با پیوند دادن یک فایل اکسل با یک فایل ارائه پاورپوینت ، می توانید داده های پیچیده را به شکل بسیار ساده تری ارائه و نمایش دهید تا دیگران بتوانند آن را درک کنند. این امر به ویژه هنگامی که در حال آماده سازی ارائه یا درس تجاری هستید مفید است. علاوه بر این ، می توانید جداول ارائه را به راحتی ایجاد کرده و داده های جداول را به راحتی و بدون نیاز به ایجاد تغییر در ارائه ، تغییر دهید.
گام
قسمت 1 از 2: باز کردن فایل برای پیوند دادن
مرحله 1. فایل اکسل را که می خواهید به ارائه پاورپوینت پیوند دهید باز کنید
Microsoft Excel را از منوی Start انتخاب کنید تا باز شود. پس از راه اندازی اکسل ، می توانید یک فایل اکسل موجود را باز کرده یا یک فایل اکسل جدید ایجاد کنید.
اگر می خواهید یک سند جدید برای پیوند به ارائه پاورپوینت خود ایجاد کنید ، قبل از انجام این کار باید آن را به عنوان یک فایل Excel ذخیره کنید
مرحله 2. فایل پاورپوینت را که می خواهید فایل اکسل را به آن پیوند دهید باز کنید
با انتخاب Microsoft PowerPoint در منوی استارت ، آن را راه اندازی کنید. با شروع برنامه ، می توانید یک فایل پاورپوینت موجود را باز کنید یا با کلیک روی دکمه File در گوشه سمت چپ بالای نوار منو ، یک فایل جدید ایجاد کنید.
قسمت 2 از 2: پیوند فایل ها
مرحله 1. محل درج فایل Excel را انتخاب کنید
در ارائه پاورپوینت ، روی فیلد متنی که می خواهید فایل اکسل را در آن وارد کنید ، کلیک کنید و سپس روی زبانه Insert در بالا سمت چپ پنجره کلیک کنید تا نوار ابزار Insert را مشاهده کنید.
مرحله 2. روی دکمه Object کلیک کنید
با این کار پنجره کوچکی به نام Insert Object باز می شود.
مرحله 3. روی دکمه رادیویی "ایجاد از فایل" کلیک کنید
به این ترتیب ، می توانید یک فایل موجود را در ارائه پاورپوینت خود وارد کنید ، و در این مورد ، یک سند Excel را وارد کنید.
مرحله 4. فایل های موجود را انتخاب کنید
در پنجره Insert Object بمانید ، روی دکمه Browse کلیک کنید و از Explorer برای انتقال به محل فایل Excel برای پیوند استفاده کنید. پس از یافتن فایل ، فایل را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.
مرحله 5. روی گزینه پیوند کلیک کنید
در پنجره Insert Object ، مطمئن شوید که گزینه Link را در کنار دکمه Browse تیک زده اید. به این ترتیب ، هرگونه تغییر در فایل اکسل بلافاصله در ارائه پاورپوینت نمایش داده می شود.
- برای تکمیل مراحل ورود فایل ، روی OK کلیک کنید.
- جدول داده های موجود در فایل Excel اکنون باید در برگه ارائه ظاهر شود. می توانید آن را به هر قسمتی از ارائه منتقل کرده و ارتفاع و عرض آن را با کلیک و کشیدن نقاط گوشه در برگه ارائه تنظیم کنید.
مرحله 6. مطمئن شوید که فایل اکسل با موفقیت به ارائه پاورپوینت متصل شده است
به Microsoft Excel بازگردید و هرگونه داده موجود در سلول ها را اصلاح کنید. پس از تغییر داده ها در سلول ها ، به پاورپوینت بازگردید. داده های Excel نمایش داده شده در شیء ارائه نیز باید با توجه به آنچه در فایل اکسل تغییر داده اید تغییر کند.
نکات
- برای مشاهده تغییرات در ارائه نیازی به ذخیره فایل Excel ندارید. شیء درج شده نیز باید هنگام تغییر فایل اکسل تغییر کند.
- برای پیوند یک سند اکسل به ارائه پاورپوینت با یک برنامه قدیمی مایکروسافت آفیس ، باید فایل اکسل را در قالبی ذخیره کنید که توسط نسخه های قدیمی برنامه پاورپوینت قابل خواندن باشد.
