توانایی مدیریت زمان یکی از مفیدترین مهارت ها است. زمان بندی مناسب به شما کمک می کند تا از زمان خود برای دستیابی به موفقیت در کار و تحصیل حداکثر استفاده را ببرید. این مقاله نحوه استفاده م timeثر از زمان را توضیح می دهد ، به عنوان مثال با انتخاب محیط کار مناسب و انجام وظایف بر اساس اولویت ها. در صورت نیاز ، تلفن و شبکه های اجتماعی خود را خاموش کنید تا حواس شما پرت نشود. عادت کنید که طبق برنامه منظم فعالیتها را انجام دهید تا بتوانید در زندگی روزمره خود به بهترین عملکرد خود برسید.
گام
روش 1 از 3: استفاده بهینه از زمان
مرحله 1. یک محیط کار مساعد ایجاد کنید
شرایط محیطی در دفتر بر بهره وری کار تأثیر می گذارد. مناسب ترین محیط را انتخاب یا ایجاد کنید زیرا هیچ استانداردی وجود ندارد که مناسب ترین محیط کار را برای شما تعیین کند. فضای کار خود را با استفاده از تزئیناتی که اشتیاق و اشتیاق به کار را تقویت می کند ، سازماندهی کنید زیرا این احساس باعث تمرکز بیشتر و بهره وری بیشتر شما می شود.
- به عنوان مثال: چند نقاشی از هنرمندان بخرید که به شما الهام می دهد ، سپس آنها را در فضای کار خود نمایش دهید.
- اگر می توانید منطقه کاری را انتخاب کنید ، منطقه ای را انتخاب کنید که عاری از حواس پرتی باشد. کار هنگام تماشای تلویزیون راه مفیدی نیست. یک میز کار در گوشه اتاق خواب قرار دهید تا بتوانید بی سر و صدا کار کنید.
مرحله 2. فهرستی از وظایف بر اساس اولویت تهیه کنید
قبل از شروع کار ، ابتدا وظایفی را که باید اولویت بندی شوند تعیین کنید. به جای تهیه یک لیست ، کارهای روزانه ای را که باید به ترتیب اولویت انجام شوند بنویسید و آنها را به دسته ها تقسیم کنید.
- قبل از تهیه لیست ، چند دسته را با توجه به فوریت آنها بنویسید. به عنوان مثال: دسته "فوری" (وظایفی که امروز باید انجام شوند) ، دسته "مهم ، اما فوری" (باید تکمیل شود ، اما فردا یا چند روز بعد هنوز هم می تواند تکمیل شود) و "فوری نیست" دسته (ممکن است به تأخیر بیفتد).
- مطابق دسته بندی ها تکالیف بنویسید. به عنوان مثال: اگر نیاز دارید گزارش کار را فوراً تکمیل کنید ، این کار به دسته "فوری" تعلق دارد. سایر وظایفی که باید در 2 روز انجام شوند در گروه "مهم ، اما فوری" قرار می گیرند. اگر می خواهید بعد از کار ورزش کنید ، اما فقط به عنوان یک تمرین منظم ، این فعالیت در دسته "غیر فوری" قرار می گیرد.
مرحله 3. کارهای مهم را اولویت بندی کنید
اگر صبح یک کار بسیار فوری انجام داده باشید احساس آرامش خواهید کرد. موفقیت در انجام کارهای مهم زندگی روزمره را لذت بخش تر می کند تا از استرس رهایی یابید. روز را با تکمیل وظایف ذکر شده در لیست یکی یکی شروع کنید و با مهمترین آنها شروع کنید.
- به عنوان مثال: اگر مجبور هستید به 5 ایمیل پاسخ دهید و گزارشی را بررسی کنید ، به محض رسیدن به دفتر این کار را انجام دهید.
- تا زمانی که یک کار اولویت دار را انجام نداده اید بی دلیل چت نکنید.
مرحله 4. در حالی که منتظر هستید کاری انجام دهید
وقتی همیشه باید منتظر بمانید ، همیشه از کار خود نهایت استفاده را ببرید. در حین نشستن در اتوبوس در راه کار یا دانشگاه ، گزارش یا کتاب درسی بخوانید. برای خواندن ایمیل های تلفن همراه خود ، از زمان صف خرید در سوپرمارکت استفاده کنید. می توانید با کار کردن روی چیزی همیشه از زمان خود نهایت استفاده را ببرید.
اگر هنوز در کالج هستید ، کتابهای صوتی بخرید یا آنها را هنگام تدریس معلم خود ضبط کنید تا بتوانید دوباره در صف انتظار یا در راه دانشگاه به آنها گوش دهید
مرحله 5. چندین کار را همزمان انجام ندهید
بسیاری از مردم تصور می کنند که این روش به اندازه کافی برای تکمیل کارهای روزانه و استفاده مناسب از زمان م effectiveثر است. در واقع ، این روش بهره وری کار را کاهش می دهد زیرا انجام وظایف بیشتر به طول می انجامد زیرا در تمرکز مشکل دارید. برای تکمیل سریعتر وظایف ، با تکمیل تک تک کارها از زمان خود حداکثر استفاده را ببرید.
به عنوان مثال: پس از پاسخ به همه ایمیل ها ، از حساب خود خارج شوید و سپس کار بعدی را انجام دهید. فعلا به ایمیل فکر نکنید. اگر ایمیلی دارید که باید به آن پاسخ دهید ، بعداً وقتی کاری را که باید اولویت بندی شود انجام دادید ، انجام دهید
روش 2 از 3: کاهش حواس پرتی
مرحله 1. تلفن را خاموش کنید
تا جایی که ممکن است ، هنگام کار یا تحصیل تلفن همراه خود را خاموش کنید. گاهی اوقات ، تلفن های همراه زمان زیادی را صرف می کنند که می توان از آنها بیشتر بهره برد. هنگامی که فرصت دسترسی به فیس بوک یا خواندن ایمیل را دارید ، ممکن است وسوسه شوید که به آن دسترسی پیدا کنید. با این حال ، اگر هنوز کار دارید ، با خاموش کردن تلفن خود به خود لطف کنید. اگر به طور تصادفی دست به دست تلفن می کنید ، فقط صفحه سیاه آن قابل مشاهده است.
اگر می خواهید تلفن خود را در محل کار روشن کنید ، آن را در فاصله کمی از میز کار خود قرار دهید تا بتوانید تمرکز خود را حفظ کنید زیرا لازم نیست وسوسه ای برای استفاده از آن داشته باشید. همچنین ، زنگ اعلان هایی را که مربوط به کار نیست خاموش کنید
مرحله 2. مرورگرهای بی فایده را ببندید
این روزها ، بسیاری از مردم برای تکمیل وظایف خود به کامپیوتر و اینترنت وابسته هستند. با این حال ، اگر از فیس بوک ، توییتر یا سایر وب سایت های جلب توجه به عنوان پس زمینه برای صفحه نمایش خود استفاده کنید ، مدیریت زمان برای شما مشکل خواهد بود. وب سایت هایی که هنوز باز هستند یا نتایج جستجوی اطلاعات از طریق اینترنت که دیگر مورد نیاز نیستند ، تمرکز شما را به راحتی جلب می کنند. عادت کنید مرورگرهای بلااستفاده را به سرعت ببندید و در حین کار فقط بر وب سایت های مورد نیاز خود تمرکز کنید.
خودتان را به چالش بکشید که در هر زمان فقط 1-2 وب سایت باز کنید
مرحله 3. رسانه های اجتماعی را مسدود کنید
گاهی اوقات ، وسوسه دسترسی به فیس بوک یا توییتر سخت است. با این حال ، تعداد زیادی برنامه و وب سایت مسدود کننده رسانه های اجتماعی وجود دارد که می تواند توجه شما را برای مدتی جلب کند.
- SelfControl یکی از برنامه های رایگان برای کاربران Mac به عنوان وسیله ای برای مسدود کردن موقت وب سایت های خاص است.
- اگر ترجیح می دهید اصلا از اینترنت استفاده نکنید ، از برنامه Freedom برای مسدود کردن دسترسی از طریق اینترنت به مدت 8 ساعت استفاده کنید.
- از افزونه Leechblock Firefox برای محدود کردن دسترسی به وب سایت های خاص برای چند ساعت در روز استفاده کنید.
مرحله 4. تا آنجا که ممکن است از وقفه جلوگیری کنید
وقفه ها جریان کار را مختل می کنند. اگر در حین کار وقفه ای ایجاد شود که مجبور شوید کار دیگری را متوقف کنید ، از سرگیری روند کار قطع شده آسان نیست. قبل از رفتن به کار دیگر ، کار فعلی را تکمیل کنید. تا زمانی که یک کار را انجام می دهید ، بگذارید سایر کارهای منتظر بمانند.
- به عنوان مثال: هنگامی که فکر می کنید هنگام کار بر روی چیز دیگری باید به یک ایمیل پاسخ دهید ، بلافاصله کار را برای خواندن ایمیل خود متوقف نکنید. در عوض ، یک یادداشت کوچک به عنوان یادآوری بگیرید و پس از اتمام کار مورد نظر ، به ایمیل پاسخ دهید.
- به خاطر داشته باشید که گاهی اوقات جلوگیری از وقفه ها دشوار است. به عنوان مثال: اگر کسی در حالی که مشغول کار هستید با شما تماس می گیرد ، مطمئناً باید پاسخ دهید. تمام تلاش خود را برای جلوگیری از وقفه انجام دهید ، اما اگر در حین کار حواس پرتی ها همچنان ظاهر می شوند ، خود را مورد ضرب و شتم قرار ندهید.
روش 3 از 3: اجرای بهترین برنامه روزانه
مرحله 1. از تقویم دیجیتالی استفاده کنید
فناوری به عنوان ابزاری برای مدیریت زمان و پیگیری مهلت ها ، قرار ملاقات ها و غیره بسیار مفید است. از برنامه تقویم در تلفن و رایانه خود استفاده کنید. کارهای روزانه ، قرارهای ملاقات و برنامه های کاری یا تحصیلی را پیگیری کنید. با تنظیم زنگ هشدار ، یادآوری را تنظیم کنید. به عنوان مثال: زنگ تلفن همراه را 1 هفته قبل از مهلت ارسال مقاله تنظیم کنید. یک برنامه روزانه تهیه کنید تا تکالیف کار و مدرسه به موقع انجام شود.
علاوه بر تقویم دیجیتال ، از تقویم معمولی به عنوان پشتیبان استفاده کنید. تقویم را روی میز خود قرار دهید یا از تقویم در دستور کار استفاده کنید. با نوشتن روی کاغذ ، برنامه یا مهلت خود را برای شما آسان تر می کند
مرحله 2. زمان بهره وری بیشتر در محل کار یا مطالعه را دریابید
هر کس در زمانهای مختلف به بهره وری بالایی دست می یابد. با دانستن این موضوع ، می توانید تعیین کنید که چه زمانی می توانید از زمان خود استفاده بهینه کنید و سپس از آن برای کار یا مطالعه استفاده کنید. به عنوان مثال: اگر بیشترین احساس انرژی را در صبح دارید ، سعی کنید کار را صبح انجام دهید. شبها وقت بگذارید و در حالی که کارهایی را که دوست دارید انجام دهید ، استراحت کنید.
پیدا کردن سطح انرژی آسان نیست. بنابراین ، هنگامی که احساس می کنید بیشترین انرژی را دارید ، نظارت را شروع کنید و سعی کنید آن را در طول روز به مدت 1 هفته یا بیشتر نظارت کنید. این کار را برای تعیین زمان بهره وری بیشتر در طول زندگی روزمره انجام دهید
مرحله 3. 30 دقیقه بعد از بیدار شدن از صبح وقت بگذارید و برنامه ای از فعالیتها تهیه کنید
به محض بیدار شدن از خواب ، برنامه ریزی برای فعالیتهایی را انجام دهید که در طول روز انجام می شود. هنگامی که از خواب بیدار می شوید ، به کارهایی که باید انجام دهید فکر کنید و یک برنامه کاری تهیه کنید. مسئولیت های خود را در زندگی کاری و اجتماعی خود به بهترین نحو انجام دهید و انجام تعهدات خانگی خود را فراموش نکنید.
- به عنوان مثال: شما از ساعت 8 تا 4 بعد از ظهر کار می کنید. امروز ، می خواهید با مادربزرگ تماس بگیرید تا تولدش را تبریک بگوید و بعد از کار لباس را در لباسشویی بردارید. صبح ، ترتیب فعالیت هایی را که می خواهید در طول روز انجام دهید ، از قبل تعیین کنید.
- اگر در منطقه زمانی آهسته تری زندگی می کنید ، پس از اتمام کار تماس بگیرید. اگر صبح تماس بگیرید ، مادربزرگ احتمالاً خوابیده است زیرا هنوز نیمه شب آنجاست. پس از آن ، برای برداشتن لباس در لباسشویی به آنجا بروید.
مرحله 4. برنامه ای برای استراحت و برخورد با وقفه ها تنظیم کنید
به طور کلی ، افراد نمی توانند بدون استراحت یا بدون وقفه به طور مداوم کار کنند. زمانی را که در زندگی روزمره خود انجام می دهید با قرار دادن آنها در برنامه خود بین کارهایی که باید انجام شوند ، کنار بگذارید. به این ترتیب ، وقفه ها بر زندگی روزمره شما تأثیر نمی گذارد و به هم می ریزد.
- استراحت یا وقفه های طولانی را به جز حواس پرتی که ممکن است در زندگی روزمره شما رخ دهد ، برنامه ریزی کنید.
- به عنوان مثال: هر روز یک ساعت استراحت ناهار را برنامه ریزی کنید و 30 دقیقه تلویزیون تماشا کنید تا بعد از کار استراحت کنید.
- همچنین وقفه های کوچکی را در طول کار خود برنامه ریزی کنید ، به عنوان مثال: نوشتن یک مقاله در حالی که فیس بوک را بررسی می کنید هر بار که 500 کلمه را تمام می کنید.
مرحله 5. وظایف را در آخر هفته انجام دهید
از تعطیلات آخر هفته برای استراحت ، استراحت و تفریح استفاده کنید. بنابراین زیاد کار نکنید. با این حال ، انجام کارهای سبک در تعطیلات آخر هفته مزایای خود را دارد ، به عنوان مثال: انجام کارهای کوچک که روی هم انباشته شده اند و باید در روز دوشنبه به پایان برسند.
به عنوان مثال: برای بررسی و خواندن ایمیل در آخر هفته وقت بگذارید و سپس چند پاسخ ایمیل ارسال کنید تا صبح روز دوشنبه ، پشته ایمیل کاهش یابد. علاوه بر این ، ایمیل هایی را پرچم گذاری کنید که باید صبح دوشنبه پیگیری شوند
مرحله 6. برنامه خواب شبانه را هر روز اجرا کنید
برنامه خوب خوابیدن بسیار مهم است تا بتوانید زمان خود را به خوبی مدیریت کنید. یک خواب خوب شبانه طبق برنامه به شما اطمینان می دهد که می توانید زود بیدار شوید و برای فعالیت های روز آماده باشید. با خوابیدن هر شب در ساعت مشخص و بلند شدن هر روز در ساعت مشخص ، از جمله در تعطیلات آخر هفته ، به برنامه زمان بندی پایبند باشید. اجرای یک برنامه خواب ثابت به بدن اجازه می دهد تا به چرخه خواب/بیداری عادت کند ، بنابراین شما شب ها خواب آلود هستید و وقتی صبح از خواب بیدار می شوید پر انرژی هستید.
