در زندگی شلوغ امروز ، از هر ساعت از روز باید به خوبی استفاده کرد. برای اینکه بتوانید از زمان خود بیشترین استفاده را ببرید ، باید با حفظ کیفیت بالا سریعتر و کارآمدتر کار کنید. این مقاله شامل پیشنهاداتی است تا بتوانید سریعتر ، بیشتر و بهتر در محل کار یا خانه برای تکمیل تکالیف یا انجام کارهای روزانه کار کنید.
گام
قسمت 1 از 3: تهیه برنامه
مرحله 1. یک برنامه روزانه تهیه کنید
بهترین راه برای سریعتر و بهتر کار این است که قبل از شروع برنامه ریزی کنید.
- یک برنامه فعالیتی برای عصر تهیه کنید ، کتابها و وسایل مطالعه تهیه کنید یا کارهای مورد نیاز خود را برنامه ریزی کنید تا بتوانید روز بعد به محل کار خود برسید.
- برنامه های روزانه خود را با استفاده از دفترچه یادداشت ، دستگاه دیجیتال یا دفترچه دستور کار پیگیری کنید. به جای انجام تعهد با حفظ ، به خاطر سپردن و انجام کارها با یادداشت برداری برای شما آسان تر خواهد بود.
- ضبط یک برنامه فعالیت روزانه همچنین می تواند شما را از یک برنامه شلوغ و حجم زیاد کار رها کند. بلندپرواز بودن خوب است ، اما شما همچنین باید بتوانید در محدوده توانایی های خود برنامه ریزی واقع بینانه انجام دهید.
مرحله 2. در مورد موضوع روزانه تصمیم بگیرید
اگر به دلیل کارهای زیاد در انتظار یا حتی انباشته شدن ، مدیریت زمان برای شما دشوار است ، سعی کنید تم فعالیت روزانه را تنظیم کنید تا بتوانید تک تک آنها را با تمرکز بیشتر کار کنید.
- اگر دانش آموز هستید ، از یک روز خاص برای مطالعه یک موضوع خاص استفاده کنید. به عنوان مثال ، دوشنبه را برای تکمیل تکلیف خواندن علوم خود در هفته و سه شنبه را برای مطالعه ریاضی برنامه ریزی کنید.
- اگر در یک دفتر کار می کنید ، روزهای خاصی را به کارهای خاصی اختصاص دهید. به عنوان مثال ، کارهای اداری را در روز دوشنبه انجام دهید و بر تکمیل پروژه های خلاقانه در روز سه شنبه تمرکز کنید.
مرحله 3. زمان کار روزانه را بر ساعت تقسیم کنید
با ایجاد یک برنامه روزانه بر اساس ساعت و انجام وظایف مطابق برنامه زمانی که تعیین کرده اید ، کار خود را به بهترین شکل ممکن سازماندهی کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید از اولین ساعات کاری خود برای پاسخ دادن به ایمیل ها و پاسخگویی به تماس های تلفنی استفاده کنید.
- چند زنگ هشدار تنظیم کنید تا به شما یادآوری شود که وقت آن است که کارهای دیگر را انجام دهید و در طول روز به کار خود ادامه دهید.
- همچنین می توانید از استراحت ناهار خود به عنوان زمان کار استفاده کنید ، به خصوص اگر کامپیوتر خود را برای غذا خوردن می برید. می توانید از این زمان برای انجام همزمان دو کار استفاده کنید ، در هنگام ناهار ایمیل بخوانید!
مرحله 4. نحوه انجام چندین فعالیت به طور همزمان را بیاموزید
این می تواند یک شمشیر دو لبه باشد که به شما کمک می کند چندین کار را در زمان کمتری انجام دهید یا مجبور می شوید زمان و توجه خود را کاهش دهید تا کیفیت کار کاهش یابد. با رعایت نکات زیر می توانید از مزایای آن استفاده کرده و از مشکلات ناشی از این روش کار جلوگیری کنید:
- به طور همزمان بر کارهای مرتبط تمرکز کنید. با کنار هم قرار دادن چندین کار ، انرژی ذهنی را که برای کار بر روی کارهای همزمان استفاده می کنید ذخیره کنید. به عنوان مثال ، پاسخ دادن به همه ایمیل ها ، پست های صوتی و نامه های ارسال شده از طریق پیک به طور همزمان.
- کارهایی را که می خواهید انجام دهید بنویسید. اگر تمام کارهای در حال انجام را ثبت کرده باشید ، به راحتی حواس شما پرت نمی شود و حواس شما پرت نمی شود.
- پس از اتمام کار روی کار ، وقت بگذارید تا همه کارها را بررسی کنید. با تمرکز بر هر کار تکمیل شده ، می توانید خطاها را تشخیص داده و اطمینان حاصل کنید که نتایج همانطور که می خواهید باشد.
قسمت 2 از 3: هدف گذاری
مرحله 1. یک هدف کوچک تعیین کنید
با انجام هر روز اهداف کوچک ، انجام کار خود را آسان تر ، بهتر و با انگیزه تر می بینید.
- تکمیل کارهای کوچک ، مانند خرید مواد غذایی یا تحویل کالا ، تمرکز بر کارهای بزرگتر در روز بعد را برای شما آسان تر می کند.
- برنامه بلند مدت یا پروژه بزرگ خود را به اهداف کوچک و دست یافتنی تقسیم کنید و سپس آنها را در مراحل یا مراحل پی در پی اجرا کنید. این روش می تواند به شما این احساس را بدهد که کار را با موفقیت انجام داده اید تا انگیزه خود را حفظ کنید.
مرحله 2. تعیین کنید کدام کارها را باید در اولویت قرار دهید
تعیین اولویت ها کمی متفاوت از ایجاد لیست کارهای انجام شده است. شما باید وظایف را گروه بندی کرده و بین کارهای کوچک و آسان و مهم ترین و دشوارترین کارها اولویت بندی کنید.
- با تعیین ترتیب بر اساس مهلت هر تکمیل ، فهرستی از وظایف تهیه کنید. با مهمترین وظایفی شروع کنید که باید فوراً تکمیل شوند.
- پس از اتمام کار ، می توانید استراحت کنید و روی کار بعدی تمرکز کنید.
مرحله 3. یک برنامه بلند مدت تهیه کنید
پس از تسلط بر نحوه ایجاد برنامه های کوتاه مدت روزانه ، می توانید برنامه های بلند مدت را برای سازماندهی کار و وظایفی که باید به اتمام برسند ، آماده کنید.
- شما می توانید با دانستن آنچه باید زودتر انجام دهید ، مانند نوشتن مقاله پایان دوره یا سفر به یک کنفرانس بین المللی ، خود را به بهترین نحو آماده کنید.
- تقویم ماهانه یا تقویم مدرسه خود را برای یک ترم تهیه کنید.
- مهلت ها یا مهلت های مهم برای انجام تکالیف را بنویسید و آنها را یک هفته قبل به عنوان یادآوری علامت گذاری کنید. به این ترتیب ، شما قادر خواهید بود بهتر کار کنید و انجام کارهای مهم آسان تر خواهد بود.
- با برنامه ریزی پیچیده تری می توانید از آن برای برنامه ریزی فعالیتهای سرگرم کننده ، تعطیلات و تعطیلات استفاده کنید. با آگاهی از مهلت مقرر ، می توانید به راحتی برنامه ریزی کنید و از در دسترس بودن زمان اطمینان حاصل کنید تا بتوانید کارهای خود را به خوبی انجام دهید و از تعطیلات خود لذت ببرید.
مرحله 4. عادت به تعویق انداختن را ترک کنید
بسیاری از افراد دوست دارند کار (به ویژه کارهای ناخوشایند) را به تعویق بیندازند یا به تعویق بیندازند تا تأثیر منفی بر بهره وری و کیفیت کلی کار داشته باشد.
- به این دیدگاه غلط پایبند نباشید که "به دلیل کار تحت فشار ، بهترین نتیجه را خواهید گرفت". تحقیقات روانشناسی ثابت می کند که این دیدگاه به سادگی درست نیست! افرادی که دوست دارند تا آخرین ثانیه منتظر بمانند معمولاً نتایج کمتری دارند و خطاهای بیشتری می دهند.
- با نادیده گرفتن حواس پرتی ها عادت به تعویق انداختن را کنار بگذارید. در حین کار اینترنت را خاموش کنید تا تحریک نشوید که وب سایت ها را باز کنید ، شبکه های اجتماعی را بررسی نکنید و حواس شما از فعالیت های فضای مجازی پرت نشود.
- به خود جایزه بدهید ، به عنوان مثال با جشن گرفتن یا پاداش ناچیزی برای انجام یک کار به موقع یا زودهنگام. اگر چیز سرگرم کننده ای وجود داشته باشد که واقعاً مشتاق آن هستید ، انگیزه بیشتری برای تکمیل کار خواهید داشت.
قسمت 3 از 3: زمان کار و اوقات فراغت را به خوبی مدیریت کنید
مرحله 1. در هنگام کار از تایمر استفاده کنید
در دنیای تجارت ، یک نظریه "قانون پارکینسون" وجود دارد که می گوید "یک شغل همچنان رشد می کند تا زمانی را که هنوز برای تکمیل آن در دسترس است پر کند". به عبارت دیگر ، تا زمانی که زمان لازم برای تکمیل کار وجود داشته باشد ، شما ساعات بیشتری را نسبت به زمان محدود کار خواهید کرد.
- از یک زمان سنج برای پیگیری مدت زمان لازم برای تکمیل هر کار استفاده کنید.
- برای خود هدفی تعیین کنید و سپس با تلاش برای ضرب و شتم ساعت به بازی فکر کنید تا بتوانید سریعتر کار کنید.
- کارهای کمتر مهم را در ده دقیقه انجام دهید و فقط 90 دقیقه در روز وقت دارید که این کار را انجام دهید. شما تعجب خواهید کرد که چقدر زمان برای انجام کارهای بی اهمیت مانند نوشتن ایمیل هدر می رود!
- با انجام این کار ، می توانید "پاداش" کار را دریافت کنید که روانشناسان رفتاری آن را موفقیت ، بهره وری و شادی توصیف می کنند.
مرحله 2. صبح یا آخر هفته برای خود وقت بگذارید
اگرچه ممکن است متناقض به نظر برسد ، اما می توانید با استراحت در طول روز و آخر هفته ، بهره وری و توانایی کار خود را افزایش دهید.
- چند ساعت صبح را برای انجام فعالیت های سرگرم کننده مانند بازی با بچه ها ، پیاده روی تنها یا با سگ خانگی ، تمرین یوگا و غیره اختصاص دهید. این به شما امکان می دهد تا در طول روز به وضوح فکر کنید و احساس بهتری داشته باشید ، بنابراین می توانید تمرکز خود را حفظ کرده و سریعتر کار کنید.
- تحقیقات ثابت کرده است که ذهن ما 2-4 ساعت پس از بیدار شدن در صبح به بهترین عملکرد خود می رسد. بنابراین ، از این زمان برای انجام فعالیتهای غیر کاری استفاده کنید تا بتوانید آرام و کارآمدتر کار کنید.
مرحله 3. کار را در خانه انجام دهید
مدارس و ادارات مکان مناسبی برای انجام تکالیف نیستند زیرا معمولاً بسیار پر سر و صدا هستند و حواس پرتی زیادی دارند. برای غلبه بر این ، کار خود را به خانه بیاورید و آن را در فضایی راحت و آرام به پایان برسانید.
مرحله 4. در زمان استراحت به کار فکر نکنید
گاهی اوقات ، حتی زمانی که فعالیت بدنی انجام نمی دهیم ، ذهن ما مشغول می شود. این می تواند شما را خسته کند به طوری که بهره وری و کیفیت کار را کاهش می دهد.
- ایمیل شخصی خود را جدا از ایمیل محل کار یا مدرسه نگه دارید و تعیین کنید که چند بار حساب کار/مدرسه خود را در آخر هفته بررسی خواهید کرد.
- وقتی در خانه هستید یا تلویزیون تماشا می کنید تلفن یا رایانه خود را خاموش کنید تا وسوسه نشوید ایمیل کاری خود را بررسی کنید.
- سعی کنید ذهن خود را آرام کنید و مشکلات کاری را به ویژه در تعطیلات آخر هفته کاملاً فراموش کنید. به این ترتیب ، شما می توانید در یک وضعیت تازه دوشنبه با پشتکار و کارآیی بیشتری به کار خود بازگردید.
