Google Docs یک واژه پرداز آنلاین عالی است که به ما امکان می دهد داده ها را به اشتراک بگذاریم و با دیگران همکاری کنیم. با گزینه های مختلف اشتراک گذاری ، می توانیم مجوزهای اشتراک گذاری را برای افرادی که به آنها دسترسی داریم تنظیم کنیم. علاوه بر این ، ما همچنین می توانیم با به اشتراک گذاشتن اسناد با سایر افراد در سراسر جهان ، همکاری جهانی را محقق کنیم.
گام
روش 1 از 2: اشتراک گذاری با سایر کاربران Google
مرحله 1. سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید
می توانید فایل های موجود در Google Docs را از طریق وب سایت Google Docs (docs.google.com) یا Google Drive (drive.google.com) به اشتراک بگذارید. فایل های شما در هر دو وب سایت قرار دارد. تفاوت این است که Google Drive می تواند تمام فایل های موجود در حساب Goggle Drive شما را مدیریت کند ، در حالی که Google Docs فقط این پرونده ها را پردازش می کند.
باید وارد حساب Google خود شوید ، جایی که فایل های شما در آن ذخیره شده است
مرحله 2. روی "اشتراک" در گوشه سمت راست بالای فایل کلیک کنید
سپس پنجره Share باز می شود.
اگر از Google Drive استفاده می کنید ، می توانید روی فایل راست کلیک کرده و "اشتراک گذاری" را انتخاب کنید. این گزینه در Google Docs موجود نیست
مرحله 3. افرادی را که می خواهید با آنها به اشتراک بگذارید اضافه کنید
می توانید نام آنها را از Google Contacts یا آدرس ایمیل تایپ کنید تا بتوانند به فایل دسترسی پیدا کنند. اگر گیرنده کاربر Google Docs نباشد ، قبل از دسترسی به پرونده از وی دعوت می شود تا یک حساب کاربری رایگان ایجاد کند.
می توانید یادداشت هایی را به دعوت نامه ویرایش اضافه کنید
مرحله 4. تنظیمات مجوز دسترسی را برای هر شخصی که اضافه می کنید تعریف کنید
به طور پیش فرض ، این افرادی که اضافه می کنید می توانند محتویات فایل را ویرایش کنند. با این حال ، می توانید مجوزهای هر شخص را به "Can comment" یا "Can view" تغییر دهید.
کاربرانی که مجاز به اظهار نظر هستند فقط می توانند بدون ایجاد هیچ گونه تغییری در فایل یادداشت بگذارند. در همین حال ، کاربرانی که مجاز به مشاهده هستند فقط می توانند آن را باز کنند ، نمی توانند نظر بگذارند یا تغییرات دیگری ایجاد کنند
مرحله 5. پس از اتمام افزودن ، روی "انجام شد" کلیک کنید
ایمیل ها برای افرادی که اضافه کرده اید ارسال می شود. آنها می توانند روی پیوند فایل موجود در ایمیل کلیک کنند یا آن را در بخش "به اشتراک گذاشته شده با من" در Google Drive پیدا کنند.
روش 2 از 2: اشتراک گذاری فایل عمومی
مرحله 1. تصمیم بگیرید که آیا می خواهید فایل را به صورت عمومی نمایش دهید
مواقعی وجود دارد که ممکن است بخواهید فایل های خود را برای همه در دسترس تر کنید. شما می توانید پیوند دسترسی را به هر کسی بدهید و فایل را به صورت آشکار مشاهده کنید.
می توانید محدودیت های ویرایش را برای کاربران ناشناس تعیین کنید
مرحله 2. فایلی را که می خواهید به اشتراک بگذارید باز کنید ، سپس روی "اشتراک" در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید
در مرحله بعد ، پنجره اشتراک گذاری باز می شود.
مرحله 3. روی گزینه "Advanced" کلیک کنید
با کلیک روی "پیشرفته" ، پنجره اشتراک گذاری گسترده تر می شود و گزینه های زیادی در دسترس است. همچنین پیوند مستقیم فایل های خود را پیدا خواهید کرد.
مرحله 4. روی "تغییر" در کنار "خصوصی" کلیک کنید تا تعیین کنید چه کسانی می توانند به فایل دسترسی داشته باشند
سه گزینه برای به اشتراک گذاشتن پیوند با دیگران وجود دارد:
- روشن - عمومی در وب: همه می توانند به فایل دسترسی داشته باشند حتی اگر پیوندی نداشته باشد. موتورهای جستجو ممکن است فایلها را در نتایج جستجو نمایش دهند. در این مورد ، حساب Google لازم نیست.
- روشن - هر کسی پیوند را دارد: هر کسی که از پیوند دیدن می کند می تواند به فایل دسترسی داشته باشد ، نیازی به حساب Google نیست.
- خاموش - افراد خاص - این گزینه این است که فایل را به تنظیمات اشتراک گذاری مخصوص افراد خاص برگردانید (بخش قبل را ببینید).
مرحله 5. مجوزها را تنظیم کنید
اگر "روشن" را انتخاب کرده اید ، می توانید سطح اختیار ویرایش برای بازدیدکنندگان ناشناس را مشخص کنید. اگر نمی خواهید افراد دیگر تغییراتی ایجاد کنند ، از منوی "Access" گزینه "امکان مشاهده" را انتخاب کنید.
از آنجا که شما فایل را با افرادی که پیوند دارند به اشتراک می گذارید ، اکثر افرادی که فایل را باز می کنند به صورت ناشناس وارد می شوند. شما نمی توانید تغییراتی را که در فایل های شما ایجاد می کنند پیگیری کنید
مرحله 6. تنظیم کنید چه افرادی می توانند افراد بیشتری اضافه کنند یا مجوزها را تغییر دهند
به طور پیش فرض ، ویرایشگران می توانند افراد را به لیست ویرایشگران اضافه کرده و مجوزهای سایر کاربران را تغییر دهند. با کلیک روی "فقط مالک" می توانید پرونده های خود را قفل کنید.
- روی "تغییر" در پایین پنجره "اشتراک گذاری" کلیک کنید تا تعیین کنید چه افرادی می توانند افراد را اضافه کرده و مجوزها را تغییر دهند.
- فقط صاحب فایل می تواند کل فایل را حذف کند.
مرحله 7. پیوند خود را به اشتراک بگذارید
پیوند در بالای پنجره "اشتراک گذاری" قرار دارد. هرکسی پیوند را داشته باشد می تواند به پرونده های شما دسترسی پیدا کند. می توانید پیوند خود را از طریق ایمیل ، پیامک ، پیامک و غیره به اشتراک بگذارید.
همچنین می توانید از این سرویس برای کوتاه کردن پیوند (URL) هنگامی که می خواهید در توییتر توییت کنید یا فقط مختصر تر کنید استفاده کنید
نکات
- شما نمی توانید فایل هایی را که متعلق به شما نیست به اشتراک بگذارید. مالک اصلی مجوز را تعیین کرده است.
- مراحل بالا را می توان هنگامی که می خواهید انواع دیگر فایل ها را در Google Drive مانند Sheets و Slides به اشتراک بگذارید ، اعمال کنید.
