دستور کار روزانه به شما کمک می کند تا فعالیت ها را طبق برنامه انجام دهید ، به عنوان مثال ، برای انجام قرارهای مهم ، انجام وظایف ، انجام فعالیتهای سرگرم کننده و تکمیل کار در مهلت مقرر. با این حال ، ایجاد عادت استفاده از دستور کار هر روز آسان نیست زیرا شما باید مرتباً یادداشت برداری کرده و آن را در همه جا حمل کنید. دستورالعمل های زیر را بخوانید تا از برنامه به عنوان بخشی از برنامه روزانه خود به روشی آسان و کارآمد استفاده کنید.
گام
قسمت 1 از 2: انتخاب دستور کار مناسب
مرحله 1. در نظر بگیرید که از دستور کار برای چه چیزی استفاده می کنید
با توجه به حرفه و شخصیت کاربر ، برنامه های مختلفی وجود دارد. هنگام انتخاب دستور کار ، می توانید از یک دفترچه خط دار یا دستور کار چاپ شده استفاده کنید که جداول را برای ضبط کارهای مختلف ارائه می دهد. پیشاپیش فکر کنید که چرا می خواهید از دستور کار و برای چه مواردی استفاده کنید. اگر دستور کار تنها وسیله برنامه ریزی فعالیتهای روزانه خواهد بود ، فقط از یک دستور کار استفاده کنید. استفاده از بیش از یک دستور کار گیج کننده و کم کاربرد است. برای تعیین مناسب ترین دستور کار ، موارد زیر را در نظر بگیرید:
- آیا باید شماره تلفن را در دستور کار قرار دهم؟
- آیا من از دستور کار فقط برای ثبت برنامه جلسات استفاده می کنم؟
- آیا من نیاز به برنامه ای دارم که بیش از یک سال طول بکشد؟
- آیا دستور کار می تواند یادداشت هایی را که معمولاً استفاده می کنم جایگزین کند ، به عنوان مثال: برنامه کارهای روزانه؟
- آیا از یک نوت بوک معمولی یا یک دستور کار جداگانه با چند ویژگی استفاده می کنم؟
- آیا من نیاز به یک دستور کار کوچک دارم که در جیب من جای بگیرد یا یک دستور کار به اندازه کافی بزرگ که بتواند صورت جلسه را پیگیری کند؟
- آیا قرار است هر روز برنامه را یادداشت کنم یا فقط برای فعالیتهای آخر هفته است؟
مرحله 2. دستور کار را در صورت نیاز انتخاب کنید
به دنبال دستور کار در فروشگاهی باشید که لوازم اداری ، لوازم التحریر ، تقویم یا بصورت آنلاین می فروشد. قیمت دستور کار بسیار متنوع است. علاوه بر در نظر گرفتن جنبه زیبایی شناسی ، توزیع کتاب ها و قالب های جدول را در دستور کار قرار دهید. با توجه به سبک زندگی و فعالیت های روزانه خود ، برنامه ای را که دوست دارید انتخاب کنید.
مرحله 3. جنبه زیبایی را در نظر بگیرید
علاوه بر اولویت بندی عملکرد ، یک برنامه جذاب و دلپذیر شما را از استفاده از دستور کار خوشحال می کند. شما می توانید یک دستور کار ساده با یک جلد مشکی ساده یا یک کاور رنگی با تصاویر و طرح های جذاب را انتخاب کنید. جنبه زیبایی شناختی در صورت مطابقت با اخلاق کاری حاکم بر شرکت مفید خواهد بود.
همچنین به جنبه های زیبایی دستور کار توجه کنید ، نه فقط به بیرون. بسیاری از افراد دستور کارهایی با صفحات ساده را به صفحات خط دار ترجیح می دهند. برخی دیگر به جداول متقارن یا چیدمانی آسان برای تنظیم نیاز دارند. شما ممکن است نیاز به دستور کار متفاوتی با ظاهری خاص داشته باشید. یک دستور کار با پوشش و ظاهر زیبا انتخاب کنید تا هر روز از استفاده از دستور کار خود هیجان زده شوید
مرحله 4. قلم و مداد آماده کنید
اگر از برنامه برای یادداشت برداری استفاده شود ، مفیدتر خواهد بود. مداد و خودکار آماده داشته باشید ، جایی که می نویسید یا دستور کار خود را قرار می دهید ، به عنوان مثال:
- در کیف یا کیف لپ تاپ شما
- در کیف دستی
- پشت میز در دفتر
- پشت میز کار در خانه
- نزدیک تلفن
- اگر اغلب وسایل نوشتن خود را گم می کنید ، مداد را در برنامه خود نگه دارید یا از یک سازمان دهنده که دارای یک مداد است استفاده کنید.
قسمت 2 از 2: استفاده م theثر از دستور کار
مرحله 1. قصد دارید هر روز از دستور کار استفاده کنید
افرادی که به شدت متعهد هستند تمایل بیشتری به انجام تعهدات دارند. تغییر عادات آسان نیست ، اما می توانید با گفتن این که قصد انجام کارهای کوچک را به روش های جدید دارید ، عادات جدیدی را ایجاد کنید.
به خاطر داشته باشید که اگر روی یک عادت خاص در یک زمان تمرکز کنید ، ایجاد عادات خوب آسان تر است. عادات جدیدی ایجاد نکنید که بر شما غلبه کند. در حال حاضر ، بر ایجاد عادت استفاده از دستور کار تمرکز کنید
مرحله 2. به یک دوست بگویید که می خواهید از دستور کار استفاده کنید
مردم معمولاً در جوامعی که تصمیمات خود را می دانند و از یکدیگر حمایت می کنند ، به راحتی عادات جدید را اتخاذ می کنند. نیت خود را با یک دوست یا همکار به اشتراک بگذارید. اگر دوستان شما می خواهند همان عادت های خوب را شکل دهند ، می توانید به یکدیگر یادآوری کنید که مرتباً یادداشت برداری کنند.
مرحله 3. دستور کار را هر روز در یک مکان مشخص قرار دهید
از دستور کار به عنوان تنها تقویم در خانه و محل کار استفاده کنید زیرا در صورت استفاده از دو دستور کار ، سازماندهی برنامه برای شما مشکل خواهد بود. با این حال ، این نیز نیاز به ثبات دارد زیرا شما باید تمام فعالیت ها را در خانه و محل کار ثبت کنید. برای اینکه مجبور نباشید در اطراف جستجو کنید ، یک مکان در دفتر و دیگری در خانه انتخاب کنید تا دستور کار خود را قرار دهید. ثبات عامل تعیین کننده این عادت است ، بنابراین دستور کار خود را در جای دیگری قرار ندهید.
- یک مکان عالی برای قرار دادن دستور کار در خانه کنار تلفن ، در کیف ، نزدیک کلید تلفن یا ماشین است.
- مکان مناسب برای قرار دادن دستور کار خود در دفتر ، روی میز کار ، کشوی اصلی میز ، کنار تلفن یا کیف شما است.
مرحله 4. یک یادداشت یادداشت کنید تا به شما یادآوری شود که همیشه هنگام رفتن و برگشتن به محل کار یک دستور کار را دنبال کنید
این امکان وجود دارد که هنگامی که تازه شروع به استفاده از آن کرده اید ، دستور کار خود را در خانه یا محل کار پشت سر گذاشته باشید. برای جلوگیری از این امر ، یادآوری ها را یادداشت کنید و آنها را در مکانی قابل مشاهده در خانه و محل کار خود قرار دهید. بر اساس تحقیقات ، یکی از راههای موثر برای شکل دادن به رفتارهای خاص ، استفاده از یادآوری هایی است که روی کاغذهای کوچک نوشته شده است. همین کار را برای خود انجام دهید با یادآوری: "آیا دستور کار خود را آورده اید؟" در یک مکان قابل مشاهده ، به عنوان مثال:
- روی لپ تاپ
- روی میز
- کنار تلفن
- دم درب
- روی میز آشپزخانه
- در آینه در حمام
- اگر عادت دارید برنامه خود را با خود به محل کار و از محل کار ببرید ، یادآوری ها را منتشر کنید.
مرحله 5. تمام اطلاعات را در دستور کار قرار دهید
پس از تعیین دستور کار ، باید اطلاعات زیادی را ضبط کنید ، به عنوان مثال: جلسات برنامه ریزی شده ، کارهای ناتمام و سایر فعالیتهایی که از قبل برنامه ریزی شده بود. 1-2 ساعت برای ثبت تمام این اطلاعات اختصاص دهید. این روش همچنین شما را عادت می دهد که از دستور کار به درستی استفاده کنید و بتوانید یک برنامه خوب تهیه کنید. مواردی که باید در دستور کار قرار گیرد ، به عنوان مثال:
- اطلاعات تماس اعضای خانواده ، دوستان ، همکاران و مشتریان
- برنامه جلسات در دفتر
- جدول زمانی
- مهلت انجام کارهای اداری یا تکالیف مدرسه
- برنامه کاری (در صورت تغییر مکرر ساعات کار)
- قرار ملاقات با پزشک عمومی یا دندانپزشک
- تولد عزیزان
- فعالیتهای مهم در دفتر
- رویداد خصوصی خصوصی
- تاریخهای مهم برای سرگرمی یا فعالیتهای فوق برنامه ، به عنوان مثال: یک جلسه رسیتال پیانو یا برنامه تمرین یوگا
مرحله 6. دستور کار را هر روز صبح بخوانید
هر روز صبح قبل از رفتن به محل کار ، زمانی را برای خواندن دستور کار اختصاص دهید تا برنامه جلسات ، جلسات و وظایفی را که باید انجام دهید تعیین کنید. زمانی را برای یادآوری در نظر بگیرید که آیا کارهایی وجود دارد که باید به برنامه خود اضافه کنید ، به پایان رسیده اند یا باید دوباره برنامه ریزی شوند. هر روز برنامه خود را بررسی کنید تا بتوانید با رسیدن به دفتر از زمان کار خود نهایت استفاده را ببرید.
مرحله 7. قبل از ترک کار دستور کار را بخوانید
قبل از ترک کار ، یکبار دیگر برنامه را بخوانید و مطمئن شوید که تمام فعالیت های روزانه را طبق برنامه انجام داده اید. به این فکر کنید که آیا چیزی وجود دارد که باید هفته آینده یادداشت کنید. عادت کنید که یادداشت ها را در دستور کار خود به روز کنید تا بتوانید وظایف کاری خود را برای شما آسان تر کنید.
مرحله 8. از انگیزه مثبت برای ایجاد انگیزه در خود استفاده کنید
دستور کار را به عنوان یک امر مثبت در زندگی روزمره در نظر بگیرید ، نه به عنوان یک بار یا تعهد. پس از اتمام یک کار ، از یک دستور کار برای پاداش دادن به خود استفاده کنید. در پایان ، شما سعی می کنید یک کار را به پایان برسانید زیرا می خواهید احساس کنید چقدر خوب است که از یک برنامه انجام شده کامل استفاده کنید. برخی از موارد زیر را به عنوان تقویت مثبت انجام دهید:
- وظایف و جلسات تکمیل شده را کنار بگذارید. اگر احساس خوبی ندارید ، تمام فعالیتهایی را که انجام داده اید دوباره بخوانید و به کاری که انجام داده اید افتخار کنید.
- برای انجام برخی کارها به خودتان پاداش دهید. به عنوان مثال: از قهوه مورد علاقه خود لذت ببرید یا بعد از اتمام 5 وظیفه یا رسیدن به هدف مشخص ، قدم بزنید. این به شما انگیزه بیشتری می دهد تا از دستور کار خود استفاده کرده و وظایف خود را به بهترین نحو انجام دهید.
- هنگام خواندن دستور کار ، کاری سرگرم کننده انجام دهید. به جای این که هنگام بررسی دستور کار احساس ناراحتی کنید ، از دستور کار به عنوان ابزاری که از بهره وری کار پشتیبانی می کند استفاده کنید. در حین انجام فعالیت های سرگرم کننده به خواندن دستور کار عادت کنید تا احساس مثبت تری داشته باشید و احساسات منفی را از بین ببرید. به عنوان مثال: هر بار که صبح برنامه خود را می خوانید یا قبل از آمدن از محل کار ، از یک فنجان قهوه ، شکلات لذت ببرید یا به آهنگ مورد علاقه خود گوش دهید. این روش باعث می شود مغز دستور کار را با چیزی که احساسات مثبت را تقویت می کند مرتبط کند.
- اگر بتوانید به طور مداوم از دستور کار به مدت یک هفته استفاده کنید ، پاداش ویژه ای در نظر بگیرید. افرادی که تازه شروع به استفاده از دستور کار کرده اند معمولاً به انگیزه بیشتری نیاز دارند تا به انجام دستور کار و یادداشت برداری هر روز عادت کنند. اگر می توانید این کار را به مدت یک هفته انجام دهید ، یک هدیه ویژه به خود بدهید ، به عنوان مثال: لذت بردن از بستنی ، تماشای فیلم یا نوشیدن قهوه با یک دوست. پس از چند هفته ، شما به حمل و استفاده از دستور کار عادت خواهید کرد.
- موارد مثبتی مانند یادداشت برداری از یک کار مهم بنویسید. برای سهولت عادات جدید ، از دستور کار استفاده کنید تا برنامه هایی را برای فعالیتهای سرگرم کننده (به عنوان مثال ناهار با دوستان) و فعالیتهای کمتر لذت بخش (به عنوان مثال: مشورت با دندانپزشک) به شما یادآوری کند.
مرحله 9. عادت کنید که در صورت نیاز یادداشت های انجام شده را به روز کنید
هنگام بررسی دستور کار در صبح و عصر ، به تمام اطلاعات جدید توجه کنید ، به عنوان مثال: وظایف تکمیل شده ، برنامه جلسات ، قرارها و مهلت ها. همچنین هر بار که کار جدیدی وجود دارد یادداشت کنید. به روزرسانی منظم دستور کار خود ، مدیریت زمان و احساس آرامش را برای شما آسان تر می کند. علاوه بر این ، لازم نیست وظایفی که ثبت شده است را به خاطر بسپارید تا از نگرانی و تردید در امان باشید.
اگر کارهای بسیار سنگینی وجود دارد ، یک برنامه جداگانه تنظیم کنید تا بتوانید آن را با توجه به توانایی خود انجام دهید. اجازه ندهید انگیزه شما از بین برود زیرا هنگام انجام کارهای روزمره خود به کارهای ناتمام فکر می کنید
مرحله 10. صبور باشید
1-2 ماه طول می کشد تا عادت جدید دوره خود را ادامه دهد. اگر روزی را در خانه رها کردید یا فراموش کردید برنامه خود را ثبت کنید ، صبور باشید و خود را ببخشید زیرا عادات جدید بعد از مدتی شکل می گیرد. به یاد داشته باشید که حذف های جزئی توانایی شما را در ایجاد عادات جدید کم نمی کند.
در صورت فراموش کردن آوردن دستور کار ، یک برنامه پشتیبان تهیه کنید ، برای مثال برنامه جلسه را روی یک کاغذ کوچک بنویسید و آن را روی میز کار خود در دفتر چسبانید. برای یادآوری فعالیت ها و مهلت های مهم ، از یک برنامه یادآوری آنلاین در تلفن یا لپ تاپ خود استفاده کنید تا مطمئن شوید که همیشه به روز هستید ، حتی اگر از دستور کار خود عقب افتاده باشید
نکات
- دستور کار را به عنوان یک ابزار مفید و نه به عنوان یک بار تلقی کنید. اگر از دستور کار استفاده کنید ، سازماندهی فعالیت های روزانه خود آسان تر خواهد بود. در دراز مدت ، می توانید با صرفه جویی چند دقیقه در روز ، چند ساعت پس انداز کنید.
- سازگاری با تقویت مثبت نقش مهمی در شکل گیری عادات جدید ایفا می کند. برای حفظ انگیزه ، به طور منظم از دستور کار استفاده کنید ، بر نکات مثبتی که از استفاده از دستور کار به دست می آورید تمرکز کنید و در صورت نیاز به خودتان پاداش دهید.
- برنامه ای را که دوست دارید و با توجه به نیازهای خود انتخاب کنید. یک دستور کار خریداری کنید که قالب جداول را ارائه دهد تا بتوانید تمام اطلاعات مهم را یادداشت کرده و فعالیتهای روزانه خود را برنامه ریزی کنید.
