حسابداری ، ثبت جزئیات معاملات مالی ، یک فرایند حیاتی است که برای موفقیت مشاغل بزرگ و کوچک ضروری است. شرکتهای بزرگ عموماً دارای دپارتمانهای حسابداری بزرگ با تعداد زیادی کارمند هستند (و با موسسات حسابرسی همکاری نزدیک دارند) در حالی که مشاغل کوچک ممکن است تنها یک کارمند حسابداری داشته باشند. در همین حال ، مشاغلی که توسط یک نفر اداره می شود باید به طور مستقل حسابداری را اداره کنند. این که آیا شما سعی می کنید امور مالی خود را مدیریت کنید یا علاقه مند به حسابداری هستید ، یادگیری اصول حسابداری می تواند به شما کمک کند.
گام
قسمت 1 از 4: توسعه مهارت های حسابداری
مرحله 1. تفاوت بین حسابداری و حسابداری را درک کنید
اصطلاحات حسابداری و حسابداری اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند. با این حال ، مهارت ها و مسئولیت های این دو متفاوت است. حسابدار به طور کلی جزئیات فروش را ثبت می کند. وظیفه اصلی آن اطمینان از هر روپیه ای است که توسط شرکت پذیرفته شده به کار می رود و مورد استفاده قرار می گیرد در حالی که حسابدار مسئول تهیه و تجزیه و تحلیل صورت های مالی و حسابرسی سوابق مالی برای اطمینان از صحت و سقم گزارش دهی است.
- حسابداران و حسابداران اغلب با یکدیگر همکاری می کنند تا خدمات کاملی به شرکت ارائه دهند.
- تفاوت بین این دو با مدرک حرفه ای ، گواهینامه رسمی یا سازمان حرفه ای مشخص می شود.
مرحله 2. عادت ایجاد برگه در Excel را عادت دهید
مایکروسافت اکسل یا سایر برنامه های صفحه گسترده برای حسابداران بسیار مفید است زیرا می تواند با نظارت بر اعداد با استفاده از نمودارها یا انجام محاسبات برای ایجاد گزارشات مالی کمک کند. اگر فقط اصول اولیه را می دانید ، همیشه می توانید یاد بگیرید که در ایجاد برگه ها ، نمودارها و نمودارها به سطح متوسط یا متخصص بروید.
مرحله 3. کتاب حسابداری را بخوانید
برای قرض گرفتن کتاب حسابداری یا خرید کتاب در فروشگاه دلخواه خود به کتابخانه محلی مراجعه کنید. به دنبال کتابهایی در مورد مبانی حسابداری باشید که توسط افراد باتجربه نوشته شده است زیرا عموماً اطلاعات موثقی را ارائه می دهند.
- "مقدمه ای بر حسابداری" نوشته پرو ماریوت ، جی آر ادواردز و هوارد جی ملت یک کتاب متداول است و برای افرادی که می خواهند اطلاعات عمومی حسابداری داشته باشند و همچنین دانشجویانی که مایل به کشف حسابداری هستند مفید است.
- "حسابداری کالج: رویکرد شغلی" نوشته کتی جی اسکات ، کتابی است که اغلب در کالج برای کلاسهای حسابداری و مدیریت مالی استفاده می شود. این کتاب همچنین یک CD-ROM حسابداری Quickbooks مفید برای حسابداران تازه کار ارائه می دهد.
- "صورتهای مالی: راهنمای گام به گام درک و ایجاد گزارشهای مالی" نوشته توماس آر. ایتلسون یک کتاب مقدماتی محبوب در مورد صورتهای مالی است که می تواند برای مبتدیان علاقه مند به حسابداری استفاده شود.
مرحله 4. دوره حسابداری را بگذرانید
می توانید دوره های نزدیک خود را جستجو کنید یا دوره حسابداری آنلاین رایگان را بگذرانید. سایت Coursera یا سایر بسترهای آموزشی را که دوره های رایگان را توسط متخصصان برتر در زمینه حسابداری ارائه می دهد ، امتحان کنید.
قسمت 2 از 4: تمرین اصول حسابداری
مرحله 1. سیستم حسابداری دوگانه را درک کنید
حسابداران برای هر معامله مالی دو یا چند مورد ثبت می کنند. یک تراکنش می تواند به عنوان افزایش تعداد در حساب های خاص و کاهش تعداد در حساب های دیگر ثبت شود. به عنوان مثال ، یک شرکت پرداخت برای کالاهای اعتباری را می پذیرد. این پرداخت به عنوان اضافه به حساب نقدی و کاهش حسابهای دریافتنی (مصرف کنندگان قابل پرداخت به شرکت) ثبت می شود. جمع و تفریقات ثبت شده باید برابر (به میزان فروش) باشد.
مرحله 2. ضبط بدهی ها و اعتبارها را تمرین کنید
سیستم حسابداری دوگانه معاملات را به صورت بدهی و اعتبار ثبت می کند. هر دو عبارت اضافه یا تفریق برخی از حسابها به دلیل معاملات را توصیف می کنند. اگر دو مورد را در نظر داشته باشید ، استفاده از این اصطلاحات نسبتاً آسان است:
- بدهی به معنای ثبت در سمت چپ حساب t (برآورد حساب T) و اعتبار به این معنی است که شما باید از سمت راست استفاده کنید. T-account یک مجله استاندارد برآورد حساب T است که از طرف عمودی آن برای ثبت اندازه تراکنش استفاده می شود.
- دارایی = بدهی+حقوق صاحبان سهام. این معادله حسابداری است. آن را در سر خود بکارید. این معادله راهنمای تعیین موقعیت بدهی و اعتبار یک معامله است. برای طرف دارایی ها ، بدهی به معنی جمع و اعتبار به معنی تفریق است. برای طرف "بدهی+حقوق صاحبان سهام" ، بدهی به معنای تفریق و اعتبار به معنی جمع است.
- بدهی به حساب که شامل دارایی (مانند حساب نقدی) به معنای افزودن پول نقد است. با این حال ، بدهی حساب شامل بدهی (مانند حساب جاری قابل پرداخت) به معنای کاهش بدهی است.
- سعی کنید انواع مختلفی از معاملات را در سیستم حسابداری دوگانه وارد کنید ، مانند صدور قبض برق یا دریافت پرداخت از مصرف کنندگان.
مرحله 3. یک مجله عمومی ایجاد و نگهداری کنید
یک مجله عمومی یک رسانه برای ثبت معاملات با چندین سیستم حسابداری است. هر تراکنش (بدهی و اعتبار) با استفاده از حسابهای مربوطه در مجله عمومی ثبت می شود. بنابراین ، برای معاملات پرداخت صورتحساب به صورت نقدی ، باید یک حساب اعتباری در حساب نقدی و یک بدهی در حساب هزینه وارد کنید. اگر از برنامه حسابداری استفاده می کنید ، این فرآیند ساده تر می شود ، اما انجام آن به صورت دستی نسبتاً آسان است.
مرحله 4. معاملات نقدی و تعهدی را متمایز کنید
یک معامله نقدی زمانی اتفاق می افتد که مشتری آب نبات را از یک فروشگاه خریداری می کند و شما بلافاصله پول نقد دریافت می کنید. معاملات تعهدی با مواردی مانند اعتبار ، صورتحساب ، صورتحساب و نه پرداخت مستقیم نقدی سروکار دارد. معاملات تعهدی دارایی های نامشهود مانند سرقفلی را نیز ثبت می کند.
قسمت 3 از 4: مطالعه صورتهای مالی
مرحله 1. نحوه تهیه صورتهای مالی را بشناسید
صورتهای مالی وضعیت مالی فعلی و عملکرد مالی شرکت در طول یک دوره حسابداری را توصیف می کند. صورتهای مالی بر اساس اطلاعات مندرج در مجله عمومی تهیه می شود. در پایان دوره حسابداری ، هر حساب برای ایجاد ترازنامه محاسبه می شود. مجموع بدهی ها و اعتبارات باید متعادل باشد. در صورت عدم تعادل ، حسابدار باید موجودی هر حساب را مجدداً بررسی کند و در صورت لزوم تعدیل یا اصلاح کند.
وقتی همه حسابها تنظیم و مناسب باشند ، حسابدار می تواند اطلاعات خلاصه را در صورتهای مالی وارد کند
مرحله 2. نحوه ایجاد صورت سود و زیان را بیاموزید
صورت سود و زیان یک اصل اساسی حسابداری است. این گزارش سود شرکت را در یک بازه زمانی از یک هفته تا یک سال ثبت می کند. صورت سود و زیان توسط دو عامل تعیین می شود: درآمد و هزینه شرکت.
- درآمد عبارت است از ورود پول ناشی از فروش کالا یا خدمات در یک دوره زمانی - اگرچه لزوماً به این معنی نیست که پول نقد در واقع در یک دوره معین پرداخت می شود. درآمد می تواند به صورت نقدی یا معاملات تعهدی باشد. اگر اقلام تعهدی در صورت سود و زیان گنجانده شود ، به این معنی است که درآمد در یک هفته یا ماه معین ، فاکتورها و قبوض ارسال شده یا دریافت شده در آن دوره را در نظر می گیرد ، حتی اگر پول نقد دریافت نشده باشد. صورت سود و زیان میزان سودآوری شرکت را نشان می دهد ، نه میزان دریافتی شرکت در یک دوره معین.
- هزینه ها عبارتند از استفاده از پول توسط شرکت به هر منظور ، مانند هزینه خرید مواد یا حقوق کارکنان. مانند درآمد ، هزینه ها نیز هنگام انجام هزینه ها گزارش می شوند ، نه زمانی که شرکت به معنای واقعی کلمه پول نقد یا پرداخت می کند.
- اصل تطبیق در حسابداری شرکت ها را ملزم می سازد تا هزینه ها و درآمدهای مربوط را در صورت امکان سطح واقعی سودآوری شرکت را در یک دوره معین تعیین کنند. در یک تجارت موفق ، این فرایند فقط تصویری از رابطه علت و معلولی است. به عنوان مثال ، افزایش فروش ، درآمد و هزینه های شرکت را افزایش می دهد ، مانند افزایش نیاز به خرید موجودی برای فروشگاه ها و کمیسیون های فروش.
مرحله 3. ترازنامه تهیه کنید
برخلاف صورت سود و زیان که وضعیت مالی در یک دوره معین را توصیف می کند ، ترازنامه نمایی از وضعیت مالی شرکت در یک مقطع خاص است. ترازنامه دارای سه جزء مهم است: دارایی ها ، بدهی ها ، سرمایه (سهامداران یا صاحبان شرکت) در هر زمان معین. ترازنامه را معادله ای در نظر بگیرید که دارایی های شرکت را برابر با بدهی به علاوه حقوق صاحبان سهام بیان می کند. به عبارت دیگر ، دارایی شما شامل آنچه وام گرفته اید و آنچه شما هستید است.
- دارایی ها مالکیت شرکت هستند. دارایی ها را به عنوان تمام منابع شرکت مانند وسایل نقلیه ، پول نقد ، موجودی و تجهیزاتی که شرکت در هر زمان در اختیار دارد تصور کنید. دارایی ها می توانند ملموس (کارخانه ، تجهیزات) و نامشهود (ثبت اختراع ، علائم تجاری ، سرقفلی) باشند.
- حسابهای پرداختنی همه وامها (یا بدهیهایی) است که یک شرکت در زمان نوشتن ترازنامه بدهکار است. بدهی شامل وامهای قابل پرداخت ، پول قابل پرداخت برای موجودیهای خریداری شده با اعتبار و حقوقهای پرداخت نشده کارکنان است.
- سرمایه تفاوت دارایی و بدهی است. سرمایه اغلب با "ارزش دفتری" یک شرکت برابر می شود. اگر شرکت در گروه یک شرکت بزرگ قرار گیرد ، ممکن است سرمایه متعلق به سهامداران باشد. اگر مشاغل فقط متعلق به یک نفر باشد ، سرمایه ای که در ترازنامه نوشته شده است سرمایه متعلق به آن یک نفر است.
مرحله 4. صورت جریان نقدی را بنویسید
در اصل ، این گزارش نحوه استفاده و هزینه شرکتها از جمله فعالیتهای سرمایه گذاری و تأمین مالی در یک دوره معین از زمان را شرح می دهد. این گزارش با استفاده از اطلاعات ترازنامه و صورت سود و زیان برای یک دوره زمانی مشابه تهیه می شود.
قسمت 4 از 4: یادگیری اصول حسابداری
مرحله 1. اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) را دنبال کنید
در اندونزی ، GAAP "استانداردهای حسابداری مالی" نامیده می شود که توسط هیئت استانداردهای حسابداری مالی ایجاد شده است. اصول و مفروضات مورد استفاده برای هدایت شیوه های حسابداری برای اطمینان از شفافیت و یکپارچگی معاملات مالی عبارتند از:
- اصل نهاد اقتصادی از یک حسابدار که برای یک شرکت خصوصی (مشاغل متعلق به یک نفر) کار می کند ، می خواهد تا معاملات تجاری را از معاملات شخصی صاحب شرکت جدا کند.
- فرض واحد پولی توافقی است که فعالیت های اقتصادی ثبت شده باید در واحد های ارزی خاصی بیان شود. بنابراین ، حسابداری فقط فعالیتهایی را که می توان به روپیه اندازه گیری کرد ، ثبت می کند.
- فرض دوره زمانی یک توافق است که گزارش معاملات باید بر اساس یک دوره زمانی خاص باشد و آن دوره باید به طور دقیق ثبت شود. این دوره به طور کلی کوتاه است: حداقل یک سال اگرچه بسیاری از شرکت ها از یک دوره یک هفته ای استفاده می کنند. گزارش باید زمان شروع و پایان دوره گزارش را مشخص کند. ذکر تاریخ تهیه گزارش کافی نیست. یک حسابدار باید در گزارش مشخص کند که آیا این گزارش نشان دهنده یک هفته ، یک ماه ، یک سه ماهه مالی یا یک سال است.
- اصل هزینه یا اصل هزینه تاریخی بدین معناست که هنگام ثبت معامله بدون در نظر گرفتن تورم ، اسناد بر اساس ارزش پول ثبت می شوند.
- اصل افشای کامل حسابداران را ملزم می کند تا تمام اطلاعات مالی مربوطه را به اشخاص علاقه مند ، به ویژه سرمایه گذاران و اعتبار دهندگان ، ارائه دهند. اطلاعات باید در متن صورتهای مالی یا در یادداشتهای انتهای گزارش ارائه شود.
- اصل Going Concern یا اصل تداوم تجارت فرض می کند که شرکت در آینده زنده می ماند. این اصل حسابداران را ملزم می کند که کلیه اطلاعات مربوط به تغییرات یا خرابی های خاصی را که در آینده رخ می دهد ، ارائه دهند. اگر یک حسابدار معتقد است که یک شرکت در حال ورشکستگی است ، موظف است این اطلاعات را در اختیار سرمایه گذاران و سایر اشخاص ذینفع قرار دهد.
- اصل تطبیق به حسابداران دستور می دهد هزینه ها را در صورتهای مالی با درآمد مطابقت دهند.
- اصل تشخیص درآمد یک اصل است که بیان می کند درآمد باید در زمان انجام معاملات ثبت شود ، نه زمانی که پول واقعاً پرداخت می شود.
- مهم بودن راهنمایی است که به حسابداران آزادی می دهد تا به طور حرفه ای ارزیابی کنند که آیا معاملات با مقدار مشخصی از پول برای درج در گزارش اهمیت دارد یا خیر. این اصل به این معنا نیست که حسابداران مجاز به ارائه گزارش های نادرست هستند. اصل مادی بودن به حسابداران این آزادی را می دهد که برای مثال ، ارزش معاملات را در صورتهای مالی به کوچکترین روپیه برساند.
- محافظه کاری یا محافظه کاری یک اصل است که به حسابدار توصیه می کند ضررهای احتمالی را گزارش دهد (در واقع ، این یک تعهد است) ، اما حسابدار مجاز نیست سود بالقوه را به عنوان سود واقعی گزارش کند. این کار به منظور جلوگیری از تصور دقیق سرمایه گذاران از وضعیت مالی شرکت انجام می شود.
مرحله 2. مقررات و استانداردهای ملی و/یا بین المللی را دنبال کنید
شرکت های ایالات متحده دارای مقرراتی هستند که توسط هیئت استانداردهای حسابداری مالی وضع شده اند در حالی که اندونزی دارای مقرراتی است که توسط هیئت استانداردهای حسابداری مالی وضع شده است. این هیئت ها دارای قوانین و استانداردهایی هستند که هدف آنها اطمینان از این است که اشخاص علاقه مند دارای اطلاعات معتبر و دقیق هستند و حسابداران اخلاقی و صادقانه کار می کنند. مفهوم چارچوب FASB را می توان در وب سایت FASB و استانداردهای حسابداری مالی را می توان در وب سایت موسسه حسابداران اندونزی یافت.
مرحله 3. روشهای متداول در صنعت را دنبال کنید
در زیر انتظاراتی است که یک حسابدار از سایر حسابداران در شکل گیری عملکرد عمومی حسابداری دارد:
- اصول قابلیت اطمینان ، راستی آزمایی و عینی بودن مستلزم آن است که یک حسابدار ارقامی را گزارش دهد که در صورت قرار گرفتن در معرض همان اطلاعات ، احتمالاً سایر حسابداران در مورد آنها توافق خواهند کرد. این اصل به منظور حفظ شأن حرفه حسابداری و اطمینان از اینکه معاملات آینده عادلانه و صادقانه انجام می شود ، اجرا می شود.
- اصل انسجام ، حسابداران را ملزم می سازد تا شیوه ها و رویه های ثابتی را در تهیه صورت های مالی انجام دهند. اگر شرکتی مفروضات جریان نقدی خود را تغییر دهد ، حسابداران شرکت موظفند تغییرات را گزارش دهند.
- اصل قابل قیاس یا قابلیت مقایسه ، حسابداران را ملزم به رعایت استانداردهای خاصی مانند GAAP یا SAK می کند تا اطمینان حاصل شود که صورتهای مالی یک شرکت با صورتهای مالی سایر شرکتها قابل مقایسه است.
