8 روش پاسخگویی به ایمیل ها

فهرست مطالب:

8 روش پاسخگویی به ایمیل ها
8 روش پاسخگویی به ایمیل ها

تصویری: 8 روش پاسخگویی به ایمیل ها

تصویری: 8 روش پاسخگویی به ایمیل ها
تصویری: چگونه از خوانده شدن ایمیل توسط مخاطب در جیمیل آگاه شویم؟ | ایمیل ارسال شده خوانده شده یا نه؟ 2024, ممکن است
Anonim

این wikiHow به شما می آموزد که چگونه به ایمیلی (ایمیل یا ایمیلی) که دریافت می کنید پاسخ دهید. مراحل ذکر شده در این مقاله را می توان در مورد همه ارائه دهندگان خدمات رایانامه رایج ، از جمله Gmail ، Yahoo ، Outlook و Apple Mail ، چه با رایانه یا دستگاه تلفن همراه اعمال کرد.

گام

روش 1 از 8: به رایانامه های Gmail در رایانه پاسخ دهید

پاسخ به ایمیل مرحله 1
پاسخ به ایمیل مرحله 1

مرحله 1. وب سایت Gmail را باز کنید

برای باز کردن Gmail به https://www.gmail.com/ بروید. اگر در رایانه خود وارد حساب Gmail خود شده اید ، این مرحله صندوق ورودی شما را باز می کند.

اگر وارد حساب Gmail خود نشده اید ، قبل از ادامه مرحله بعدی باید آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید

پاسخ به ایمیل مرحله 2
پاسخ به ایمیل مرحله 2

مرحله 2. ایمیل را انتخاب کنید

روی ایمیلی که می خواهید به آن پاسخ دهید کلیک کنید تا باز شود.

پاسخ به ایمیل مرحله 3
پاسخ به ایمیل مرحله 3

مرحله 3. روی دکمه "پاسخ" (پاسخ) به شکل پیکان کلیک کنید

در بالا سمت چپ ایمیل قرار دارد. پس از کلیک روی دکمه ، یک قسمت متنی روی صفحه ظاهر می شود. می توانید از آن برای نوشتن و ارسال پاسخ به افرادی که به شما ایمیل می زنند استفاده کنید.

اگر می خواهید به ایمیل همه پاسخ دهید ، روی دکمه کلیک کنید در سمت راست دکمه پاسخ به پس از آن ، گزینه را انتخاب کنید به همه پاسخ دهید (به همه پاسخ دهید) در منوی کشویی.

پاسخ به ایمیل مرحله 4
پاسخ به ایمیل مرحله 4

مرحله 4. پاسخ خود را بنویسید

پاسخی را که می خواهید به فرستنده ایمیل ارسال کنید وارد کنید.

پاسخ به ایمیل مرحله 5
پاسخ به ایمیل مرحله 5

مرحله 5. روی دکمه ارسال کلیک کنید

آبی است و در قسمت چپ پایین قسمت متن قرار دارد. پس از کلیک بر روی دکمه ، ایمیل ارسال می شود.

روش 2 از 8: پاسخ به ایمیل های Gmail در تلفن همراه

پاسخ به ایمیل مرحله 6
پاسخ به ایمیل مرحله 6

مرحله 1. Gmail را باز کنید

روی نماد برنامه Gmail ضربه بزنید تا صندوق ورودی باز شود. این نماد شبیه یک "M" قرمز رنگ است که روی پاکت چاپ شده است.

اگر وارد حساب Gmail خود نشده اید ، ابتدا باید آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید

پاسخ به ایمیل مرحله 7
پاسخ به ایمیل مرحله 7

مرحله 2. ایمیل را انتخاب کنید

روی ایمیلی که می خواهید به آن پاسخ دهید ضربه بزنید تا باز شود.

پاسخ به ایمیل مرحله 8
پاسخ به ایمیل مرحله 8

مرحله 3. صفحه را پایین آورده و روی دکمه پاسخ ضربه بزنید یا به همه پاسخ دهید (به همه پاسخ دهید).

هر دو دکمه در انتهای صفحه قرار دارند. روی دکمه ضربه بزنید پاسخ در حین انتخاب ، به آخرین فردی که برای شما ایمیل ارسال کرده است پاسخی ارسال می کند همه را پاسخ دهید به همه کسانی که بخشی از مکالمه ایمیل هستند یک ایمیل ارسال می کند.

دکمه را نمی بینید همه را پاسخ دهید اگر فقط با یک فرستنده ایمیل ارسال می کنید.

پاسخ به ایمیل مرحله 9
پاسخ به ایمیل مرحله 9

مرحله 4. روی قسمت بالای متن متن ایمیل ضربه بزنید

قسمت نوشتار ایمیل زیر قسمت موضوع در بالای صفحه است. پس از ضربه زدن به قسمت متن ایمیل ، صفحه کلید (صفحه کلید) تلفن روی صفحه ظاهر می شود.

پاسخ به ایمیل مرحله 10
پاسخ به ایمیل مرحله 10

مرحله 5. پاسخ خود را بنویسید

پاسخی را که می خواهید به پستی ارسال کنید تایپ کنید.

پاسخ به ایمیل مرحله 11
پاسخ به ایمیل مرحله 11

مرحله 6. روی دکمه پیکان "ارسال" ضربه بزنید

شکل دکمه شبیه هواپیمای کاغذی آبی است. در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد. پس از ضربه زدن روی دکمه ، پاسخ شما ارسال می شود.

روش 3 از 8: پاسخ به ایمیل های یاهو در رایانه

پاسخ به ایمیل مرحله 12
پاسخ به ایمیل مرحله 12

مرحله 1. وب سایت Yahoo را باز کنید

برای باز کردن صفحه اصلی یاهو به https://www.yahoo.com/ مراجعه کنید.

پاسخ به ایمیل مرحله 13
پاسخ به ایمیل مرحله 13

مرحله 2. روی دکمه Mail کلیک کنید

این دکمه مانند یک پاکت است و در سمت راست بالای صفحه قرار دارد.

پاسخ به یک ایمیل مرحله 14
پاسخ به یک ایمیل مرحله 14

مرحله 3. آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید

برای باز کردن صندوق ورودی ، آدرس ایمیل Yahoo خود را وارد کرده و روی دکمه کلیک کنید ادامه هید (بعد). پس از آن ، رمز عبور را وارد کرده و کلیک کنید ورود.

اگر قبلاً وارد حساب Yahoo خود شده اید ، می توانید این مرحله را رد کنید

پاسخ به ایمیل مرحله 15
پاسخ به ایمیل مرحله 15

مرحله 4. ایمیل را انتخاب کنید

روی ایمیلی که می خواهید به آن پاسخ دهید کلیک کنید تا باز شود.

پاسخ به ایمیل مرحله 16
پاسخ به ایمیل مرحله 16

مرحله 5. روی دکمه "پاسخ" به شکل پیکان کلیک کنید

این پیکان رو به عقب در سمت چپ بالای ایمیل است. پس از کلیک روی دکمه ، یک قسمت متنی باز می کنید که می توانید پاسخ خود را در آن بنویسید.

اگر می خواهید به همه افرادی که در مکالمه ایمیل شرکت دارند به یک ایمیل پاسخ دهید ، روی دکمه پیکان دوگانه در سمت راست دکمه "پاسخ" کلیک کنید

پاسخ به ایمیل مرحله 17
پاسخ به ایمیل مرحله 17

مرحله 6. پاسخ خود را بنویسید

پاسخی را که می خواهید به فرستنده ایمیل ارسال کنید وارد کنید.

پاسخ به ایمیل مرحله 18
پاسخ به ایمیل مرحله 18

مرحله 7. روی دکمه ارسال کلیک کنید

آبی است و در قسمت چپ پایین قسمت متن قرار دارد. پس از کلیک بر روی دکمه ، ایمیلی برای فرد مورد نظر ارسال می شود.

روش 4 از 8: پاسخ به ایمیل های یاهو در تلفن همراه

پاسخ به یک ایمیل مرحله 19
پاسخ به یک ایمیل مرحله 19

مرحله 1. ایمیل Yahoo را باز کنید

برای باز کردن صندوق ورودی یاهو ، روی نماد برنامه Yahoo Mail که حاوی یک پاکت سفید و متن "YAHOO!" است ضربه بزنید. که در مقابل زمینه بنفش قرار دارد.

اگر وارد حساب Yahoo Mail خود نشده اید ، ابتدا باید آدرس ایمیل و رمز عبور Yahoo خود را وارد کنید

پاسخ به ایمیل مرحله 20
پاسخ به ایمیل مرحله 20

مرحله 2. ایمیل را انتخاب کنید

روی ایمیلی که می خواهید به آن پاسخ دهید ضربه بزنید تا باز شود.

پاسخ به ایمیل مرحله 21
پاسخ به ایمیل مرحله 21

مرحله 3. روی دکمه "پاسخ" به شکل پیکان ضربه بزنید

این دکمه یک پیکان است که رو به عقب است و در پایین صفحه قرار دارد. پس از ضربه زدن روی دکمه ، یک منوی بازشو (پنجره کوچک حاوی اطلاعات خاص) روی صفحه ظاهر می شود.

پاسخ به ایمیل مرحله 22
پاسخ به ایمیل مرحله 22

مرحله 4. روی گزینه Reply ضربه بزنید یا پاسخ به همه.

هر دوی این گزینه ها در منوی باز شده وجود دارد. گزینه های ضربه زدن پاسخ در حین انتخاب گزینه ، پاسخ را به فرستنده ارسال می کند پاسخ به همه به همه کسانی که بخشی از مکالمه ایمیل هستند یک ایمیل ارسال می کند.

پاسخ به یک ایمیل مرحله 23
پاسخ به یک ایمیل مرحله 23

مرحله 5. پاسخ خود را بنویسید

پاسخی را که می خواهید به فرستنده ایمیل ارسال کنید وارد کنید.

پاسخ به ایمیل مرحله 24
پاسخ به ایمیل مرحله 24

مرحله 6. روی ارسال ضربه بزنید

در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد. پس از ضربه زدن روی دکمه ، ایمیلی برای فرد مورد نظر ارسال می شود.

روش 5 از 8: پاسخ به ایمیل های Outlook در رایانه

پاسخ به ایمیل مرحله 25
پاسخ به ایمیل مرحله 25

مرحله 1. وب سایت Outlook را باز کنید

اگر قبلاً وارد حساب شده اید ، از https://www.outlook.com/ دیدن کنید تا صندوق پستی Outlook خود را باز کنید.

اگر وارد حساب Outlook خود نشده اید ، روی دکمه کلیک کنید ورود و آدرس ایمیل و رمز عبور خود را برای ادامه وارد کنید.

پاسخ به یک ایمیل مرحله 26
پاسخ به یک ایمیل مرحله 26

مرحله 2. ایمیل را انتخاب کنید

روی ایمیلی که می خواهید به آن پاسخ دهید کلیک کنید. پس از آن ، ایمیل در سمت راست صفحه Outlook باز می شود.

ممکن است مجبور شوید برگه را کلیک کنید دیگر (دیگر) در بالای صندوق ورودی برای یافتن ایمیل مورد نظر زیرا Outlook زبانه ها را باز می کند اولویت (متمرکز) به طور خودکار.

پاسخ به ایمیل مرحله 27
پاسخ به ایمیل مرحله 27

مرحله 3. روی دکمه پاسخ به همه کلیک کنید

در گوشه سمت راست بالای یک ایمیل باز است. پس از آن ، قسمت متنی که پاسخ را در آن نوشته اید روی صفحه ظاهر می شود.

  • اگر می خواهید به پیامی به آخرین فردی که برای شما ایمیل ارسال کرده پاسخ دهید ، روی دکمه کلیک کنید

    Android7expandmore
    Android7expandmore

    در سمت راست دکمه همه را پاسخ دهید به پس از آن ، روی گزینه ها کلیک کنید پاسخ.

پاسخ به ایمیل مرحله 28
پاسخ به ایمیل مرحله 28

مرحله 4. پاسخ خود را بنویسید

پاسخی را که می خواهید به فرستنده ایمیل ارسال کنید وارد کنید.

پاسخ به ایمیل مرحله 29
پاسخ به ایمیل مرحله 29

مرحله 5. روی دکمه ارسال کلیک کنید

آبی است و در قسمت چپ پایین قسمت متن قرار دارد. پس از کلیک روی دکمه ، ایمیلی که نوشته اید ارسال می شود.

روش 6 از 8: به ایمیل های Outlook در دستگاه تلفن همراه پاسخ دهید

پاسخ به ایمیل مرحله 30
پاسخ به ایمیل مرحله 30

مرحله 1. برنامه Outlook را باز کنید

روی نماد برنامه Outlook ضربه بزنید که شبیه یک پاکت سفید در مقابل پس زمینه آبی تیره است. با این کار صندوق ورودی Outlook باز می شود.

اگر وارد حساب Outlook خود نشده اید ، قبل از ادامه باید آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید

پاسخ به ایمیل مرحله 31
پاسخ به ایمیل مرحله 31

مرحله 2. ایمیل را انتخاب کنید

روی ایمیلی که می خواهید به آن پاسخ دهید ضربه بزنید تا باز شود.

ممکن است مجبور شوید روی برگه ضربه بزنید دیگر در بالای صفحه برای یافتن ایمیلی که می خواهید به آن پاسخ دهید پیدا کنید.

پاسخ به ایمیل مرحله 32
پاسخ به ایمیل مرحله 32

مرحله 3. روی دکمه پاسخ ضربه بزنید

در انتهای صفحه است. پس از ضربه زدن روی دکمه ، یک قسمت متنی روی صفحه ظاهر می شود. می توانید از این قسمت متنی برای نوشتن و ارسال ایمیل به آخرین فردی که برای شما ایمیل ارسال کرده است استفاده کنید.

همچنین می توانید با ضربه زدن روی دکمه ، به همه افرادی که بخشی از مکالمه ایمیل هستند پاسخ دهید که در سمت راست بالای ایمیل قرار دارد و سپس ضربه بزنید همه را پاسخ دهید.

پاسخ به ایمیل مرحله 33
پاسخ به ایمیل مرحله 33

مرحله 4. پاسخ خود را بنویسید

پاسخی به ایمیلی که دریافت می کنید وارد کنید.

پاسخ به ایمیل مرحله 34
پاسخ به ایمیل مرحله 34

مرحله 5. روی دکمه پیکان "ارسال" ضربه بزنید

این دکمه شبیه هواپیمای کاغذی است که رنگ آبی دارد و در سمت راست پایین قسمت متن قرار دارد. پس از ضربه زدن روی دکمه ، ایمیل ارسال می شود.

روش 7 از 8: پاسخ به ایمیل Apple در رایانه

پاسخ به ایمیل مرحله 35
پاسخ به ایمیل مرحله 35

مرحله 1. وب سایت iCloud را باز کنید

برای رفتن به صفحه ورود به سیستم iCloud از https://www.icloud.com/ دیدن کنید.

پاسخ به ایمیل مرحله 36
پاسخ به ایمیل مرحله 36

مرحله 2. وارد حساب iCloud شوید

آدرس ایمیل و رمز عبور Apple ID خود را وارد کنید. پس از آن ، روی کلیک کنید برای باز کردن داشبورد iCloud

اگر قبلاً در مرورگر خود وارد حساب iCloud خود شده اید ، نیازی به انجام این مرحله ندارید

پاسخ به ایمیل مرحله 37
پاسخ به ایمیل مرحله 37

مرحله 3. روی دکمه Mail کلیک کنید

این دکمه یک نماد آبی است که شامل یک پاکت سفید است. پس از کلیک روی دکمه ، صندوق ورودی iCloud شما باز می شود.

پاسخ به ایمیل مرحله 38
پاسخ به ایمیل مرحله 38

مرحله 4. ایمیل را انتخاب کنید

روی ایمیلی که می خواهید به آن پاسخ دهید کلیک کنید. پس از آن ، ایمیل در سمت راست پنجره iCloud باز می شود.

پاسخ به ایمیل مرحله 39
پاسخ به ایمیل مرحله 39

مرحله 5. روی دکمه "پاسخ" به شکل پیکان کلیک کنید

در بالا سمت چپ ایمیلی که باز کرده اید قرار دارد. پس از کلیک روی دکمه ، یک منوی کشویی روی صفحه ظاهر می شود.

پاسخ به ایمیل مرحله 40
پاسخ به ایمیل مرحله 40

مرحله 6. روی پاسخ کلیک کنید یا همه را پاسخ دهید.

هر دوی این گزینه ها را می توان در منوی کشویی یافت. گزینه های ضربه زدن پاسخ در حین انتخاب گزینه ، پاسخ را به فرستنده ارسال می کند پاسخ به همه به همه کسانی که بخشی از مکالمه ایمیل هستند یک ایمیل ارسال می کند. قسمت متنی که پیام را در آن می نویسید روی صفحه ظاهر می شود.

پاسخ به ایمیل مرحله 41
پاسخ به ایمیل مرحله 41

مرحله 7. پاسخ خود را بنویسید

پاسخی را که می خواهید به فرستنده ایمیل ارسال کنید وارد کنید.

پاسخ به ایمیل مرحله 42
پاسخ به ایمیل مرحله 42

مرحله 8. روی دکمه ارسال کلیک کنید

در سمت راست بالای پنجره ایمیل قرار دارد. پس از کلیک روی دکمه ، ایمیلی که نوشته اید ارسال می شود.

روش 8 از 8: به Apple Mail در iPhone پاسخ دهید

پاسخ به ایمیل مرحله 43
پاسخ به ایمیل مرحله 43

مرحله 1. Apple Mail را باز کنید

روی نماد Apple Mail ضربه بزنید که شبیه یک پاکت سفید در مقابل یک پس زمینه آبی روشن است. با این کار برنامه Apple Mail باز می شود.

پاسخ به ایمیل مرحله 44
پاسخ به ایمیل مرحله 44

مرحله 2. روی صندوق پستی ضربه بزنید

در بالای صفحه است. پس از ضربه زدن روی این دکمه ، صندوق ورودی باز می شود.

  • اگر Apple Mail صفحه صندوق پستی را به طور خودکار باز می کند ، این مرحله را رد کنید.
  • اگر چندین ارائه دهنده ایمیل در برنامه Apple Mail نصب کرده اید ، ممکن است لازم باشد روی دکمه پیکان "برگشت" در گوشه سمت چپ بالای صفحه ضربه بزنید و سرویس ایمیل را که حاوی ایمیل مورد نظر شما است انتخاب کنید.
پاسخ به ایمیل مرحله 45
پاسخ به ایمیل مرحله 45

مرحله 3. ایمیل را انتخاب کنید

روی ایمیلی که می خواهید به آن پاسخ دهید ضربه بزنید تا باز شود.

پاسخ به یک ایمیل مرحله 46
پاسخ به یک ایمیل مرحله 46

مرحله 4. روی دکمه "پاسخ" به شکل پیکان ضربه بزنید

این دکمه یک پیکان است که رو به عقب است و در پایین صفحه قرار دارد. پس از ضربه زدن روی دکمه ، یک منوی بازشو روی صفحه ظاهر می شود.

پاسخ به ایمیل مرحله 47
پاسخ به ایمیل مرحله 47

مرحله 5. روی دکمه پاسخ ضربه بزنید یا همه را پاسخ دهید

هر دوی این گزینه ها در منوی باز شده وجود دارد. گزینه های ضربه زدن پاسخ در حین انتخاب گزینه ، پاسخ را به فرستنده ارسال می کند همه را پاسخ دهید به همه کسانی که بخشی از مکالمه ایمیل هستند یک ایمیل ارسال می کند.

پاسخ به ایمیل مرحله 48
پاسخ به ایمیل مرحله 48

مرحله 6. پاسخ خود را بنویسید

پاسخ نامه ای را که دریافت می کنید وارد کنید.

پاسخ به ایمیل مرحله 49
پاسخ به ایمیل مرحله 49

مرحله 7. روی ارسال ضربه بزنید

در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد. پس از ضربه زدن روی دکمه ، پاسخ شما ارسال می شود.

نکات

در اکثر وب سایت ها و برنامه های ارائه دهنده خدمات ایمیل ، نواری در بالای ایمیل وجود دارد که آدرس گیرندگان را لیست می کند. برای انتخاب گیرنده ایمیل مورد نظر می توانید روی این نوار ضربه بزنید یا کلیک کنید. به این ترتیب ، می توانید یک گیرنده ایمیل خاص را پس از انتخاب حذف کنید همه را پاسخ دهید.

توصیه شده: