بسیاری از مردم از برنامه هایی برای برنامه ریزی فعالیتهای شخصی ، حرفه ای ، اجتماعی یا دانشگاهی استفاده می کنند. می توانید از دفترچه یادداشت ، کتاب ، تقویم دیواری ، رایانه یا برنامه تلفن به عنوان دستور کار خود استفاده کنید. در هر صورت ، به برخی از پیشنهادات زیر توجه کنید تا استفاده از دستور کار خود را آسان و مفید کنید.
گام
مرحله 1. دستور کار مناسب را انتخاب کنید
از آنجا که نیازهای هر فردی متفاوت است ، هنگام انتخاب دستور کار جنبه های زیر را در نظر بگیرید:
- حمل آسان. آیا لازم است دستور جلسه را در یک جلسه یا فعالیت دیگر همراه داشته باشید؟ اگر چنین است ، یک دستور کار را انتخاب کنید که می تواند در جیب یا کیف دستی ذخیره شود.
- در دسترس بودن فضای نوشتن. حتی اگر دوست دارید برنامه هایی با تصاویر زیبا یا جملات شوخ تزئین شده باشد ، مطمئن شوید که فضای کافی برای ثبت برنامه های دقیق و برنامه های فعالیت وجود دارد.
- در صورت نیاز قالب بندی کنید. چندین قالب دستور کار وجود دارد ، به عنوان مثال: دستور کار سالانه (ژانویه تا دسامبر) ، دستور کار دانشگاهی (اوت-ژوئیه) ، دستور کار با برگه های خالی برای یادداشت های طولانی ، یا در قالب کتابهای چاپی با فرمت های روزانه ، هفتگی ، ماهانه. به دنبال مناسب ترین دستور کار در کتابفروشی ها باشید ، به ویژه در پایان سال یا در آغاز سال تحصیلی که دستور کار در حال فروش است.
- در دسترس بودن مکان برای ذخیره اطلاعات دیگر. آیا برای ثبت شماره تلفن ها به صفحه خاصی نیاز دارید؟ رسیدهای پرداخت را در کجا ذخیره کنیم؟ ورق برای ثبت وظایف روزانه یا مجله؟
- دید. آیا دستور کار توسط تمام اعضای خانواده استفاده می شود یا برای استفاده شخصی؟
مرحله 2. عادت داشته باشید که دفتر برنامه و لوازم التحریر بیاورید
اگر می خواهید یک قرار ملاقات بگذارید ، اما دستور کار در خانه باقی مانده است ، نمی توانید یادداشت بردارید یا از پر بودن برنامه اطمینان حاصل کنید. چه آن را در کیف خود نگه دارید و چه از برنامه تلفن استفاده کنید ، مطمئن شوید که دستور کار شما همیشه همراه شماست:
- در کلاس.
- روی میز.
- کنار تلفن
- هنگام خواندن ایمیل
- در طول ملاقات ، ملاقات یا سفر.
- در تمام زمان ها.
مرحله 3. قرارها یا وظایف را در اسرع وقت برنامه ریزی کنید
همچنین مدتی قبل از موعد مقرر به عنوان یادآوری فعالیت را در دستور کار بنویسید. به عنوان مثال: شما باید برای ماه آگوست در آوریل رزرو کنید. وظیفه را به عنوان برنامه فعالیتها برای ماههای آگوست و آوریل به عنوان یادآوری در نظر بگیرید. مثال دیگر: به خودتان یادآوری کنید که کارتهای تبریک را به طور یکبار برای یک ماه یا یک سال بخرید تا بتوانید در وقت خود صرفه جویی کنید. هر دو فعالیت را در دستور کار قرار دهید.
مرحله 4. تا آنجا که ممکن است از دستور کار استفاده کنید
هر زمان که فعالیت جدیدی را برنامه ریزی می کنید ، آن را بخوانید. هر روز صبح یا هر شب یا هر صبح و عصر وقت بگذارید تا خود را برای فعالیت های فردا یا هفته آینده آماده کنید. از این فرصت استفاده کنید و اطلاعاتی را که در طول روز جمع آوری می کنید یادداشت کنید و مطمئن شوید که هیچ گونه تعارض برنامه ای وجود ندارد.
مرحله 5. اگر می خواهید از دستور کار الکترونیکی در رایانه یا تلفن خود استفاده کنید ، برنامه را طوری تنظیم کنید که مدتی قبل از مهلت مقرر یادآوری را نشان دهد
برخی برنامه ها را می توان مدتی قبل تنظیم کرد تا بتوانید برای آماده سازی ، به عنوان مثال ، برای تکمیل تکالیف مدرسه ، تهیه مطالب ارائه شده یا سفر برای شرکت در جلسه ای در مکانهای دیگر وقت داشته باشید.
-
اگر مجبورید فعالیت های زیادی انجام دهید ، یادآوری را چندین بار تنظیم کنید تا صدا به گوش برسد. به عنوان مثال: یک یادآوری اولیه برای سفارش کیک تولد یک هفته قبل از مهمانی تنظیم کنید و سپس یادآوری دوم را تنظیم کنید تا بتوانید لباس بپوشید ، کیک را بردارید و به موقع به مهمانی بروید.
تقویم را نگه دارید مرحله 5
مرحله 6. اگر از دستور کار الکترونیکی استفاده می کنید ، نحوه استفاده از برنامه زمانبندی مکرر را بیاموزید
برخی از رویدادها یا فعالیتها در همان تاریخ اتفاق می افتد ، به عنوان مثال: تولد همسر ، سالگرد ازدواج والدین ، سخنرانی ها یا جلسات هر سه شنبه ساعت 3 ، اجاره باید هر یک اول پرداخت شود. یک یادآوری روی رایانه یا تلفن همراه خود تنظیم کنید تا به شما یادآوری شود فعالیتهای معمول هر روز هفته ، ماه یا سال.
مرحله 7. برنامه های منظم یا فعالیتهای برنامه ریزی شده خود را به دیگران اطلاع دهید
مکان رویداد را نیز ذکر کنید. پس از آن ، دعوت نامه هایی را برای همکاران یا اعضای خانواده ارسال کنید. برنامه فعالیت خود را با همکاران یا اعضای خانواده به اشتراک بگذارید تا از فعالیتهای برنامه ریزی شده شما مطلع شوند.
نکات
- هنگام تهیه دستور کار سال آینده ، برنامه امسال را دوباره بخوانید. تمام تاریخ هایی را که فکر می کنید مهم هستند بنویسید. همچنین فعالیتهای سالیانه ای را که معمولی هستند ، بنویسید ، حتی اگر برنامه خاصی نداشته اید.
- اگر با مداد یادداشت بردارید یا از دستور کار الکترونیکی استفاده کنید ، برنامه راحت تر تغییر می کند.
- با بررسی راه های مختلف و در نظر گرفتن عادات خود ، مناسب ترین دستور کار را بیابید.
- در صورت لزوم ، از رنگ و برچسب برای موارد خاصی که نیاز به توجه دارند استفاده کنید تا آنها را شخصی تر یا جالب تر نشان دهند. یک دستور کار نباید ساده و خسته کننده باشد.
- یک دستور کار ، حداکثر دو مورد تنظیم کنید ؛ یکی برای شما ، یکی برای خانواده اگر از چندین دستور کار استفاده کنید گیج می شوید.
- از رنگهای روشن استفاده کنید و دستور کار را در مکانی قابل مشاهده قرار دهید.
- برگه های اطلاعاتی مورد نیاز خود را در دستور کار قرار دهید. اگر پرونده یا مقاله ای حاوی اطلاعات مهم که برای برنامه ریزی نیاز دارید دریافت کردید ، آن را در دستور کار قرار دهید. فایلی را که برنامه را در آن ضبط کرده اید قرار دهید.
- زمان آزاد را برای خود برنامه ریزی کنید. ما برای انجام فعالیت های سرگرم کننده ، خواب کافی ، تفریح و معاشرت با دوستان یا اعضای خانواده به زمان نیاز داریم. اگر سرتان شلوغ است ، وقت آزاد خود را برنامه ریزی کنید و از آن حداکثر استفاده را ببرید.
