آیا در روزهای خود احساس می کنید در حال رقابت با زمان هستید؟ اگر چنین است ، ممکن است غرق شده و از خود بپرسید که چگونه می توانید همه این کارها را انجام دهید؟ یا شاید در یک روال معمول گیر کرده اید و از روشی که در طول روز انجام می دهید خسته شده اید. به هر دلیلی که باشد ، بیاموزید که با گذشت زمان کارآمدتر عمل کنید ، انبوهی از کارها یا مشق های مدرسه را مدیریت کنید و از وقت خود لذت ببرید.
گام
روش 1 از 2: ارزیابی زمان
مرحله 1. نحوه استفاده از زمان خود را تعیین کنید
راه های زیادی برای انجام آن وجود دارد. چند روز یک دفتر خاطرات یا مجله داشته باشید یا یک نمودار ایجاد کنید که نشان دهد چگونه از زمان خود استفاده خواهید کرد. تمام فعالیتهایی را که زمان می برد ثبت کنید: خواب ، کار ، غذا خوردن ، تکالیف ، مدرسه و غیره.
با خودتان صادق باشید. این نمودار بهترین راه برای مدیریت زمان را به شما نشان می دهد ، به خصوص اگر از این که زمان زیادی را در یک زمینه از زندگی خود تلف کرده اید ، ناامید هستید
مرحله 2. اهداف خود را بنویسید
حالا که می دانید برای چه چیزی وقت می گذرانید ، حالا از خود بپرسید که واقعاً می خواهید وقت خود را چگونه بگذرانید؟ به طور خاص ، دوست دارید چه چیزی را از روال فعلی خود تغییر دهید؟ اگر می بینید که زمان هدر می رود ، با تعیین اهداف برای پر کردن آن شروع کنید.
برای مثال ، اگر چند ساعتی را صرف پاسخ دادن به ایمیل های بی اهمیت ، استراحت طولانی تر یا انتظار چیزی می کنید ، پر کردن آن وقت آزاد را هدف قرار دهید
مرحله 3. اهداف خود را اولویت بندی کنید
نیازی به جزئیات زیاد نیست. فقط اهداف را با توجه به نحوه تکمیل آنها مرتب کنید. سعی کنید حداقل 30 درصد از زمان هفتگی خود را صرف کار برای رسیدن به یک هدف کنید.
اهداف خود را به طور منظم ارزیابی کنید. پس از انجام برخی کارها ، ممکن است اولویت های شما تغییر کند. با خیال راحت اهداف یا برنامه های خود را تغییر دهید
مرحله 4. زمان خود را برنامه ریزی کنید
یک چارچوب زمانی را تنظیم کنید که بتوانید آن را مدیریت کنید و لیستی از اهداف را برای دستیابی به آن بنویسید. همچنین فهرستی جداگانه از کارهایی که می خواهید انجام دهید تهیه کنید. سپس ، به فعالیت های هفتگی خود نگاه کنید و وظایفی را که باید هر روز برای رسیدن به این اهداف انجام شود ، تعیین کنید.
همچنین برای خانواده ، استراحت یا وقت شخصی وقت بگذارید. در حالی که مجبور نیستید در مورد کارهایی که قرار است انجام دهید به جزئیات بپردازید ، باید اطمینان حاصل کنید که برای این فعالیت ها وقت بگذارید
مرحله 5. متوجه شوید که زمان با ارزش است
اجازه ندهید برنامه شما مملو از فعالیت هایی شود که شما را به هدفی نزدیک نمی کند یا شما را خوشحال نمی کند. اگر چیزی به نظر می رسد اتلاف وقت کامل است ، سعی کنید آن را کوتاه کنید یا حتی به طور کلی از آن صرف نظر کنید.
از طرف دیگر ، احساس نکنید که باید همه کارها را خودتان انجام دهید ، زیرا نتایج کامل نخواهد بود. شما باید بیاموزید که چگونه به دیگران اعتماد کنید و مسئولیت را برای انجام کار خود محول کنید
روش 2 از 2: مدیریت موثر زمان
مرحله 1. با مهمترین اهداف شروع کنید
ممکن است برای شما آسان باشد اگر چیزی بزرگ به مهلت نزدیک می شود یا یک رویداد بزرگ نزدیک است. قبل از انجام کارهای مهمتر ، برای تکمیل حیاتی ترین وظایف خود انرژی جمع آوری کنید.
زمانی که بالاترین سطح انرژی را دارید ، روی بزرگترین پروژه ها کار کنید. برای برخی ، ممکن است صبح باشد. برای دیگران ممکن است شب باشد. زمانی را پیدا کنید که برای شما بهترین کار را می کند و انرژی گرانبها را هدر ندهید
مرحله 2. نه بگویید
برای رد کاری که نمی خواهید انجام دهید احساس گناه نکنید. جدا از کار ، نیازی نیست که احساس کنید باید همیشه به همه چیز بله بگویید. در حالی که بعید به نظر می رسد درخواست های ساده یک معامله بزرگ باشند ، اما می توانند روی هم انباشته شوند ، و شما را سخت گیر کرده و برای رسیدن به هدف نهایی خود مشغول کار می شوید. نه گفتن را بدون احساس گناه بیاموزید.
نیازی به توضیح یا دلایل امتناع ندارید. فقط بگو که نمی توانی ، چون نمی خواهی
مرحله 3. چندین کار را هوشمندانه انجام دهید
در حالی که انجام چندین کار به طور همزمان یک راه م effectiveثر برای مدیریت زمان به نظر می رسد ، واقعاً انجام آن به خوبی دشوار است. وظیفه مضاعف را برای کارهایی که نیاز به تمرکز ندارند انجام دهید (شستن لباس ، شستن ظروف ، آشپزی و غیره). هنگام خواندن مقاله و چت تلفنی سعی نکنید یادداشت بنویسید. به عبارت دیگر ، اجازه دهید ذهن شما روی یک کار در یک زمان تمرکز کند ، به ویژه هنگامی که در بهترین حالت خود هستید.
به عنوان مثال ، انجام تکالیف خود را به تعویق نیندازید تا این کار را تا ساعت 2 بامداد انجام ندهید ، زمانی که باید بخوابید. اگر فکر می کنید زمان بهینه برای کار 4 تا 5 بعد از ظهر است ، در همان زمان برنامه ریزی کنید
مرحله 4. شما باید همیشه در دسترس باشید
برای یک جلسه ، قرار ملاقات یا مهلت آماده نشوید. اگر آمادگی داشته باشید و همه چیز را در یک برنامه روزانه برنامه ریزی کرده باشید ، برنامه به بلوغ بیشتری نسبت به برنامه ای که به طور لحظه ای اجرا شود ، محقق می شود.
وقتی در حال برنامه ریزی رویدادی هستید ، مدت زمان انجام آن را تخمین بزنید. اگر معلوم شد که زمان بیشتری طول می کشد ، فوراً رویداد را لغو کنید یا برای زمان دیگری وقت بگذارید
مرحله 5. وظایف خود را محول کنید یا از شخص دیگری کمک بخواهید
شاید شما اهداف یا وظایف زیادی برای کار کردن دارید. سعی کنید مسئولیت ها را به همکاران یا خانواده واگذار کنید. به این ترتیب ، وقت گرانبهای شما رایگان خواهد بود و می تواند برای کار در پروژه های دیگر یا استراحت استفاده شود.
با کمک ، این بدان معناست که افراد دیگری نیز وجود دارند که می توانند بر تکمیل وظایف شما نظارت کنند. به این ترتیب ، می توانید تمرکز خود را بر روی کار فعلی حفظ کنید ، در حالی که آنها وظایفی را که به آنها می دهید ، به پایان می رسانند. از آنها تشکر کنید و به آنها بگویید که بدون کمک آنها به نتیجه نمی رسید
مرحله 6. حواس پرتی را از بین ببرید
انجام این کار بسیار مشکل است. اگر در انجام کارها با مشکل روبرو هستید ، تلفن خود را خاموش کنید ، از وب سایت های رسانه های اجتماعی خارج شوید ، تلویزیون را خاموش کنید و به جایی آرام بروید. متوجه خواهید شد که تمرکز روی تنها یک کار باعث کارآمدتر شدن عملکرد شما می شود.
فضای بصری روشن برای کار. ممکن است میز ، دفتر یا اتاقی در خانه باشد. یک اتاق مرتب باعث تمرکز بیشتر شما می شود
مرحله 7. به خودتان پاداش دهید
اگر قبلاً به برخی از اهداف خود رسیده اید یا می توانید بیشتر روی کار تمرکز کنید ، پاداش کوچکی به خود بدهید. این پاداش می تواند به سادگی استراحت روزانه ، بیرون رفتن با دوستان یا چرت زدن طولانی تر در صبح باشد.
