند را تشخیص دهید.
در نظر بگیرید که از یک دوست ، معلم یا معلم خصوصی بخواهید نامه را بخواند. آنها می توانند نکاتی را برای نوشتن یک نامه قوی تر و متقاعد کننده به شما ارائه دهند
مرحله 7. یک کپی از رزومه خود را همراه داشته باشید
رزومه ای را که برای استخدام کننده ارسال شده است دوباره بخوانید و در صورت وجود هرگونه تغییر آن را به روز کنید. قبل از چاپ چک کنید.
چاپ رزومه روی کاغذ رزومه با کیفیت می توانید آن را به صورت آنلاین یا در فروشگاه لوازم اداری پیدا کنید. اگر نامه نیز روی همان کاغذ چاپ می شد خوب بود
نکته:
اگر از زمان آخرین ارسال رزومه خود به استخدام کننده تغییرات مهمی رخ داده است ، آن تغییرات را در نامه ذکر کنید.
نکات
- همه کارت های ویزیت ، بروشورها و سایر اطلاعاتی را که در نمایشگاه های شغلی دریافت می کنید ، سازماندهی کنید تا به راحتی پیدا شود. سعی کنید یک سند سفارشی ایجاد کنید که مخاطبین احتمالی و همه اتصالات ایجاد شده را فهرست کرده و زمان پیگیری آن را مشخص کنید.
- از آنجا که کارت های دست نویس نادر هستند ، یک یادداشت تشکر دست نویس روی کاغذ حرفه ای می تواند شما را متمایز کند. فقط مطمئن شوید که دست خط شما مرتب و خوانا است ، در غیر این صورت این ایده فقط به سلاح شما تبدیل می شود.
