اکثر سرویس گیرندگان ایمیل به شما اجازه نمی دهند پوشه های معمولی را ضمیمه کنید ، اما می توانید به راحتی از این طریق عبور کنید. با فشرده سازی ، پوشه شما تبدیل به یک فایل می شود و اندازه آن کاهش می یابد به طوری که از حد اندازه پیوست فراتر نمی رود. با توجه به سیستم عاملی که استفاده می کنید ، راهنمای فشرده سازی پوشه های زیر را بخوانید.
گام
روش 1 از 3: ویندوز 10 ، 8 ، 7 ، ویستا یا XP
مرحله 1. پوشه ای را که می خواهید ضمیمه کنید پیدا کنید
اگر چند پوشه دارید که می خواهید ضمیمه کنید ، با نگه داشتن Shift و انتخاب یک پوشه در یک زمان ، آنها را به همان مکان منتقل کنید. همچنین می توانید کل پوشه ها را همزمان انتخاب کنید.
علاوه بر این ، شما همچنین می توانید یک پوشه جدید ایجاد کنید تا همه فایلهایی را که می خواهید ضمیمه کنید قرار دهید ، سپس پوشه را فشرده کنید
مرحله 2. با راست کلیک روی پوشه و انتخاب ارسال به> فایل فشرده از منو ، پوشه را فشرده کنید
پس از فشرده شدن ، حجم فایل کاهش می یابد و فایل های موجود در پوشه در یک فایل واحد یا آرشیو فشرده جمع آوری می شوند.
- اگر از ویندوز 8 و 10 استفاده می کنید ، می توانید فایل را انتخاب کنید ، سپس روی تب Share کلیک کنید و منوی Zip را در بالای صفحه انتخاب کنید.
- برخی از نسخه های ویندوز XP گزینه های فشرده سازی را ارائه نمی دهند. اگر هیچ گزینه فشرده سازی را پیدا نکردید ، روی هر پوشه راست کلیک کرده و New> Compressed (zipped) Folder را انتخاب کنید. نام پوشه ای را وارد کنید ، Enter را فشار دهید ، سپس فایل ها را به این پوشه فشرده بکشید.
مرحله 3. با باز کردن سرویس گیرنده ایمیل یا آدرس وب ایمیل ، پوشه فشرده را به ایمیل وصل کنید
روی پیوست (یا نماد گیره کاغذ) کلیک کنید ، سپس یک پوشه فشرده مانند یک فایل معمولی را انتخاب کنید. منتظر بمانید تا بارگذاری پوشه به پایان برسد ، سپس ایمیل را طبق معمول ارسال کنید.
- در ویندوز 10 ، می توانید روی یک فایل کلیک کرده و Send to> Mail Receipient را انتخاب کنید.
- گیرنده فایل ابتدا باید روی فایل پیوست کلیک کند تا فایل فشرده را بارگیری کند. برای ویرایش (یا گاهی اوقات مشاهده) یک فایل ، گیرنده باید با دوبار کلیک روی فایل ، یا کلیک راست بر روی پرونده و انتخاب "استخراج" یا "فشرده نکردن" فایل را استخراج کند.
مرحله 4. مشکلات ارسال ایمیل را برطرف کنید
اکثر ارائه دهندگان خدمات ایمیل حجم فایل هایی را که می توانید ارسال کنید محدود می کنند. اگر پیام خطایی دریافت کردید و ایمیل ارسال نشد ، موارد زیر را انجام دهید:
- بارگذاری پرونده ها در سرویس های ابری رایگان.
- محتویات فایل را جدا کنید ، سپس فایل (فشرده) را در یک ایمیل جداگانه پیوست کنید.
- WinRAR را بارگیری کنید ، سپس از برنامه برای تقسیم فایل های بزرگ استفاده کنید. سپس ، هر قطعه فایل را جداگانه ارسال کنید. در صورت لزوم ، پیوست های فایل را در ایمیل دیگری ارسال کنید.
روش 2 از 3: Mac OS X
مرحله 1. فایلی را که می خواهید ارسال کنید با انتخاب فایل و کلیک روی فایل> فشرده سازی از منوی بالای صفحه فشرده کنید
همچنین می توانید یک فایل را با نگه داشتن کنترل و انتخاب فایل ، سپس کلیک راست روی فایل (یا کلیک با دو انگشت روی صفحه لمسی) انتخاب کنید. پس از آن ، در منوی ظاهر شده Compress را انتخاب کنید
مرحله 2. پوشه فشرده را انتخاب کنید ، سپس پوشه را مانند یک فایل معمولی به ایمیل خود وصل کنید
برخی از کاربران گزارش می دهند که برنامه Mail یک پوشه با محتویات پوشه فشرده شما انتخاب می کند. اگر با این خطا روبرو شدید ، از نمای View List استفاده کرده و دوباره امتحان کنید
مرحله 3. مشکلات ارسال ایمیل را برطرف کنید
اگر اندازه پوشه فشرده هنوز از حداکثر حد پیوست ایمیل بیشتر است ، مراحل زیر را انجام دهید:
- اگر از iCloud Mail استفاده می کنید ، روی نماد دندانه دار در نوار کناری صفحه کلیک کنید ، سپس تنظیمات برگزیده را انتخاب کنید. در گزینه Composing ، هنگام ارسال پیوست های بزرگ ، Use Mail Drop را انتخاب کنید. اکنون می توانید فایل هایی با حجم حداکثر 5 گیگابایت را ضمیمه کنید ، اما فایل ها فقط به مدت 30 روز ذخیره می شوند.
- محتویات پوشه را جدا کنید ، سپس فایل ها را در ایمیل های جداگانه ارسال کنید.
- فایلها را در یک سرویس ذخیره سازی ابری رایگان بارگذاری کنید.
روش 3 از 3: سایر سیستم عامل ها
مرحله 1. نرم افزار فشرده سازی را برای سیستم عامل های قدیمی بارگیری کنید
اگر از Windows 2000 یا بالاتر استفاده می کنید ، برای فشرده سازی فایل ها باید یک نرم افزار فشرده سازی مانند Winzip را بارگیری کنید ، و اگر از Mac OS 9 استفاده می کنید ، StuffIt Expander را بارگیری کنید.
مرحله 2. راهنمای فشرده سازی فایل ها در لینوکس را بیابید
اکثر توزیع های لینوکس امکانات فشرده سازی فایل را ارائه می دهند. به عنوان مثال ، اگر از اوبونتو استفاده می کنید ، روی پوشه ای که می خواهید فشرده کنید راست کلیک کنید ، سپس از منوی ظاهر شده Compress … را انتخاب کنید. از شما خواسته می شود نام و مکان فایل فشرده را انتخاب کنید. پس از فشرده شدن فایل ، فایل را از طریق ایمیل ارسال کنید.
نکات
- به خاطر داشته باشید که چندین نوع پسوند فایل فشرده وجود دارد. به طور کلی ، فایل های فشرده به صورت zip ، rar یا tar.gz ذخیره می شوند. فایل های فشرده رایج ترین فایل های فشرده هستند. برای باز کردن فایل های فشرده در قالب های دیگر ، ممکن است نیاز به بارگیری نرم افزار اضافی داشته باشید.
- فشرده سازی با حذف داده های اضافی و جایگزینی آن با دستورالعمل هایی انجام می شود که بعداً داده ها را بازیابی می کند. اکثر فایل های رایج مانند JPEG یا MP3 قبلاً فشرده شده اند ، بنابراین هنگام فشرده سازی مجدد کوچک نمی شوند.
- اگر از Microsoft Outlook نسبتاً جدیدی استفاده می کنید ، می توانید یک پوشه معمولی را از طریق کادر محاوره ای Attach انتخاب کنید. وقتی از شما خواسته شد ، برای آماده سازی فایل قبل از ارسال روی Compress کلیک کنید.
