شما در حال آماده شدن برای درخواست برای یک موقعیت شغلی مناسب هستید و رزومه خود را به روز کرده اید. اما صبر کنید ، قبل از درخواست ، باید نامه ای بنویسید. حتی اگر علاقه زیادی به نوشتن یک نامه جلدی ندارید و فکر می کنید وقت تلف کردن است ، یک نامه نامه مختصر و ساختارمند بین استخدام و عدم استخدام تفاوت ایجاد می کند. با برجسته کردن مهارت های خود که می تواند در کار مورد استفاده قرار گیرد و به کارفرمایان احتمالی نشان دهید که می توانید دارایی بزرگی باشید ، نامه شما را در موقعیت رویایی شما قرار می دهد.
گام
قسمت 1 از 3: آماده سازی جلد نامه
مرحله 1. یک ورق کاغذ بردارید و دو ستون بسازید
در ستون سمت چپ "الزامات" و در ستون سمت راست "مهارت های من" بنویسید. فرصت های شغلی را با دقت بخوانید و شرایط را درک کنید. سپس این الزامات را با مهارتها و تجربه ذکر شده در رزومه خود مقایسه کنید.
- در ستون سمت چپ ، الزامات و مهارتهای مورد نیاز برای کار را بنویسید.
- در ستون سمت راست ، نکات مربوط به رزومه خود را که با این الزامات مطابقت دارد ، بنویسید.
- نوشتن نقاط مهم مربوط به فرصت های شغلی به شما این امکان را می دهد که مهمترین اطلاعات را در نامه همراه خود به سرعت و به طور م provideثر ارائه دهید.
مرحله 2. نامه خود را با قرار دادن اطلاعات تماس خود در بالا شروع کنید
این امر به منظور سهولت در تماس با استخدام کنندگان با شما و تعیین هویت شما است. قبل از شروع نامه ، مطمئن شوید که سربرگ خوبی دارید.
- مطمئن شوید که نامه شما تراز شده است.
-
تاریخ نوشتن نامه را وارد کنید ، یک خط را جدا کنید ، سپس اطلاعات تماس خود را وارد کنید:
- نام
- نشانی
- شماره تلفن
- آدرس ایمیل (ایمیل)
- وب سایت شخصی (در صورت وجود)
- پروفایل لینکدین
مرحله 3. اطلاعات شرکت را وارد کنید
پس از وارد کردن اطلاعات خود ، باید نام رئیس شرکتی که نامه شما به آن منظور شده است ، عنوان ، نام و آدرس شرکت را درج کنید.
- با درج اطلاعات تماس شرکت ، نشان می دهید که به طور خاص برای شرکت نامه نگاری کرده اید و درباره مدیر استخدام برای موقعیت آگهی شده تحقیق کرده اید.
- این تلاش اضافی شما را بر اکثریت متقاضیانی که عموماً نامه های آماده آماده را کپی می کنند ، و همچنین نشان می دهد که متعهد هستید ، پیش می اندازد.
- اگر نام مدیر استخدام را نمی دانید ، وب سایت شرکت را جستجو کنید تا ببینید آیا می توانید نام او را پیدا کنید. به LinkedIn یا حتی توییتر نگاه کنید. اگر نام خاصی پیدا نکردید ، ببینید آیا می توانید رئیس دپارتمان مورد درخواست خود را پیدا کنید. اگر همه موارد دیگر جواب نداد و نامی پیدا نکردید ، می توانید نامه درخواست را به مدیر استخدام بخش ارسال کنید. به عنوان مثال: "[بخش] مدیر استخدام".
مرحله 4. نامه خود را به شخص خاصی ارسال کنید
شما باید یک نامه رسمی بنویسید و با یک سلام مناسب شروع کنید. به "درباره شخص" مراجعه نکنید ، زیرا این غیر رسمی ، عمومی است و این تصور را ایجاد می کند که در مورد شرکت تحقیق نکرده اید.
دوباره ، اگر نام مدیر استخدام را نمی دانید ، بنویسید "عزیز. [بخش] مدیر استخدام”کافی است
قسمت 2 از 3: نوشتن یک جلد نامه
مرحله 1. یک پاراگراف اول جذاب بنویسید
استخدام کنندگان بسیاری از نامه های همراه را خوانده اند و احتمالاً آنها آنها را به سرعت می خوانند تا تصمیم بگیرند آیا نامه شما در سطل زباله می رود یا مورد توجه قرار می گیرد. ابتدا اطلاعات مهم را بنویسید ، مانند یک مقاله خبری به نامه اصلی خود فکر کنید.
- با یک جمله قوی و اعلامی باز کنید که به شما اطلاع می دهد که علاقمند به درخواست [موقعیت] در [شرکت] هستید.
- به طور مختصر و مشخص عواملی را که شما را جذب خود کرده است توضیح دهید. چه چیزی را در مورد شرکت دوست دارید؟ یک مثال بزنید و اگر محیط شرکت به اندازه کافی معمولی است از چند جمله محاوره ای استفاده نکنید.
- به مدیر استخدام نشان دهید که نه تنها با کارهای شرکت آشنا هستید ، بلکه با استفاده از لحن مشابه آنها ، نامزد مناسبی هستید.
- به عنوان مثال ، اگر برای شغل در شرکتی که مقاله های خبری می نویسد درخواست می کنید ، سعی کنید نامه ای متناسب با مقاله آنها بنویسید. آیا آنها جدی هستند یا طنز هستند؟ اگر از یک شرکت رسمی تر مانند یک شرکت بازاریابی بزرگ یا موسسه مالی درخواست می کنید ، ممکن است لازم باشد نشان دهید که قابل اعتماد هستید ، اما هنوز مودب هستید.
مرحله 2. نحوه اطلاع از موقعیت خالی را بیان کنید
قبل از درخواست ، کمی تحقیق کنید و ببینید آیا کسی را می شناسید که در آنجا کار می کند. داشتن منابع داخلی و منابع همیشه بهتر است ، و اگر اجازه می دهد از ذکر نام او نترسید.
اگر در شرکت تماس ندارید ، مطمئن شوید که به آنها می گویید محل خالی را از کجا پیدا کرده اید ، مانند سایت های جستجوی کار ، وب سایت های شرکت ، روزنامه ها و غیره
مرحله 3. توضیح دهید که در صورت استخدام شما چه مزایایی دریافت می کنند
نگویید استخدام شدن در شرکت به نفع شما خواهد بود. موقعیت به دلایلی باز بود ، مشکلی برای حل وجود داشت. شما آنجا هستید تا آن را حل کنید.
- لیست دستاوردها و تجربیات خود را مرور کنید و به دنبال یکی دو مثال باشید که می توانید در مورد آنها صحبت کنید. این نشان می دهد که چرا شما کاندیدای مناسب هستید.
- به عنوان مثال ، اگر می بینید که این موقعیت به شخصی نیاز دارد که بتواند یک تیم را رهبری کند و چندین پروژه را همزمان اداره کند ، لیست دستاوردهای خود را بررسی کنید تا ببینید آیا تجربه ای متناسب با نیاز دارید. اگر قبلاً تیمی را رهبری کرده اید ، به طور خلاصه بنویسید که چگونه مهارت های رهبری شما بهره وری پروژه های مختلف را افزایش داده است.
- اگر فرصتی برای ارائه آمار و ارقام به دست آوردید ، این کار را انجام دهید. هنگام توصیف مزایای استخدام شما ، سعی کنید از آمارهایی مانند افزایش درآمد یا کاهش هزینه های شرکت تحت رهبری خود استفاده کنید.
مرحله 4. نقاط قوت ، صلاحیت و تجربه خود را به طور مختصر ذکر کنید
در پاراگراف دوم ، شما باید شرایط شغلی را با دو یا سه توانایی و تجربه خود مطابقت دهید ، این نشان می دهد که شما کاندیدای مناسبی هستید.
- برای توضیح بیشتر در مورد صلاحیت ها و مهارت های خود به بخش رزومه و مهارت ها مراجعه کنید.
- به دنبال حکایات کوتاهی باشید که نشان دهد شما قادر به حل مشکلاتی هستید که ممکن است شرکت با شرایط آنها روبرو شود.
- مرتبط ترین جنبه های شغلی خود را وارد کنید. اگرچه خوب است که با آخرین دستاورد خود شروع کنید ، اما ممکن است قبلاً روی چیزی کار کرده باشید که بسیار مطابق با الزامات باشد. در جستجوی تجربیات قدیمی دریغ نکنید.
مرحله 5. توضیحی درباره خود ارائه دهید که در رزومه تحصیلی گنجانده نشده است
مدیران استخدام می توانند رزومه را بخوانند و ببینند در مشاغل قبلی چه کار کرده اید. شما باید به او نشان دهید که پشت این شاهکار است.
- تأثیر شرکت را شخصاً در یک یا دو جمله بیان کنید. اگر این شغل رویایی شماست ، به احتمال زیاد شرکت زندگی شما را به نحوی شکل داده است.
- زیاد احساساتی نباشید و کوتاه صحبت کنید. با این حال ، با نشان دادن طرف انسانی خود با یک داستان ، نشان می دهید که بیش از یک واقعیت روی یک تکه کاغذ هستید.
قسمت 3 از 3: تکمیل برنامه ها
مرحله 1. یک جمله بنویسید که دلایلی را که شما را به کاندیدای مناسب تبدیل می کند خلاصه کند
بستن نامه جلدی با لحن مناسب بخش بسیار مهمی است زیرا می تواند شما را به مصاحبه برساند.
- وقتی در مورد نحوه مشارکت در شرکت توضیح می دهید ، به یاد داشته باشید که باید خود را جای مدیر استخدام قرار دهید. بگویید که مشارکت شما به شرکت کمک می کند ، نه شرکت به شما کمک می کند.
- از خود بپرسید اگر شما فردی هستید که استخدام می کنید در جستجوی چه چیزی هستید.
مرحله 2. مدیر استخدام را دعوت کنید تا با شما تماس بگیرد
به ما اطلاع دهید که خوشحال خواهید شد که فرصتی برای بحث بیشتر در مورد موقعیت و ارائه مجدد اطلاعات تماس خود داشته باشید.
- شما می توانید نامه را با تشکر از مدیر استخدام و پایان دادن به آن با جمله ای مانند نامه زیر ببندید ، من مشتاق هستم تا به محض این که برنامه شلوغ شما اجازه می دهد از شما بشنوم.
- فقط از مدیر استخدام نخواهید که اگر احساس می کند شما یک نامزد خوب هستید با شما تماس بگیرد. با گفتن اینکه می خواهید بیشتر صحبت کنید اعتماد به نفس خود را (بدون مغرور بودن) نشان دهید.
مرحله 3. با سلام پایانی پایان دهید
می توان بعداً به سلام پایانی فکر کرد ، اما اگر نمی دانید چه بگویید می تواند ناامید کننده باشد. از "با احترام" یا "سلام" استفاده کنید.
- بستن بیش از حد نامه می تواند به شما صدمه بزند زیرا به نظر می رسد صادقانه یا متناسب با سبک نامه شما نیست.
- با نوشتن "با احترام" یا "سلام" ، شما احترام می گذارید بدون اینکه به نظر برسد که نامه ای عاشقانه می نویسید. سلامی مانند "بعداً می بینمت" می تواند بسیار غیر رسمی و شاید متخلفانه به نظر برسد.
مرحله 4. نام خود را در زیر تبریک پایانی بنویسید
پس از پایان سلام ، نام کامل خود را در چند خط زیر بنویسید و امضای خود را قرار دهید.
- اگر امضای شما قبلاً در پردازشگر کلمه رایانه شما ایجاد شده است ، می توانید آن را در زیر سلام پایانی وارد کنید.
- متناوبا ، می توانید نامه را چاپ کرده و با دست امضا کنید. در صورت انتخاب این روش ، در صورت ارسال ایمیل از طریق رایانامه ، باید نامه خود را به رایانه خود اسکن کنید.
- در صورت وجود نام کامل برخی از شرکت ها نیازی به امضا ندارند.
نکات
- نامه همراه شما باید واضح و دقیق باشد. اولین برداشت شما در نظر کارفرما از طریق این نامه شکل می گیرد.
- تصمیم بگیرید فقط سه پاراگراف بنویسید ، و هرگز بیش از یک صفحه. مدیران استخدامی به احتمال زیاد قبل از خواندن کامل نامه نامه ، اطلاعات مربوطه را به سرعت مطالعه می کنند.
- دوبار بررسی کنید تا مطمئن شوید نامه شما رسمی است و حاوی زبان غیر رسمی یا غیر رسمی نیست.
- در صورت وجود ، شماره تلفن ، آدرس ایمیل و نام مرجع را وارد کنید. متناوباً ، از شخصی بخواهید که مراجع را در اختیار شما قرار دهد و هنگام ارایه نامه رزومه و رزومه خود ، آن منابع را شامل شود.
- از یک دوست یا یکی از اعضای خانواده بخواهید نامه اصلی شما را بخواند تا ببیند آیا اشتباهی در آن می بیند.
- حروف جلدی تایپ شده ترجیح داده می شوند زیرا بیشتر از حروف دست نویس رسمی و خوانا تلقی می شوند ، بنابراین شانس خواندن نامه شما بیشتر است.
- از فونت های مربوطه استفاده کنید. سعی کنید از Arial یا Times New Roman استفاده کنید. از فونت های خنده دار مانند Comic Sans اجتناب کنید ، زیرا این امر می تواند با نشان دادن عدم حرفه ای بودن ، به سرعت به اعتبار نامه شما آسیب برساند. برخی از موقعیت های خالی منحصر به فرد وجود دارد که در آن استفاده از چنین فونت خوب است ، اما معمولاً به ندرت پیدا می شود بنابراین بهتر است مراقب باشید.
- دوبار بررسی کنید تا از درست نویسی و دستور زبان خود مطمئن شوید. از پاراگراف ها و علائم نگارشی استفاده کنید.
هشدار
- تصور نکنید که در نامه مشاغل خود به این شغل خواهید رسید. از جملاتی که نشان می دهد شما قبلاً در شرکت کار می کنید ، اجتناب کنید ، مانند "اگر مرا استخدام کنید ، کارهای زیر را انجام خواهم داد."
- نامه همراه شما نباید تکرار رزومه شما باشد.
