هزینه هایی که توسط یک شرکت انجام می شود (اما هنوز پرداخت نشده است) معمولاً به عنوان هزینه قابل پرداخت نامیده می شود. هزینه های پرداختنی به عنوان بدهی هایی طبقه بندی می شود که باید در ترازنامه بازپرداخت شود. یادگیری نحوه تشخیص و ثبت هزینه های بدهی مستلزم درک قوی از اصول اساسی حسابداری است ، اما روند و تمرین در واقع بسیار آسان است.
گام
قسمت 1 از 2: دانستن این که کدام هزینه ها قابل پرداخت هستند
مرحله 1. درک کنید که هزینه معوق چیست
هزینه های قابل پرداخت در طول دوره پایانی کتاب رخ می دهد و پرداختهای نقدی ثبت نشده و تعهدات بدهی پرداخت نشده وجود دارد. به عنوان مثال ، حقوق کارکنان که پرداخت شده اما هنوز پرداخت نشده است را می توان هزینه بدهی نامید. این شرکت با تنظیم کتابهای مجله عمومی ، هزینه های قابل پرداخت را بر عهده می گیرد.
مرحله 2. درک کنید که چرا ثبت هزینه ها به صورت تعهدی ضروری است
مبنای تعهدی حسابداری مالی (بر حسب زمان یا وقوع) بیان می کند که درآمد و هزینه باید هنگام وقوع معاملات ثبت شود و نه زمانی که پول نقد آن معاملات دریافت یا پرداخت می شود. اصل مربوط به هزینه را اصل تطبیق می نامند.
- اصل تطبیق بیان می کند که حسابداران باید هزینه ها را هنگام وقوع ثبت کنند و هزینه ها با درآمد ورودی مطابقت داشته یا متعادل شود.
- مفهوم این اصل این است که نیازی به صبر کردن تا پرداخت پول نقد برای ثبت هزینه ها نیست. به عنوان مثال ، یک شرکت هزینه ای در قالب حقوق دارد که به صورت دو هفته ای مبلغ 10000000000 روپیه پرداخت می شود ، اما مدت زمان پرداخت به طور مساوی بین 2 دوره حسابداری به 2 قسمت تقسیم می شود. یعنی بخشی از حقوق در پایان دوره حسابداری جاری پرداخت شده است. حسابداری هزینه ها ، که نیمی از کل حقوق پرداختی است (50،000،000 Rp) ، باید در دوره حسابداری جاری ثبت شود ، حتی اگر حقوق کارکنان تا دوره حسابداری بعدی ثبت نشده باشد.
مرحله 3. تعیین هزینه هایی که باید به صورت تعهدی ثبت شود
بر اساس این اصل ، هزینه های انجام شده اما هنوز پرداخت نشده است باید به صورت تعهدی در ترازنامه ثبت شود. موارد زیر هزینه های قابل پرداختی است که اغلب در کتابها یافت می شود:
- حقوق قابل پرداخت
- سود بدهکار
- مالیات قابل پرداخت
قسمت 2 از 2: ثبت حسابهای پرداختنی
مرحله 1. اقلام تعهدی ضبط شده توزیع شده را محاسبه کنید
پس از مشخص شدن هزینه پرداختنی ، کل مبلغ باید با تخصیص بخشهایی از کل هزینه هایی که باید در دوره حسابداری جاری ثبت شود ، محاسبه شود. پس از تعیین محاسبه و مجموع کل پول ، نوبت به ثبت گزارش در دفتر کل است.
طبق مثال بالا ، 50٪ از کل حقوق ثبت می شود زیرا پرداخت نیمی از حقوق در دوره حسابداری کاهش می یابد
مرحله 2. یادداشت های مناسب تنظیم کنید
حسابداری تعهدی با تعدیل صورتهای مالی در دفتر کل انجام می شود. تعدیل صورتهای مالی در دوره پایانی رخ می دهد و بر ترازنامه (بدهیهای پرداختنی) و صورت سود و زیان (هزینهها) تأثیر می گذارد.
- تعدیل صورتهای مالی باید به روش زیر انجام شود: محاسبه هزینه مناسب به عنوان بدهی ، سپس محاسبه تعهد پرداخت به عنوان اعتبار. به خاطر داشته باشید ، بدهی به معنای افزایش میزان هزینه ها و اعتبار به معنی افزایش میزان بدهی است.
- با استفاده از مثال قبلی ، پیاده سازی به شرح زیر است ، هزینه ها را در قالب حقوق کارکنان Rp. 50،000،000.00 به عنوان بدهی محاسبه می کند ، سپس هزینه بدهی 50،000،000.00 Rp را به عنوان اعتبار محاسبه می کند. لازم است درک شود که هزینه ها در قالب حقوق فقط هزینه هستند ، پس چون این هزینه ها پرداخت نشده است ، پس این هزینه ها به بار تعهدات بدهی (حقوق قابل پرداخت) تبدیل می شود. بنابراین ، آنچه در واقع به اعتبار تبدیل می شود ، خود تعهد بدهی است.
- باید تعدیل حسابداری انجام شود ، زیرا با نادیده گرفتن آنها ، شرکت معنی مسئولیت را دست کم می گیرد و درآمد را به عنوان همه چیز در نظر می گیرد.
مرحله 3. یک ورودی معکوس برای دوره حسابداری بعدی آماده کنید
ادعاهای مربوط به ثبت تعهدی به موقع وارد می شود و در فعالیتهای تجاری عمومی مورد رسیدگی قرار می گیرد. بنابراین ، برای جلوگیری از محاسبه دوبار هزینه ها ، بایستی سوابق مالی اولیه برای دوره حسابداری بعدی در مجله معکوس ثبت شود.
اکثر برنامه های کامپیوتری برای حسابداری ، تعیین تاریخ برگشت کتاب های تنظیم شده را برای کاربر آسان می کند. معکوس ترازنامه ها برای حسابداری تنظیم شده را می توان به صورت دستی با مجلات معکوس نیز انجام داد
نکات
- اصول حسابداری مبتنی بر اصل تعهدی در کشورهای مختلف دارای اصل کار یکسانی است. با این حال ، هر کشور فرآیند تفصیلی خود را برای ثبت بدهی های معوق دارد و به استانداردهای حسابداری هر کشور بستگی دارد. ایالات متحده آمریکا دارای استاندارد حسابداری به نام U. S. GAAP (استانداردهای حسابداری به طور کلی پذیرفته شده) در حالی که در سطح جهانی از IFRS (استانداردهای گزارشگری مالی بین المللی) استفاده می شود. در اندونزی خود یک استاندارد حسابداری دارد ، یعنی INA GAAP یا PSAK (بیانیه استانداردهای حسابداری مالی) که با استفاده از ایالات متحده تهیه شده است. GAAP و IFRS به عنوان منابع اصلی. نمونه های ذکر شده در بالا را می توان مطابق با استانداردهای حسابداری در اندونزی بیان کرد.
- گاهی اوقات ، هزینه های تعهدی اقلامی وجود ندارد ، مانند قبض برق و آب ، هزینه های ماهانه بیمه یا هزینه اشتراک. در ثبت هزینه های تعهدی ، باید ارزش ثبت تعهدی را با زمان و تلاش لازم برای محاسبه و ثبت آن در نظر بگیرید. در صورتی که زمان مورد نیاز برای محاسبه گزارش مهمتر از ارزش خود هزینه تعهدی باشد ، می توان از ثبت اقلام تعهدی چشم پوشی کرد.
- برای کمک به پردازش دقیق تر اقلام تعهدی ، ایده خوبی است که اعداد مناسب را در قسمت بدهی و بخش هزینه ارائه دهید. به عنوان مثال ، یک شرکت "2" به بدهی های خود و "4" را به هزینه های خود اختصاص می دهد. سپس شرکت شماره "40121" را برای هزینه های حقوق کارکنان و شماره "20121" را برای هزینه حقوق پرداخت نشده اختصاص می دهد. به عبارت ساده ، شماره 4 با هزینه ها ، شماره "2" با تعهدات و "0121" با حقوق مرتبط است. این می تواند به کاهش خطاهای احتمالی در فرایند محاسبه و در مجله معکوس کمک کند.
