چاپ اسناد ، چه اسناد تجاری و چه شخصی ، میزان ضایعات کاغذ را افزایش می دهد. یکی از راه های کاهش میزان کاغذ استفاده شده ، انجام چاپ دوطرفه است که در غیر این صورت به چاپ دو طرفه معروف است. این به معنی چاپ هر دو قسمت جلو و عقب بر روی یک ورق کاغذ است. برای آشنایی با نحوه چاپ دو طرفه با Word ، این راهنما را بررسی کنید.
گام
روش 1 از 3: پیکربندی چاپگر
مرحله 1. تصمیم بگیرید که آیا چاپگر شما از چاپ دو طرفه پشتیبانی می کند یا خیر
- ساده ترین راه برای بررسی ، باز کردن یک سند Microsoft Word است. "چاپ" را فشار دهید و کادر تأییدی را که چاپ "دو طرفه" ، "دو طرفه" یا "دوطرفه" را مشخص می کند ، جستجو کنید. حتماً تنظیمات برگزیده یا تنظیمات را در منوی Print مشاهده کنید.
- اگرچه چاپ دوطرفه به چاپگر وابسته است ، چاپگرهای بزرگتر احتمالاً از این نوع چاپ پشتیبانی می کنند زیرا باعث کاهش ضایعات می شود و می تواند به سرعت انجام شود. چاپگرهای جوهر خانگی معمولاً این گزینه را ندارند.
مرحله 2. اگر تنظیمات چاپ دو طرفه یافت نشد ، به دستورالعمل های چاپگر مراجعه کنید
فهرست چاپگر ممکن است مجموعه ای از انواع چاپ را به شما نشان دهد ، یا می توانید در اینترنت برای چاپ "دوبلکس" و نوع چاپگر خود جستجو کنید.
مرحله 3. تنظیمات را مطابق راهنمای چاپگر تغییر دهید
در برخی از چاپگرها ، ممکن است مجبور باشید به جای انتخاب هر بار چاپ ، تنظیمات پیش فرض چاپ دو طرفه را تغییر دهید.
مرحله 4. ببینید آیا می توانید رایانه خود را به چاپگر دیگری که از چاپ دو طرفه پشتیبانی می کند وصل کنید یا خیر
برای این منظور می توانید در مورد چاپگرها از فناوری اطلاعات یا سایر شرکای بخش بخواهید.
- یک چاپگر اضافه کنید که از چاپ دو طرفه در پوشه "Application" یا "My Computer" پشتیبانی می کند.
- اگر می توانید رایانه خود را با دستگاه کپی یا اسکنر که کپی های دو طرفه را اجرا می کند ، تنظیم کنید ، ممکن است قابلیت چاپ دو طرفه در Microsoft Word را نیز داشته باشد.
روش 2 از 3: تغییر تنظیمات پیش فرض در چاپگر
مرحله 1. اگر چاپگر شما از چاپ دو طرفه پشتیبانی می کند ، با استفاده از تنظیمات معمولی چاپگر چاپ کنید
هر بار که یک سند طولانی را چاپ می کنید ، کادر را علامت بزنید یا "چاپ دو طرفه" را از منوی کشویی تنظیمات چاپگر انتخاب کنید
مرحله 2. اگر تنظیمات خودکار ظاهر نشد ، چاپ دو طرفه را به صورت دستی تنظیم کنید ، اما در دستورالعمل های چاپگر آمده است که می توانید بصورت پیش فرض دوبلکس را چاپ کنید
در چاپ دوطرفه دستی ، Microsoft Word هر صفحه دیگری را در اولین صفحه چاپ می کند و سپس کاغذ را بارگذاری می کنید تا صفحات زوج در پشت کاغذ چاپ شود
مرحله 3. کادر محاوره ای Print را در زیر برنامه Printer باز کنید
مرحله 4. گزینه ها را یکی یکی پیمایش کنید و "Manual Duplex" را انتخاب کنید
این تنظیمات را ذخیره کنید.
مرحله 5. به سند خود بازگردید
سند را چاپ کنید. مایکروسافت ورد از شما می خواهد تا صفحه ای را که در طرف مقابل چاپ می شود دوباره وارد کنید.
روش 3 از 3: چاپ دو طرفه دستی
مرحله 1. سند خود را باز کنید
مرحله 2. روی "چاپ" کلیک کنید
مرحله 3. گزینه "Print Odd Numbered Pages" یا موارد مشابه را انتخاب کنید
برای چاپ این صفحه روی "تأیید" کلیک کنید.
مرحله 4. کاغذ را در چاپگر بارگذاری کنید
شما باید عملکرد تغذیه کاغذ را در چاپگر بدانید تا بتوانید بصورت دستی دوطرفه کنید. برخی از چاپگرها نیاز به رو به بالا بودن صفحه دارند ، در حالی که برخی دیگر از چاپگرها نیاز به رو به پایین صفحه دارند. کاغذهای چاپ شده نیز ممکن است نیاز به چیدمان مجدد داشته باشند. چند صفحه نمونه چاپ کنید تا قبل از قرار دادن مجدد صفحات شماره فرد ، نحوه عملکرد تغذیه چاپگر خود را درک کنید
مرحله 5. به سند خود بازگردید
"Print صفحات شماره دار را انتخاب کنید" و سپس روی "OK" کلیک کنید تا طرف دیگر کاغذ روی چاپگر چاپ شود.
