Evernote یک برنامه مفید برای ردیابی اطلاعات در چندین دستگاه است. این یک راه عالی برای سازماندهی سریع زندگی شما و اطمینان از دسترسی همیشه شما به اطلاعات مورد نیاز است. مراحل زیر را بخوانید تا نحوه نصب و شروع به کار Evernote را بیاموزید.
گام
روش 1 از 5: نصب
مرحله 1. برنامه را بارگیری کنید
از وب سایت Evernote به آدرس https://www.evernote.com دیدن کنید و روی دکمه سبز رنگی که می گوید "دریافت Evernote - رایگان است" کلیک کنید.
-
برای اکثر دستگاه های تلفن همراه ، برنامه Evernote به طور خودکار نصب می شود. برای رایانه ها ، برنامه نصب به طور خودکار بارگیری می شود.
اگر نیاز به بارگیری نسخه دیگری دارید ، متن سبز رنگ را انتخاب کنید که می گوید "دریافت Evernote برای موبایل ، رایانه لوحی و سایر دستگاه ها." لیستی از هر نسخه موجود از Evernote ظاهر می شود. نسخه مورد نیاز خود را انتخاب کنید
مرحله 2. برنامه را نصب کنید
اگر Evernote را در رایانه شخصی خود بارگیری کرده اید ، باید آن را نصب کنید. به مخزن بارگیری خود بروید و روی نماد سبز رنگ Evernote دوبار کلیک کنید.
- موافقت نامه مجوز را بپذیرید. اگر می خواهید ابتدا بخوانید.
- برای نصب نرم افزار روی دکمه Install کلیک کنید.
مرحله 3. برای همه دستگاه های خود تکرار کنید
ویژگی اصلی Evernote توانایی دسترسی به اطلاعات ذخیره شده در هر یک از دستگاه های شما است. برای بهترین نتایج ، باید یک نسخه از Evernote را روی هر دستگاهی که می خواهید از برنامه با آن استفاده کنید نصب کنید.
مرحله 4. ثبت حساب
در دستگاه اصلی یا رایانه خود ، برنامه نصب شده Evernote را باز کنید. شما یک منوی نوار کناری در سمت راست با نام New to Evernote مشاهده می کنید که از شما می خواهد برخی از اطلاعات اولیه را برای ایجاد حساب پر کنید. فیلدها را پر کرده و روی دکمه ثبت نام کلیک کنید.
اگر قبلاً ثبت نام کرده اید ، روی "در حال حاضر یک حساب کاربری" در گوشه پایین سمت راست کلیک کرده و اطلاعات خود را وارد کنید
روش 2 از 5: آماده شدن
مرحله 1. یک یادداشت جدید ایجاد کنید
Evernote انواع اطلاعات را در یک نوع ظروف یکنواخت به نام "یادداشت" ذخیره می کند. با کلیک روی دکمه "یادداشت جدید" در بالا سمت راست پنجره می توانید یک یادداشت جدید ایجاد کنید. پس از ایجاد یک یادداشت جدید ، متوجه خواهید شد که در ستون وسط به شکل یک یادداشت بدون عنوان ، بالای یادداشت خوش آمدگویی که با Evernote بسته بندی شده است ، ظاهر می شود. محتویات یادداشت در ستون سمت راست ظاهر می شود. این یادداشت شامل چندین بخش مختلف است:
- در بالا یک ستون برای وارد کردن عنوان وجود دارد. در کنار آن یک منوی کشویی قرار دارد که به شما می گوید از چه نوت بوکی در حال حاضر برای ذخیره یادداشت استفاده می شود. (نوت بوک ها در مرحله دیگری پوشش داده می شود.)
- در زیر ستون عنوان ، متنی قابل کلیک وجود دارد که می گوید "برای تنظیم آدرس منبع کلیک کنید …". این مورد برای ثبت مبدا اطلاعات یادداشتی که کپی می کنید در صورت بازیابی از منبع آنلاین استفاده می شود.
- در کنار متن ورودی URL ، فیلدی برای وارد کردن برچسب ها (کلمات کلیدی قابل جستجو) وجود دارد.
- در زیر آدرس URL و برچسب ها ، یک سری کنترل های پردازش کلمه برای مواردی مانند قالب ، فونت (فونت) و اندازه متن وجود دارد.
- قسمت پایینی و اصلی یادداشت های شما قسمت ورود است. اکنون ، این ستون هنوز خالی است.
مرحله 2. یادداشت های خود را پر کنید
برای ایجاد اطلاعات مفید ، اطلاعات را در ستون های مختلف وارد کنید. هنگامی که یادداشت را پر کردید ، Evernote آن را ذخیره و به روز می کند.
-
با کلیک روی عنوان ستون و نامگذاری یادداشت خود شروع کنید. این مفید است تا بتوانید آنها را راحت تر پیدا کنید ، بنابراین عادت خوبی است که قبل از اینکه صدها یادداشت داشته باشید ، وارد آن شوید.
اگر زحمت وارد کردن عنوان را ندارید ، Evernote قسمت اول متن یادداشت شما را عنوان می کند
-
به قسمت برچسب ها بروید و یادداشت های خود را تگ کنید. برچسب ها روش دیگری برای جستجوی یادداشت ها هستند. این معمولاً به موضوع یادداشت مربوط می شود.
- برخلاف توییتر ، نیازی نیست برچسب خود را با علامت # شروع کنید. البته در صورت تمایل می توانید نماد را اضافه کنید.
- برچسب های خود را کوتاه و مرتبط نگه دارید. به عنوان مثال ، اگر در حال انجام تحقیقات زمین شناسی هستید ، می توانید تمام سوابق تحقیقاتی خود را با کلمه "زمین شناسی" علامت گذاری کنید.
- هرچقدر که دوست دارید می توانید برچسب اضافه کنید.
- در قسمت ورود کلیک کرده و مقداری متن وارد کنید. این محتوای یادداشت شماست. در حال حاضر ، فقط کمی در مورد آنچه می خواهید تایپ کنید تایپ کنید.
روش 3 از 5: استفاده از ابزارها و ویژگی ها
مرحله 1. متن یا سند PDF اضافه کنید
یک متن ساده یا متن متنی غنی را در یادداشت های خود بکشید تا آنها خود را در یادداشت ها کپی کنند.
- اگر یک فایل PDF اضافه کنید ، در پنجره خود با کنترل هایی که به راحتی قابل مشاهده هستند ظاهر می شود.
- اگر از نسخه پولی استفاده نمی کنید ، نمی توانید فایل های MS Word را اضافه کنید.
مرحله 2. متن کپی شده را اضافه کنید
متنی را که می خواهید اضافه کنید برجسته کنید ، سپس آن را به یادداشت های خود بکشید. بسیار آسان!
افزودن آدرس وب به این ترتیب به طور خودکار آن را به پیوند قابل کلیک تبدیل می کند
مرحله 3. اضافه کردن تصاویر
فایل تصویر را در یادداشت های خود بکشید. این به عنوان یک تصویر ظاهر می شود ، که برای تغییر در پنجره یادداشت ها تغییر اندازه داده است.
- برای تنظیم مجدد می توانید تصویر را بکشید.
- تصاویر متحرک ، مانند تصاویر-g.webp" />
مرحله 4. فایل های موسیقی را اضافه کنید
رایج ترین فرمت های فایل موسیقی (مانند WMA و MP3) در یک جعبه طولانی در یادداشت های شما ظاهر می شود.
با کلیک روی دکمه Play در سمت چپ کادر ، می توانید فایل های موسیقی را مستقیماً از Evernote پخش کنید
مرحله 5. فایل های بیشتری اضافه کنید
Evernote علاوه بر فایل های متداول که در بالا توضیح داده شد ، فایل هایی را که اضافه می کنید به صورت دکمه های بزرگ و مستطیلی نمایش می دهد. سعی کنید انواع مختلفی از فایل ها ، مانند صفحات وب ذخیره شده و فایل های کلیپ WMV را اضافه کنید تا ببینید دکمه ها چگونه به نظر می رسند.
اگر روی دکمه کلیک کنید ، فایل با استفاده از برنامه نصب شده روی دستگاه باز می شود. با این حال ، Evernote نمی تواند خود فایل را باز کند
مرحله 6. یک مورد را حذف کنید
بسیار مفید است که بدانید چگونه فایل های یادداشت های خود را که دیگر نمی خواهید یا نیاز ندارید حذف کنید. دو روش اساسی برای انجام این کار وجود دارد:
-
روی موردی مانند تصویر یا دکمه راست کلیک کنید (یا کلیک کنید) و از منو "Cut" را انتخاب کنید.
در صورت تمایل ، موردی را که بریده اید می توان دوباره در جای دیگری چسباند. مکان نما را قرار داده و برای چسباندن آن Control-v را تایپ کنید
- مکان نما را درست در مقابل موردی که می خواهید حذف کنید قرار دهید و از کلید حذف برای حذف آن استفاده کنید.
روش 4 از 5: سازماندهی و کنترل یادداشت های خود
مرحله 1. فهرستی از یادداشت های خود تهیه کنید
بین یادداشت جدید و یادداشت خوش آمدگویی که همراه برنامه بود ، دو یادداشت در ستون وسط برنامه نمایش داده می شود. بالای این ستون یک منوی کشویی و یک جعبه متن وجود دارد.
- برای تنظیم سوابق حاوی پارامترهای مختلف ، از منوی کشویی استفاده کنید. می توانید آنها را برچسب ها ، عنوان ها و موارد دیگر سازماندهی کنید. کمی با گزینه ها آزمایش کنید.
-
برای جستجوی یادداشت ها ، مقداری متن را در کادر متن تایپ کنید. Evernote به سرعت تمام یادداشت های شما را اسکن می کند و هر چیزی را که حاوی متن تایپ شده باشد نمایش می دهد.
حتی Evernote می تواند متن چاپ شده روی تصاویر را تشخیص دهد ، اگرچه نتایج آن چندان خوب نیست
مرحله 2. یادداشت های خود را در نوت بوک جدید قرار دهید
نوت بوک مجموعه ای از سوابق است که بر اساس معیارهای مورد نظر شما سازماندهی شده است. نوت بوک ها در ستون سمت چپ نشان داده شده است.
-
یک دفترچه یادداشت جدید ایجاد کنید. نام نوت بوک جدید خود را همانطور که می خواهید انتخاب کنید و تصمیم بگیرید که آیا از همه دستگاه های شما قابل دسترسی است یا فقط در این دستگاه قابل دسترسی است یا خیر. نوت بوک جدید در لیست ظاهر می شود. بعد از ایجاد نوت بوک نمی توانید پارامترهای آن را تغییر دهید. دو راه برای انجام این کار وجود دارد:
- روی ورودی "Notebook" در بالا راست کلیک کرده و "ایجاد نوت بوک …" را از منو انتخاب کنید.
- کلید Insert را در صفحه کلید خود فشار دهید.
- یادداشت های خود را به نوت بوک جدید بکشید. برای نمایش آن ، روی "همه نوت بوک ها" یا نوت بوک اصلی خود در ستون سمت چپ کلیک کنید. یادداشت را از ستون مرکزی در بالای دفترچه جدید خود در ستون سمت چپ بکشید.
مرحله 3. برچسب خود را پیدا کنید
در ستون سمت چپ ، در زیر نوت بوک خود ، یک منوی جمع شونده به نام "برچسب ها" وجود دارد. برای مشاهده همه برچسب هایی که تاکنون به همه یادداشت های خود اضافه کرده اید ، روی منو کلیک کنید.
روی یک برچسب کلیک کنید تا همه رکوردهای دارای آن برچسب در ستون وسط نمایش داده شوند
مرحله 4. یادداشت های خود را تمیز کنید
در ستون پایین سمت چپ سطل زباله وجود دارد. برای مشاهده یادداشت هایی که حذف کرده اید روی سطل زباله کلیک کنید.
- برای بازیابی یادداشتی که به طور تصادفی حذف شده است ، روی یادداشت در ستون وسط کلیک کنید ، سپس روی "بازیابی" در بالای ستون در سمت راست کلیک کنید.
- برای حذف دائمی یک یادداشت ، روی یادداشت در ستون میانی و سپس "پاک کردن" در بالای ستون سمت راست کلیک کنید. از شما خواسته می شود قبل از حذف یادداشت توسط Evernote ، تصمیم خود را تأیید کنید.
روش 5 از 5: استفاده از سایر یادداشت ها
مرحله 1. یادداشت دیگری را امتحان کنید
Evernote در واقع چهار روش مختلف برای یادداشت برداری ارائه می دهد. بسته به دستگاه و وضعیت فعلی شما ، برخی از روش ها ممکن است در زمان های مختلف مفیدتر از روش های دیگر باشد.
مرحله 2. یک یادداشت جوهر بنویسید
روی مثلث سیاه کنار دکمه "یادداشت جدید" در بالا سمت راست پنجره کلیک کنید و "یادداشت جوهر جدید" را انتخاب کنید. یک یادداشت خالی و زرد کم رنگ با طرح آبی رنگی که روی یادداشت چاپ شده است را مشاهده خواهید کرد.
برای نوشتن ، مکان نما را روی یادداشت بکشید و بکشید. این برای دستگاه هایی که دارای تبلت یا صفحه لمسی قلم هستند مفید است
مرحله 3. دیکته از یادداشت های صوتی
روی مثلث سیاه کنار دکمه "یادداشت جدید" در بالا سمت راست پنجره کلیک کنید و "یادداشت صوتی جدید" را انتخاب کنید. یک مترسنج سطح صدا و یک دکمه آبی رنگ "ضبط" را مشاهده خواهید کرد.
- روی دکمه کلیک کنید و برای ضبط یادداشت صوتی که بعداً قابل پخش است صحبت کنید.
- قبل از ضبط مطمئن شوید که مترسنج کمی حرکت می کند. در غیر این صورت ، ممکن است میکروفون دستگاه شما به درستی کار نکند.
مرحله 4. ضبط یادداشت های ویدئویی
روی مثلث سیاه کنار دکمه "یادداشت جدید" در بالا سمت راست پنجره کلیک کنید و "یادداشت ویدیویی جدید" را انتخاب کنید. پنجره ای مربعی را مشاهده می کنید که ورودی ویدئو را نشان می دهد.
- برای ضبط دوربین وب یا دوربین تلفن روی "ضبط" کلیک کنید.
- برای ضبط یک تصویر ثابت برای ضبط ، روی "عکس فوری" کلیک کنید.
مرحله 5. یادداشت های خود را همگام سازی کنید
هنگامی که Evernote را بر روی دو یا چند دستگاه نصب کردید ، می توانید به راحتی یادداشت های خود را در همه آنها همگام سازی کنید.
روی دکمه "همگام سازی" در مرکز بالای پنجره کلیک کنید
مرحله 6. در دستگاه دیگری وارد سیستم Evernote شوید
یادداشت های شما از اولین دستگاه نمایش داده می شود.
پس از ورود به سیستم Evernote در دستگاه ، معمولاً حتی اگر برنامه را ببندید ، دیگر از سیستم خارج نمی شوید. اگر به دلایلی نیاز به خروج از سیستم دارید (برای مثال ، اگر رایانه ای با Evernote مشترک دارید) ، روی File کلیک کرده و قبل از بستن برنامه ، گزینه "خروج از سیستم" را انتخاب کنید
مرحله 7. به یادگیری ادامه دهید
با اطلاعات بالا ، می توانید از تمام قابلیت های اولیه در Evernote استفاده کنید. با این حال ، در صورت تمایل ، ویژگی ها و میانبرهای بیشتری وجود دارد که می توانید با آنها آشنا شوید. برای مشاهده آموزش ها و وبلاگ ها به وب سایت رسمی مراجعه کنید یا سایر راهنماها را در اینترنت جستجو کنید.
نکات
- در حالی که هیچ راهی برای Evernote وجود ندارد که فایل های MS Word را بدون پرداخت هزینه تمدید حساب تشخیص دهد ، اما همان محدودیت ها در مورد فایل های OpenOffice.org اعمال نمی شود. OpenOffice.org یک برنامه مجموعه اداری رایگان است که از بسیاری جهات شبیه به Word است. این برنامه حتی می تواند فایل ها را در قالب Word ذخیره کند. اگر می خواهید کمی پول پس انداز کنید ، آن را نصب کنید و فقط به جای آن از OpenOffice.org استفاده کنید.
- نسخه ممتاز Evernote علاوه بر سازگاری کامل فایل دارای مزایای متعددی است. همچنین به شما این امکان را می دهد که همه کارهای خود را همگام سازی کنید ، با دیگران در سرویس آن همکاری کنید و حداکثر 500 مگابایت در ماه در حساب هایی که قبلاً با آنها همگام سازی کرده اید بارگذاری کنید ، بر خلاف نسخه رایگان که حداکثر به 40 مگابایت محدود شده است.
