وقتی دیر سر کار می آیید ، اغلب به دلیل شرایط خارج از کنترل شما است ، مانند ترافیک یا گرفتاری غیرمنتظره در روال عادی شما. ممکن است دفتری که در آن کار می کنید چندین بار دیرکردن برای خود را تحمل کند. اما برخی از شرکت ها سیاست های دقیق زمان بندی دارند. دلیل تأخیر هر چه باشد ، مهم است که با سرپرست در دفتر ارتباط برقرار کرده و پشیمانی خود را ابراز کنید. با بیان معذرت خواهی با توضیح صادقانه و قابل قبول عذرخواهی کنید. اگر جرم به خصوص بد بوده است ، ممکن است لازم باشد پس از آن برای توضیح توضیحات بنویسید یا ایمیل بزنید.
گام
روش 1 از 3: ارزیابی وضعیت
مرحله 1. میزان دیر رسیدن خود را اندازه گیری کنید
بسته به شغل ، چند دقیقه تاخیر ممکن است چندان مشکلی ایجاد نکند. با این حال ، اگر زمان بیشتر باشد ، ممکن است هنگام مراجعه به دفتر ، نیاز به تماس یا عذرخواهی داشته باشید.
مرحله 2. تعیین کنید که چقدر وقت شناسی شما اهمیت دارد
به عنوان مثال ، اگر شما یک جلسه بزرگ برای شرکت دارید ، ممکن است برای شما مهمتر باشد که به موقع حاضر شوید. علاوه بر این ، برخی مشاغل بیشتر از بقیه به وقت شناسی توجه می کنند.
مرحله 3. پیشاپیش تماس بگیرید
اگر قرار است بیش از 5 دقیقه تأخیر داشته باشید ، احتمالاً بهتر است زودتر از موعد تماس بگیرید. به رئیس خود اطلاع دهید که ورود شما به تأخیر می افتد و به او اطلاع دهید که تا چه مدت دیگر خواهید آمد.
روش 2 از 3: عذرخواهی حضوری
مرحله 1. عذرخواهی صادقانه
اگر صادق نیستید ، رئیس شما فوراً متوجه آن می شود. قبل از عذرخواهی ، مطمئن شوید که واقعاً پشیمان هستید.
یک راه برای نشان دادن صادق بودن این است که عذرخواهی را کوچک جلوه ندهید. هنگام عذرخواهی نخندید و شوخی نکنید
مرحله 2. توجه کنید که عذرخواهی برای چیست
ممکن است رئیس شما متوجه نشود که چرا ناگهان عذرخواهی می کنید زیرا ممکن است متوجه دیر آمدن شما نشده باشد. بنابراین ، دقیق باشید.
به عنوان مثال ، می توانید بگویید ، "من می خواهم عذرخواهی کنم که امروز 15 دقیقه دیر به سر کار آمدم."
مرحله 3. عذرخواهی صادقانه داشته باشید
دلیل موجهی برای دیرکردن خود ذکر کنید ، مگر اینکه دلیل کار نباشد. هرچه داستان شما برای ساختن پیچیده تر باشد ، احتمال اینکه رئیس شما فکر کند شما دروغ می گویید بیشتر است. به علاوه ، همیشه راهی برای افشای دروغ وجود دارد. با این حال ، آن را مختصر بیان کنید.
- به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "متأسفم که 15 دقیقه دیر کردم. فرزندم هنگام خروج از خانه بیمار است و من باید یک قرار ملاقات بگذارم."
- با این حال ، اگر احساس می کنند بیش از حد احمقانه یا نامناسب برای کار هستند ، از بهانه جویی خودداری کنید. به عنوان مثال ، اگر دیر ظاهر می شوید زیرا موهای شما بد به نظر می رسد ، احتمالاً این چیزی نیست که بخواهید در دفتر در مورد آن صحبت کنید. بهانه ندادن بهتر از دروغ گفتن است.
مرحله 4. متوجه شوید که می دانید دیرکردن اشتباه است
شما باید مطمئن شوید که رئیس شما می داند که می دانید تاخیر می تواند برای شرکت هزینه داشته باشد. حداقل نمی توانید کار را همانطور که قول داده اید انجام دهید. در بدترین حالت ، شما می توانید مشتریان شرکت را از دست بدهید.
به عنوان مثال ، می توانید عذرخواهی خود را با گفتن این جمله ادامه دهید: "من می دانم که این شرکت به دلیل موجهی وقت شناسی را قرار می دهد ، و من سعی می کنم در آینده وقت شناس باشم."
مرحله 5. بگویید ، "متشکرم"
اگر رئیس شما بلافاصله شما را اخراج نمی کند (که ممکن است در برخی از موقعیت های شغلی اتفاق بیفتد) ، با تشکر از شما قدردانی کنید. به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "من از اینکه فرصتی دیگر به من دادید قدردانی می کنم."
مرحله 6. بهانه نیاورید
اگر رئیس شما سعی می کند شما را به خاطر دیر ظهور خود سرزنش کند ، بهانه نیاورید. اجازه دهید رئیس بدون وقفه صحبت کند و مطمئن شوید که می داند شما پیامدهای دیر رسیدن را می فهمید.
مرحله 7. برای عذرخواهی جلسه را قطع نکنید
اگر ابتدا می خواهید به جلسه ای بروید ، ایده خوبی است که تا آنجا که ممکن است بیایید و شرکت کنید. برای عذرخواهی جلسه را قطع نکنید. صبر کنید تا جلسه تمام شود.
مرحله 8. از دیر رسیدن در موعد مقرر خودداری کنید
البته همه می توانند هر از گاهی دیر کنند. با این حال ، اگر خیلی دیر کردید ، رئیس شما متوجه می شود. مهم نیست که عذرخواهی چقدر صادقانه است ، رسیدن بسیار دیر نشان می دهد که واقعاً از کاری که با تکرار مکرر اشتباهات کرده اید پشیمان نیستید.
روش 3 از 3: نوشتن نامه عذرخواهی
مرحله 1. بدانید که یک نامه یا ایمیل عذرخواهی مناسب است
اگر واقعاً دیر کردید ، ممکن است لازم باشد به نوشتن نامه یا ایمیل عذرخواهی بپردازید. دلیل دیگری که ممکن است شما را مجبور به انتخاب این روش کند این است که تأخیر شما باعث مشکلات عمده ای برای شرکت مانند از دست دادن مشتری شود.
مرحله 2. نامه را رسمی نگه دارید
این از آدرس و تاریخ در بالا استفاده می کند. با نام ، آدرس و ایمیل خود در بالا شروع کنید. در پایین ، تاریخ را بنویسید. در زیر تاریخ ، نام کارفرما ، آدرس محل کار و ایمیل خود را اضافه کنید.
مرحله 3. قسمت اول را با "عزیز" بنویسید
ایمن ترین راه برای هر نامه شرکت این است که نامه را با کلمه "عزیز" باز کنید. اگر معمولاً رئیس خود را با نام کوچک او صدا می کنید ، مشکلی نیست که نام او را درج کنید. در غیر این صورت ، باید از "مامان" یا "آقای" استفاده کنید.
مرحله 4. دلیل نگارش نامه را بیان کنید
با بیان دلیل نوشتن نامه شروع کنید. تاریخ و ساعتی را که دیر کرده اید و دلیل آن را بنویسید.
به عنوان مثال ، ممکن است بگویید: "می خواهم عذرخواهی کنم که جمعه 4 سپتامبر 2015 2 ساعت دیر به سر کار آمدم. در خانه بحرانی وجود دارد که نمی توانم از آن اجتناب کنم. چقدر متاسفم."
مرحله 5. نشان دهید که مفاهیم مربوط به شرکت را درک کرده اید
در مرحله بعد ، شما باید نشان دهید که می دانید چرا اشتباه شما یک چیز بد بود. کارهایی که با شرکت انجام داده اید را تصدیق کنید.
به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "من می دانم که تاخیر من برای شرکت هزینه داشته است. من جلسه مشتری را از دست دادم و اگرچه قصد دارم آن را جایگزین کنم ، اما می دانم که این امر کمی اعتبار شرکت را در بر داشته است."
مرحله 6. نشان دهید که برنامه هایی برای آینده دارید
نامه را با بیان اینکه قصد دارید در آینده از این مشکل جلوگیری کنید ، پایان دهید. نشان دهید که اقدامات لازم را برای جلوگیری از این اتفاق انجام داده اید.
به عنوان مثال ، ممکن است بنویسید: "من می دانم که شما انتظارات بهتری از کارمندان خود دارید و من اقدامات لازم را برای اطمینان از تکرار این وضعیت انجام داده ام. من از سایر اعضای خانواده خواستم که در صورت بروز یک وضعیت مشابه دیگر در دسترس باشند ، بنابراین بعداً می توانم بیایم."
مرحله 7. قدردانی خود را نشان دهید
همیشه با تشکر پایان دهید. شما باید به رئیس خود بفهمانید که برای هر ثانیه از فرصتی که به شما می دهد سپاسگزار هستید.
به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "من از درک شما سپاسگزارم و از یک فرصت دیگر برای اثبات وفاداری خود به شرکت سپاسگزارم."
مرحله 8. با "با احترام" پایان دهید
نامه را با "با احترام" امضا کنید. اگر می خواهید نامه را چاپ کنید ، جایی برای امضای خود بگذارید و سپس نام خود را در زیر آن در تایپ قرار دهید. اگر می خواهید یک ایمیل بنویسید ، فقط نام خود را وارد کنید.
