این wikiHow به شما می آموزد که چگونه به معلم یا مدرس خود نامه ارسال کنید تا از او بخواهد در یک روز معین غیبت کند. به طور معمول ، شما نباید به معلمان در دبیرستان ایمیل بزنید ، اما ممکن است مجبور شوید این کار را با اساتید دانشگاه ها انجام دهید. این روش نیز معمولاً توسط اساتید دانشگاه ها ترجیح داده می شود.
گام
قسمت 1 از 2: آماده شدن برای نوشتن ایمیل
مرحله 1. برنامه درسی کلاس را برای راهنمای خاصی برای نوشتن ایمیل بررسی کنید
بسیاری از معلمان یا اساتید دبیرستانی هستند که دستورالعمل های خاصی در مورد نحوه صحیح نوشتن ایمیل را یادداشت کرده اند. اگر می توانید این دستورالعمل ها را در برنامه درسی پیدا کنید ، آنها را دنبال کنید حتی اگر با نحوه توصیف آنها در این مقاله مغایرت داشته باشد.
دو دلیل عمده وجود دارد که چرا معلمان و اساتید دستورالعمل های خاصی برای نوشتن ایمیل می نویسند ، یعنی ترجیحات شخصی و مقررات نهادی. به هر دلیلی که باشد ، تا جایی که می توانید دستورالعمل برنامه درسی را دنبال کنید
مرحله 2. آدرس ایمیل معلم را بیابید
معمولاً آدرس ایمیل در برنامه درسی خواهد بود. با این حال ، اگر برنامه درسی ندارید یا آدرس ایمیل خود را ذکر نکرده اید ، آن را در وب سایت مدرسه جستجو کنید یا از سایر دانش آموزان بپرسید.
برخی از معلمان هستند که اجازه نمی دهند کسی به آنها ایمیل ارسال کند. اگر این اتفاق افتاد ، به او اصلا ایمیل نزنید. از دوست خود بخواهید نامه ای کتبی به او بدهد. علاوه بر این ، می توانید با دفتر مدرسه تماس بگیرید تا غیبت قبلی خود را مطلع کنید
مرحله 3. برای نرفتن به کلاس بهانه ای بیابید
شما باید دلیل خاصی داشته باشید که نمی توانید در مدرسه شرکت کنید یا در مطالعات میدانی شرکت نکنید. شما باید یک دلیل واضح و قابل درک داشته باشید تا معلم را متقاعد کنید که واقعاً نمی توانید وارد شوید.
- موارد زیر نمونه هایی از دلایل متداول است که اغلب مورد استفاده قرار می گیرد: بیماری ، قرار ملاقات ، نیاز فوری ، عدم وجود وسیله نقلیه و رویداد ورزشی.
- اگر مجبور هستید بهانه بیاورید ، دلایل غیر دائمی را انتخاب کنید. به عنوان مثال ، بیمار یا وسیله نقلیه در وسط جاده خراب شده است. دلایل جدی مانند مسائل ناگهانی خانوادگی را انتخاب نکنید. هرچه افراد کمتری در استدلال شما شرکت کنند ، اثبات دروغگویی برای دیگران سخت تر خواهد بود.
مرحله 4. در صورت لزوم ، کارهای تکمیل شده را جمع آوری کنید
اگر هنگام ارسال یا ارائه تکالیف در کلاس حاضر نمی شوید ، سند را در ایمیل نیز بارگذاری کنید.
اگر فقط نسخه چاپ شده را دارید ، تکلیف را زود ارسال کنید یا در مورد نحوه ارسال تکلیف با معلم بحث کنید
مرحله 5. مطمئن شوید که قبل از شروع کلاس به معلم ایمیل می زنید
ارسال ایمیل بعد از کلاس هیچ فایده ای ندارد زیرا معلم یا استاد فکر می کنند شما فقط بهانه می آورید. به عنوان مثال ، آنها ممکن است فکر کنند شما در خواب هستید یا به دلایل غیر قابل توجیه دیگر. حتی اگر بیمار هستید یا نیاز ناگهانی دارید ، در اسرع وقت به معلم ایمیل بزنید تا او را مطلع کند.
مرحله 6. در صورت بیماری شما ممکن است معلم شما به عنوان مدرک یا اگر در چند روز غیبت به دلایلی مدرک دیگری داشته اید درخواست کند
به عنوان مثال ، او می تواند نامه پزشک یا تأییدیه را از والدین بخواهد. اگر در طول ارائه ، پروژه نهایی غایب هستید یا چند روز متوالی غیبت داشته اید ، بگویید که می توانید مدرک رضایت والدین یا سایر اشخاص ثالث را ارائه دهید.
قسمت 2 از 2: نوشتن و ارسال ایمیل
مرحله 1. صندوق پستی ایمیل خود را باز کنید
از رایانامه ای که معمولاً برای ارتباط با مدرسه استفاده می کنید استفاده کنید ، سپس با آدرس ایمیل و رمز ورود خود وارد شوید.
اکثر مدارس از Gmail به عنوان ارائه دهنده خدمات ایمیل خود استفاده می کنند
مرحله 2. روی دکمه نوشتن کلیک کنید یا دکمه جدید.
این گزینه می تواند در سمت چپ صندوق ورودی ایمیل شما یا بالای صندوق ورودی ایمیل شما باشد.
مرحله 3. آدرس ایمیل معلم یا مدرس را وارد کنید
روی قسمت To یا "To" کلیک کنید ، سپس آدرس ایمیل معلم را وارد کنید. معمولاً آدرس ایمیل او همان آدرس ایمیلی است که مدرسه به او داده است.
اگر آدرس ایمیل شخصی معلم را دارید ، ایمیل را به آن آدرس ارسال نکنید مگر اینکه معلم ترجیح دهد از آن به جای ایمیل خاصی از مدرسه استفاده کند
مرحله 4. عنوان ایمیل را بنویسید
روی کادر Subject یا "Subject" کلیک کنید ، سپس یک عنوان ایمیل کوتاه مانند "کلاس امروز" یا "حضور در کلاس" را تایپ کنید.
- اگر به معلم دبیرستان ایمیل می زنید ، فراموش نکنید که نام کلاس خود را در موضوع ایمیل وارد کنید.
- همچنین اگر چند دانش آموز در یک کلاس حضور داشته باشید ، می توانید تاریخ غیبت از کلاس را وارد کنید.
مرحله 5. به معلم خود سلام کنید
در خط اول نامه ، "عزیز محترم" را تایپ کنید ، سپس نام معلم را اضافه کنید ، و سپس یک کاما بگذارید.
- از نام معلم استفاده نکنید مگر اینکه به استادی که با او آشنایی دارید ایمیل بزنید.
- اگر به یک استاد ایمیل می زنید ، مانند مادر یا پدر از سلام و احوالپرسی استفاده نکنید. از "پروفسور (نام)" استفاده کنید. به عنوان مثال ، استاد Endang عزیز.
مرحله 6. Enter را دوبار فشار دهید تا یک خط خالی بین سلام و متن ایمیل باقی بماند
مرحله 7. توضیح دهید که به کلاس نمی آیید
اولین خط ایمیل باید حاوی توضیحی باشد که در روز و تاریخ خاصی در کلاس شرکت نخواهید کرد.
- به عنوان مثال ، بنویسید: "من این ایمیل را می نویسم تا به شما اطلاع دهم که دوشنبه 17 دسامبر 2018 وارد سیستم نمی شوم".
- نیازی به عذرخواهی برای از دست دادن کلاس نیست ، اما می توانید عذرخواهی را در ایمیل اضافه کنید. به عنوان مثال ، "من پیشاپیش عذرخواهی می کنم ، اما …".
مرحله 8. دلایل خود را به اختصار توضیح دهید
معلم یا مدرس نیازی به دلایل دقیق برای وضعیت شما ندارد. با این حال ، به طور خلاصه توضیح دهید که چرا نمی توانید به کلاس بروید.
به عنوان مثال ، اگر وقت پزشک دارید ، بنویسید: "من ساعت 13 وقت پزشک دارم ، بنابراین باید کلاس را تا کلاس پنجم ترک کنم"
مرحله 9. توضیح دهید که تکالیفی را که باید ارسال شوند بارگذاری می کنید
اگر نمی توانید تکالیف را به موقع در کلاس ارسال کنید ، به استاد یا معلم خود بگویید که چگونه آنها را به موقع ارسال می کنید.
- به عنوان مثال ، اگر می توانید یک تکلیف را بارگذاری کرده و برای آن ایمیل کنید ، بنویسید: "می دانم که باید مقاله خود را تا دوشنبه ارسال کنم ، بنابراین آن را با این ایمیل درج می کنم."
- ممکن است مرخصی بخواهید و آن را با دلایلی که نمی توانید در آن روز بیایید آشتی دهید. به عنوان مثال ، "من یک ایمیل برای شما ارسال کردم تا به شما اطلاع دهم که من وقت پزشک دارم ، بنابراین من دوشنبه 17 دسامبر 2018 به کلاس نمی روم".
- اگر قرار است قبل از ارسال ایمیل به مدرسه بروید ، بهتر است تکالیف خود را زودتر ارسال کنید. به عنوان مثال ، به معلم یا معلم بگویید ، "من به یاد دارم که روز دوشنبه کار دارم ، اما آن روز نمی آیم. بنابراین ، من فقط امروز آن را جمع آوری می کنم."
مرحله 10. نشانه
با دوبار فشار دادن Enter ، ایمیل را خاتمه دهید تا یک خط خالی برای بستن ایمیل باقی بماند. به عنوان مثال ، "متشکرم" ، سپس نام کامل خود را در زیر بنویسید.
از عبارات پایانی رسمی مانند "متشکرم" ، "با احترام" یا "سلام" به جای عبارات یا کلمات معمولی مانند "تشکر" و "تشکر" استفاده کنید
مرحله 11. تکالیف ارسال شده را بارگذاری کنید
می توانید تکالیف را به ایمیل خود از طریق موارد زیر بارگذاری کنید:
-
روی نماد کلیک کنید
Android7paperclip در پنجره ایمیل
- در صورت لزوم ، محل منبع سند را در رایانه خود انتخاب کنید.
- روی فایل کلیک کنید (یا Ctrl یا Command را فشار داده و نگه دارید در حالی که روی فایلی که می خواهید بارگذاری شود کلیک کنید.
- برای بارگذاری سند ، روی "باز کردن" کلیک کنید.
مرحله 12. متن ایمیل را دوباره بخوانید
محتوای ایمیل را دوبار بررسی کنید تا از صحت آن مطمئن شوید. خطاهای بی اهمیت مانند فاصله ، حروف بزرگ یا استفاده از علائم نگارشی را بررسی کنید. همچنین بررسی کنید که آیا اشتباهات املایی در ایمیل وجود دارد یا خیر.
مرحله 13. ارسال ایمیل
برای ارسال ایمیل ، روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.
