بسیاری از مردم می خواهند کمتر صحبت کنند و بیشتر گوش دهند تا اطلاعات کسب کنند ، دیگران را بهتر بشناسند و خود را به خوبی بیان کنند. برای این منظور ، شروع به مشاهده زمان و مدت صحبت کنید و سپس سعی کنید این عادت را با توسعه مهارت های گوش دادن تغییر دهید. وقتی کسی در حال صحبت کردن است ، با برقراری تماس چشمی ، لبخند زدن و گاه سر تکان دادن سر خود به او توجه کنید که توانایی صحبت کردن کمتر برای هر دو طرف مفید است.
گام
روش 1 از 3: زمان مکالمه را کوتاه کنید
مرحله 1. فقط در مورد موارد مهم صحبت کنید
قبل از صحبت ، از خود بپرسید آیا موضوعی که می خواهید در مورد آن بحث کنید واقعاً مهم است. اگر چیزی در گفتگو ندارید صحبت نکنید.
معمولاً به افرادی که با دقت صحبت می کنند بیشتر گوش داده می شود. کسی که همیشه نظر می دهد یا چیزهای بی اهمیت می گوید ، از او دوری می شود. اگر دوست دارید صحبت کنید ، ببینید آیا اطلاعاتی که منتقل می کنید برای طرف مقابل مفید است یا خیر
مرحله 2. فقط برای پر کردن جاهای خالی صحبت نکنید
گاهی اوقات ، کسی صحبت می کند زیرا می خواهد سکوت را بشکند. وقتی در یک محیط حرفه ای مانند در دفتر یا مدرسه ، بسیاری از مردم صحبت می کنند زیرا سکوت باعث می شود آنها احساس ناراحتی نکنند ، اما این یک شرایط معمول است. بی دلیل صحبت نکنید.
- به عنوان مثال: اگر هنگام ورود به آسانسور با یک همکار خود ملاقات کردید ، مجبور نباشید صحبت کوچکی کنید. اگر به نظر می رسد تمایلی به برقراری ارتباط ندارد ، به حریم خصوصی او احترام بگذارید.
- در این شرایط ، شما فقط لبخند می زنید و با او صحبت نمی کنید.
مرحله 3. قبل از صحبت کردن فکر کنید
اگر زیاد صحبت می کنید ، ممکن است کلمات قبل از اینکه وقت خود را برای فکر کردن در مورد آن داشته باشید ، بیرون بیایند. یادگیری کمتر صحبت کردن به معنای یادگیری در نظر گرفتن کلمات گفته شده است. قبل از صحبت کردن ، به آنچه می خواهید بگویید فکر کنید. به این ترتیب ، می توانید موارد خاصی را برای خود نگه دارید تا کمتر صحبت کنید.
بسیاری از افراد به دلیل اینکه بیش از حد صحبت می کنند ، اطلاعات شخصی را به طور تصادفی منتقل می کنند. اگر می خواهید در مورد یک موضوع محرمانه ، به ویژه یک موضوع بسیار شخصی بحث کنید ، پیش نروید. هر اطلاعاتی بعداً به اشتراک گذاشته می شود ، اما اخباری که قبلاً منتشر شده است هرگز نمی تواند به چیزی شخصی تبدیل شود
مرحله 4. مراقب باشید چقدر صحبت می کنید
برای اینکه کمتر صحبت کنید ، سعی کنید مدت زمانی که صحبت می کنید را تخمین بزنید. معمولاً اگر کسی حدود 20 ثانیه صحبت کند ، توجه شنونده منحرف می شود. بنابراین توجه خود را به شنونده معطوف کنید تا ببینید آیا او هنوز هم در حال تماشای صحبت شما است.
- به زبان بدن او توجه کنید شنوندگانی که احساس بی حوصلگی می کنند معمولاً بی قرار به نظر می رسند ، اغلب تلفن های همراه خود را بررسی می کنند یا به جای دیگری نگاه می کنند. پس از 20 ثانیه صحبت ، در 20 ثانیه بعدی به نقطه مکالمه برسید و سپس همین فرصت را به طرف مقابل بدهید.
- به عنوان راهنما ، هنگامی که نوبت به صحبت شما می رسد ، حداکثر 40 ثانیه صحبت کنید. اگر طولانی تر باشد ، شنونده احساس آزردگی یا کسالت می کند.
مرحله 5. تعیین کنید که آیا از روی اضطراب صحبت می کنید
بسیاری از افراد به دلیل داشتن اختلال اضطراب اجتماعی بیش از حد صحبت می کنند. اگر این را تجربه کردید ، به شیوه دیگری با آن برخورد کنید.
- وقتی می خواهید صحبت را ادامه دهید ، احساس خود را مشاهده کنید و از خود بپرسید که آیا احساس اضطراب می کنید.
- اگر چنین است ، با شمردن سکوت تا 10 یا تنفس عمیق با اضطراب مقابله کنید. قبل از معاشرت ، به خود یادآوری کنید که آرام باشید و لبخند بزنید. بدانید که عصبی شدن طبیعی است.
- اگر مشکل اصلی شما اضطراب اجتماعی است ، برای حل آن با یک درمانگر صحبت کنید.
مرحله 6. سعی نکنید با صحبت کردن دیگران را تحت تاثیر قرار دهید
افرادی هستند که برای تحت تأثیر قرار دادن شنوندگان ، به ویژه در محل کار ، زیاد صحبت می کنند. اگر زیاد صحبت می کنید ، از خود بپرسید آیا این کار را برای جلب توجه انجام می دهید.
- اگر زیاد صحبت می کنید تا دیگران را تحت تأثیر قرار دهید ، به یاد داشته باشید که شنوندگان بیشتر تحت تأثیر کیفیت مکالمه قرار می گیرند نه کمیت آن.
- به جای صحبت بیش از حد در مورد خودتان ، با بحث در مورد موضوعات مفید ، به گفتگو مشارکت کنید.
روش 2 از 3: بیشتر گوش دهید
مرحله 1. بر شخص صحبت کننده تمرکز کنید
در حین مکالمه ، به تلفن خود نگاه نکنید و به اتاق نگاه نکنید. به چیزهای دیگر فکر نکنید ، برای مثال: آنچه می خواهید بعد از کار انجام دهید یا امشب می خواهید بخورید. فقط روی شخص صحبت کننده تمرکز کنید تا بتوانید بر صحبت های او تمرکز کنید و خوب گوش دهید.
تا آنجا که ممکن است به مصاحبه کننده مراجعه کنید. اگر به چیزهای دیگر فکر می کنید ، به خود یادآوری کنید که روی مکالمه ای که در دست دارید تمرکز کرده و به گوش دادن برگردید
مرحله 2. تماس چشمی برقرار کنید
با برقراری ارتباط چشمی نشان دهید که به طرف مقابل توجه می کنید. وقتی صحبت می کند به چشمان او نگاه کنید زیرا تماس چشمی علامتی است که توجه می کنید و می خواهید با هم ارتباط برقرار کنید. اگر اغلب به جای دیگری نگاه می کنید ممکن است بی ادب به نظر برسید یا فردی را که با او صحبت می کنید نادیده بگیرید.
- دستگاه های الکترونیکی مانند تلفن های همراه توجه افراد را به خود جلب می کنند ، به خصوص اگر اغلب هنگام دریافت پیام زنگ می زنند یا زنگ می زنند. هنگام صحبت با شخصی تلفن همراه خود را در کیف یا جیب خود قرار دهید تا وسوسه نشوید به دنبال مکان دیگری باشید.
- تماس چشمی همچنین سرنخی برای طرف مقابل است که آیا شما خسته شده اید. اگر هنگام صحبت با او تماس چشمی برقرار نمی کند ، ممکن است بیش از حد صحبت کنید. مکالمه را انحصاری نکنید. به دیگران فرصت دهید تا صحبت کنند.
مرحله 3. به صحبت های طرف مقابل فکر کنید
گوش دادن منفعل نیست. وقتی دیگران صحبت می کنند ، بدون قضاوت به آنچه می گویند گوش دهید. حتی اگر مخالف هستید ، منتظر بمانید تا نوبت شما برسد. با این حال ، نگران این نباشید که هنگام صحبت کردن او چگونه واکنش نشان خواهید داد.
- این روش به شما کمک می کند تا موضوع مورد بحث را درک کنید. سعی کنید آنچه را که او می گوید تصور کنید.
- هنگام گوش دادن ، کلمات و عبارات مهمی را که می گوید تکرار کنید.
مرحله 4 آنچه را که طرف مقابل گفته است روشن کنید
در پایان ، نوبت شما خواهد بود که هنگام برقراری ارتباط با کسی صحبت کنید. قبل از صحبت کردن ، مطمئن شوید که حرف او را می فهمید. آنچه را که او گفته است با جملات خود ترجمه کنید و اگر چیزی واضح نیست بپرسید. کلمه به کلمه آن را تکرار نکنید. جملات خود را بسازید تا نشان دهید که حرف های او را می فهمید. به یاد داشته باشید که گوش دادن فعال به شما این امکان را می دهد که به شخص صحبت کننده توجه زیادی داشته باشید و نشان می دهد که شما در حال گوش دادن هستید. به عنوان راهی برای قطع مکالمه یا درخواست پذیرش نظر خود فکر نکنید.
- به عنوان مثال: می توانید بگویید ، "شما گفتید در مورد مهمانی در دفتر استرس دارید."
- سپس ، س questionsالاتی بپرسید ، مانند: "اگر ممکن است بپرسم ، چه چیزی شما را تحت فشار قرار می دهد؟"
- وقتی به صحبت کننده گوش می دهید ، همدلی نشان دهید و قضاوت نکنید. بدون نادیده گرفتن نظر خود ، به نظر او احترام بگذارید و درک کنید.
روش 3 از 3: اجتناب از اشتباهات
مرحله 1. در مورد خود فقط در صورت لزوم به من بگویید
کمتر صحبت کردن را به عنوان قاطع نبودن و درون گرا بودن تفسیر نکنید. در صورت وجود مسائل مهم یا نظرات مفید ، صحبت کنید. کمتر صحبت کردن می تواند به معنای توانایی گفتن مطالب مفید در زمان مناسب باشد.
- به عنوان مثال: شخصی که در زندگی شخصی خود با مشکل جدی روبرو است ، در صورت نیاز به حمایت ، ممکن است آن را با دیگران در میان بگذارد.
- اگر می خواهید نظر مفیدی را به اشتراک بگذارید ، صحبت کنید. به عنوان مثال: اگر می خواهید اطلاعات مربوط به کار را ارائه دهید ، با رئیس یا همکاران خود صحبت کنید.
مرحله 2. از تماس چشمی زیاد خودداری کنید
تماس چشمی اغلب با اعتماد به نفس و مراقبت همراه است ، بنابراین نقش مهمی در برقراری ارتباط دارد. با این حال ، اگر مدام به فردی که با او صحبت می کنید خیره شوید ، بیش از حد احساس می کنید ، زیرا با شخص غیرقابل اعتماد مواجه خواهید شد. تماس چشمی باید به مدت 7-10 ثانیه برقرار شود و سپس برای یک لحظه به جای دیگری نگاه کنید.
در فرهنگ های خاص ، مانند آسیا ، تماس چشمی به دیگران بی احترامی یا بی احترامی تلقی می شود. قبل از تعامل با افرادی که دارای پیشینه فرهنگی متفاوتی هستند ، ابتدا آداب معاشرت و روشهای اجتماعی مربوط به تماس چشمی را بیاموزید
مرحله 3. هنگام گوش دادن ، ذهن خود را باز کنید
هر کس نظر و نظرات خود را در مورد آنچه درست و معقول تلقی می شود ، دارد. وقتی با دقت به صحبت دیگران گوش می دهید ، ممکن است با آنها مخالف باشید ، اما قضاوت نکنید. اگر قضاوت دیگران را شروع کردید ، به خود یادآوری کنید که بر آنچه می گویند تمرکز کنید. می توانید بعداً اطلاعات را تجزیه و تحلیل کنید. هنگام گوش دادن ، روی شخص صحبت کننده تمرکز کنید و قضاوت نکنید.
