این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه بخش هایی از داده ها را در Excel گروه بندی کنید تا بتوانید آنها را در یک سند مخفی کنید. اگر اسناد بزرگ با داده های زیاد دارید این روش مفید است. می توانید داده ها را در Excel در هر دو نسخه Windows و Mac گروه بندی و خلاصه کنید.
گام
قسمت 1 از 2: خلاصه خودکار
مرحله 1. سند Excel را باز کنید
روی سند Excel دوبار کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 2. روی تب Data کلیک کنید
در سمت چپ نوار سبز رنگ در بالای پنجره Excel قرار دارد. با این کار نوار ابزار زیر نوار باز می شود.
مرحله 3. روی پایین دکمه Group کلیک کنید
این دکمه را می توان در سمت راست نوار یافت داده ها به منوی کشویی ظاهر می شود.
مرحله 4. روی Auto Outline کلیک کنید
در منوی کشویی قرار دارد گروه.
اگر کادری با عنوان "نمی توان طرح کلی ایجاد کرد" ظاهر شد ، داده های شما شامل فرمول هایی نیست که بتوان آنها را خلاصه کرد. شما باید داده ها را به صورت دستی خلاصه کنید
مرحله 5. نمای داده را به حداقل برسانید
روی دکمه کلیک کنید [-] در بالا یا سمت چپ صفحه گسترده Excel برای پنهان کردن گروه های داده. در بیشتر موارد ، این مرحله فقط آخرین ردیف داده ها را نمایش می دهد.
مرحله 6. خلاصه ها را در صورت لزوم حذف کنید
کلیک لغو گروه در سمت راست انتخاب گروه ، سپس کلیک کنید پاک کردن طرح کلی… در منوی کشویی این مرحله گروه بندی داده ها را حذف کرده و داده های جمع بندی شده یا گروه بندی شده قبلی را برمی گرداند.
قسمت 2 از 2: جمع بندی دستی
مرحله 1. داده ها را انتخاب کنید
کلیک کرده و مکان نما را از سلول سمت چپ بالای داده هایی که می خواهید گروه بندی کنید به سلول پایین سمت راست بکشید.
مرحله 2. اگر این برگه هنوز باز نشده است روی Data کلیک کنید
در سمت چپ نوار سبز رنگ در بالای پنجره Excel قرار دارد.
مرحله 3. روی Groups کلیک کنید
در سمت راست نوار ابزار قرار دارد داده ها.
مرحله 4. روی Groups کلیک کنید…
این گزینه در منوی کشویی قرار دارد گروه.
مرحله 5. گروه داده را انتخاب کنید
کلیک ردیف ها برای خلاصه کردن داده ها به صورت عمودی یا کلیک کنید ستون ها برای جمع بندی داده ها به صورت افقی
مرحله 6. روی OK کلیک کنید
در پایین پنجره ای است که ظاهر می شود.
مرحله 7. نمای داده را کوچک کنید
روی دکمه کلیک کنید [-] در بالا یا سمت چپ صفحه گسترده Excel برای پنهان کردن گروه های داده. در بیشتر موارد ، این مرحله فقط آخرین ردیف داده ها را نمایش می دهد.
مرحله 8. خلاصه ها را در صورت لزوم حذف کنید
کلیک لغو گروه در سمت راست انتخاب گروه ، سپس کلیک کنید پاک کردن طرح کلی… در منوی کشویی این مرحله گروه بندی داده ها را حذف کرده و داده های جمع بندی شده یا گروه بندی شده قبلی را برمی گرداند.
