همه ما می خواهیم زمان بیشتری داشته باشیم ، چه برای استراحت ، ورزش ، معاشرت با دوستان و خانواده و خودمان. صدها راه برای صرفه جویی در وقت در طول روز وجود دارد. چند دقیقه وقت بگذارید تا نکات و توصیه های جمع آوری شده در اینجا را بخوانید و از همین امروز صرفه جویی در وقت خود را شروع کنید!
گام
روش 1 از 3: روش 1 از 3: صرفه جویی در وقت در دفتر
مرحله 1. تمرکز بر مهمترین وظایف را در اولویت قرار دهید
ابتدا ، کارهای بزرگ موجود در فهرست کارهای خود را در ابتدای روز انجام دهید ، بنابراین برای انجام آنها بعداً عجله نخواهید داشت. شما یک دستاورد را احساس خواهید کرد. به علاوه ، هنگام انجام کارهای بی اهمیت تر در پایان روز ، غرق پروژه های بزرگ ناتمام نخواهید شد. بنابراین شما م effectivelyثرتر کار خواهید کرد و زمان بیشتری را صرفه جویی خواهید کرد.
"مهمترین کار" لزوماً به معنای "فوری ترین کار" نیست. اگر یک سند معمولی باید در طول روز به رئیس ارائه شود ، ممکن است لازم نباشد تا ساعت 11:00 آن را با به خطر انداختن مشتری و ارائه خدمات ضعیف به پایان برسانید. یاد بگیرید که بین کارهای فوری و مهم تمایز قائل شوید
مرحله 2. وظایف را به سایر کارکنان محول کنید
برای تفویض صحیح یک کار ، باید نقاط قوت خود و همکاران خود را درک کنید. برخی از افراد با اعداد خوب هستند ، برخی دیگر در نوشتن مهارت دارند. با شناسایی افرادی که مهارت های خاصی را برای تکمیل یک کار خاص دارند ، می توانید در وقت خود صرفه جویی کرده و کیفیت کار موردنظر را بهبود بخشید.
- هنگام واگذاری وظایف ، باید معتبر باشید اما مطالبه گر نباشید. کاری کنید که فردی که از او درخواست کمک می کنید احساس کند که متخصص است و دانش او را در این زمینه تحسین کنید.
- به یاد داشته باشید ، اگر وظایف خود را واگذار می کنید ، باید مایل باشید که تکالیف سایر افرادی را که بار کاری آنها روی هم انباشته می شود ، بپذیرید.
مرحله 3. کارهای مشابه را جمع آوری کنید
بیشتر کارهای روزانه یک فرد شامل کارهای معمول کوچکی است که در پروژه های بزرگتر آن روز پخش می شوند. با گروه بندی آنها و کار همزمان بر روی آنها ، می توانید در زمان خود صرفه جویی کرده و به طور مثرتری کار کنید.
- به جای پاسخ دادن به ایمیل ها در هر بیست دقیقه ، دو دوره زمانی کافی را صرف کنید و همه ایمیل ها را در آن زمان مدیریت کنید. به این ترتیب ، بدون نگرانی بیشتر روی کار متمرکز خواهید شد.
- همه تماس های تلفنی را همزمان انجام دهید ، و همه مدارک را به طور همزمان انجام دهید.
مرحله 4. برای ترک دفتر ، زمان ثابتی تعیین کنید
تقریباً همه افراد هر روز در همان ساعت به دفتر می آیند. اما وقتی مشغول کار هستند ، اغلب در دفتر کار اضافه کاری انجام می دهند و به کار خود ادامه می دهند. وقتی سرانجام به خانه رسیدند ، شب خیلی دیر بود. زمان عادی و کمتر دیر هنگام کار را در خانه تعیین کنید. اگر اضافه کار یک گزینه نیست ، مطمئناً در ساعات کاری خود بهره وری خود را به حداکثر می رسانید.
به همه افراد دفتر اطلاع دهید که با استفاده از یک سیگنال ضمنی در زمان خاصی در خانه خواهید بود. برنامه های خود را برای عصر به آنها بگویید ، یا از آنها بخواهید که وسایل کار را زودتر تحویل دهند زیرا باید به موقع در خانه باشید
مرحله 5. از جلسات و گفتگوهای غیرمولد اجتناب کنید
گاهی اوقات در دفتر افراد آنطور که می خواهید کار نمی کنند. اجازه ندهید مشکل آنها مشکل شما باشد. محکم باشید و به همکاران سرگردان بگویید که باید به محض اینکه به آنها گفتند که به چه چیزی نیاز دارند ، به سر کار برگردید.
- نه گفتن را بیاموزید. اگر به جلسه ای دعوت شده اید و آن را مهم نمی دانید ، فقط بگویید خیلی مشغول هستید ، یا کار دیگری دارید و نمی توانید در آن شرکت کنید.
- به آنها اطلاع دهید که فقط در مواقع علاقه مند یا نیاز به حضور در جلسه شرکت خواهید کرد. ممکن است همکاران از شنیدن این خبر خوشحال نشوند ، اما به اخلاق کاری شما احترام می گذارند.
- اگر باید شرکت کنید ، زمان مشخصی برای جلسه تعیین کنید ، به عنوان مثال ، حدود 20 دقیقه. یا جلسه ای در دفتر خود برگزار کنید ، جایی که می توانید جلسه را در صورت پایان جلسه متوقف کنید.
روش 2 از 3: روش 2 از 3: صرفه جویی در وقت با فناوری
مرحله 1. صندوق ورودی ایمیل خود را سازماندهی کنید
سرویس های ایمیل مدرن روشهای زیادی را برای حفظ صندوق ورودی تمیز و منظم ارائه می دهند. استفاده از ابزارهای فیلتر از ارائه دهنده ایمیل شما می تواند در زمان شما برای مرتب سازی پیام ها صرفه جویی کند. به این ترتیب ، دیگر مجبور نخواهید بود روی دریایی از ایمیل های ناخواسته متمرکز شوید. Gmail ، Outlook ، Mail.app و اکثر سرویس های ایمیل دیگر دارای فیلترهای مشابه برای صرفه جویی در وقت هستند.
- با تنظیم ارائه دهنده ایمیل خود برای شناسایی فوری و حذف آنها ، از ورود ایمیل های ناخواسته و پیام های زنجیره ای به صندوق ورودی خود جلوگیری کنید.
- ایمیل های مربوط به کار را طوری تنظیم کنید که به طور خودکار در فهرست خاصی وارد شوند.
- گروه ها یا دسته های موردنظر خود را مانند دوستان و خانواده یا به روز رسانی رسانه های اجتماعی سازماندهی کنید. به این ترتیب ، می توانید ایمیل مورد نظر خود را به سرعت پیدا کنید.
مرحله 2. از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید
شاید این بی اهمیت به نظر برسد. اما وقتی عادت کنید ، هرچقدر هم که کم باشد ، در زمان زیادی صرفه جویی خواهید کرد. چه از سیستم عامل ویندوز و چه از رایانه مکینتاش استفاده می کنید ، دانستن میانبرهای اساسی و برخی از میانبرهای مربوط به کار می تواند زمان زیادی را برای شما ذخیره کند.
- برخی از میانبرهای رایج برای ویندوز عبارتند از: Ctrl+C (برای کپی کردن فایل انتخابی) ، Ctrl+V (برای چسباندن فایل انتخاب شده) و Ctrl+Z (برای واگرد).
- کاربران Mac می توانند با جایگزینی کلید Ctrl با کلید Command از همان میانبر استفاده کنند.
مرحله 3. زمان خود را در رسانه های اجتماعی محدود کنید
گرفتار شدن در حلقه معیوب رسانه های اجتماعی آسان است ، جایی که یک صفحه به صفحه بعدی و صفحه دیگر منتهی می شود. موارد زیادی در اینترنت وجود دارد که می تواند حواس شما را از چیزهای مهم زندگی پرت کند. نذار اذیتت کنه برای استفاده از رسانه های اجتماعی محدودیت روزانه تعیین کنید. سعی کنید روزانه یک ساعت یا 30 دقیقه موج سواری کنید. هر شب یا به طور مختصر در روزهای هفته ، زمانی را به عنوان استراحت اختصاص دهید.
- افراد زیادی را در توییتر ، اینستاگرام و دیگر انجمن های رسانه های اجتماعی دنبال نکنید. به این ترتیب ، زمان صرف شده در شبکه های اجتماعی کمتر خواهد بود.
- برای اجتناب از رسانه های اجتماعی گام های کوچکی بردارید. آن را هنگام غذا خوردن یا هنگام خواب باز نکنید.
- به دوستان خود توصیه کنید که استفاده از شبکه های اجتماعی را با هم کاهش دهند. شگفت زده خواهید شد که چگونه می توانید به سرعت راههای دیگری برای برقراری ارتباط پیدا کنید.
مرحله 4. کمتر تلویزیون تماشا کنید
نشستن روی کاناپه و خیره شدن به تلویزیون آرامش بخش است ، به خصوص پس از یک روز شلوغ. اما این استفاده مiveثر از زمان نیست. کاهش قرار گرفتن در معرض تلویزیون به صرفه جویی و به حداکثر رساندن زمان شما کمک می کند. اگر می خواهید بیش از حد پیش بروید ، می توانید اشتراک تلویزیون کابلی خود را قطع کنید. این روش علاوه بر اینکه می تواند در هزینه شما صرفه جویی کند ، وقت شما را بیشتر رایگان می کند. یا قدم های کوچکی بردارید ، مانند تماشای یک یا دو نمایش مورد علاقه در هفته.
- با استفاده از صرفه جویی در تبلیغات ، از فناوری ضبط استفاده کنید و در وقت خود صرفه جویی کنید ، برای نمایش هایی که نمی خواهید از دست بدهید.
- انجام چند کار هنگام تماشا گاهی اوقات می توان برنامه های تلویزیونی را به صورت معمولی تماشا کرد. هنگام نظم دادن به چیزها یا ورزش مراقب باشید.
روش 3 از 3: روش 3 از 3: صرفه جویی در وقت در خانه
مرحله 1. طبخ م efficientثرتر
وقتی صحبت از آشپزی می شود ، مردم بیشتر از آنچه واقعاً نیاز دارند وقت می گذارند. بنابراین نحوه طبخ غذا تفاوت زیادی ایجاد می کند. این مطمئناً بر زمانی که می توانید هر روز صرفه جویی کنید تأثیر می گذارد. اولین چیزی که باید در نظر بگیرید این است که با برنامه به فروشگاه بزرگ بروید. لیستی از تمام اقلام مورد نیاز تهیه کنید و به آنها پایبند باشید. در ساعات شلوغ خرید نکنید و برای تمام وعده های غذایی در طول هفته از جمله ناهار و شام برنامه ریزی کنید. به این ترتیب ، لازم نیست بعداً وقت خود را صرف خرید اقلام اضافی برای یک وعده غذایی خاص کنید.
- قسمتهای زیادی از غذاهای مورد علاقه خود تهیه کرده و آنها را ذخیره کنید. می توانید بقیه را بعداً بدون صرف زمان بیشتری برای پخت و پز لذت ببرید. غذاهایی مانند راندانگ ، مرغ سرخ شده ، گودگ را می توان در بخشهای بزرگ پخت.
- هنگام پخت یک کاسه روی میز بگذارید و از آن به عنوان سطل زباله موقت استفاده کنید. با جمع آوری همه چیز ابتدا و دور انداختن آنها پس از اتمام کار ، می توانید زمان زیادی را صرف رفت و آمد به سطل زباله کنید. این روش دفع زباله بسیار مثر است.
مرحله 2. هنگام نظافت خانه صرفه جویی کنید
نظافت مانند یک کار بی پایان است ، زیرا آشفتگی های جدید همچنان ظاهر می شوند و گرد و غبار روی هم انباشته می شود. تمام کارهای خانه را به طور م Doثر انجام دهید تا بتوانید در زمان داشتن خانه ای مرتب در وقت خود صرفه جویی کنید. بهترین راه برای این کار این است که کمی سریع تمیز کنید. بیش از ده دقیقه برای نظافت لباس ها ، ظروف ، روزنامه های قدیمی و … وقت نگذارید و همه چیز را در جای خود قرار دهید. کار را هر روز انجام دهید تا مجبور نباشید زمان زیادی را صرف تمیز کردن همه چیز بعداً کنید. به یاد داشته باشید ، بهترین راه برای سازماندهی این است که همیشه همه چیز را در جای خود قرار دهید. این قوانین را رعایت کنید تا سازماندهی بیشتری داشته باشید و بتوانید در وقت خود صرفه جویی کنید. بنابراین دفعه بعد دیگر لازم نیست دیگر در جستجوی کلید در وسط یک مورد نامرتب گیج شوید.
- هنگام تمیز کردن کامل ، این کار را از بالا به پایین انجام دهید. هنگامی که مکانهای بالا را تمیز می کنید ، گرد و غبار به ته می نشیند. در نهایت ، سپس آن را جاروبرقی بکشید.
- هنگام عبور تمیز کنید. این که آیا هنگام بیدار شدن تختخواب را مرتب می کنید ، یا ادویه های ریخته شده را هنگام آشپزی پاک می کنید ، نظافت در حین حرکت بعداً در وقت شما صرفه جویی می کند. این روش به ویژه در آشپزخانه و حمام بسیار مفید است. موارد یا مواد ریخته شده قبل از خشک شدن و سفت شدن راحت تر و سریعتر تمیز می شوند.
مرحله 3. تمام امور مالی را یکجا انجام دهید
پرداخت صورتحساب و انجام تراکنش های بانکی در صورت عدم انجام صحیح می تواند پیچیده و زمان بر باشد. با رسیدگی به همه صورت حساب ها و مسائل مالی خود ، می توانید از سردرگمی جلوگیری کرده و از اتلاف وقت جلوگیری کنید که بعداً به دلیل رفع اشتباهات ممکن است رخ دهد.
- تا آنجا که ممکن است همه صورت حساب ها را با هم ترکیب کنید. با ارائه دهنده خدمات صورتحساب خود تماس بگیرید و دریابید که آیا آنها انواع پرداخت قبض را ارائه می دهند یا خیر. معمولاً آنها می توانند قبض تلفن ، برق و آب را پرداخت کنند.
- ثبت نام کنید تا بتوانید قبض ها را به صورت خودکار پرداخت کنید (بدهی خودکار). بسیاری از موسسات این گزینه را دارند ، بنابراین می توانید در زمان زیادی صرفه جویی کرده و استرس مهلت های از دست رفته را کاهش دهید.
- دریابید آیا شرکتی که در آن کار می کنید واریز مستقیم دارد یا خیر و در این صورت ثبت نام کنید. بنابراین ، نیاز شما به مراجعه به بانک کاهش می یابد.
مرحله 4. روز را با یک برنامه صبحگاهی کارآمد شروع کنید
اجازه ندهید کم خوابی صبح شما را خراب کند. قدم های ساده ای بردارید تا روز خود را مطابق برنامه پیش ببرید ، به عنوان مثال با لباس پوشیدن و خوردن ناهار قبل از خواب شب. یک دوش سریع بگیرید و یک صبحانه آسان تهیه کنید. تهیه یک کاسه غلات مطمئناً زمان زیادی نمی برد.
- از زمان سنج خودکار قهوه ساز استفاده کنید تا از دردسر هنگام تنظیم آن در صبح جلوگیری کنید.
- هنگام آماده شدن از فناوری چشم پوشی کنید. تا زمانی که به دفتر نرسیدید ، ایمیل خود را چک نکنید ، زیرا این کار فقط شما را آزار می دهد. و ویژگی تعویق را روی زنگ فعال نکنید.
- پرده ها را باز کنید و از نور طبیعی لذت ببرید. قرار گرفتن در معرض نور خورشید برای مغز و ریتم شبانه روزی شما هنگام بیدار شدن از خواب مفید است.
نکات
- یک ساعت مچی بگذارید و ببینید چقدر زمان را برای انجام کارهای خاص صرف می کنید. زمان را محدود کنید.
- مهلت هایی را تعیین کنید تا زمان زیادی را صرف یک کار خاص نکنید.
- تعلل نکنید.
- یکی از بدترین اشکال اتلاف وقت تکرار است. روی کاری که انجام می دهید تمرکز کنید و یک روند را دوبار تکرار نکنید.
- مدت زمان انجام برخی کارها را پیگیری کنید ، سپس فعالیتهایی را که زمان بر است ، مشخص کنید و برای کوتاه کردن آنها تلاش کنید.
