یادداشت برداری و مرتب نگه داشتن یادداشت ها بخش مهمی از مدرسه و کار است. برای مطالعه برای آمادگی امتحان ، نوشتن مقالات و قادر به پیگیری و پیگیری مجموعه ای از وظایف و تصمیمات در دفتر ، به یادداشت های منظم نیاز دارید. مرتب نگه داشتن یادداشت ها نه تنها به شما در انجام این سه کار کمک می کند ، بلکه به خاطر سپردن همه اطلاعات یادداشت ها را نیز برای شما آسان می کند.
گام
روش 1 از 2: مرتب کردن یادداشت ها برای کلاس
مرحله 1. یادداشت های خوبی بگیرید
یک کلید مهم برای داشتن یادداشت های مرتب این است که از خوب بودن یادداشت های خود اطمینان حاصل کنید. این بدان معناست که شما فقط موارد ضروری را یادداشت می کنید و همه آنچه معلم شما می گوید را یادداشت نمی کنید.
مرحله 2. آنچه معلم بیش از یکبار گفته است ثبت کنید
تکرار چیزی راهی برای تأکید بر این است که چه نکاتی از مطالب توضیح داده شده مهم هستند. هر چیزی که تکرار شود به احتمال زیاد در امتحان قرار می گیرد یا حداقل برای درک کل موضوع مهم است.
گزینشی باشید (همه چیز را یادداشت نکنید): نکات اصلی درس یا بحث را ثبت کنید. به مثالها و تشبیهات ذکر شده ، به ویژه در زمینه های علوم و ریاضی نیز توجه کنید
مرحله 3. سبکهای مختلف یادداشت برداری را مخلوط کنید
روشهای زیادی برای ثبت اطلاعات وجود دارد. می توانید از یک سبک استفاده کنید یا چندین سبک را همزمان ترکیب کنید. سبک های ترکیبی معمولاً بهتر هستند زیرا به این ترتیب معمولاً اطلاعات بیشتری و به روش های مختلف به دست می آورید.
- معمولاً یادداشتهای دست نویس برای کلاسهای شامل اعداد ، معادلات و فرمولهایی مانند حساب ، شیمی ، فیزیک ، اقتصاد ، منطق و همچنین زبان م effectiveثرترین هستند ، زیرا دست خط به شما کمک می کند تا موثرتر به خاطر بسپارید.
- اگر اجازه دارید می توانید دروس یا بحث ها را ضبط کنید. این یک راه عالی است که به شما امکان می دهد بخش های خاصی از موضوع را مجدداً گوش دهید. اما این روش به خاطر سپردن مطالب موجود در سر را برای شما مشکل می کند.
- در صورت امکان و در دسترس بودن ، یادداشت ها و ارائه های معلم یا مدرس را جمع آوری کنید. هر دو می توانند یادداشت های مهمی برای مقالات و امتحانات شما باشند.
مرحله 4. دریابید که کدام روش یادداشت برداری برای شما م effectiveثرتر است
روشهای زیادی برای یادداشت برداری وجود دارد. روش هایی وجود دارد که برای برخی افراد م notesثر است که یادداشت های مرتب را حفظ کنند ، روش هایی وجود دارد که برای دیگران مثر است. برای اینکه بدانید کدام روش برای شما مناسب است ، باید آزمایش کنید.
- یکی از روشهای م isثر ، روش یادداشت برداری کرنل است. در این روش ، کاغذ به ستون هایی با عرض 6.35 سانتی متر در سمت چپ و 15.25 سانتی متر در سمت راست تقسیم می شود. از ستون سمت راست برای نوشتن یادداشت در طول کلاس استفاده خواهید کرد. پس از پایان درس ، در ستون سمت چپ خلاصه ، کلمات کلیدی و سوالات مربوط به مطالب را ایجاد می کنید.
- بسیاری از مردم از روش نوشتن طرح کلی یا توضیحات استفاده می کنند. این بدان معناست که نکات اصلی مطالب را یادداشت کنید (برای مثال می توانید آنها را در نقاط گلوله بنویسید). بعد از کلاس ، خلاصه ای از یادداشت های خود را با قلم های رنگی بنویسید ، یا آنها را با هایلایتر مشخص کنید.
- نقشه برداری ذهنی یک روش بصری و خلاقانه تر برای یادداشت برداری است. در این روش ، شما به جای نوشتن جملات به صورت خطی ، یادداشت می کشید. موضوع اصلی مطالب کلاس را در وسط مقاله بنویسید. هر بار که معلم شما نکته ای را مطرح می کند ، نکته را در مورد موضوع اصلی بنویسید. برای اتصال نقاط یا ایده های جداگانه ، خطوطی بکشید. همچنین می توانید به جای نوشتن جملات و کلمات ، تصاویر بسازید.
مرحله 5. یادداشت های خود را در یک مکان نگه دارید
اگر یادداشت های خود را درهم و برهم نگه دارید ، وقتی برای امتحانات یا نوشتن مقاله مجبور به مطالعه هستید ، به سختی آنها را سازماندهی می کنید. در هیچ کتابی که می توانید یادداشت کنید ، یادداشت نبرید ، زیرا پیدا کردن دوباره آنها را برای شما دشوار می کند.
- در رایانه خود ، مطمئن شوید که یک پوشه اختصاصی برای یادداشت های خود برای هر موضوع و مطالب دارید. اگر همه آنها را کنار هم قرار دهید یا آنها را پراکنده نگه دارید ، پیدا کردن آنها برای شما مشکل خواهد بود.
- معمولاً نگه داشتن یادداشت های دست نویس در یک صحافی آسان تر است ، زیرا می توانید مقدار کاغذ مورد نیاز خود را بدون پاره کردن افزایش و کاهش دهید.
مرحله 6. تمام مواد کاغذی توزیع شده و برنامه درسی را ذخیره کنید
بسیاری از مردم (به ویژه کودکان تازه وارد) نمی دانند که مقالات و برنامه درسی توزیع شده چقدر مهم است. معمولاً این مورد دارای اطلاعاتی است که باید بدانید (مانند تکالیف ، اهداف مادی و غیره).
- برنامه درسی همچنین معمولاً اطلاعاتی در مورد انواع مقالات و اطلاعاتی که باید بدانید ارائه می دهد ، و قطعاً تعیین این که چه نوع یادداشت هایی باید برای این موضوع یا مطالب داشته باشید مفید است.
- تمام برنامه های درسی مربوط به هر موضوع را در همان جایی که یادداشت می کنید ، در همان مکان نگه دارید تا بتوانید آنها را به راحتی پیدا کنید ، مخصوصاً اگر معلم اطلاعاتی درباره برنامه درسی در کلاس ارائه دهد.
مرحله 7. برای هر کلاس کتابها یا پیوندهای جداگانه تهیه کنید
شما باید همه چیز را در جای خود جمع آوری کنید. این امر به شما کمک می کند تا آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید. اگر مکان خاصی برای هر موضوع دارید ، دقیقاً می دانید که یادداشت های قبلی خود را در کجا پیدا کنید.
- مطمئن شوید که در واقع مکان های مناسب را یادداشت می کنید ، در غیر این صورت تلاش شما برای جداکردن کتاب ها یا پیوندها برای هر موضوع بی نتیجه خواهد بود.
- هرچه یادداشت ها را دقیق تر جدا کنید ، بهتر است. این بدان معناست که ممکن است لازم باشد یک پوشه یا بخش متفاوت برای هر بخش دوره ایجاد کنید. به عنوان مثال ، اگر موضوع فیلم دارید که به چهار بخش تقسیم شده است ، برای هر کدام به چهار کتاب یا جلد جداگانه نیاز خواهید داشت.
- مثال دیگر: شما برای هر بخش موضوعی یک پوشه یا بخش متفاوت دارید (برای یک کلاس انگلیسی ، ممکن است لازم باشد یک قسمت جداگانه برای اسامی ، دستور زبان ، افعال و غیره داشته باشید).
مرحله 8. در رایانه ، یک پوشه جداگانه برای هر دوره ایجاد کنید
اگر در رایانه یادداشت می کنید ، مطمئن شوید که حتی در اینجا می توانید مکان هایی را برای یادداشت ها جدا کنید. شما نمی خواهید مجبور شوید که همه پرونده های رایانه خود را برای ضبط جستجو کنید.
- برای قرار دادن اطلاعات خاص ، پوشه هایی را در داخل پوشه ها ایجاد کنید. به عنوان مثال: شما یک پوشه اصلی برای موضوعات نجوم دارید ، اما در آن یک پوشه ویژه برای هر موضوع و دو مقاله که باید ایجاد کنید ایجاد می کنید.
- به عنوان مثال دیگر ، ممکن است یک پوشه برای مقالات تحقیقاتی ، یک پوشه برای اطلاعات مربوط به سیاست هویت جنسیتی در یک کلاس جنسیتی داشته باشید.
مرحله 9. یک تصویر بزرگ از همه یادداشت ها برای هر موضوع تهیه کنید
این ممکن است اغراق آمیز باشد ، اما دانستن اینکه چه رکوردهایی دارید بسیار مفید خواهد بود. شما فقط باید ابتدایی ترین ایده ها و نکات مربوط به هر یادداشت را مرور کرده و آنچه را که در آن وجود دارد به شما اطلاع دهیم.
- یادداشت های کلاس و خواندن کتاب ها را با هم ترکیب کنید. ایده اصلی و نحوه ارتباط آن را بیابید. به عنوان مثال ، اگر در حال مطالعه زنان قرون وسطایی هستید ، ایده های اصلی ممکن است در مورد شکل گیری فردی ، نوع نوشتار ، مفاهیم خودمختاری و جنسیت و غیره باشد. شاید بتوانید نحوه ارتباط همه نقاط را نشان دهید.
- اطمینان حاصل کنید که تمام نکات مهم و همچنین نکات فرعی که ایده اصلی را پشتیبانی می کند را پوشش می دهید.
مرحله 10. ثابت قدم باشید
شما نمی خواهید مدام بفهمید که چگونه و کجا اطلاعات خاصی را ثبت کرده اید. این امر در دراز مدت نگهداری یادداشت ها را دشوارتر می کند. اگر همچنان از روش خاصی برای یادداشت برداری استفاده کنید و برای هر موضوع مکان خاصی داشته باشید ، آمادگی بهتری خواهید داشت.
اجازه ندادن به یادداشت ها ، مرتب نگه داشتن یادداشت ها را برای شما مشکل می کند و مطالعه برای امتحانات و مقالات را برای شما مشکل می کند
روش 2 از 2: سازماندهی یادداشت ها برای جلسات
مرحله 1. در جلسات یادداشت های م Takeثر بگیرید
شما نمی خواهید همه چیزهایی را که همه می گویند یادداشت کنید مگر اینکه واقعاً بخواهید یادداشت های خاصی بگیرید. وقتی در جلسه هستید ، می خواهید مطمئن شوید که اطلاعات مهم را یادداشت می کنید.
- مهمتر از همه ، اطمینان حاصل کنید که آنچه باید انجام شود ، تصمیمات گرفته شده و هر چیزی که باید پیگیری شود را ثبت کرده اید.
-
روی کاغذ یادداشت بردارید و بعداً آنها را در رایانه کپی کنید. این به شما کمک می کند آنچه را که در جلسه گفته شد به خاطر بسپارید.
یکی از روشهای م isثر ، روش یادداشت برداری کرنل است. در این روش ، کاغذ به ستون هایی با عرض 6.35 سانتی متر در سمت چپ و 15.25 سانتی متر در سمت راست تقسیم می شود. از ستون سمت راست برای نوشتن یادداشت در طول کلاس استفاده خواهید کرد. پس از پایان درس ، در ستون سمت چپ خلاصه ، کلمات کلیدی و سوالات مربوط به مطالب را ایجاد می کنید
مرحله 2. مطمئن شوید که اطلاعات مهم و مناسب را یادداشت کرده اید
موارد خاصی وجود دارد که باید علامت گذاری کنید ، به همراه مواردی که باید در جلسه بیان کنید. این امر به ویژه در صورتی اهمیت دارد که شما یادداشت را برای همه حاضران در جلسه ارسال کنید.
اطمینان حاصل کنید که تاریخ جلسه ، نام سازمان ، هدف جلسه و همچنین افرادی که در آن حضور داشتند (و تعداد افرادی که قرار بود حضور داشته باشند اما نبودند) را ثبت کرده اید
مرحله 3. سپس یادداشت های خود را خلاصه کنید
شما باید همه مهمترین مطالب را بررسی کنید تا مطمئن شوید که می دانید در جلسه چه باید بکنید و چه چیزی تصمیم بگیرید.
- از مربع های رنگی مختلف در اطراف خلاصه استفاده کنید تا مردم بتوانند آن را به راحتی بخوانند.
- به خاطر بسپارید ، خلاصه کنید نه بازنویسی. لازم نیست همه جزئیات را در یک جلسه فاش کنید. به عنوان مثال: فقط باید بگویید تصمیم گرفته شد که شرکت تجهیزات اداری جدیدی بخرد. بحث طولانی پشت تصمیم را توضیح ندهید.
مرحله 4. مطمئن شوید که با درج مهمترین اطلاعات ، مرتب شده اید
شما نمی خواهید فقط انواع مختلف تجهیزات اداری (با استفاده از مثال بالا) را مرتب کنید. فقط باید بگویید که یک ابزار اداری جدید مورد نیاز است و از این پس تصمیم به خرید چه نوع آن گرفته شده است.
- مهمترین مواردی که باید شامل آنها باشید عبارتند از: اقدامات ، تصمیمات و اطلاعات مرجع.
- مهمترین اطلاعات یا فریم ها را برای مهمترین کلمات کلیدی و ایده ها علامت گذاری کنید.
- از مرتب کردن جلسات خودداری کنید. انجام این کار بعداً به شما کمک می کند تا موارد را به خاطر بسپارید و اطمینان حاصل کنید که مطالب مهم را از دست ندهید.
مرحله 5. برای هر جلسه یک پوشه جداگانه ایجاد کنید
شما می خواهید مطمئن شوید که همه مواد به طور تصادفی با هم قاطی نشده و در نهایت ردیابی آنها دشوار است. برای اطمینان از برچسب گذاری هر جلسه ، پوشه های جداگانه ای ایجاد کنید.
یا می توانید تمام اطلاعات مربوط به جلسه ای از همان نوع را جمع آوری کنید. به عنوان مثال ، اگر برای جلسه هفتگی با سرپرست خود یادداشت می کنید ، باید اطلاعات جلسه هفتگی را از سایر اطلاعات جلسه جدا کنید
مرحله 6. به ترتیب مرتب کنید
برای سازماندهی پرونده های جلسات خود ، می خواهید آنها را قابل ردیابی کنید و هنگامی که شرکت تصمیمات خاصی می گیرد ، افرادی که در جلسات خاصی حضور ندارند و نیاز به اطلاعاتی در مورد جلساتی که شرکت نکرده است ، و غیره ، مجدداً ملاقات کنید.
مرحله 7. یادداشت های خود را در همان مکان ذخیره کنید
به این ترتیب شما مجبور نیستید بعد از یک جلسه در دفتر جستجو کنید و به دنبال یادداشت های خود باشید. یا لازم نیست نگران این باشید که در مواقع ضروری یادداشت ها را جستجو کنید.
نکات
- برای مرتب کردن یادداشت ها ، برای هر موضوع دفترچه های جداگانه داشته باشید. یادداشت های دو یا چند موضوع را با هم مخلوط نکنید.
- اگر باید یادداشت های جلسه را ارسال کنید ، این کار را به محض اتمام جلسه انجام دهید. به این ترتیب اطلاعات همچنان در ذهن افراد حاضر در جلسه تازه خواهد بود.
