دریافت کمک مالی از یک سازمان ، شرکت یا فرد می تواند دشوار باشد. خیریه های زیادی در آنجا برای دریافت کمک های مالی رقابت می کنند و شما باید بتوانید اهداکنندگان را متقاعد کنید که ماموریت شما برای زمان و پول آنها بهترین است. مراحل زیر را دنبال کنید تا یک نامه راهبردی و قانع کننده ایجاد کنید که به شما در جمع آوری بودجه مورد نیاز کمک کند.
گام
قسمت 1 از 3: تدوین مقدمه
مرحله 1. نامه خود را دقیقاً به چه کسانی خطاب کنید
فقط برای کسانی بنویسید که احساس می کنید در موقعیتی هستند که می توانند به هدف کار شما کمک کنند و درک کنند. اگر شخص در موقعیتی قرار دارد که نمی تواند کمک کند ، نوشتن نامه درخواست برای او اتلاف وقت شما و شماست.
مرحله 2. مقدمه را صمیمی تر کنید
در صورت امکان ، فردی را به عنوان یک هدف خاص تعیین کنید تا نامه درخواست شما را برای دریافت وجه دریافت کند. در حالی که "آقای عزیز …" سلام خوبی است ، سلامی نیست که به شما شخصاً و ماموریت شما نزدیکی ایجاد کند. بنابراین ، با سلام رسمی با استفاده از "پدر" یا "مادر" قبل از نام گیرنده سلام کنید.
علاوه بر ارسال ایمیل به یک فرد خاص ، در مقدمه نشان دهید که می دانید شغل او چیست. م effectiveثرترین روش برای انجام این کار این است که رابطه بین آنچه را که شما نیاز دارید و چرا به طور خاص برای آنها می نویسید توضیح دهید. مثلا،
مرحله 3. توجه گیرنده را جلب کنید
نامه خود را با ذکر یک حکایت یا س thatالی که مستقیماً به مأموریت شما مربوط می شود ، آغاز کنید. سعی کنید بر اهمیت مأموریت خود از همان ابتدای نامه تأکید کنید تا گیرنده در اولین فرصت احساس مشارکت کند و بخواهد بیشتر بخواند.
قسمت 2 از 3: درخواست وجوه
مرحله 1. پروژه ای را که روی آن کار می کنید شرح دهید
روشن کنید که چگونه این پروژه وضعیت یا زندگی شخص دیگری را بهبود می بخشد.
این پروژه باید یک پروژه قابل اجرا باشد. به عنوان مثال ، در حالی که پایان دادن به گرسنگی در جهان یک هدف بلند است ، اما به نظر نمی رسد برای پروژه های فردی یک هدف قابل دستیابی باشد. از سوی دیگر ، پایان دادن به گرسنگی در همسایگی شما واقع بینانه تر خواهد بود به طوری که دریافت کنندگان می توانند بخش مهمی از پروژه را تصور کنند
مرحله 2. به طور خاص به این فکر کنید که چگونه افراد یا سازمان هایی که از آنها درخواست کمک مالی می کنید می توانند به شما کمک کنند
برای سرمایه گذاران بالقوه توضیح دهید که پول یا کمک مالی آنها برای چه چیزی استفاده می شود و تأثیر آن بر کل پروژه شما.
نظرات متفاوتی در مورد اینکه آیا شما باید مقدار پولی را که باید به آنها بدهند مشخص کنید. برخی از کارشناسان می گویند نیازی به تعیین مبلغ اسمی نیست مگر اینکه کالا یا خدمات خاصی وجود داشته باشد که دقیقاً بدانید هزینه آن چقدر است. چندین کارشناس دیگر گفتند که برای انتخاب مبلغ کمک مالی ، معمولاً کوچکترین اسمی نیز در نظر گرفته می شود. این امر برای سرمایه گذاران تسهیل می کند زیرا آنها مجبور نیستند در مورد میزان پولی که باید داده شود فکر کنند یا بحث کنند
مرحله 3. به گیرندگان بگویید اگر مشارکت نکنند چه اتفاقی می افتد
این راهی است که در آن شما باید از کمی احساس گناه استفاده کنید تا آنها تمایل به اهدا داشته باشند. به آنها بگویید اگر اهدا نکنند ، پیامدهای واقعی آن چه خواهد بود. با این حال ، مطمئن باشید که به آنها اطمینان می دهید که با یک هدیه ساده می توان به راحتی از این خطرات جلوگیری کرد.
قسمت 3 از 3: نوشتن بسته شدن
مرحله 1. از اهدا کننده پیشاپیش تشکر کنید
در اینجا ، شما باید بین متکبر بودن اما بیان این که ماموریت شما بسیار مهم است ، تعادل برقرار کنید که گیرنده نامه می خواهد پول بدهد. اگر دریافت کنندگان نامه را پیش بینی می کنید که نمی گویند بودجه آنها را تأمین می کنند ، احتمالاً خودشان مشارکت خواهند کرد.
اگر می خواهید کمی لمس کنید ، از گیرنده ای که وقت گذاشت تا ماموریت شما را در نظر بگیرد تشکر کنید. این به آنها نشان می دهد که شما زمان ارزشمند آنها را می شناسید و درک می کنید
مرحله 2. اطمینان دهید که چرا اهدای آنها بسیار مهم است
شما زمان و انرژی خود را برای موفقیت ماموریت خود صرف می کنید ، بنابراین مطمئن شوید که چرا این فعالیت برای زمان شما و زمان و هزینه افرادی که به آنها اشاره می کنید ارزش جنگیدن را دارد. این راهی است برای تأکید شخصی که چرا کمک آنها برای ماموریت شما مهم است.
مرحله 3. با یک سلام مناسب ببندید
نامه درخواست خود را برای دریافت کمک های مالی با یک سلام مانند نامه تجاری به پایان برسانید و نام خود را بنویسید. همچنین ایده خوبی است که عنوانی را تحت نام خود قرار دهید تا اطلاعات مربوط به موقعیت خود را در سازمان ارائه دهید. به این ترتیب ، گیرنده نامه از اختیار شما برای درخواست وجوه مطلع خواهد شد.
