مانورها بخش مهمی از ارائه یک پروژه پردرآمد و تعیین هزینه کار تکمیل شده هستند. از آنجا که نیروی کار بخش بزرگی از اکثر کارهای قراردادی را تشکیل می دهد ، برآورد دقیق و گزارش ساعات کار برای موفقیت مشاغل شما بسیار مهم است.
گام
قسمت 1 از 2: برآورد ساعات کار برای مناقصه پروژه
مرحله 1. پروژه را به اجزای تقسیم کنید
اولین قسمت از محاسبه ساعات کار برای یک کار ، تقسیم پروژه به اجزای کوچکتر است. سپس تعداد ساعاتی را که برای تکمیل هر جزء طول می کشد برآورد کنید. این اجزا باید با توجه به نوع نیروی کار مورد نظر تعیین شوند. اگر در حال ساخت یک مجتمع آپارتمانی هستید ، در حفاری ، ساخت و ساز ، برق ، لوله کشی و غیره به نیروی کار نیاز خواهید داشت. اطمینان حاصل کنید که هر جزء بخشی از پروژه را برآورد کرده اید.
مرحله 2. نوع نیروی کار مورد نیاز را تعیین کنید
نوع نیروی کار بستگی زیادی به وظایفی دارد که باید انجام شود. برای هر شغلی نیازی به سرپرست ندارید. کارهای ساده را می توان توسط دستیاران یا کارآموزان انجام داد. این فرایند تعیین برای مشاغلی که ترکیبی از انواع مختلف نیروی کار هستند ، از ساده تا پیچیده ، دشوارتر است.
مرحله 3. زمان مورد نیاز برای تکمیل هر جزء را برآورد کنید
هنگامی که اجزا و نوع کار برای هر جزء را تعیین کردید ، تعداد کل ساعات انسانی مورد نیاز برای تکمیل هر مرحله از ابتدا تا انتها را تخمین بزنید. استراحت ها را شامل نشود. تعداد ساعات کار باید نشان دهنده مدت زمانی باشد که نیروی کار برای تکمیل یک مرحله اختصاص داده است.
- اگر نوع کار هر مرحله را به خوبی می شناسید ، سعی کنید از پروژه های گذشته به عنوان مرجعی برای برآورد زمان کار استفاده کنید. به عنوان مثال ، اگر می دانید که نصب چهار پنجره جدید برای یک کارگر ده ساعت طول می کشد ، یا 2.5 ساعت در هر پنجره ، پروژه فعلی شما ممکن است تفاوت چندانی نداشته باشد.
- اگر مرحله ای در پروژه شما شامل نوع متفاوتی از نیروی کار است ، نه پس از آشنایی ، برای آماده سازی ساعات کاری تخمین زده شده ، تحقیق کنید. بسته به پروژه ، ممکن است اطلاعات ارزشمندی را در اینترنت یا سایر پیمانکاران پیدا کنید. همچنین می توانید از خدمات یک مشاور که با نوع نیروی کار مورد نیاز شما آشنا است ، استفاده کنید. یک مشاور می تواند به شما در برآورد ساعات کار مورد نیاز برای تکمیل یک مرحله خاص کمک کند.
- همچنین هنگام برآورد ، عواملی مانند میزان دشواری کار را در نظر بگیرید. اگر پنجره پروژه آینده شما در طبقه 7 است و پنجره ای که در پروژه قبلی روی آن کار شده است در طبقه اول است ، نسبت ساعت به پنجره را افزایش دهید تا این تفاوت را در نظر بگیرید.
- شامل برآورد زمان صرف شده در کارهای اداری مورد نیاز قرارداد است.
مرحله 4. شامل ساعات کار سرپرست
همچنین می توانید ساعات پروژه را برای سرپرست یا مدیر در نظر بگیرید ، که تیمی از کارگران را رهبری می کند و گزارشات دقیق و انطباق برنامه پروژه را مدیریت می کند. برخی از پروژه ها ممکن است بیش از یک سرپرست یا سرپرست را استخدام کرده و اجزای مختلف پروژه را مدیریت کنند. پروژه های دیگر ممکن است از چندین سطح مختلف نظارت استفاده کنند. ممکن است شما یک سرپرست برای مدیریت کارگران در اجزای مختلف یک پروژه و یک سرپرست اصلی داشته باشید که تمام کارگران کارخانه را مدیریت می کند.
مرحله 5. از برآورد خود برای تهیه جدول زمانی پروژه استفاده کنید
مشتری شما زمان اتمام پروژه را تعیین می کند. شاید مشتری از شما بخواهد که مشخص کنید چقدر طول می کشد تا پروژه تکمیل شود. می توانید از مراحل و ساعت های محاسبه شده برای توسعه جدول زمانی پروژه استفاده کنید. م componentsلفه هایی را که می توان به طور همزمان تکمیل کرد و اجزایی را که باید به صورت مرحله ای تکمیل شوند ، تعیین کنید (خروجی یک فرایند ورودی فرایند بعدی می شود). اگر می دانید که هر مرحله باید چه زمانی تکمیل شود ، می توانید تعداد ساعات لازم برای تکمیل یک مرحله را بر روی 8 ساعت کاری روز کاری در بازه زمانی پروژه تقسیم کنید. ممکن است بتوانید با افزودن یا کاهش نیروی کار ، زمان بندی پروژه را طولانی یا کوتاه کنید. هرچه تعداد کارگران بیشتری داشته باشید ، سریعتر می توانید یک مرحله را به اتمام برسانید.
- برخی پروژه ها به بیش از 8 ساعت در روز یا 40 ساعت در هفته نیاز دارند تا مراحل را طبق برنامه انجام دهند. آنها به اضافه کار نیاز دارند که باید انگیزه داشته باشد.
- به عنوان مثال ، اگر یک ماه فرصت دارید تا بنیاد یک خانه جدید را بسازید و می دانید که ساختن بنیاد به 1000 ساعت کار نیاز دارد ، 1000 را در روز کاری 8 ساعته در یک ماه تقسیم کنید تا میزان کار مورد نیاز برای تکمیل مشخص شود. آن مرحله در زمان دقیق. زمان (1000 ساعت کار پروژه / 20 روز کاری در ماه = 50 ساعت در روز ؛ 50 ساعت در روز / 8 ساعت در هر کار = 6.25 نیروی مورد نیاز)
- در مورد تعداد کارگران شاغل در بازه زمانی مشخص واقع بین باشید. بسته به در دسترس بودن برقکاران در منطقه شما ، برای تکمیل نصب مدار در یک هفته به 7 برق نیاز ندارید. ممکن است لازم باشد جدول زمانی را افزایش دهید تا نیروی کار پروژه خود را برآورده کنید.
- اگر قصد دارید چندین مرحله را همزمان انجام دهید ، برای تکمیل هر مرحله باید نیروی کار را تقسیم کنید.
مرحله 6. پیشنهاد خود را آماده کرده و ارسال کنید
ساعات کار برای هر نیروی کار مورد نیاز را اضافه کنید تا مجموع ساعات کار برای هر نوع نیروی کار را داشته باشید. اگر فقط به یک نوع نیروی کار نیاز دارید ، لطفاً تمام ساعات پروژه را در یک شماره واحد ترکیب کنید. اگر به انواع مختلف نیروی کار نیاز دارید ، پیشنهاد شما باید تعداد ساعات کار برای هر نوع نیروی کار را مشخص کند. توصیه می کنیم تمام هزینه های کار از جمله مالیات و مزایا را در نظر بگیرید. برخی از قراردادها ممکن است برای هر نوع نیروی کار حداقل دستمزد تعیین کنند. همچنین ، هرگونه نشانه گذاری (بخش سود) را که می خواهید شارژ کنید ، قرار دهید.
به عنوان مثال ، فرض کنید شما برای نصب آشپزخانه جدید برای یک خانه متوسط انتخاب شده اید. شما باید پروژه را به چندین مرحله تقسیم کنید که شامل لوله کشی ، برق و کارهای ساختمانی کلی است. پیشنهاد شما باید کل ساعات کار برای برقکار ، لوله کش و کارهای ساختمانی عمومی و همچنین میزان حقوق هر نوع نیروی کار را منعکس کند
مرحله 7. با پیشروی پروژه ساعات کاری تخمین زده شده را تنظیم کنید
از آنجایی که برآوردهای زمانی فقط برآورد هستند ، باید پیشرفت ها را با پیشرفت پروژه به روز کنید. ممکن است مجبور شوید بر اساس ساعات واقعی کار تیم به مشتری صورتحساب دهید ، بنابراین باید به صورت دوره ای برآورد به روز ساعات کار را ارائه دهید. این امر باعث می شود که مشتری از سوء استفاده بیش از حد از ساعات کاری متعجب نشود.
- شامل یک "عامل تقلبی" ، یعنی افزایش زمان تقریبی به دلیل ناشناخته ها ، می شود. میزان فاجعه بستگی به پیچیدگی کار ، در دسترس بودن نیروی کار ، وابستگی به عوامل خارجی و ارتباط یک فرآیند با فرایند دیگر دارد.
- اکثر پیمانکاران توضیح می دهند که پیشنهادات آنها تخمینی است. ساعات کار واقعی متفاوت خواهد بود و مشتریان با توجه به ساعات واقعی کار با پیشرفت پروژه هزینه خواهند پرداخت. با این حال ، این امکان وجود دارد که مشتری بخواهد مبلغ یکجا را بر اساس برآوردها بپردازد و برای ساعات واقعی کار هزینه ای پرداخت نکند. به تمام زبان های قراردادی که نشان دهنده این توافق است توجه زیادی داشته باشید زیرا در چنین قراردادی ، پیمانکار باید هزینه ها را با دقت برآورد کند.
- اگر مشتری بر اساس ساعات واقعی کار پرداخت می کند ، فراموش نکنید که پیشنهاد شما برآوردهایی را نشان می دهد ، و شما نباید ساعات قابل ملاحظه ای از کار را هزینه کنید مگر اینکه دلیل قانع کننده و قابل اثبات وجود داشته باشد. اگر با مشکلی روبرو شدید و تأیید شد که از ساعات کاری پیش بینی شده فراتر رفته اید ، برای جلوگیری از سوء تفاهم به مشتری اطلاع دهید
- یک توافق کتبی انجام دهید که در آن اثری که به احتمال زیاد ظاهر می شود و خارج از محدوده کار است ، بیان شود. شامل مراحل شناسایی و تأیید این تغییرات ، مانند مجوزها و مستندات مورد نیاز است.
قسمت 2 از 2: گزارش ساعات کار برای کارهای قراردادی
مرحله 1. اطلاعات مربوط به نیروی کار خود را جمع آوری کنید
اطمینان حاصل کنید که پرونده های کارمند برای تمام نیروی کار پروژه شما دقیق است و آنها را نگهداری کنید. این شامل سوابق حقوق و دستمزد و کلیه اسناد قانونی است. اگر از مهندسین ، تکنسین های برق ، لوله کش ها یا سایر کارگران دارای مجوز استفاده می کنید ، باید مدارک مربوط به پرونده های صدور گواهینامه فعال خود را نگه دارید. برای اکثر مشاغل مهندسی و ساختمانی لازم است که دریابند آیا نیروی کار توسط دولت قرارداد دارد یا خیر. شما وظیفه دارید اطمینان حاصل کنید که همه کسانی که برای شما کار می کنند دارای گواهینامه مناسب هستند ، از جمله پیمانکاران فرعی.
- ممکن است برای کار روی یک پروژه حقوق غیر کارمندی بپردازید. این پیمانکاران فرعی برای شما پیمانکار کار می کنند و شما حقوق آنها را از مشتری دریافت می کنید. حتی اگر پیمانکار فرعی کارمند شما نیست ، اطلاعات گواهینامه آنها باید جمع آوری و در پرونده نگهداری شود. به عنوان یک پیمانکار ، مسئولیت شما این است که اطمینان حاصل کنید که همه افرادی که در پروژه کار می کنند دارای صلاحیت های مناسب هستند ، مگر اینکه در قرارداد ذکر شده باشد.
- قراردادهای دولتی معمولاً برای اطمینان از پیروی از قانون به اطلاعات اضافی کارکنان و پیمانکاران فرعی نیاز دارند. این شامل گزارش قومیت و میزان حقوق می شود تا اطمینان حاصل شود که هیچ شیوه تبعیضی وجود ندارد. اگر قرارداد دولتی دارید ، تمام دستورالعمل های مربوط به استخدام و گزارش را به دقت بخوانید و رعایت کنید تا از مشکلات حقوق جلوگیری شود.
مرحله 2. بر زمان کار نظارت کنید
برای اینکه بتوانید گزارشات دقیقی به مشتریان ارائه دهید ، به روشی برای نظارت بر ساعات کار کارکنان کار بر روی پروژه نیاز دارید. می توانید از ساعت زمانی یا برگه زمانی استفاده کنید ، اما برای اطمینان از صحت این سوابق باید تأیید شود. بسته به قرارداد مورد توافق ، ممکن است از شما مجبور به انجام ممیزی های دوره ای و اثبات اعتبار تعداد ساعات کار گزارش شده باشید
- یکی از راه های اطمینان از صحت گزارش زمان کار ، قرار دادن سرپرست بر روی هر کارمند یا گروهی از کارکنان است. در پایان هر هفته وقتی کارمند کارت زمان را ارائه می دهد ، سرپرست می تواند کارت را بررسی و امضا کند تا صحت آن ثابت شود. این باعث می شود که کارکنان نتوانند ساعات کاری ساختگی را اضافه کنند.
- همچنین می توانید از سیستم کارت برقی زمان کار برای نظارت بر زمان کار کارکنان استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که سیستم به خوبی کنترل می شود تا از سوء استفاده جلوگیری شود. اگر گزارش ساعات کار مشکوک است ، باید بتوانید آن را ثابت کنید.
- طبق قانون ، مشتریان دولت باید تمام اطلاعات را قبل از پرداخت به پیمانکاران جمع آوری کنند زیرا دستمزد از مالیات پرداخت می شود. سطح نظارت بر گزارش زمان بندی پروژه های دولتی بسیار بالا خواهد بود. تمام دستورالعمل های گزارش را با دقت و جزئیات مطابق توافق دنبال کنید.
مرحله 3. گزارش دستمزد نیروی کار را به طور منظم برای مشتریان ارسال کنید
در قرارداد شما باید مشخص شود که چند وقت یکبار باید تعداد ساعات کار را برای دریافت حقوق به مشتری گزارش دهید. هنگام ارسال این گزارش ، اطلاعات مربوط به فیش حقوقی و اسناد زمان بندی خود را به گزارش اختصاصی مشتری منتقل می کنید که تعداد ساعات صورتحساب شده با ساعات تخمینی کار شده در زمان مناقصه را مقایسه می کند. اگر بین تعداد تخمینی و واقعی ساعات کار اختلاف زیادی وجود داشته باشد ، باید بتوانید توضیحی قوی به مشتری ارائه دهید.
مرحله 4. از یادداشت ها برای تهیه برآورد برای پروژه بعدی خود استفاده کنید
در پایان پروژه ، اطلاعات نظارت بر ساعت کاری شما ارزشمند خواهد بود زیرا جزئیات مربوط به مدت زمان تکمیل مشاغل خاص را ارائه می دهد. شما می توانید از این داده ها برای برآورد ، مانند تعداد ساعات کار به ازای تعداد کاشی نصب شده یا زمان انتظار پس از تسطیح سیمان مرطوب استفاده کنید. این اطلاعات پیشنهادات آینده شما را بهبود می بخشد و کسب و کار شما را سودآور می کند.
