این wikiHow به شما آموزش می دهد که چگونه داده های داده را در Microsoft Excel برش دهید. قبل از برش ، داده های کامل که کوتاه نشده اند باید ابتدا در صفحه گسترده Excel وارد شوند.
گام
روش 1 از 3: برش متن با استفاده از فرمول های "چپ" و "راست"
مرحله 1. Microsoft Excel را باز کنید
اگر سندی دارید که داده های آن قبلاً ذخیره شده است ، روی سند دوبار کلیک کنید تا باز شود. در غیر این صورت ، باید یک کتاب کار یا کتاب کار جدید باز کنید و ابتدا داده ها را در این مرحله وارد کنید.
مرحله 2. کادر مورد نظر خود را برای نمایش داده ها انتخاب کنید
این روش برای استفاده در صورتی مناسب است که متن قبلاً در صفحه گسترده ذخیره شده باشد.
توجه داشته باشید که کادر انتخاب شده یک کادر متفاوت از کادر حاوی متن مورد نظر است
مرحله 3. فرمول "LEFT" یا "RIGHT" را در کادر انتخاب شده وارد کنید
فرمول های "چپ" و "راست" برای عملکرد مشابه طراحی شده اند. با این حال ، فرمول "LEFT" کاراکترها را از سمت چپ کادر متن نمایش می دهد ، در حالی که فرمول "RIGHT" کاراکترها را از سمت راست کادر نشان می دهد. فرمول مورد نیاز برای وارد کردن عبارت "= DIRECTION (نام کادر ، تعداد کاراکترهای نمایش داده شده)" بدون نقل قول است. به عنوان مثال:
- فرمول = چپ (A3 ، 6) شش کاراکتر اول متن را در کادر A3 نمایش می دهد. اگر کادر A3 حاوی متن "گربه ها بسیار جذاب هستند" باشد ، متن کوتاه شده به عنوان "Cat" در کادر انتخاب شده نمایش داده می شود (در این مورد ، کادری که فرمول را به آن اضافه کرده اید).
- فرمول = راست (B2 ، 5) پنج کاراکتر آخر متن را در کادر B2 نمایش می دهد. اگر کادر B2 حاوی متن "I love wikiHow" است ، متن کوتاه شده به صورت "kiHow" در کادر انتخاب شده نمایش داده می شود.
- به خاطر داشته باشید که فضاها به عنوان کاراکتر حساب می شوند.
مرحله 4. پس از اتمام وارد کردن فرمول ، Enter را فشار دهید
کادر انتخاب شده به طور خودکار با قطعه ای از متن پر می شود.
روش 2 از 3: کوتاه کردن متن با استفاده از فرمول "MID"
مرحله 1. کادر مورد نظر برای نمایش داده ها را انتخاب کنید
این کادر باید متفاوت از کادر حاوی متن مورد نظر باشد.
اگر قبلاً این اطلاعات را وارد نکرده اید ، ابتدا داده ها را در صفحه گسترده Excel وارد کنید
مرحله 2. فرمول "MID" را در کادر انتخاب شده وارد کنید
فرمول "MID" مرکز متن را در کادر منبع بدون در نظر گرفتن ابتدا و انتها می گیرد. برای وارد کردن فرمول "MID" ، "= MID (نام جعبه ، شماره کاراکتر اولیه ، تعداد کاراکترهای نمایش داده شده)" را بدون نقل قول تایپ کنید. به عنوان مثال:
- فرمول = MID (A1 ، 3 ، 3) سه کاراکتر متن را در کادر A1 نمایش می دهد ، با کاراکتر سوم متن (از سمت چپ) شروع می شود. اگر کادر A1 حاوی متن "ماشین مسابقه" باشد ، متن کوتاه شده به عنوان "صورتحساب" در کادر مقصد انتخاب شده نمایش داده می شود.
- در همین حال ، فرمول = MID (B3 ، 4 ، 8) هشت کاراکتر متن را در کادر B3 نمایش می دهد ، که از حرف چهار از سمت چپ شروع می شود. اگر کادر B3 حاوی متن "موز انسان نیست" باشد ، متن بازیابی شده به عنوان "باز شده" در کادر مقصد انتخاب شده نمایش داده می شود.
مرحله 3. پس از اتمام وارد کردن فرمول ، Enter را فشار دهید
قطعه متن به کادر انتخاب شده اضافه می شود.
روش 3 از 3: تقسیم متن به چند ستون
مرحله 1. کادر با متنی را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید
کادر انتخاب شده حاوی متنی با نویسه بیشتر از فضای موجود است.
مرحله 2. روی Data کلیک کنید
این گزینه در نوار ابزار بالای صفحه Excel قرار دارد.
مرحله 3. Text to Columns را انتخاب کنید
این گزینه در بخش "Data Tools" در برگه "Data" قرار دارد.
این تابع محتویات یکی از کادرهای Excel را به ستون های جداگانه تقسیم می کند
مرحله 4. Fixed Width را انتخاب کنید
بعد از کلیک " ارسال متن به ستون ها "، پنجره" تبدیل متن به ستون جادوگر مرحله 1 از 3 "نمایش داده می شود. این پنجره دو گزینه دارد: "Delimited" و "Fixed Width". گزینه "محدود شده" نویسه هایی مانند زبانه ها یا کاما را برای جدا کردن هر کادر متنی نشان می دهد. هنگام وارد کردن داده ها از برنامه های دیگر (به عنوان مثال پایگاه های داده) ، معمولاً باید "محدود" را انتخاب کنید. گزینه "عرض ثابت" نشان می دهد که جعبه ها روی ستونی تراز شده اند که بین هر جعبه فاصله دارد.
مرحله 5. روی Next کلیک کنید
این پنجره جدید سه گزینه را نشان می دهد. اگر می خواهید محدود کننده خط ایجاد کنید ، روی موقعیت دلخواه محدود کننده یا جدا کننده متن کلیک کنید. اگر می خواهید محدود کننده یا جدا کننده را حذف کنید ، روی خط دوبار کلیک کنید. برای تنظیم آن ، یک خط روی داده ها را کلیک کرده و بکشید.
مرحله 6. روی Next کلیک کنید
این پنجره چندین گزینه دارد ، یعنی "عمومی" ، "متن" ، "تاریخ" و "ستون را وارد نکنید (رد شوید)". می توانید از گزینه های موجود در این صفحه صرف نظر کنید ، مگر اینکه بخواهید قالب متن اصلی را به فرمت دیگری تغییر دهید.
مرحله 7. بر روی Finish کلیک کنید
اکنون متن شما به دو یا چند ستون تقسیم می شود.
