در حال حاضر ایمیل اصلی ترین راه ارتباطی است. ایمیل ها برای اهداف تجاری و شخصی ارسال و دریافت می شوند. تقریباً همه حداقل یک آدرس ایمیل دارند و گاهی صندوق ورودی شما می تواند تعداد زیادی پیام ایمیل در یک روز جمع آوری کند. به لطف تلفن های هوشمند و لپ تاپ ها ، می توانید ایمیل را در خانه یا در حال حرکت بخوانید.
گام
روش 1 از 4: استفاده از مرورگر
مرحله 1. به سایت ارائه دهنده ایمیل خود بروید
اگر تا به حال یک حساب ایمیل رایگان ایجاد کرده اید یا از طریق ارائه دهنده خدمات اینترنت خود یک حساب ایمیل دارید ، می توانید ایمیل خود را با استفاده از یک مرورگر وب بررسی کنید. به سایتی که برای ورود به حساب ایمیل خود استفاده کرده اید بروید. به عنوان مثال ، اگر حساب Gmail دارید ، از mail.google.com دیدن کنید ، یا اگر Comcast internet دارید از comcast.net دیدن کنید و روی دکمه ایمیل کلیک کنید.
شما باید با حسابی که در سرویس دارید وارد شوید. اگر حساب کاربری ندارید ، می توانید یکی از انواع خدمات ایمیل رایگان را ایجاد کنید
مرحله 2. یک ایمیل برای باز کردن پیدا کنید
اگر وارد حساب ایمیل خود شده اید ، به صندوق ورودی ایمیل خود منتقل می شوید. اینجاست که همه پیام های ایمیل جدید شما ظاهر می شود. روی پیام موجود در صندوق ورودی خود دوبار کلیک کنید تا باز شود.
مرحله 3. به پیام پاسخ دهید
برای ارسال پاسخ به ایمیلی که دریافت کرده اید ، روی دکمه "پاسخ" کلیک کنید. عملکرد پاسخ ممکن است بر اساس سرویس متفاوت باشد. برخی از سرویس ها مانند Gmail به شما امکان می دهند تا پاسخ خود را در همان صفحه پیام اصلی تایپ کنید ، در حالی که برخی دیگر از شما می خواهند برای نوشتن پیام خود روی دکمه یا پیوند "پاسخ" کلیک کنید.
مرحله 4. هر چند وقت یکبار پوشه "Spam" را بررسی کنید
ایمیل های هرزنامه عمدتا حاوی تبلیغات و پیام های ایمیل جعلی هستند. اکثر سرویس های ایمیل دارای فیلترهای هرزنامه هستند که به طور خودکار هرزنامه ها را قبل از رسیدن به صندوق ورودی شما شناسایی و حذف می کنند. این پیامها به پوشه هرزنامه منتقل می شوند و معمولاً 30 روز قبل از حذف در آنجا قرار می گیرند. گاهی اوقات پوشه را بررسی کنید ، زیرا گاهی اوقات نامه های قانونی پرچم گذاری می شوند و در پوشه هرزنامه قرار می گیرند.
مرحله 5. پیامهای خوانده شده را حذف یا مرتب کنید
اگر برای مدیریت صندوق ورودی خود وقت نگذارید ، صندوق ورودی شما به زودی پر از ایمیل می شود. پس از خواندن یک ایمیل و اعمال یک روش خاص برای یک ایمیل ، آن را در یک پوشه مرتب کنید یا آن را از صندوق ورودی خود حذف کنید. این به سازماندهی شما کمک می کند.
برای اطلاع از نحوه مدیریت صندوق ورودی Gmail به این راهنما مراجعه کنید
مرحله 6. روی هیچ پیوند ناشناس کلیک نکنید
ایمیل یکی از رایج ترین روش ها برای ارتکاب کلاهبرداری و "فیشینگ" (فریب افراد در دادن اطلاعات شخصی) است. هر ایمیلی که چیزهای بسیار بزرگ ارائه دهد ، معمولاً یک ایمیل کلاهبرداری است. هرگز روی پیوندی کلیک نکنید مگر اینکه به فرستنده اعتماد داشته باشید ، و همیشه بهتر است هوشیار باشید ، زیرا ویروس موجود در رایانه فرستنده می تواند به آنها اجازه دهد ایمیل های آلوده را بدون اطلاع آنها ارسال کنند.
روش 2 از 4: استفاده از سرویس گیرنده ایمیل (Outlook ، Thunderbird)
مرحله 1. حساب ایمیل خود را وصل کنید
اکثر حساب های ایمیل را می توان به یک سرویس گیرنده ایمیل نصب شده در رایانه شما پیوند داد ، که به شما امکان می دهد پیام های ایمیل خود را بارگیری و مدیریت کنید. بسیاری از افراد ترجیح می دهند به جای استفاده از مرورگر از Outlook یا سایر سرویس گیرندگان ایمیل استفاده کنند ، زیرا ایمیل ها می توانند بصورت آفلاین خوانده شوند.
- برای اتصال حساب های ایمیل خود در Outlook به این راهنما مراجعه کنید.
- این راهنما را برای اتصال حساب ایمیل خود به Mozilla Thunderbird بررسی کنید.
مرحله 2. ایمیل خود را از سرور بارگیری کنید
Outlook هنگام شروع پیام های الکترونیکی را به طور خودکار بارگیری می کند و وقتی Outlook باز است به صورت دوره ای بررسی می کند. همچنین می توانید ایمیل خود را با کلیک روی دکمه "ارسال/دریافت" به صورت دستی بررسی کنید.
مرحله 3. ایمیل خود را بخوانید
برای بازکردن پیش نمایش ایمیل ، تنها با یک کلیک کلیک کنید. برای باز کردن یک ایمیل در صندوق ورودی خود دوبار کلیک کنید. با این کار ایمیل در پنجره جدیدی باز می شود. اگر ایمیل پاسخ به ایمیل دیگری باشد ، ایمیل قبلی در زیر متن پیام ذکر شده است.
مرحله 4. به ایمیل خود پاسخ دهید
برای نوشتن پاسخ به پیامی که خوانده اید ، روی دکمه "پاسخ" کلیک کنید. پس از اتمام کار و آماده ارسال آن ، روی دکمه "ارسال" کلیک کنید. هنگام ارسال یک ایمیل ، معمولاً بلافاصله ارسال می شود.
مرحله 5. پیام های خود را مرتب کنید
Outlook به شما امکان می دهد پوشه های پوشه ای برای ذخیره پیام های خود ایجاد کنید. برای ذخیره پیام های مهم و تمیز نگه داشتن صندوق ورودی ، پوشه ها و زیر پوشه ها ایجاد کنید.
مرحله 6. روی هیچ پیوند ناشناس کلیک نکنید
ایمیل یکی از رایج ترین روش ها برای ارتکاب کلاهبرداری و "فیشینگ" (فریب افراد در دادن اطلاعات شخصی) است. هر ایمیلی که چیزهای بسیار بزرگ ارائه دهد ، معمولاً یک ایمیل کلاهبرداری است. هرگز روی پیوندی کلیک نکنید مگر اینکه به فرستنده اعتماد داشته باشید و همیشه بهتر است هوشیار باشید ، زیرا ویروس موجود در رایانه فرستنده می تواند به آنها اجازه دهد ایمیل های آلوده را بدون اطلاع آنها ارسال کنند.
روش 3 از 4: استفاده از تلفن یا تبلت
مرحله 1. حساب ایمیل خود را به تلفن خود وصل کنید
اکثر تلفن های هوشمند به شما امکان می دهند وارد حساب ایمیل خود شوید و پیام های ایمیل خود را به طور خودکار با استفاده از برنامه ایمیل داخلی تلفن دریافت کنید. وقتی پیامی وارد شد ، اعلانی دریافت خواهید کرد.
- برای اطلاع از نحوه اتصال حساب ایمیل به دستگاه iOS به این راهنما مراجعه کنید.
- برای اطلاع از نحوه اتصال حساب ایمیل به دستگاه Android به این راهنما مراجعه کنید.
مرحله 2. برنامه مخصوص سرویس ایمیل خود را بارگیری کنید
برخی از خدمات ایمیل ، مانند Gmail ، یک برنامه اختصاصی برای سرویس ایمیل خود دارند. می توانید به جای استفاده از برنامه ایمیل داخلی دستگاه خود ، از این برنامه استفاده کنید. برنامه Gmail ممکن است از قبل روی دستگاه Android شما نصب شده باشد ، اما می توانید آن را به صورت رایگان از iOS App Store یا Google Play Store بارگیری کنید.
مرحله 3. صندوق ورودی خود را باز کنید
با باز کردن برنامه Mail خود می توانید به صندوق ورودی خود دسترسی داشته باشید ، یا می توانید یک ایمیل جدید را مستقیماً با انتخاب آن از قسمت اعلانات دستگاه خود باز کنید.
مرحله 4. به پیام خود پاسخ دهید
برای ارسال مجدد پیام به فرستنده ، دکمه پاسخ را فشار دهید. برخی از دستگاه ها خطی را در انتهای پیام شما اضافه می کنند که نشان می دهد پیام از دستگاه تلفن همراه ارسال شده است (این عملکرد را می توان خاموش کرد).
روش 4 از 4: خواندن سرصفحه های ایمیل
مرحله 1. نحوه افزودن هدرها را درک کنید
هدر هر بار که یک پیام ارسال و دریافت می شود ، داده ها را بازیابی می کند. این بدان معناست که پیام های رفت و برگشت می توانند دارای سرصفحه های بسیار طولانی باشند ، زیرا هر بار که یک ایمیل ارسال می شود ، دریافت می شود ، دوباره ارسال می شود ، مجدداً دریافت می شود و … اطلاعات اضافه می شود.
مرحله 2. اطلاعات اساسی را شرح دهید
چندین ورودی وجود دارد که ممکن است برای بیشتر کاربران جالب باشد. با خواندن این مطلب خلاصه ای از اینکه ایمیل از کجا ارسال شده و چقدر طول کشیده است به شما ارائه می شود. این می تواند برای رسیدگی به مسائل مربوط به اتصال یا تعیین اینکه ایمیل از کجا آمده است مفید باشد.
- تحویل داده شد: این آدرس گیرنده ایمیل است.
- دریافت شده: این آدرس IP دریافت کننده پیام ایمیل (سرویس ایمیل گیرنده) و همچنین زمان را نشان می دهد.
- مسیر بازگشت: این آدرسی است که پیام را ارسال کرده است.
- Message-ID: یک شماره منحصر به فرد را برای شناسایی پیام نشان می دهد.
- از ، موضوع ، به: این اطلاعات وارد شده توسط فرستنده است. نام فرستنده ، خط عنوان ایمیل و نام گیرنده را نشان می دهد.
