فراخواندن کارفرمایان برای استعلام فرصت های شغلی فرصت خوبی برای ایجاد تأثیر مثبت اولیه بر کارفرمایان بالقوه است. علاوه بر این ، می توانید اطلاعات بیشتری در مورد شرکتی که می خواهید با آن تماس بگیرید پیدا کنید و رابطه خوبی با افرادی که با آنها صحبت می کنید برقرار کنید. قبل از تماس ، با جمع آوری اطلاعات بیشتر ، تمرین آنچه که می خواهید بگویید ، و آماده شدن برای برقراری ارتباط حرفه ای و دلپذیر از طریق تلفن ، از آمادگی خود نهایت استفاده را ببرید.
گام
قسمت 1 از 4: جمع آوری اطلاعات
مرحله 1. پرسنل شرکتی را که باید با آنها تماس بگیرید پیدا کنید
از وب سایت های LinkedIn ، Facebook ، Google و شرکت برای اطلاع از نحوه تماس با مدیران استخدام یا تماس با کارفرمایان احتمالی از طریق تلفن شرکت استفاده کنید. معمولاً اپراتور شماره تلفن موجود در محل کار یا شماره فرمت پرسنلی را که می خواهید با آن تماس بگیرید در صورتی که نامش را می دانید به شما اعلام می کند.
مرحله 2. اطلاعات مربوط به شرکت را جمع آوری کنید
با آگاهی از موارد مختلف مربوط به شرکت ، مانند ماموریت و اهداف تأسیس شرکت ، تا آنجا که می توانید خود را آماده کنید. علاوه بر این ، ساختار سازمانی و شرح شغل کارکنان را بر اساس موقعیت بدست آورید تا از صلاحیت پرسنل استخدام شده توسط شرکت و مسئولیت های هر کارمند مطلع شوید.
- از LinkedIn ، وب سایت های شرکت و سایر رسانه های اجتماعی برای انجام تحقیقات استفاده کنید.
- قبل از تماس ، جنبه های مثبت شرکتی را که انگیزه شما را برای درخواست شغل تشویق کرده است آماده کنید تا از شما بپرسند چرا می خواهید در شرکت کار کنید.
مرحله 3: اطلاعات کاملی را برای هر شرکتی که مورد تحقیق قرار می دهید ثبت کنید
اگر می خواهید با چندین شرکت تماس بگیرید ، اطلاعات هر شرکت را در یک برگه جداگانه ثبت کنید. برای خواندن آسان اطلاعات تماس را با فونت بزرگ بنویسید. هر بار که تماس می گیرید ، تاریخ ، نتیجه مکالمه و نام فردی که با شما ارتباط برقرار کرده است را ثبت کنید و در صورت لزوم پیگیری ، منبع اطلاعات باشید.
قسمت 2 از 4: تهیه پیش نویس مکالمه
مرحله 1. مواردی را که می خواهید منتقل کنید بنویسید
از شماره سریال برای نوشتن اطلاعات مهمی که باید منتقل کنید استفاده کنید. برای معرفی خود ، ارائه اطلاعات در مورد سابقه تحصیلی و سابقه کار و شغل مورد نظر ، جملات بسازید. اگر می خواهید در حین خواندن یک اسکریپت با تلفن صحبت کنید ، کلمات را بنویسید و از صدای معمولی خود استفاده کنید تا صدایتان طبیعی به نظر برسد.
- با ذکر نام کامل خود ، به عنوان مثال ، "صبح بخیر خانم سیتی. اسم من جونی دورمی است" خود را معرفی کنید.
- اگر می خواهد سابقه شما را بداند ، شایستگی های خود را توضیح دهید ، به عنوان مثال "من با 10 سال سابقه کار به عنوان طراح وب و تحلیلگر سیستم های اطلاعاتی کار می کنم. با جستجوی چالش های جدید به توسعه خودم ادامه می دهم".
- توضیح دهید که چرا تماس می گیرید. به عنوان مثال ، می توانید بگویید: "لطفاً آقای Lasido مایل باشید زمان و اطلاعاتی را در اختیار شما قرار دهد که آیا در حال حاضر در بخش فناوری اطلاعات که شما مدیریت می کنید ، جای خالی وجود دارد یا خیر".
مرحله 2. س questionsالاتی را که می خواهید بپرسید بنویسید
برای آمادگی قبل از تماس ، س questionsالاتی را که می خواهید بپرسید برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد شرکت بنویسید. به عنوان مثال ، با توجه به حرفه خود و نحوه درخواست مشاغل ، موارد خالی را درخواست کنید. هرگونه اطلاعات دیگری که ممکن است از شما خواسته شود در اختیار داشته باشید.
- به سوالات مختلفی که ممکن است پرسیده شود فکر کنید و پاسخ ها را آماده کنید.
- در صورت س askedال پاسخ ها را آماده کنید: چرا می خواهید برای کار درخواست دهید ، در مورد شرکت چه می دانید ، چه موقع می توانید مصاحبه کنید یا شروع به کار کنید و چقدر حقوق می خواهید.
مرحله 3. قبل از تماس ، مکالمه را تمرین کنید
یک مکان آرام با پیش نویس مکالمه و لیستی از سوالات پیدا کنید و سپس ارتباط تلفنی را تمرین کنید. تا زمانی که صحبت شما طبیعی به نظر نرسد ، هر جمله را با لحن متفاوتی بیان کنید. مدت مکالمه را ضبط کنید تا بدانید چقدر صحبت کرده اید و کارهای مهم را در کمتر از 1 دقیقه انجام دهید.
- صحبت کردن را با بیان واضح تمرین کنید.
- با لبخند صحبت کنید تا اعتماد به نفس خود را نشان دهید.
- آنچه را می گویید ضبط کنید و سپس به نحوه صحبت خود گوش دهید. نحوه صحبت کردن خود را که غیرحرفه ای به نظر می رسد ، بهبود بخشید ، به عنوان مثال زیرا اغلب می گویید "امم" ، خیلی سریع صحبت می کنید ، یا صدای شما یکنواخت است.
قسمت 3 از 4: آماده سازی قبل از تماس
مرحله 1. مناسب ترین زمان برای تماس را تعیین کنید
از وب سایت شرکت و دانش خود برای تصمیم گیری در مورد بهترین زمان تماس استفاده کنید. اگر می خواهید اولین تماس را بگیرید ، صبح هنگام شروع کار کار جدید این کار را انجام دهید. در طول روز که کارمندان مشغول کار هستند یا در تعطیلات ناهار هستند ، تماس نگیرید.
مرحله 2. یک مکان آرام پیدا کنید
شما باید در یک مکان آرام تماس بگیرید تا بتوانید بر انجام یک مکالمه حرفه ای تمرکز کنید. اطمینان حاصل کنید که هیچ سر و صدایی از خیابان یا داخل خانه وجود ندارد تا حواس شما را پرت کند. اگر کسی در این نزدیکی هست به او اطلاع دهید که نمی توانید اذیت شوید زیرا می خواهید با کسی تماس بگیرید و به محیطی آرام و آرام نیاز دارید.
مرحله 3. برای تماس آماده شوید
برای یادداشت برداری یک مداد یا خودکار و یک تکه کاغذ روی میز داشته باشید. یک دفترچه یا پرونده (سند روی رایانه خود) با اطلاعات تماس و شرکت باز کنید تا راحت خوانده شود. برای برقراری ارتباط بهتر از تلفن ثابت یا ساختمان استفاده کنید و مکالمات با تماس های تلفنی یا پیام ها قطع نشوند. در صورت احساس خشکی دهان ، آب آشامیدنی را آماده نگه دارید.
- از گیرنده درخواست نکنید که منتظر تماس ورودی باشد.
- علاوه بر تهیه آب آشامیدنی ، هنگام غذا خوردن ، سیگار نکشید و آب نبات نجوید.
مرحله 4. هنگام تماس ، بیوگرافی را در مقابل خود قرار دهید
اگر از شما خواسته شد تا تجربه کار را شرح دهید ، بیوگرافی را بخوانید. اگر از شما خواسته می شود بیوگرافی ارسال کنید ، او همان اطلاعات را از طریق تلفن و هنگام خواندن بیوگرافی دریافت می کند. فراموش نکنید قبل از تماس بیوگرافی خود را به روز کنید تا اطلاعات نوشته شده به روز باشد.
اگر بخواهید هنگام صحبت با تلفن عصبی شوید ، به راحتی می توانید به سodالات خود پاسخ دهید
قسمت 4 از 4: تماس گرفتن
مرحله 1. اطلاعاتی را که به دست می آورید ثبت کنید
در حین مکالمه ، تا آنجا که ممکن است جزئیات را بنویسید ، مانند نام فردی که با او صحبت کرده اید ، عنوان ، تاریخ و زمان تماس و کارهایی که باید با مکالمه انجام دهید. همچنین ، سوالات غیرمنتظره را بنویسید تا بتوانید پاسخ ها را بیابید و برای تماس بعدی آماده تر باشید.
- اطلاعات را با جزئیات ثبت کنید.
- قبل از پایان گفتگو ، آنچه را که باید انجام دهید تأیید کنید و بپرسید آیا آدرس پستی که نوشتید صحیح است.
- به عنوان مثال ، قبل از تشکر ، بگویید: "همانطور که قبلاً گفتم ، ظرف 2 روز کاری یک لیست بیو و مرجع ارسال می کنم".
مرحله 2. برنامه ای برای مصاحبه تهیه کنید
به مصاحبه برنامه ریزی شده یا جلسه بعدی با گفتن "در هر زمان" پاسخ ندهید زیرا به نظر می رسد غیرحرفه ای و در تصمیم گیری ناتوان هستید. به عنوان مثال ، "می توانم سه شنبه یا چهارشنبه را مرخصی بگیرم یا جمعه بعد از ظهر از رئیس خود اجازه بگیرم." دستور کار را در مقابل خود باز کنید تا به راحتی با تلفن بخوانید.
- قبل از تماس ، مطمئن شوید که برنامه فعالیتهای 2 هفته آینده را می دانید.
- برنامه توافق شده را تغییر ندهید ، مگر در موارد اضطراری.
مرحله 3. آداب تلفن خوب را نشان دهید
با همه کسانی که تماس می گیرند ، مانند اپراتور ، کارکنان اداری یا دستیار مدیر ، مودب باشید. در صورت بی ادبی به رهبران شرکت اطلاع داده می شود. تلفن را با عنوان "پدر" یا "مامان" خطاب کنید ، مگر اینکه از شما خواسته باشد به شیوه دیگری سلام کنید. وقتی صحبت می کند با دقت گوش دهید و حرف او را قطع نکنید. قبل از پایان گفتگو ، از وقت و توجهی که می کنید تشکر می کنم حتی اگر فرصت های شغلی وجود نداشته باشد.
مکالمه را با پرسیدن اینکه آیا حاضر است چند دقیقه ای به شما فرصت دهد تا با شما صحبت کند ، شروع کنید. اگر نه ، از او بپرسید که آیا می توانید دوباره تماس بگیرید و چه زمانی می توانید با او تماس بگیرید
مرحله 4. تشکر کنید
همان روز یک نامه تشکر کتبی رسمی از طریق ایمیل برای شخصی که با او صحبت می کنید ارسال کنید. ارسال ایمیل را بیش از یک روز پس از تماس به تأخیر نیندازید. در صورت وجود فرصت شغلی ، اطلاعات زیستی و نامه درخواست کار خود را مطابق اطلاعاتی که از طریق مکالمات تلفنی به دست آورده اید ضمیمه کنید.
