افزودن کادرهای کشویی به یک صفحه گسترده Excel 2007 می تواند با ارائه لیستی از گزینه ها به جای تایپ کردن یک به یک ، سرعت ورود اطلاعات را افزایش دهد. هنگامی که یک کادر کشویی را روی یک سلول کاربرگ قرار می دهید ، یک پیکان روی سلول ظاهر می شود. داده ها را می توان با کلیک روی پیکان و سپس انتخاب ورودی مورد نظر وارد کرد. شما می توانید یک drop-box را تنها در چند دقیقه نصب کرده و سرعت ورود اطلاعات را به میزان قابل توجهی افزایش دهید.
گام
مرحله 1. صفحه گسترده را باز کنید تا یک کادر کشویی در آن وارد شود
مرحله 2. ورودی هایی را که می خواهید در کرکره ظاهر شوند لیست کنید
داده ها را به ترتیبی که می خواهید نمایش داده شود تایپ کنید. نوشته ها باید در یک ستون یا ردیف وارد شوند و حاوی سلول های خالی نباشند.
برای لیست داده های مورد نظر در یک کاربرگ جداگانه ، روی برگه کاربرگ که داده ها را وارد کرده اید کلیک کنید. داده هایی را که می خواهید در لیست ظاهر شوند ، تایپ کرده و انتخاب کنید. روی محدوده انتخاب شده راست کلیک کرده و سپس از لیست ظاهر شده روی "Name a Range" کلیک کنید. نام یک محدوده را در کادر "Name" وارد کنید و سپس روی "OK" کلیک کنید. برای جلوگیری از تغییر محتوای آن توسط سایر کاربران ، می توانید از کاربرگ محافظت یا پنهان کنید
مرحله 3. روی سلولی که می خواهید کادر کشویی را در آن قرار دهید کلیک کنید
مرحله 4. روی برگه "Data" در روبان Microsoft Excel 2007 کلیک کنید
مرحله 5. روی دکمه "اعتبار سنجی داده ها" در گروه "ابزار داده" کلیک کنید
کادر محاوره ای "اعتبار داده" ظاهر می شود.
مرحله 6. روی برگه "Settings" و سپس "List" از لیست پایین کادر "Allow" کلیک کنید
مرحله 7. روی دکمه انتهای کادر "منبع" کلیک کنید
لیستی را که می خواهید وارد کنید در کادر کشویی انتخاب کنید.
اگر قبلاً یک نام محدوده ایجاد کرده اید ، علامت مساوی و سپس نام محدوده را در کادر "منبع" تایپ کنید
مرحله 8. بسته به اینکه آیا به سلولهای حاوی کادر کشویی اجازه می دهید خالی بمانند ، کادر انتخاب "نادیده گرفتن خالی" را انتخاب یا پاک کنید
مطمئن شوید که کادر انتخاب "In-cell dropdown" انتخاب شده باشد.
مرحله 9. روی برگه "پیام ورودی" کلیک کنید تا در صورت انتخاب سلول کشویی ، کادر پیام نمایش داده شود
مطمئن شوید که کادر انتخاب "نمایش پیام ورودی هنگام انتخاب سلول" انتخاب شده است و پیامی را که می خواهید در کادر "عنوان" و "پیام ورودی:" ظاهر شود ، تایپ کنید.
مرحله 10. در صورت عدم مطابقت داده های وارد شده در کادر کشویی ، روی برگه "Error Alert" کلیک کنید تا پیام خطا نمایش داده شود
مطمئن شوید کادر انتخاب "نمایش هشدار خطا پس از وارد کردن داده های نامعتبر" انتخاب شده باشد. برای نمایش هشدارها یا اطلاعات اما اجازه ورود داده های نادرست ، "Warning" یا "Information" را از کادر کشویی "Style" انتخاب کنید. برای نمایش پیام و جلوگیری از ورود داده های نادرست ، "Stop" را از کادر کشویی "Style" انتخاب کنید. پیامی را که می خواهید نمایش داده شود در کادرهای "عنوان:" و "پیام خطا:" تایپ کنید.
مرحله 11. برای ذخیره معیارهای اعتبارسنجی و ایجاد یک کادر کشویی روی "OK" کلیک کنید
نکات
- برای حذف کادر کشویی ، روی سلول موجود در کادر کلیک کنید. برای حذف لیست کشویی ، سلول حاوی لیست را انتخاب کنید. روی برگه "Data" در روبان Microsoft Excel 2007 کلیک کنید. روی دکمه "Validation Data" از گروه "Data Tools" کلیک کنید. روی برگه "تنظیمات" و سپس روی دکمه "پاک کردن همه" و سپس "OK" کلیک کنید.
- اگر ورودی در لیست کشویی وسیع تر از ستون سلول ها است ، عرض ستون سلول ها را تغییر دهید تا کل متن نمایش داده شود.
