نحوه ایجاد یک فایل PDF قابل پر کردن (همراه با تصاویر)

2024 نویسنده: Jason Gerald | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-15 08:13

معمولاً از فرمهای PDF قابل پر کردن به جای اسناد رسمی چاپ شده برای تکمیل الزامات مهم در اینترنت استفاده می شود. شما می توانید از اکثر انواع اسناد ، از جمله اسناد کاغذی اسکن شده ، فرم های PDF غیر تعاملی ، صفحات گسترده و اسناد Word ایجاد کنید. این wikiHow به شما می آموزد که چگونه با استفاده از Adobe Acrobat Pro یک فرم PDF قابل پر شدن را از هر سند ایجاد کنید.

گام

قسمت 1 از 3: ایجاد فرم از اسناد

مرحله 1. Adobe Acrobat DC را بر روی کامپیوتر باز کنید

Adobe Acrobat DC نرم افزار رسمی Adobe با خدمات اشتراک برای ایجاد و مدیریت فایل های PDF است. هر دو نسخه استاندارد و حرفه ای به شما امکان می دهد فرم های PDF قابل پر کردن ایجاد کنید.

• برای اطلاع از نحوه دریافت Adobe Acrobat ، مقالات مربوط به نحوه نصب Adobe Acrobat را جستجو کرده و بخوانید.

  

• Adobe Acrobat Pro یک دوره آزمایشی رایگان ارائه می دهد. اگر می خواهید آن را امتحان کنید ، این پیوند را دنبال کنید تا از وب سایت Adobe دیدن کنید.

  

مرحله 2. روی منوی Tools کلیک کنید

این منو در بالای پنجره برنامه قرار دارد.

مرحله 3. روی آماده سازی فرم کلیک کنید

این یک نماد بنفش در وسط پنجره است.

مرحله 4. روی Select a File کلیک کنید

این گزینه به شما امکان می دهد فرم ها را از فایل های دیگر (به عنوان مثال Word ، Excel یا فایلهای PDF غیر قابل پر کردن) در Acrobat وارد کنید.

• اگر می خواهید یک سند چاپ شده را اسکن کنید ، روی "کلیک کنید" یک سند را اسکن کنید ”، سپس دستورالعمل های روی صفحه را برای وارد کردن سند از اسکنر دنبال کنید.

  

مرحله 5. سندی را که می خواهید وارد کنید انتخاب کنید

برای این کار روی نام سند دوبار کلیک کنید.

• اگر می خواهید از کاربر بخواهید یک سند را امضا کند ، کادر کنار گزینه "This document need a signature" را علامت بزنید.

  

مرحله 6. برای ایجاد فرم روی Start کلیک کنید

فایل انتخاب شده به Acrobat وارد می شود. پس از آن ، برنامه زمینه هایی را ایجاد می کند که می توان آنها را بر اساس ظاهر سند پر کرد. می توانید این ستون ها را ویرایش کرده و در صورت نیاز ستون های جدید اضافه کنید.

قسمت 2 از 3: ویرایش فیلدهای فرم

مرحله 1. روی منوی Tools کلیک کنید و انتخاب کنید فرم ها را آماده کنید

این منو در بالای صفحه قرار دارد. وارد حالت ویرایش فرم می شوید. پس از وارد کردن فرم ، می توانید زمینه های موجود را ویرایش کنید ، زمینه های جدید ایجاد کنید یا عناصر دیگری مانند منوها و لیست ها را اضافه کنید.

مرحله 2. زمینه های متنی موجود را ویرایش کنید

Acrobat بر اساس طرح سند ، ستون ایجاد می کند. لیستی از ستون ها در قسمت سمت راست ، تحت عنوان "زمینه ها" نمایش داده می شود. در اینجا مواردی را می توان رعایت کرد تا زمینه هایی را که توسط برنامه ایجاد شده اند تغییر دهید:

• برای تغییر اندازه یک ستون ، یکبار روی ستون کلیک کنید تا با یک محدودیت احاطه شود ، سپس محدودیت را بکشید تا ستون به اندازه مورد نظر شما برسد.

  

• برای حذف یک ستون ، یکبار روی ستون کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید ، سپس کلید Delete را از صفحه کلید فشار دهید.

  

• برای اطلاع از نکات سفارشی سازی بیشتر در ویرایش ستون به مرحله پنجم مراجعه کنید.

مرحله 3. برای افزودن یک ستون جدید روی ابزار "Text Text" کلیک کنید

این ابزار با نماد حرف "T" با نشانگر نشان داده شده است و در نوار نماد در بالای سند قرار دارد.

• برای کپی کردن ستون موجود ، روی ستون راست کلیک کرده و گزینه " کپی 🀄 ”.

  

مرحله 4. روی مکانی که می خواهید فیلد متن اضافه کنید کلیک کنید

پس از کلیک ، ستونی با اندازه پیش فرض برنامه در نقطه انتخاب شده اضافه می شود. اگر می خواهید ستونی را خودتان بکشید تا بتوانید اندازه آن را تعیین کنید ، روی مکان نما کلیک کرده و بکشید تا اندازه مورد نظر شما تنظیم شود. پس از قرار دادن ستون ، یک کادر زرد رنگ نمایش داده می شود.

• برای قرار دادن ستون کپی شده ، روی ناحیه مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه چسباندن ”.

  

مرحله 5. نام ستون را در کادر "نام فیلد" وارد کنید

این نام فقط برای مرجع شخصی است و در نسخه نهایی فرم نمایش داده نمی شود.

• اگر کاربر نیاز به فیلد موجود دارد ، کادر کنار "فیلد مورد نیاز" را در زیر کادر "نام فیلد" علامت بزنید.

  

مرحله 6. برای دسترسی به ابزار ویرایش ستون ، روی همه ویژگی ها کلیک کنید

این کادر محاوره ای جدید به شما امکان می دهد نمای ستون را ویرایش کرده و گزینه های سفارشی را اضافه کنید.

مرحله 7. زمینه های متن را ویرایش کنید

در کادر محاوره ای "ویژگی های زمینه متن" ، روی برگه های مختلف کلیک کنید تا گزینه های قالب ستون را مشاهده کنید.

• روی برگه کلیک کنید گزینه ها ”برای افزودن ویژگی هایی مانند غلطگیر املا ، تایپ دو خط و محدودیت های کاراکتر.

  

• روی برگه کلیک کنید ظاهر ”برای تنظیم گزینه های رنگ و فونت ورودی.

  

• کلیک اقدامات ”به طوری که ستون بتواند عملکردهای خاصی را بر اساس متن/ورودی وارد شده انجام دهد.

  

• کلیک نزدیک ”پس از پایان ویرایش قسمت متن.

  

مرحله 8. دکمه ها ، منوها و سایر گزینه ها را اضافه کنید

نمادهای دیگر کنار ابزار "Text Text" در بالای سند نشان دهنده ویژگی هایی است که می توانید به فرم اضافه کنید. نشانگر را بر روی هر یک از تجهیزات مختلف بچرخانید تا ببینید چه نوع ویژگی را نشان می دهد. چند ویژگی دیگر نیز وجود دارد که می توانید اضافه کنید:

• برای افزودن لیست ، روی جعبه تأیید یا دکمه رادیویی کلیک کنید و سپس مکانی را که می خواهید کادر یا دکمه را در آن قرار دهید انتخاب کنید. می توانید کلیک کنید " یک دکمه دیگر اضافه کنید "برای افزودن گزینه بعدی یا انتخاب" همه خواص ”برای سفارشی کردن لیست کاراکترها/جنبه ها.

  

• برای افزودن منوی کشویی ، یکی از گزینه های منو را با پیکان کوچک در نوار ابزار انتخاب کنید ، سپس منو را به دلخواه سفارشی کنید.

  

• برای درخواست از کاربر برای افزودن امضای خود ، روی نماد قلم و خط امضا و سپس محل امضا کلیک کنید.

  

• برای افزودن یک دکمه ، روی "کلیک کنید" خوب "در نوار ابزار ، آن را در محل مورد نظر قرار دهید ، سپس روی" کلیک کنید همه خواص ”برای ایجاد تنظیمات.

  

قسمت 3 از 3: ذخیره و اشتراک گذاری فرم ها

مرحله 1. برای پیش نمایش فرم ، روی پیش نمایش در گوشه سمت راست بالای پنجره کلیک کنید

با استفاده از این پیش نمایش ، می توانید سند را پیش نمایش و آزمایش کنید.

مرحله 2. برای بازگشت به حالت ویرایش روی ویرایش کلیک کنید

در گوشه سمت راست بالای پنجره برنامه قرار دارد. شما به حالت ویرایش برمی گردید و در صورت لزوم می توانید تغییرات نهایی را انجام دهید.

مرحله 3. فرم را در رایانه ذخیره کنید

روی منو کلیک کنید " فایل "در گوشه سمت چپ بالای پنجره و" را انتخاب کنید ذخیره به عنوان " پس از آن ، محل ذخیره فایل را مشخص کرده و روی "کلیک کنید" صرفه جویی ”.

هر زمان که بخواهید می توانید فرم را باز کرده و ویرایش کنید

مرحله 4. روی توزیع کلیک کنید

تا زمانی که در حالت ویرایش هستید ، در گوشه سمت راست پایین صفحه سمت راست Acrobat قرار دارد. اگر می خواهید با استفاده از این ویژگی یک فرم را برای گیرنده ارسال کنید ، نتایج پر کردن فرم به طور خودکار در قالب مورد نظر شما جمع آوری می شود.

• اگر گزینه را نمی بینید " توزیع کردن ”، مطمئن شوید که روی دکمه“کلیک کنید ویرایش کنید ”در گوشه سمت راست بالای صفحه ابتدا به حالت ویرایش بازگردید.
• بسته به نوع عنصر اضافه شده به فرم ، ممکن است از شما خواسته شود در این مرحله تنظیمات بیشتری انجام دهید. در صورت درخواست ، دستورات روی صفحه را دنبال کنید.

مرحله 5. روش دریافت نتایج فرم را انتخاب کنید

اگر می خواهید نتایج پر کردن فرم از طریق ایمیل را دریافت کنید ، گزینه "را انتخاب کنید پست الکترونیک " اگر سرور وب را برای جمع آوری نتایج راه اندازی کرده اید ، گزینه " سرور داخلی ”و دستورات روی صفحه را برای اختصاص سرور دنبال کنید.

مرحله 6. روی ادامه کلیک کنید

در صورت ارسال ایمیل به فرم ، از شما خواسته می شود اطلاعات اضافی را وارد کنید.

مرحله 7. آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید

هر آدرس را با کاما (،) جدا کنید. اگر آمادگی ارسال فرم را برای شخص دیگری ندارید ، آدرس ایمیل خود را وارد کنید.

مرحله 8. برای تکمیل فرم ، یک پیام سفارشی برای نمایش در ایمیل تایپ کنید

مرحله 9. تنظیمات برگزیده ردیابی را تعیین کنید

اگر می خواهید نام گیرنده و آدرس ایمیل گیرنده را در ایمیل پاسخ ببینید ، "جمع آوری نام و ایمیل از گیرندگان برای ارائه بهترین ردیابی" را انتخاب کنید. همچنین می توانید ویژگی را فعال کنید یا غیرفعال کنید که به گیرندگان اجازه می دهد فرم ها را به صورت ناشناس ارسال کنند.

مرحله 10. برای ارسال فرم ایجاد شده ، دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید

فرم در صندوق ورودی گیرنده به عنوان پیوست ایمیل ظاهر می شود.

نکات

اگر گیرنده یا کاربر هنگام پر کردن فرم ، پیغام خطا "این عملیات مجاز نیست" را مشاهده کرد ، ممکن است اشیاء یا قلم های پنهانی وجود داشته باشد که در سند جاسازی نشده اند. منوی دسترسی " فایل ">" خواص ">" قلم ”برای بررسی اینکه آیا فونت های پیوند نشده در سند PDF وجود دارد یا خیر.