یادگیری تعادل بین تعهدات مختلف در زندگی شما می تواند چالش برانگیز باشد. کار روزانه ، مدرسه و مشق شب می تواند روی هم جمع شود ، در حالی که دوستان یا خانواده نیز ممکن است از شما کمک بخواهند. صرف زمان برای مراقبت از خود نیز چیزی است که اهمیت کمتری ندارد. اگر برنامه روزانه دارید ، انجام همه این تعهدات ساده تر به نظر می رسد. با طراحی برنامه ، می توانید اهداف کوتاه مدت و بلند مدت را متعادل کنید ، در حالی که به شما در اولویت بندی مواردی که در زندگی شما مهم هستند کمک می کند.
گام
روش 1 از 4: طراحی برنامه روزانه
مرحله 1. نحوه گذراندن وقت خود را معمولاً بیابید
قبل از اینکه به دنبال راهی برای بهینه سازی زمان خود باشید ، نحوه انجام کارهای روزمره خود را خوب بررسی کنید. اگر مجبور هستید به مدرسه یا محل کار بروید ، برنامه روزانه شما کم و بیش توسط این فعالیتها تعیین می شود. حتی اگر بتوانید آزادانه فعالیت ها را در اوقات فراغت خود تعیین کنید.
چند روز وقت بگذارید تا درباره نحوه گذراندن وقت خود تحقیق کنید. کارهایی را که هر روز انجام می دهید بنویسید. به نحوه گذراندن اوقات فراغت خود توجه زیادی داشته باشید. بازی های ویدئویی انجام می دهید یا خانه را تمیز می کنید؟ لیستی از این فعالیتها و زمانی که برای انجام آنها صرف می کنید تهیه کنید
مرحله 2. زمان لازم برای رسیدن به مدرسه ، محل کار یا کارهای دیگر را برآورد کنید
به احتمال زیاد ، شما زمان نسبتاً مناسبی را در راه رفتن به مدرسه ، محل کار یا کارهای دیگر و بازگشت به خانه می گذرانید. شما باید این زمان را بدانید تا بتوانید برنامه روزانه خود را سازماندهی کرده و کارهای مهم را انجام دهید. به مدت زمان سفر معمولی خود توجه کنید و زمانی را از برنامه روزانه خود برای رفت و آمد خود از جایی به مکان دیگر اختصاص دهید.
برنامه روزانه خود را بر اساس زمان این سفر تنظیم کنید
مرحله 3. تعیین کنید که معمولاً چه زمانی بیشترین بهره وری را دارید
هنگام طراحی برنامه روزانه ، ترتیب مشاغل مختلف خود را در آن در نظر بگیرید. تغییر چیدمان کار در برنامه ممکن است برای افزایش بهره وری شما ضروری باشد. به عنوان مثال ، سازنده ترین زمان را برای کار تعیین کنید. همچنین زمانی را تنظیم کنید که به راحتی از تماس های تلفنی و ایمیل های شما منحرف شود. ممکن است متوجه شوید که بهره وری کار شما در صبح بهتر است ، در حالی که بعد از ظهر مجبور به پاسخگویی به بسیاری از تماس های تلفنی می شوید.
مرحله 4. به تأثیر عادات خود در زندگی روزمره خود توجه کنید
پیروی از برنامه روزانه تا حد زیادی با تأثیر عادات شما بر زندگی روزمره شما تعیین می شود. گاهی عادات شما آنقدر بد هستند که مانع از لذت بردن از زمان و رسیدن به اهداف می شوند. از سوی دیگر ، ممکن است عادات خاصی لازم باشد تا بتوانید به برنامه روزانه خود پایبند باشید. در حالی که هنوز در تلاش برای برنامه ریزی زمان هستید ، نقشی را که عادات شما در زندگی روزمره شما ایفا می کنند در نظر بگیرید.
- به عنوان مثال ، ممکن است متوجه شوید که اغلب پس از انجام فعالیتهایی که از آنها لذت می برید خسته شده اید. پس از آن ، شما انگیزه یا انرژی لازم برای انجام کارهای دیگر را ندارید ، مانند انجام کاری برای اهداف بلند مدت خود. از طرف دیگر ، ممکن است زمان زیادی را برای انجام تعهدات اجتماعی صرف کنید ، و زمانی برای مراقبت از خود باقی نگذارید. هر دوی این عادات می توانند به همان اندازه برای شادی شخصی شما مضر باشند. بنابراین باید تاثیر این عادت را در زندگی خود بدانید.
- وقتی متوجه می شوید که کدام عادت ها مانع رسیدن به اهداف یا رسیدن به خواسته های شما می شوند ، به دنبال راه هایی برای تغییر آنها باشید تا بتوانید از زمان خود بهتر استفاده کنید. این ترفند ممکن است بسیار ساده باشد ، مانند محدود کردن زمان در فعالیت های خاص ، مانند بازی های ویدئویی. به عنوان مثال ، ممکن است فقط زمانی را برای انجام بازی های ویدئویی پس از اتمام کارهای مهم برای یک هدف بلند مدت پیدا کنید. یا شاید بتوانید درخواست های دیگران را رد کنید تا وقت آزاد برای مراقبت از خود داشته باشید.
مرحله 5. زمان تلف شده را کاهش دهید
ممکن است زمان زیادی در زندگی روزمره شما وجود داشته باشد که مفید نباشد. بسیاری از آنها اجتناب ناپذیر هستند ، مانند ترافیکی که هنگام رفتن به بانک هنگام ناهار با آن مواجه می شوید. به برنامه خود توجه کنید و زمانی را که به طور کامل استفاده نشده است پیدا کنید. به راههایی برای برنامه ریزی مجدد خود برای کاهش فعالیتهای اتلاف وقت مانند این فکر کنید.
اگر نمی توانید فعالیتهای خود را تغییر دهید ، چندین کار را همزمان انجام دهید. می توانید در راه رسیدن به دفتر با اتوبوس عمومی استراحت کوتاهی داشته باشید. سپس ممکن است هنگام خواندن رمان بتوانید قهوه بنوشید
مرحله 6. فعالیتهای روز خود را از شب قبل برنامه ریزی کنید
برنامه ریزی فعالیت های روز قبل بهترین گزینه است. اگر قبلاً برنامه ای تنظیم نکرده اید ، ممکن است مدتی طول بکشد تا به جمع آوری همه آنها عادت کنید. به خودتان فشار نیاورید تا برنامه ای عالی در روز اول یا حتی در هفته اول تلاش داشته باشید.
با فهرست بندی تمام کارهایی که می خواهید انجام دهید و زمانی که برای هر کدام اختصاص می دهید ، برنامه ریزی دقیقی برای برنامه فعالیت های فردا داشته باشید. زمانی که خود را با این نوع زمان بندی وفق می دهید ، کمی به خودتان آزادی عمل دهید
روش 2 از 4: توازن بدهی های کوتاه مدت با بلند مدت
مرحله 1. اهداف بلند مدت خود را در فعالیت های روزانه خود بگنجانید
در حالی که ممکن است قبلاً دقیقاً بدانید که می خواهید هر روز چه کاری انجام دهید ، در واقع این سخت ترین و مهمترین مرحله در یادگیری رعایت برنامه روزانه است. تعیین اهداف و نحوه دستیابی به آنها همیشه آسان نیست. در عین حال ، آنچه می خواهید در آن زمان انجام دهید ممکن است از اهداف بلند مدت شما پشتیبانی نکند. تعادل هر دو تا حد ممکن بهترین گزینه است ، نه تمرکز تنها بر یکی از آنها.
- اهداف بلند مدت خود را مشخص کنید. آیا به دنبال یافتن شغل یا رسیدن به یک مسیر شغلی خاص هستید؟ آیا افراد خاصی هستید که دوست دارید آنها را بهتر بشناسید؟ یا شاید می خواهید یک تیم ورزشی در مدرسه تشکیل دهید؟ هدفتان هرچه باشد ، نوشتن آن روی کاغذ می تواند شما را از وجود آن آگاه تر کند ، نه اینکه فقط آن را در ذهن خود تصور کنید.
- فهرستی گام به گام از کارهایی که می توانید برای شروع رسیدن به این هدف انجام دهید ، تهیه کنید. برای انجام این مراحل زمانی را در برنامه خود قرار دهید.
مرحله 2. اهداف تعیین شده توسط خودتان را از اهدافی که دیگران تعیین کرده اند ، جدا کنید
ایده خوبی است که هنگام تعیین اهداف خود از دیگران مشورت بگیرید. با این حال ، باید مطمئن شوید که این اهداف با خواسته های شما مطابقت دارد. برنامه روزانه شما ممکن است هنوز مملو از تعهداتی باشد که با اهداف شما همخوانی ندارد.
- به عنوان مثال ، آیا والدین شما می خواستند شما شغل خاصی را انتخاب کنید ، مانند وکیل شدن یا پزشک شدن؟ در حالی که خواسته چنین والدینی اغلب با این انتظار همراه است که فرزندشان زندگی شاد و موفقی داشته باشد ، این انتخاب شغلی ممکن است چیزی نباشد که فرزندشان را از زندگی خود شاد و راضی کند. به آنها اطلاع دهید که خواسته های آنها ممکن است مانع استقلال شما شود ، می تواند اولین گام مهم در ایجاد راحت تر مسیر شما در زندگی باشد. بدترین انتخاب در زندگی این است که آن را مطابق خواسته های دیگران زندگی کنید و هرگز دریابید که واقعاً چه چیزی شما را خوشحال می کند.
- هنگام تعیین اهداف بلند مدت خود ، به دنبال راه هایی باشید تا آنها را با آنچه دیگران از شما انتظار دارند مطابقت دهد. ممکن است نتوانید از تمام مسئولیت ها و انتظارات دیگران اجتناب کنید. با این حال ، می توانید زمان بندی را برای تمرکز بیشتر بر روی اهداف خود برنامه ریزی کنید.
مرحله 3. آنچه باید انجام شود را اولویت بندی کنید
چندین مورد در لیست کارهای شما وجود دارد که باید فوراً روی آنها کار کنید. در حالی که کارهای دیگر را می توان به تعویق انداخت. همانطور که جریان فعالیتهای روزانه خود را سازماندهی می کنید ، برای اکثر کارهایی که باید فوراً انجام شوند ، زمان اختصاص دهید.
شما ممکن است برخی از کارهای یکسان را هر روز انجام دهید ، در حالی که برخی دیگر فقط باید گاه به گاه انجام شوند. برنامه خود را طوری تنظیم کنید که بتوانید کارهایی را که فقط باید گاه به گاه انجام شوند ، انجام دهید. حتی می توانید آن را در برنامه روزانه خود برنامه ریزی کنید. زمان روز را به عنوان "انعطاف پذیر" کنار بگذارید. می توانید از این زمان برای تکمیل کارهای فوری استفاده کنید. و اگر هیچ وظیفه ای ناگهانی برای انجام آن روز ندارید ، می توانید از آنها در فعالیتهایی که اهداف شخصی بلند مدت شما را پشتیبانی می کند ، استفاده کنید ، مانند تمرین در ورزشگاه یا نواختن گیتار
روش 3 از 4: نوشتن برنامه خود
مرحله 1. بهترین رسانه را برای ثبت برنامه خود بیابید
پیگیری برنامه خود یکی از بهترین راه هایی است که می توانید به آن پایبند باشید. اگر بتوانید برنامه خود را به راحتی مشاهده کنید ، عادت خواهید کرد که مرتباً آن را بررسی کنید. روشی را پیدا کنید که برای شما مناسب است. سپس ، در صورت نیاز به یاد داشته باشید که وظایف بعدی را باید انجام دهید ، می توانید برنامه را بررسی کنید.
- برخی از افراد ترجیح می دهند برنامه خود را در یک دفتر برنامه بنویسند. در حالی که دیگران ترجیح می دهند آن را روی لپ تاپ یا رایانه لوحی ضبط کنند. برنامه های زیادی وجود دارد که می توانید از آنها برای ایجاد برنامه در دستگاه تلفن همراه خود استفاده کنید.
- اگر از رایانه یا تلفن خود برای پیگیری برنامه خود استفاده می کنید ، می توانید زنگ هشدار را تنظیم کنید تا در صورت انجام کارهای مهم به شما یادآوری کند.
مرحله 2. زمان خود را در عرض 30 دقیقه تنظیم کنید
هنگامی که برنامه ریزی خود را شروع می کنید ، یک روز خود را به فواصل 30 دقیقه تقسیم کنید. این محدوده زمانی را می توان برای انجام وظایف خاص مدیریت کرد. بنابراین مجبور نیستید برنامه خود را در هر دقیقه طراحی کنید.
مرحله 3. اول از همه ، فعالیتهای مورد نیاز را در برنامه قرار دهید
شما تعهدات خاصی دارید که باید در ساعات خاصی از روز برآورده شوند. به عنوان مثال ، شما باید بچه ها را ساعت 8 صبح به مدرسه رها کنید ، سپس باید آنها را ساعت 3 بعد از ظهر ببرید. فعالیت هایی از این قبیل را از قبل در برنامه خود قرار دهید.
مرحله 4. زمان "انعطاف پذیر" را وارد کنید
وقتی مسئولیت های شما در برنامه شما قرار گرفت ، به دنبال مواقعی باشید که مجبور به انجام برخی کارها نیستید. می توانید زمان هایی مانند این را به عنوان زمان "انعطاف پذیر" گروه بندی کنید. اکنون ، به اهداف بلند مدت خود نگاهی بیندازید و فعالیتهای حمایتی را در برنامه خود وارد کنید.
همچنین می توان از زمان انعطاف پذیر برای انجام کارهای ناگهانی و سایر فعالیتهایی که ناگهان مورد نیاز است استفاده کرد
مرحله 5. برنامه خود را اغلب چک کنید
در حالی که هنوز در حال تنظیم برنامه روزانه خود هستید ، باید آن را اغلب چک کنید. این به شما کمک می کند تا فعالیتهایی را که برنامه ریزی کرده اید به خاطر بسپارید و همچنین در حین کار بر روی یک کار یا فعالیت ، زمان خود را از دست ندهید.
مرحله 6. برنامه خود را با نیازهای خود تنظیم کنید
همانطور که برنامه خود را هر روز دنبال می کنید ، بررسی کنید که متناسب با وظایف و فعالیت های شما باشد. با توجه به زمانی که برای انجام کارهای مختلف صرف می کنید ، تعدادی تنظیمات انجام دهید.
حتماً اهداف بلند مدت را درج کنید تا بتوانید به آنها برسید
روش 4 از 4: برای خود وقت بگذارید
مرحله 1. راهی برای مراقبت از خود پیدا کنید
برنامه ریزی زمان نه تنها برای بهره وری و انجام تعهدات اجتماعی مهم است. این برنامه همچنین برای حفظ سلامت و شادی شما ضروری است. به عنوان مثال ، محققان دریافتند که دانشجویانی که برای مراقبت از خود وقت می گذارند ، بهتر می توانند استرس را کنترل کرده و در رسیدن به اهداف خود موفق تر باشند.
مراقبت از خود برای همه متفاوت است. این می تواند شامل مدیتیشن ، چرت زدن ، انجام بازی های ویدئویی ، تماس با دوستان یا سایر فعالیت ها باشد. دریابید که کدام فعالیت ها شما را بیشتر خوشحال می کند و/یا استرس شما را کاهش می دهد
مرحله 2. زمانی را در برنامه خود برای مراقبت از خود اختصاص دهید
زمان خاصی را برای مراقبت از خود تعیین کنید. در حالی که ممکن است درک کنید که به آن احتیاج دارید ، احتمالاً برای مراقبت خاص خود وقت نمی گذارید.
یک برنامه ماساژ ماهیانه برنامه ریزی کنید ، یا زمانی را برای انجام یک بازی ویدیویی 30 دقیقه ای در هر روز اختصاص دهید. وقت گذاشتن برای خود ، مقابله با بسیاری از تعهدات ناخوشایند را برای شما آسان می کند
مرحله 3. برای موفقیت در تکمیل برنامه خود به خود پاداش دهید
پس از انجام موفقیت آمیز فعالیتهای روزانه بر اساس برنامه خود ، حتماً به خود پاداش دهید. به عنوان مثال ، آب نبات مورد علاقه خود را در جیب خود بگذارید و اجازه دهید زمانی که فعالیت های برنامه خود را با موفقیت انجام می دهید ، از آن لذت ببرید. تشویق مثبت مانند این می تواند به شما کمک کند تا تغییر عملکردی در رفتار خود را با چیزی لذت بخش پیوند دهید.
