Microsoft Excel یک برنامه پردازش اعداد است که به کاربران اجازه می دهد انواع مختلف داده ها را سازماندهی ، ذخیره و تجزیه و تحلیل کنند. در صورت نیاز به منابع دیگر در دفترچه کار ، به عنوان مثال برای پشتیبانی یا اطلاعات بیشتر ، می توانید پیوندهایی به سایر سایتها ، اسناد یا سلولها/کتابهای کار دیگر را در همان فایل وارد کنید.
گام
روش 1 از 4: درج پیوند به یک مکان خاص در دفترچه کار
مرحله 1. سلولی را که می خواهید پیوند را وارد کنید انتخاب کنید
می توانید پیوندها را در هر سلول در کتاب کار ایجاد کنید.
مرحله 2. روی برگه "Insert" کلیک کنید ، سپس "Hyperlink" را انتخاب کنید
پنجره جدیدی برای درج پیوند مشاهده خواهید کرد.
مرحله 3. روی گزینه "Place in This Document" در منوی سمت چپ پنجره کلیک کنید
این منو به شما امکان می دهد پیوندهایی را به هر سلول در دفترچه کار ایجاد کنید.
مرحله 4. سلول مقصد را وارد کنید
شما می توانید سلول مقصد را از چند طریق وارد کنید:
- برای وارد کردن محل سلول ، کتاب کار را انتخاب کنید که سلول در فهرست "مرجع سلول" قرار دارد ، سپس شماره سلول (مانند "C23") را در ستون "نوع مرجع سلول بنویسید" وارد کنید.
- می توانید پیوندی به یک سلول از پیش تعریف شده یا مجموعه ای از سلول ها در لیست "نام های تعریف شده" ایجاد کنید. اگر یکی از گزینه های بالا را انتخاب کنید ، نمی توانید محل سلول را وارد کنید.
مرحله 5. متن ظاهر شده در پیوند (اختیاری) را تغییر دهید
به طور کلی ، متن روی پیوند فقط یک شماره سلول خواهد بود. با وارد کردن متن مورد نظر در قسمت "Text to display" می توانید متن را به هر متنی تغییر دهید.
همچنین می توانید روی دکمه "ScreenTip" کلیک کنید تا متنی که هنگام نمایش کاربر روی پیوند نشان داده می شود را تغییر دهید
روش 2 از 4: درج پیوند به یک صفحه وب
مرحله 1. آدرس سایتی را که می خواهید به آن پیوند دهید کپی کنید
می توانید به سادگی با کپی آدرس سایت از نوار آدرس مرورگر به هر سایتی پیوند دهید. اگر می خواهید آدرس سایت را کپی کنید ، روی پیوند راست کلیک کرده و "Copy address" را انتخاب کنید (نام این گزینه بسته به مرورگری که استفاده می کنید متفاوت خواهد بود).
مرحله 2. سلولی را که می خواهید پیوند را وارد کنید انتخاب کنید
می توانید پیوندها را در هر سلول در کتاب کار ایجاد کنید.
مرحله 3. روی برگه "Insert" کلیک کنید ، سپس "Hyperlink" را انتخاب کنید
پنجره جدیدی برای درج پیوند مشاهده خواهید کرد.
مرحله 4. روی گزینه "فایل موجود یا صفحه وب" در منوی سمت چپ پنجره کلیک کنید
فایل منیجر را مشاهده خواهید کرد.
اگر از Excel 2011 استفاده می کنید ، "صفحه وب" را انتخاب کنید
مرحله 5. پیوندی را که می خواهید وارد کنید در قسمت "آدرس" در پایین پنجره قرار دهید
اگر از Excel 2011 استفاده می کنید ، پیوند را در ستون "پیوند به" در بالای پنجره قرار دهید
مرحله 6. متن ظاهر شده در پیوند (اختیاری) را تغییر دهید
به طور کلی ، متن روی پیوند فقط آدرس کامل سایت خواهد بود. با وارد کردن متن مورد نظر خود در قسمت "متن برای نمایش" می توانید متن را به هر متنی (به عنوان مثال "سایت رسمی") تغییر دهید.
- اگر از Excel 2011 استفاده می کنید ، متن را در قسمت "Display" وارد کنید.
- همچنین می توانید روی دکمه "ScreenTip" کلیک کنید تا متنی که هنگام نمایش کاربر روی پیوند نشان داده می شود را تغییر دهید.
مرحله 7. برای ایجاد پیوند روی "OK" کلیک کنید
پیوند در سلولی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود. می توانید پیوند را با کلیک روی آن آزمایش کنید ، یا با کلیک و نگه داشتن لینک و سپس دوباره کلیک روی دکمه "Hyperlink" پیوند را ویرایش کنید.
روش 3 از 4: درج پیوند برای ارسال ایمیل
مرحله 1. سلولی را که می خواهید پیوند را وارد کنید انتخاب کنید
می توانید پیوندها را در هر سلول در کتاب کار ایجاد کنید.
مرحله 2. روی برگه "Insert" کلیک کنید
انواع مختلفی از اشیاء را می توانید در دفترچه کار وارد کنید.
مرحله 3. روی دکمه "Hyperlink" کلیک کنید
پنجره جدیدی برای درج انواع مختلف پیوندها مشاهده خواهید کرد.
مرحله 4. آدرس ایمیل را که می خواهید به آن پیوند دهید در قسمت "آدرس ایمیل" وارد کنید
قسمت "Text to display" به صورت پویا تغییر می کند و "mailto:" به صورت خودکار به ابتدای آدرس ایمیل اضافه می شود.
اگر قبلاً آدرس ایمیل را در Excel وارد کرده اید ، می توانید آن را در لیست پایین پنجره انتخاب کنید
مرحله 5. موضوع ایمیل (اختیاری) را وارد کنید
در صورت تمایل ، می توانید یک پیوند معمولی ایجاد کنید ، اما می توانید یک موضوع ایمیل را نیز برای سهولت کار کاربران قرار دهید.
مرحله 6. متن ظاهر شده در پیوند (اختیاری) را تغییر دهید
به طور کلی ، متن روی پیوند "mailto: [email protected]" نمایش داده می شود. با وارد کردن متن مورد نظر خود در قسمت "Text to display" می توانید متن را به هر متنی (به عنوان مثال "تماس با ما") تغییر دهید.
همچنین می توانید روی دکمه "ScreenTip" کلیک کنید تا متنی که هنگام نمایش کاربر روی پیوند نشان داده می شود را تغییر دهید
مرحله 7. برای ایجاد پیوند روی "OK" کلیک کنید
پیوند در سلولی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود. پس از کلیک روی پیوند ، یک سرویس گیرنده ایمیل یا سایت ارائه دهنده ایمیل با پیام جدیدی برای آدرسی که وارد کرده اید مشاهده خواهید کرد.
روش 4 از 4: درج پیوند به مکانی در رایانه یا سرور
مرحله 1. سلولی را که می خواهید پیوند را وارد کنید انتخاب کنید
می توانید پیوندی به یک سند/مکان خاص در رایانه در هر سلول از دفترچه کار ایجاد کنید.
مرحله 2. روی برگه "Insert" کلیک کنید ، سپس "Hyperlink" را انتخاب کنید
پنجره جدیدی برای درج پیوند مشاهده خواهید کرد.
مرحله 3. روی گزینه "فایل موجود یا صفحه وب" در منوی سمت چپ پنجره کلیک کنید
این گزینه به شما امکان می دهد پیوندی به هر مکان یا سند در رایانه (یا سرور) خود ایجاد کنید.
اگر از Excel 2011 برای OS X استفاده می کنید ، روی "سند" و سپس روی "انتخاب" کلیک کنید تا یک فایل در رایانه خود انتخاب کنید
مرحله 4. از مدیر فایل برای انتخاب پوشه مقصد یا فایل برای ایجاد سریع پیوند استفاده کنید
می توانید به یک پوشه خاص پیوند دهید تا با کلیک روی آن باز شود ، یا یک فایل را انتخاب کنید تا کاربر با کلیک روی پیوند ، آن را باز کند.
می توانید فایلهای اخیراً مشاهده شده را مشاهده کرده یا پوشه نمایش داده شده را با دکمه های موجود در پنجره تغییر دهید
مرحله 5. آدرس فایل/پوشه را به جای انتخاب آن با مدیر فایل وارد یا وارد کنید
اگر می خواهید آدرس فایل را در سرور دیگری وارد کنید ، این مرحله مفید است.
- برای یافتن آدرس فایل/پوشه ذخیره شده در رایانه خود ، Windows Explorer را باز کرده و سپس پوشه مورد نظر خود را باز کنید. روی نوار آدرس در بالای پنجره Explorer کلیک کنید تا آدرس پوشه نمایش داده شود. سپس ، می توانید این آدرس را در Excel کپی و جایگذاری کنید.
- برای ایجاد پیوند به یک مکان خاص در سرور ، آدرس پوشه/مکانی را که کاربر می تواند به آن دسترسی داشته باشد ، جایگذاری کنید.
مرحله 6. متن ظاهر شده در پیوند (اختیاری) را تغییر دهید
به طور کلی ، متن پیوند آدرس کامل فایل را نشان می دهد. با وارد کردن متن مورد نظر خود در قسمت "Text to display" می توانید متن را به هر متنی (به عنوان مثال "تماس با ما") تغییر دهید.
مرحله 7. برای ایجاد پیوند روی "OK" کلیک کنید
پیوند در سلولی که انتخاب کرده اید ظاهر می شود. پس از کلیک روی پیوند ، فایل/پوشه مورد نظر شما باز می شود.
