مرحله 1. درک فرایند ذخیره داده ها در Microsoft Outlook
همه اطلاعات در Outlook ، از جمله ایمیل ها ، پوشه ها ، مخاطبین ، تقویم و غیره ، به عنوان یک فایل با پسوند ذخیره می شود .pst یا .ost روی کامپیوتر با کپی کردن این فایل ها ، می توانید یک نسخه پشتیبان کامل از اطلاعات Outlook خود ایجاد کنید.
مرحله 2. پوشه حاوی فایل های داده Outlook را باز کنید
باید به دایرکتوری C: / Users \٪ username٪ / AppData / Local / Microsoft / Outlook / دسترسی پیدا کنید. چندین مرحله وجود دارد که می توانید برای دسترسی به دایرکتوری اقدام کنید:
- پنجره File Explorer را باز کرده و از پوشه دیدن کنید ، اما ابتدا باید فایل های مخفی را نشان دهید. روی برگه "View" کلیک کنید و "موارد پنهان" را انتخاب کنید ، یا روی منوی "View" ، "گزینه های پوشه" ، و "نمایش فایل ها و پوشه های مخفی" را انتخاب کنید. با استفاده از این گزینه ، می توانید پوشه "AppData" را در داخل پوشه "User" مشاهده کنید.
- می توانید Win را فشار دهید ،٪ appdata٪ را تایپ کنید و Enter را فشار دهید. پوشه "رومینگ" باز می شود. برای دسترسی به پوشه "AppData" به یک پوشه در بالای آن بروید ، سپس به فهرست "Local" → "Microsoft" → "Outlook" بروید.
- در Windows XP ، فهرست C: / Documents and Settings \٪ username٪ / Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook / را باز کنید.
مرحله 3. فایل های.pst و.ost را پیدا کنید
هر دو فایل های داده برای حساب کاربری فعلی برنامه Outlook هستند. نام این فایلها از آدرس ایمیل پیوندی گرفته شده است. اکثر کاربران فایل های.pst دارند ، در حالی که کاربران Exchange معمولاً فایل های.ost دارند.
فایل را با انتخاب آن و فشار دادن میانبر Ctrl+C ، یا کلیک راست روی فایل و انتخاب "کپی" کپی کنید
مرحله 4. فرایند پشتیبان گیری فایل را تعریف کنید
بسته به نیازهای خود ، می توانید چندین راه برای پشتیبان گیری ایمن از پرونده های داده خود انتخاب کنید. با تهیه پشتیبان های متعدد ، می توانید از سالم بودن فایل های خود در صورت بروز مشکل اطمینان حاصل کنید.
- می توانید فایل ها را در درایو USB کپی کنید. به طور معمول ، اندازه فایل های.pst 10-100 مگابایت است ، بنابراین می توان آنها را به درایو USB اضافه کرد.
- می توانید فایل ها را روی دیسک کپی کنید. به این ترتیب ، می توانید دیسک را هر کجا که می روید با خود ببرید ، اما استفاده از کل فضای دیسک برای کپی فایل ها ممکن است بیهوده به نظر برسد زیرا اندازه فایل نسبتاً کوچک است. برای اطلاعات بیشتر مقاله نحوه رایت DVD را مطالعه کنید.
- می توانید فایل ها را در یک سرویس ذخیره سازی آنلاین مانند Google Drive یا OneDrive بارگذاری کنید. با استفاده از این گزینه ، می توانید از هر رایانه متصل به اینترنت به فایل های خود دسترسی پیدا کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد فرایند بارگذاری پرونده ها در سرویس های ذخیره سازی آنلاین ، مقاله نحوه تهیه نسخه پشتیبان از داده ها را مطالعه کنید.
روش 2 از 2: بازگرداندن فایل های پشتیبان به برنامه ها
مرحله 1. فایل پشتیبان را در رایانه کپی کنید
اگر فایل روی درایو USB ، دیسک یا فضای ذخیره سازی آنلاین ذخیره شده است ، ابتدا باید آن را در فضای ذخیره سازی رایانه خود کپی کنید. می توانید فایل ها را در هر جایی (به عنوان مثال دسکتاپ یا پوشه "Documents") قرار دهید.
مرحله 2. روی برگه "File" یا دکمه "Office" کلیک کنید
اگر از Outlook 2003 استفاده می کنید ، روی منوی "File" کلیک کنید.
مرحله 3. "باز کردن و صادر کردن" یا "باز کردن" را انتخاب کنید
پس از آن چندین گزینه را مشاهده خواهید کرد.
مرحله 4. روی "باز کردن فایل داده Outlook" کلیک کنید
پس از آن پنجره مرور فایل باز می شود.
مرحله 5. فایل داده ها را مرور کنید
فایل داده ای را که قبلاً کپی کرده اید ، در رایانه خود پیدا کنید. فایل را انتخاب کرده و روی "باز کردن" کلیک کنید تا بارگذاری شود.
مرحله 6. از یک فایل پشتیبان استفاده کنید
Outlook یک فایل داده پشتیبان شامل همه پوشه ها ، پیام ها ، مخاطبین و ورودی های تقویم را بارگیری می کند.
