گزارش های آماری اطلاعات مربوط به یک موضوع یا پروژه خاص را به خوانندگان خود ارائه می دهند. با قالب بندی مناسب گزارش و درج همه اطلاعات مهم مورد نیاز یک خواننده گزارش ، می توانید گزارش های آماری عالی بنویسید.
گام
قسمت 1 از 3: قالب بندی گزارش ها
مرحله 1. مشاهده سایر گزارشات آماری
اگر قبلاً گزارش آماری ننوشته اید ، توصیه می کنیم برخی از گزارش های آماری دیگر را که می توانند به عنوان راهنمای قالب بندی گزارش خود استفاده شوند ، مرور کنید. همچنین می توانید ایده خوبی در مورد اینکه گزارش آماری نهایی چگونه خواهد بود ، بدست آورید.
- اگر در حال کار بر روی گزارشی برای یک دوره هستید ، مدرس شما مایل است نمونه هایی از گزارشاتی را که در صورت درخواست توسط دانشجویان قبلی جمع آوری شده است به شما نشان دهد.
- کتابخانه پردیس همچنین دارای کپی گزارش های آماری است که توسط دانشجویان قبلی و محققان دانشکده تهیه شده است. از کتابدار تحقیق در زمینه علمی که روی آن کار می کنید کمک بخواهید.
- همچنین می توانید گزارش های آماری را در اینترنت تهیه کنید که برای تحقیقات تجاری یا بازاریابی ایجاد شده است ، و همچنین پرونده های مربوط به سازمان های دولتی.
- مثالها را به دقت و با دقت دنبال کنید ، مخصوصاً اگر گزارش برای تحقیق در زمینه دیگری باشد. رشته های مختلف در مورد محتوا و نحوه ارائه گزارش آماری ، قراردادهای خاص خود را دارند. به عنوان مثال ، یک گزارش آماری که توسط یک ریاضیدان تهیه می شود ، احتمالاً بسیار متفاوت از گزارشی است که یک محقق برای یک تجارت خرده فروشی تهیه کرده است.
مرحله 2. گزارش خود را با یک فونت آسان برای خواندن تایپ کنید
گزارشات آماری عموماً با فونت هایی مانند Arial یا Times New Roman اندازه 12. یک فاصله دارند. اگر کاربرگ شما توضیحاتی در مورد الزامات قالب بندی ارائه می دهد ، دستورالعمل ها را دقیقاً دنبال کنید.
- معمولاً حاشیه صفحه برای گزارش های آماری 2.5 سانتی متر است. هنگام افزودن عناصر بصری مانند نمودارها و نمودارها به گزارش ، مراقب باشید ، مطمئن شوید که از حاشیه گزارش فراتر نروند تا به درستی چاپ نشوند و شلخته به نظر برسند.
- اگر گزارش تحقیق در یک پوشه یا صحافی قرار گیرد ، می توان حاشیه سمت چپ را تا 4 سانتی متر افزایش داد ، هدف این است که هنگام ورق زدن صفحه همه نوشته ها را به راحتی بخوانید.
- گزارشات دو فاصله ای ننویسید ، مگر اینکه دروس را انجام دهید و به طور خاص توسط استاد راهنمایی شده باشد.
- برای وارد کردن شماره صفحات در هر صفحه از سرصفحه استفاده کنید. همچنین ممکن است بخواهید نام خانوادگی یا عنوان تحقیق خود را به هر شماره صفحه اضافه کنید.
مرحله 3. از یک روش استنادی مناسب استفاده کنید
روشهای متفاوتی برای ارجاع به مقالات ، کتابها و سایر مطالب مورد استفاده در تحقیقات شما برای رشته های مختلف وجود دارد. حتی اگر از روش استنادی خاصی راحت هستید ، از روشی که بیشتر در رشته تحقیقاتی خود رایج است استفاده کنید.
- روشهای استناد اغلب در دستورالعملهای نوشتن گزارش گنجانده شده است ، که نه تنها به طور مفصل نحوه استناد به منابع را توضیح می دهد ، بلکه قواعد نگارشی و اختصارات ، سرفصلها و قالب بندی کلی را نیز مشخص می کند.
- به عنوان مثال ، اگر در حال نوشتن گزارش های آماری در زمینه روانشناسی هستید ، معمولاً باید از دفترچه راهنمای نوشتن گزارش منتشر شده توسط انجمن روانشناسی آمریکا (APA) استفاده کنید.
- اگر انتظار می رود گزارش آماری شما توسط یک ناشر یا مجله تخصصی خاص منتشر شود ، روش استنادی از اهمیت بیشتری برخوردار است.
مرحله 4. شامل یک ورق جلد
برگه جلد عنوان گزارش آماری ، نام شما و نام افرادی را نشان می دهد که مشارکت مهمی در تحقیق یا خود گزارش داشته اند. این برگه همچنین ارائه ای زیبا از گزارش نهایی شما را ارائه می دهد.
- اگر در حال ایجاد یک گزارش آماری برای یک دوره هستید ، ممکن است یک صفحه جلد نیز لازم باشد. با سرپرست یا مدرس خود مشورت کنید یا برگه تکالیف را ببینید تا بدانید آیا به یک جلد نیاز است و چه چیزی باید در برگه بنویسید.
- برای گزارش آماری طولانی تر ، فهرست مطالب را نیز درج کنید. فهرست مطالب را نمی توان قبل از تکمیل گزارش ایجاد کرد زیرا فهرست مطالب لیستی از هر بخش از گزارش و صفحه ای که آن قسمت در آن شروع می شود را نمایش می دهد.
مرحله 5. عناوین بخش را ایجاد کنید
سرفصل های بخش می تواند بسته به نحوه استفاده از گزارش و مخاطبی که گزارش را می خوانند ، خواندن گزارش را آسان تر کند. اگر معتقدید که خواننده گزارش را سریع می خواند یا مستقیماً به بخش های خاصی می رود ، این روش مثر خواهد بود.
- اگر تصمیم به ایجاد سرفصل های مقطعی دارید ، آنها باید پررنگ و مرتب باشند تا از بقیه متن متمایز شوند. به عنوان مثال ، شاید متن عنوان بخش بتواند به صورت برجسته ، مرکز و از فونت بزرگتر استفاده شود.
- اطمینان حاصل کنید که سرفصل های بخش در انتهای صفحه قرار ندارند. قبل از شکستن صفحه ، باید حداقل چند خط یا یک پاراگراف کامل متن در زیر عنوان عنوان وجود داشته باشد.
مرحله 6. از ویژگی پیش نمایش چاپ برای بررسی طرح استفاده کنید
هنگامی که یک اسکریپت گزارش با یک برنامه پردازش کلمه ایجاد می کنید ، ظاهر آن روی صفحه کامپیوتر شبیه به یک ورق کاغذ خواهد بود. با این حال ، عناصر بصری به ویژه ممکن است مطابق میل خود مطابقت نداشته باشند.
- حاشیه های اطراف عناصر بصری را بررسی کنید و مطمئن شوید که متن مرتب است و خیلی نزدیک به عناصر بصری نیست. انتهای متن و کلمات مربوط به لبه های عناصر بصری (به عنوان مثال برچسب های محور برای گرافیک) را روشن کنید.
- عناصر بصری مختلف می توانند تغییر کنند ، بنابراین باید سرفصل های بخش را پس از تکمیل گزارش مجدداً بررسی کنید و مطمئن شوید هیچ کدام از آنها در انتهای صفحه قرار ندارند.
- در صورت امکان ، تغییر صفحه خود را نیز تغییر دهید تا از وقوع اولین خط یک پاراگراف آخرین خط صفحه ، یا اولین سطر یک صفحه و همچنین آخرین خط یک پاراگراف خاص جلوگیری کنید. این کار خواندن را دشوار می کند.
قسمت 2 از 3: ایجاد محتوای گزارش
مرحله 1. چکیده گزارش را بنویسید
چکیده یک شرح کوتاه است ، معمولاً بیش از 200 کلمه ، که همه عناصر پروژه تحقیقاتی شما ، از جمله روشهای تحقیق مورد استفاده ، نتایج و تجزیه و تحلیل را خلاصه می کند.
- تا آنجا که ممکن است به طور خلاصه از زبان علمی یا آماری اجتناب کنید. چکیده باید به راحتی توسط مخاطبان بیشتری نسبت به کسانی که کل گزارش را می خوانند درک شود.
- عملکرد انتزاعی شبیه به آسانسور در تجارت است. اگر به همراه شخصی در آسانسور هستید و از شما در مورد پروژه ای که روی آن کار می کنید س askال می کنند ، شرح پروژه ای را که به آن شخص ارائه شد ، چکیده کنید.
- اگرچه چکیده در ابتدای گزارش قرار دارد ، اما نوشتن آن بعداً ، پس از تکمیل کل گزارش ، آسان تر است.
مرحله 2. گزارش افتتاحیه را بنویسید
بخش ابتدایی گزارش ، هدف تحقیق یا آزمایش شما را مشخص می کند. دلایل انتخاب پروژه ای را که در حال کار بر روی آن هستید ، از جمله س theالاتی که امید می رود به آنها پاسخ دهد ، برای خواننده توضیح دهید.
- برای تنظیم لحن گزارش ، از زبان مختصر ، مختصر و روشن استفاده کنید. استفاده از اصطلاحات رایج به جای زبان آماری بیش از حد ، صرف نظر از مخاطبان هدف گزارش ، حداکثر شود.
- اگر گزارش شما بر اساس یک سری آزمایشات علمی یا داده های بدست آمده از نظرسنجی ها یا داده های جمعیت شناختی است ، یک فرضیه یا انتظار در مورد پروژه بیان کنید.
- اگر تحقیقات قبلی در همان رشته در مورد یک موضوع یا س researchال تحقیقاتی مشابه انجام شده باشد ، این نکته نیز ضروری است که پس از معرفی ، مروری اجمالی بر کار تحقیقاتی داشته باشید. دلایل تمایز یا افزودن چیز جدیدی به کار تحقیقاتی موجود را از طریق تحقیقات خود توضیح دهید.
مرحله 3. روش تحقیق مورد استفاده را شرح دهید
از این بخش گزارش استفاده کنید تا شرح مفصلی از نحوه انجام پروژه تحقیقاتی ، از جمله ویژگی های آزمایش های انجام شده یا روشهای مورد استفاده برای جمع آوری داده های خام را ارائه دهید.
- توضیح روشهای مورد استفاده برای پردازش نتایج را وارد کنید ، به ویژه اگر آزمایش یا تحقیق شما طولانی مدت یا مشاهده ای باشد.
- اگر مجبورید در طول فرآیند اجرای پروژه تعدادی تغییر ایجاد کنید ، مشخص کنید که چه تعدیلاتی انجام شده است و مسائل اساسی.
- لیست تمام نرم افزارها ، منابع یا مواد مورد استفاده در مجموعه فعالیتهای تحقیقاتی. اگر از کتاب درسی به عنوان مطالب استفاده می کنید ، به سادگی آن را ارجاع دهید - نیازی به جمع بندی مطالب در گزارش نیست.
مرحله 4. نتایج را ارائه دهید
یافته های خاص تحقیق یا آزمایش خود را گزارش دهید. این بخش از گزارش باید فقط حاوی حقایق باشد ، بدون هیچ گونه تحلیل یا بحث در مورد معنای احتمالی آن حقایق.
- با نتایج اصلی مطالعه شروع کنید ، سپس محصولات جانبی یا حقایق یا روندهای جالب را پیدا کنید.
- به طور کلی ، از گزارش نتایج که مطابق انتظارات یا فرضیه های اولیه نیست ، اجتناب کنید. با این وجود ، اگر در تحقیقات خود به چیزی شگفت انگیز و غیر منتظره برخورد کردید ، حداقل باید به آن اشاره کرد.
- این طولانی ترین بخش در این گزارش است که دارای دقیق ترین آمار است. این بخش برای خوانندگان گزارش خشک ترین و سخت ترین هضم است ، به ویژه اگر آنها آمارشناس نباشند.
- نمودارها یا نمودارهای کوچک اغلب در نمایش نتایج تحقیقات واضح تر از متن نوشتاری هستند.
مرحله 5. نتیجه گیری را بیان کنید
این بخش تجزیه و تحلیل ارائه می دهد و نتایج را توصیف می کند که کل زمینه یک رشته یا صنعت را پوشش می دهد. همچنین باید به خواننده نشان دهید که آیا یافته های تحقیق با فرضیه اصلی مطابقت دارد یا خیر.
- هنگامی که به این بخش رسیدید ، از صحبت های سنگین و اغراق آمیز خودداری کنید. درک این بخش باید برای همه آسان باشد ، حتی اگر بخش نتایج تحقیقات را از دست داده باشند.
- اگر تحقیقات بیشتری برای بررسی فرضیه شما یا پاسخ به سوالات ایجاد شده در زمینه این پروژه تحقیقاتی مورد نیاز است ، آنها را در اینجا نیز توضیح دهید.
مرحله 6. در مورد مشکل یا مسئله مورد بحث بحث کنید
اگر یافته های تحقیق مربوط به تحقیقات قبلی است یا با آن مغایرت دارد ، در انتهای گزارش به این موضوع اشاره کنید. در این بخش مشکلاتی را که ممکن است هنگام انجام تحقیقات با آن مواجه شوید ارائه می دهید.
- اغلب ، در اینجا مواردی را مشاهده خواهید کرد که جمع آوری داده ها را آسان تر یا کارآمدتر می کند. اینجا جایی است که می توانید همه چیز را مورد بحث قرار دهید. از آنجا که روش علمی به گونه ای طراحی شده است که دیگران بتوانند تحقیقات شما را تکرار کنند ، بینش خود را در مورد این تحقیق با محققان آینده به اشتراک بگذارید.
- هرگونه حدس و گمان یا س questionsالات اضافی که در مجموعه تحقیق ایجاد می شود ، نیز در اینجا قابل بحث است. آن را به حداقل برسانید ، مبادا نظر شخصی و حدس و گمان بر تحقیقات شما غلبه داشته باشد.
مرحله 7. همه منابع خود را فهرست کنید
بلافاصله پس از پایان گزارش آماری ، جدول یا فهرستی از کتابها و مقالاتی را که در انجام تحقیق مورد استفاده قرار گرفته اند یا در گزارش به آنها اشاره شده است ، قرار دهید.
- به عنوان مثال ، اگر شما تحقیقات فعلی خود را با همان تحقیقی که چند سال قبل در شهر دیگری انجام شده است مقایسه می کنید ، یک نقل قول از آن تحقیق را در کتابنامه درج کنید.
- منابع را با استفاده از روش استنادی مناسب برای رشته یا رشته تحصیلی خود ذکر کنید.
- از ذکر مرجع هایی که در گزارش ذکر نشده اند خودداری کنید. به عنوان مثال ، برای تهیه یک پروژه تحقیقاتی ، ممکن است متنی را بخوانید. با این حال ، اگر در پایان قرائت در گزارش شما ذکر نشده باشد ، هیچ الزامی برای گنجاندن آن در کتابنامه وجود ندارد.
مرحله 8. همیشه به خاطر داشته باشید که چه کسی گزارش شما را می خواند
اگر کسی تحقیقات و دستاوردهای شما را درک نکند ، ارزش کمی خواهد داشت. حتی اگر در حال نوشتن گزارشی به عنوان درس هستید ، باید برای مخاطبان عام تری نوشته شود.
- اگر خواننده عمومی گزارش فردی خارج از رشته یا رشته شما است ، از استفاده از "اصطلاحات بازبینی تخصصی" یا اصطلاحات صنعتی خودداری کنید.
- اطمینان حاصل کنید که شرایط بررسی و آمار ویژه در گزارش به درستی استفاده شده است. به عنوان مثال ، شما نباید از عبارت "میانگین" در یک گزارش آماری استفاده کنید زیرا مردم اغلب از این کلمه برای معنی متفاوت استفاده می کنند. در عوض ، از "میانگین" ، "میانه" یا "حالت" - هر کدام مناسب است استفاده کنید.
قسمت 3 از 3: ارائه داده ها
مرحله 1. همه جداول یا نمودارها را برچسب گذاری و عنوان کنید
ارائه برچسب و عنوان متفاوت برای هر عنصر بصری به شما امکان می دهد در متن گزارش به آن اشاره کنید. استفاده از منابع مکانی در متن می تواند مشکل ساز باشد زیرا ممکن است گزارشها به یک شکل چاپ نشوند.
- این امر به ویژه در صورتی اهمیت دارد که شما گزارشی را برای چاپ در مجلات تجاری ارسال می کنید. اگر اندازه صفحه با کاغذ مورد استفاده برای چاپ گزارش متفاوت باشد ، عناصر بصری به طور مرتب روی کاغذ چاپ نمی شوند.
- اگر گزارش شما در اینترنت منتشر شود ، این عامل نیز مهم است ، زیرا اندازه های مختلف صفحه نمایش می تواند منجر به ارائه متفاوت عناصر بصری شود.
- ساده ترین راه برای برچسب گذاری عناصر بصری ، کلمه "Image" و به دنبال آن یک عدد است. در مرحله بعد ، فقط باید هر عنصر را به ترتیبی که در گزارش نمایش داده شده شماره گذاری کنید.
- عنوان اطلاعات ارائه شده توسط عنصر بصری را توصیف می کند. به عنوان مثال ، اگر یک نمودار میله ای ایجاد کرده اید که نمرات آزمون دانش آموز را در امتحان نهایی شیمی نشان می دهد ، ممکن است آن را "نمره نهایی شیمی ، پاییز 2016" عنوان کنید.
مرحله 2. عناصر بصری خود را مرتب و تمیز نگه دارید
اگر عناصر بصری در صفحه به هم ریخته و نامرتب به نظر برسند ، خوانندگان کار سختی خواهند داشت. عناصر بصری باید خوانایی گزارش را بهبود بخشند ، نه اینکه حواس آن را پرت کنند.
- اطمینان حاصل کنید که هر عنصر بصری به اندازه کافی بزرگ است تا خوانندگان شما بتوانند همه چیزهایی را که برای دیدن وجود دارد بدون چشم به هم زدن ببینند. اگر اندازه نمودار را کوچک کنید تا خواننده برچسب ها را نبیند ، هیچ کمکی به آنها نمی کند.
- عناصر بصری خود را با استفاده از فرمت هایی که می توانند به راحتی در فایل های پردازش کلمه وارد شوند ، ایجاد کنید. وارد کردن با برخی از فرمت های گرافیکی می تواند تصویر را مخدوش کرده یا منجر به ایجاد وضوح بسیار پایین شود.
مرحله 3. توزیع مناسب اطلاعات
هنگام ایجاد نمودارها یا نمودارها ، مطمئن شوید که آنها قابل خواندن هستند و درک آنها در زمان کوتاهی آسان است. اگر نمودار شما پر از داده باشد یا دامنه آن بسیار وسیع باشد ، خوانندگان از آن بهره چندانی نخواهند برد.
- به عنوان مثال ، اگر نمونه تحقیق صدها نفر باشد ، اگر هر نمونه را به صورت جداگانه به صورت نوار نمایش دهید ، محور "x" پر از تصاویر می شود. در عوض ، می توانید اندازه را در محور y به محور x منتقل کنید ، و سپس از محور y برای اندازه گیری فرکانس استفاده کنید.
- اگر داده های شما دارای درصد است ، فقط درصد مورد نیاز را در مطالعه نشان دهید. اگر کوچکترین تفاوت بین موضوعات تحقیق دو رقمی از درصد کاما باشد ، نیازی به نمایش بیش از کل درصد ندارید. با این حال ، اگر تفاوت بین موضوعات تحقیق صدها درصد باشد ، درصد را تا دو رقم پشت کاما نمایش دهید تا نمودار بتواند تفاوت را نشان دهد.
- به عنوان مثال ، اگر گزارش شما دارای نمودار میله ای از توزیع نمرات آزمون درس شیمی است و نمرات 97 ، 56 ، 97 ، 52 ، 97 ، 46 و 97 ، 61 است ، برای هر کدام یک نمودار محور x ایجاد کنید. دانش آموز ، و محور y از 97 تا 98 شروع می شود. این روش تفاوت نمرات دانش آموزان را برجسته می کند.
مرحله 4. داده های خام را در پیوست قرار دهید
به ویژه برای پروژه هایی که دامنه وسیعی دارند ، پیوست ها احتمالاً طولانی ترین بخش گزارش شما خواهند بود. شما باید تمام داده های خام ، از جمله کپی سوالات مصاحبه ، مجموعه داده ها و نتایج آماری را درج کنید.
- مراقب باشید پیوست گزارش شما را بلع نکند. شما ملزم نیستید که تمام برگه های داده یا سایر اسناد ایجاد شده در طول انجام پروژه تحقیقاتی را شامل شوید.
- بهتر است فقط اسنادی را وارد کنید که می تواند گسترش یابد و منجر به درک بیشتر گزارش شود.
- به عنوان مثال ، هنگام توصیف روش تحقیق خود ، اظهار داشتید که نظرسنجی توسط دانش آموزان در یک دوره شیمی انجام شده است تا بدانید چگونه برای امتحان نهایی مطالعه می کنند. می توانید یک کپی از س questionsالات پرسیده شده از پاسخگویان دانش آموز را به عنوان ضمیمه درج کنید. با این حال ، لازم نیست همه نسخه های پاسخ های هر دانش آموز را درج کنید.
