وظیفه یک مشاور استخدامی این است که به افراد تجاری که به دنبال متقاضیان شغل هستند برای پر کردن جای خالی موجود کمک کند. پس از یافتن مناسب ترین نامزد ، مشاور استخدامی اطلاعات مربوط به متقاضی را برای ارزیابی بیشتر به شرکت ارسال می کند. اگر می خواهید از طریق مشاور استخدام برای کار درخواست دهید ، با نوشتن نامه درخواست کار شروع کنید. برای یادگیری نحوه نوشتن یک نامه خوب خوب ، ادامه مطلب را مطالعه کنید.
گام
قسمت 1 از 2: آماده شدن
مرحله 1. شغل مورد نظر خود را تعیین کنید
استخدام کنندگان معمولاً در زمینه خاصی از مشاغل یا مشاغل تخصص دارند. قبل از ارائه درخواست ، ابتدا شرکت استخدام مناسب را تعیین کنید. اگر هنوز نمی توانید تصمیم بگیرید ، موارد زیر را در نظر بگیرید:
- سوابق تحصیلی شما
- تجربه کاری
- زمینه کاری که دوست دارید
- تصمیم بگیرید که آیا به دنبال کار هستید زیرا می خواهید شغل خود را در یک زمینه خاص توسعه دهید یا فقط می خواهید مدتی کار کنید. شاید شما شغل موقت را به شغل مادام العمر ترجیح می دهید.
مرحله 2. با توجه به شغلی که در آن مهارت دارید ، یک مشاور استخدام را انتخاب کنید
قبل از نوشتن نامه همراه ، مطمئن شوید که شغلی را با توجه به توانایی های خود انتخاب کرده اید. به عنوان مثال: اگر می خواهید در زمینه فروش کار کنید ، نامه مشورتی را به مشاوری بنویسید که به متقاضیان در یافتن شغل در خدمات مشتری کمک می کند.
مشاوران معمولاً هنگام کمک به متقاضیان در یافتن کار مناسب ، از این امر اطمینان حاصل می کنند. اطلاعات یا الزامات ارائه شده در وب سایت مشاور یا شرکت استخدام را بخوانید
مرحله 3. بیوگرافی خود را ضمیمه کنید
بدون همراه داشتن بیوگرافی نامه ارسال نکنید. یک نامه همراه به همراه داده های زیستی تهیه کنید زیرا هر دو مکمل یکدیگر هستند. ابتدا با نوشتن یک بیوگرافی شروع کنید تا بیشتر روی به یاد آوردن تجربه کاری به عنوان یکی از موارد مهمی که می توانید در نامه اصلی خود توضیح دهید تمرکز کنید.
با خواندن این مقاله wikiHow نحوه نوشتن بیو را بیاموزید تا بتوانید یک بیوگرافی جذاب تهیه کنید
مرحله 4. تا جایی که می توانید بیوگرافی خود را آماده کنید
بیوگرافی حاوی اطلاعات مختصری در مورد تجربه شما است و معمولاً توضیحی نیست. شما می توانید موارد مهم موجود در زیست داده خود را در نامه همراه خود بیشتر توضیح دهید. قبل از نوشتن نامه همراه ، دوباره بیوگرافی خود را با دقت بخوانید. موارد مهمی را که می خواهید بگویید یا نیاز به توضیح بیشتر دارند علامت گذاری کنید. بنابراین ، داده های زیستی و نامه همراه به جای اطلاع از یک چیز ، مکمل یکدیگر خواهند بود.
مرحله 5. قالب نامه کسب و کار را بیاموزید
نامه جلدی به عنوان نامه رسمی تجاری طبقه بندی می شود ، چه از طریق ایمیل ارسال شود و چه از طریق کاغذ. فرمت استاندارد برای نوشتن نامه درخواست کار را بیاموزید. یک نامه همراه با قالب زیر بنویسید:
- نام ، عنوان و آدرس خانه خود را در بالای صفحه وارد کنید.
- تاریخ زیر را درج کنید.
- پس از آن ، نام ، عنوان و آدرس گیرنده را وارد کنید.
- نامه را به شخص مناسب ارسال کنید. با نوشتن این جمله شروع کنید: "آقای _ عزیز ،" یا "خانم عزیز _ ،"
- از لبه کاغذ حاشیه ای به اندازه 2.5 سانتی متر بدهید و بین خطوط 1 فاصله بگذارید. از تورفتگی ها استفاده نکنید هربار که پاراگراف جدیدی را شروع می کنید ، 1 خط را رد کنید.
- فونتی را انتخاب کنید که خواندن آن آسان باشد ، مانند Times New Roman یا Arial در اندازه 12.
- نامه را با نوشتن: "با احترام" به پایان برسانید ، سپس 4 خط را برای امضای خود رد کنید. نام و عنوان خود را در زیر امضا وارد کنید.
قسمت 2 از 2: نوشتن نامه درخواست کار
مرحله 1. با کلمات مناسب به گیرنده نامه سلام کنید
از آنجا که نامه درخواست نامه رسمی است ، باید "Mr" یا "Mother" را در مقابل نام گیرنده و سپس "Dear" را وارد کنید. برای شروع یک حرف رسمی از کلمه "سلام" استفاده نکنید.
اگر جنسیت گیرنده را نمی دانید ، "با احترام" در ابتدای نامه بنویسید
مرحله 2. دلیل نوشتن نامه را توضیح دهید
نامه سرپوشیده باید تا حد امکان کوتاه باشد. بنابراین ، سلامی طولانی نکنید. از پاراگراف اول برای توضیح دلیل نوشتن نامه استفاده کنید. بنابراین ، هدف خود را در جمله اول بیان کنید.
از جمله زیر به عنوان جمله آغازین استفاده کنید: "از طریق این نامه ، من برای کار در زمینه فروش و خدمات مشتری درخواست می کنم."
مرحله 3. خود را به گیرنده نامه معرفی کنید
پس از نوشتن اولین جمله در پاراگراف اول ، یک معرفی مختصر ارائه دهید تا گیرنده بفهمد شما کی هستید ، اما حداکثر 2 جمله.
نمونه ای از جمله برای معرفی خود: "من فارغ التحصیل دانشکده مدیریت _ دانشگاه هستم که به تازگی در _ فارغ التحصیل شده ام."
مرحله 4. شغل مورد نظر خود را شرح دهید
مشاور با پیدا کردن شغل مطابق نامه درخواست و اطلاعات زیستی که ارسال کرده اید ، به شما کمک می کند. بنابراین ، در صورتی که شغل خاصی را انتخاب می کنید یا می خواهید برای کار در یک شرکت خاص قبول شوید ، در نامه بگویید تا مشاور بداند شما چه می خواهید و آماده کمک است.
مشاوران الزاماً نام شرکتی که به کارمند نیاز دارد را در آگهی درج نمی کنند. اگر مشاور نام شرکت را به شما می گوید ، توضیح دهید که می خواهید در شرکت کار کنید. این نشان می دهد که شما یک کاندیدای جدی هستید که در حال حاضر به دنبال اطلاعات مربوط به شغل مورد نظر خود هستید
مرحله 5. مهارت ها و علایق خود را بنویسید
پس از توصیف شغل مورد نظر خود ، دلیل واجد شرایط بودن این شغل را بیان کنید. تمام تجربیات مربوطه را در یک پاراگراف جدید لیست کنید و توضیح دهید که آنها شما را قادر به عملکرد خوب کردند.
- این پاراگراف فقط یک کپی از داده های زیستی نیست زیرا مشاور آن را دریافت کرده است. شما باید مواردی را که در بیو بیان نشده است توصیف کنید. به عنوان مثال: تجربه شما در کار کارآموزی یک ترم تنها یک خط در شرح حال شما است ، اما می توانید در نامه ای توضیح دهید که مهارت هایی که از طریق آن تجربه کسب می کنید برای شغل مورد نظر شما بسیار مفید خواهد بود.
- تجربه ای را شرح دهید که در بیو ذکر نشده است. به عنوان مثال: ممکن است تجربه آموزش همسایه مهم نباشد ، اما می توانید بیان کنید که این احساس مسئولیت را افزایش می دهد که در هنگام کار بسیار مفید است.
مرحله 6. مهارتها و علایق مربوط به شغل خود را بنویسید
به یاد داشته باشید که یک نامه همراه قرار است به استخدام کننده نشان دهد که شما مناسب ترین نامزد هستید. بنابراین فقط مهارت ها را ذکر نکنید. شما باید توضیح دهید که چرا این مهارت ها و تجربه شما را برای کار مناسب می کند.
- همچنین مهارت هایی را که از طریق تجربه کار آموخته اید ذکر کنید. به عنوان مثال: اگر می خواهید در زمینه فروش کار کنید ، ممکن است تجربه خود را به عنوان منشی موجودی در یک مغازه خواربار فروشی نادیده بگیرید ، اما تجربه شما در برخورد با مشتریان مهارت های خدمات رسانی به مشتری را ارائه می دهد. می توانید هنگام تعامل با مشتریان احتمالی بعد از استخدام از این مهارت ها استفاده کنید.
- اگر تا به حال کار نکرده اید ، فعالیتهایی که در مدرسه انجام داده اید نیز مفید است. شاید شما در مقابل کلاس سخنرانی کرده اید. این بدان معناست که شما تجربه صحبت در مقابل مخاطبان را دارید. یکی دیگر از تجربه های مفید در کار ، توانایی رعایت مهلت ها ، انجام چندین کار همزمان و کار تحت فشار است.
مرحله 7. در نتیجه گیری اشتیاق را منتقل کنید
پس از شرح تجربیات مربوطه ، شروع به نوشتن نتیجه گیری کنید. از این پاراگراف برای تأکید بر ترجیحات کاری خود و تأکید بر این که یک کاندیدای واجد شرایط هستید ، استفاده کنید. فراموش نکنید که از گیرنده نامه برای در نظر گرفتن درخواست خود تشکر کنید.
مثال جمله پایانی: "با توجه به شرایطی که در بیوگرافی خود بیان کردم ، من کاندیدای مناسبی برای کار در زمینه فروش و بازاریابی هستم. منتظر اخبار بیشتر هستم و امیدوارم فرصت مصاحبه به دست آید. از وقت و توجه شما سپاسگزارم."
مرحله 8. ایمیل خود را بررسی کنید
تا زمانی که ابتدا بررسی نشده است ، نامه ارسال نکنید. اشتباهات تایپی یا دستوری می تواند شما را غیرحرفه ای جلوه دهد و به خود آسیب برساند. قبل از ارسال نامه خود را حداقل 2 بار بازخوانی کنید. در صورت لزوم ، شخص دیگری را بخوانید زیرا افرادی که نامه نمی نویسند ، راحت تر اشتباهات را می بینند.
مرحله 9. بیوگرافی خود را با نامه همراه خود ارسال کنید
هنگام ارسال نامه همراه خود بیوگرافی خود را ضمیمه نکنید. اگر بیوگرافی خود را ارسال نکنید ، به احتمال زیاد استخدام کننده به نامه شما پاسخ نمی دهد یا نمی تواند شغل مناسب را برای شما مشخص کند.
