نحوه تنظیم گزارش نظرسنجی (همراه با تصاویر)

2024 نویسنده: Jason Gerald | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-19 22:12

پس از انجام یک نظرسنجی یا تحقیق ، مرحله بعدی که باید انجام شود تهیه گزارش برای توصیف روند تحقیق انجام شده ، نتایج نظرسنجی و الگوها یا روندهای خاصی است که در نظرسنجی یافت می شود. اکثر گزارش های نظرسنجی به چندین فصل اصلی تقسیم می شوند و هر فصل اطلاعات متفاوتی را ارائه می دهد. برای تدوین گزارش نظرسنجی کیفیت ، اطمینان حاصل کنید که هر فصل در آن با فرمت صحیح موجود است و قبل از ارسال گزارش ، هر گونه اصلاحات لازم را برای تکمیل گزارش انجام دهید.

گام

قسمت 1 از 4: جمع بندی خلاصه و پیشینه تحقیق

مرحله 1. گزارش را به فصلهای اصلی تقسیم کنید

به طور کلی ، هر بخش در یک گزارش تحقیق در فصل های جداگانه خلاصه می شود. اگرچه ممکن است قالب نگارش هر گزارش تحقیق متفاوت باشد ، اما به طور کلی مفهوم تقسیم فصل یکسان خواهد بود. قالب تقسیم بندی مشترک در یک گزارش تحقیق به شرح زیر است:

• صفحه عنوان
• لیست مطالب
• خلاصه اجرایی یا چکیده
• زمینه و اهداف تحقیق
• روش تحقیق
• نتیجه تحقیق
• نتیجه گیری های تحقیق و توصیه های نویسنده
• پیوست

مرحله 2. یک خلاصه اجرایی 1 تا 2 صفحه ای بنویسید که کل محتوای نظرسنجی را خلاصه کند

به طور کلی ، خلاصه اجرایی یا آنچه اغلب به عنوان چکیده نامیده می شود ، پس از فهرست مطالب فهرست شده است. چکیده ای که تهیه می کنید باید بتواند کل مطالب گزارش را در یک خلاصه مختصر و مختصر خلاصه کند. برخی از اطلاعاتی که باید در چکیده درج شود عبارتند از:

• روش تحقیق.
• نتیجه تحقیق.
• نتیجه گیری تحقیق
• توصیه های نویسنده بر اساس نتایج مطالعه است.

مرحله 3. اهداف تحقیق را در فصل پیشین بیان کنید

فصل را با توضیح علت انجام نظرسنجی آغاز کنید. علاوه بر این ، فرضیه آزمایشی خود و نتایجی را که می خواهید به دست آورید نیز توضیح دهید. به طور کلی ، می توانید تمام این اطلاعات را در یک صفحه خلاصه کنید. اطمینان حاصل کنید که در مورد موارد زیر نیز توضیحاتی ارائه کرده اید:

• جامعه هدف: از چه کسی نظرخواهی خواهید کرد؟ آیا پاسخ دهندگان شما از یک گروه سنی خاص ، مذهب ، سیاست یا محیط دیگر هستند؟
• متغیرهای تحقیق: می خواهید از طریق این نظرسنجی به چه چیزی پی ببرید؟ آیا نظرسنجی شما با هدف یافتن رابطه یا ارتباط بین دو چیز انجام شده است؟
• اهداف تحقیق: چگونه از اطلاعات بدست آمده استفاده می شود؟ چه اطلاعات جدیدی برای خوانندگان مفید خواهد بود؟

مرحله 4. با ارائه تحقیقات قبلی در مورد موضوع مطرح شده ، اطلاعات پیشین را ارائه دهید

در حقیقت ، تحقیقات گذشته به شما کمک می کند تا تعیین کنید که آیا نتایج نظرسنجی شما فرضیه های کلی مرتبط با موضوع را تایید یا رد می کند. سعی کنید 2 پاراگراف یا بیشتر بنویسید تا مسئله مطرح شده و نحوه برخورد دیگر محققان با این موضوع را توضیح دهید.

• سعی کنید نظرسنجی های انجام شده توسط سایر محققان را در مجلات علمی معتبر مطالعه کنید. علاوه بر این ، گزارش های تهیه شده توسط شرکت های مشابه ، سازمان های مربوطه ، روزنامه ها یا اتاق های فکر را نیز بخوانید.
• گزارش خود و گزارش خود را مقایسه کنید. آیا نتایج نظرسنجی شما ادعاهای آنها را تایید یا رد می کند؟ چه اطلاعات جدیدی می توانید به خواننده ارائه دهید؟
• مسائل مطرح شده را شرح دهید و شواهدی را که در فرآیند بررسی همکاران گذرانده اند ، درج کنید. نتایجی را که می خواهید پیدا کنید توضیح دهید و اینکه چرا اطلاعات ارائه شده در سایر مطالعات یافت نمی شود.

قسمت 2 از 4: توضیح روش و نتایج نظرسنجی

مرحله 1. روش نظرسنجی خود را در فصل نظرسنجی یا روش تحقیق توضیح دهید

این کار را برای کمک به خوانندگان برای درک روند نظرسنجی که انجام می دهید ، انجام دهید. به طور کلی ، این فصل چندین صفحه پس از سابقه و هدف نظرسنجی نوشته شده است. برخی از اطلاعاتی که باید در این فصل درج کنید عبارتند از:

• پاسخ دهندگان شما چه کسانی هستند؟ جنسیت ، سن و سایر خصوصیات را در گروه پاسخگو چگونه تعریف می کنید؟
• آیا نظرسنجی از طریق ایمیل ، تلفن ، وب سایت اختصاصی یا مصاحبه حضوری انجام می شود؟
• آیا پاسخ دهندگان به صورت تصادفی انتخاب می شوند یا خیر؟
• نمونه پاسخگویان شما چقدر است؟ به عبارت دیگر ، چند نفر را برای پاسخ به سوالات نظرسنجی انتخاب کرده اید؟
• آیا پاسخ دهنده پس از پر کردن پرسشنامه پاداشی دریافت کرد؟

مرحله 2. انواع س questionsالاتی را که باید در پاسخ به فصل روش شناسی پرسش مطرح شود ، شرح دهید

برخی از انواع متداول س questionsالات پرسیده شده عبارتند از چند گزینه ای ، مصاحبه و مقیاس رتبه بندی (مانند مقیاس لیکرت). در این بخش ، موضوع کلی س questionالی را که انتخاب کرده اید شرح دهید و چند نمونه از سوالات پرسیده شده ارائه دهید.

• به عنوان مثال ، می توانید موضوع کلی س byال را با نوشتن این جمله خلاصه کنید: "از پاسخ دهندگان خواسته شد به س questionsالات مربوط به فعالیت های روزانه و الگوهای غذایی خود پاسخ دهند."
• تمام سوالات مطرح شده در این قسمت را فهرست نکنید. می توانید لیست کامل سوالات را در پیوست اول (ضمیمه A) ضمیمه کنید.

مرحله 3. نتایج نظرسنجی را در یک بخش جداگانه گزارش دهید

پس از شرح روش دقیق نظرسنجی ، به بخش جدیدی بروید تا گزارشی از نتایج نظرسنجی ارائه دهید. به طور کلی ، نتایج نظرسنجی باید در چند صفحه نوشته شود. در صورت لزوم ، می توانید آن را به چندین زیر فصل تقسیم کنید تا درک آن برای خوانندگان آسان تر شود.

• اگر نتایج نظرسنجی از طریق مصاحبه با پاسخ دهندگان به دست آمده است ، سعی کنید چندین پاسخ مربوطه را انتخاب کرده و آنها را در بخش قرار دهید. می توانید نتایج کامل پرسشنامه یا مصاحبه را به عنوان پیوست ضمیمه کنید.
• اگر نظرسنجی شما شامل چندین بخش جداگانه است ، مطمئن شوید که نتایج هر بخش را نیز جداگانه در یک زیر فصل جدید گزارش دهید.
• در این بخش ادعای ذهنی نکنید. اطمینان حاصل کنید که فقط داده ها را با استفاده از داده های آماری موجود ، نمونه مصاحبه و داده های کمی گزارش می دهید.

• مرحله 4. روندهایی را ارائه دهید که مخاطب را مورد علاقه خود قرار می دهد

  به احتمال زیاد ، شما موفق به جمع آوری یک دسته داده از پاسخ دهندگان شده اید. برای کمک به خوانندگان برای درک اهمیت نظرسنجی خود ، سعی کنید الگوها ، روندها و مشاهدات جالب را برجسته کنید.

  • به عنوان مثال ، آیا پاسخ دهندگان یک گروه سنی الگوی مشابهی برای پاسخ به یک سوال خاص دارند؟
  • به س questionsالاتی که بیشترین میزان پاسخ مشابه را دارند توجه کنید. به عبارت دیگر ، اکثر پاسخ دهندگان پاسخ یکسانی به سال دادند. به نظر شما نتایج نشان دهنده چه چیزی است؟

  قسمت 3 از 4: تجزیه و تحلیل نتایج نظرسنجی

  

  مرحله 1. مفاهیم نظرسنجی را در ابتدای نتیجه گیری بیان کنید

  برای شروع بخش نتیجه گیری ، یک پاراگراف بنویسید که بتواند کل نظرسنجی شما را خلاصه کند. خوانندگان چه چیزی می توانند از نظرسنجی شما استخراج کنند؟

  • این تنها جایی است که می توانید ذهنیت را درگیر کنید. به عنوان مثال ، ممکن است به این نتیجه برسید که خوانندگان باید نسبت به موضوع مورد نظر هوشیار ، نگران یا علاقه مند باشند.
  • به عنوان مثال ، تأکید کنید که سیاست های فعلی شکست می خورند و دلایل آن نتیجه گیری است ، یا بیان کنید که نتایج نظرسنجی نشان دهنده موفقیت سیاست های شرکت در دستیابی به اهداف آنها است.

  

  مرحله 2. راه حل پیشنهادی خود را ارائه دهید

  پس از گزارش نتایج نظرسنجی ، دعوت به عمل را که به نظر شما خوانندگان باید انجام دهند ، اعلام کنید. داده های ارائه شده چه پیامدهایی دارد؟ خوانندگان پس از خواندن گزارش شما چه اقدامی باید انجام دهند؟ این بخش را می توان در چند پاراگراف یا حتی چند صفحه نوشت. برخی توصیه های کلی که اغلب داده می شود عبارتند از:

  • تحقیقات بیشتری در مورد موضوع مطرح شده مورد نیاز است.
  • باید در قوانین یا سیاست ها تغییراتی ایجاد شود.
  • شرکتها یا موسسات باید فوراً اقدام کنند.

  

  مرحله 3. همه نمودارها ، نمودارها ، جداول نتایج نظرسنجی و توصیفات را در ضمیمه قرار دهید

  ضمیمه اول (پیوست A) باید با پرسشنامه ای که برای پاسخ دهندگان توزیع کرده اید پر شود. در صورت تمایل ، اطلاعات داده های آماری ، نتایج مصاحبه ، نمودار داده ها و واژه نامه را در صفحات زیر ضمیمه کنید.

  • به طور کلی ، پیوست ها دارای حروف هستند ، مانند پیوست A ، ضمیمه B ، ضمیمه C و غیره.
  • نویسندگان ممکن است در طول گزارش به ضمایم مربوطه مراجعه کنند. به عنوان مثال ، می توانید بگویید ، "برای پرسشنامه به ضمیمه A مراجعه کنید" یا "پاسخ دهنده 20 سوال دریافت کرده است (ضمیمه A)".

  قسمت 4 از 4: اصلاح گزارش

  

  مرحله 1. یک صفحه عنوان و فهرست مطالب را در 2 صفحه اول گزارش اضافه کنید

  آنها را قسمت اول گزارش خود قرار دهید. در صفحه عنوان ، عنوان گزارش ، نام خود و نام موسسه ای که از شما پشتیبانی می کند را درج کنید. پس از آن ، فهرست مطالب را در پشت آن (صفحه دوم) قرار دهید.

  فهرست مطالب باید حاوی اطلاعات شماره صفحه برای هر فصل یا زیر فصل گزارش باشد

  

  مرحله 2. فهرستها را در قالب درخواست شده لیست کنید

  به طور کلی ، گزارش هایی که برای اهداف دانشگاهی و/یا حرفه ای تهیه می شوند باید در قالب خاصی نوشته شوند. برخی از فرمت های متداول نوشتن گزارش APA (انجمن روانشناسی آمریکا) و شیوه نگارش شیکاگو است.

  • به طور کلی ، نقل قول ها در انتهای جمله در قالب پرانتز قرار می گیرند و حاوی اطلاعاتی درباره نام نویسنده ، نوع اطلاعات ، شماره صفحه ، سال انتشار و غیره هستند.
  • برخی از سازمان های حرفه ای قوانین نوشتاری خاصی دارند. سعی کنید اطلاعات کاملتری در مورد این قوانین پیدا کنید.
  • اگر قالب نگارش گزارش خاصی ندارید ، فقط مطمئن شوید که فرمت مورد استفاده شما از ابتدا تا انتها سازگار است. به عبارت دیگر ، از فاصله ، اندازه فونت و قالب نقل قول در طول گزارش استفاده کنید.

  

  مرحله 3. یک گزارش واضح و عینی بنویسید

  به یاد داشته باشید ، وظیفه شما گزارش نتایج نظرسنجی هایی است که انجام شده است. بنابراین ، نتایج نظرسنجی را با قضاوت ذهنی خود اشتباه نگیرید! اگر می خواهید توصیه یا نظر شخصی ارائه دهید ، این کار را در پایان گزارش انجام دهید.

  نتایج گزارش را با گفتار ذهنی آراسته نکنید. به عنوان مثال ، نگویید: "تحقیقات نشان می دهد استفاده روزافزون از داروهای غیرقانونی خطرناک است و باید فوراً مورد توجه قرار گیرد." در عوض ، به سادگی بگویید ، "تحقیقات افزایش مصرف مواد مخدر را نشان می دهد."

  

  مرحله 4. یک جمله واضح و ساده انتخاب کنید

  تمام اطلاعات را به ساده ترین شکل ممکن منتقل کنید! به عبارت دیگر ، از زبان بیش از حد پیچیده و/یا گلدار خودداری کنید. از آنجا که برخی از نظرسنجی ها بسیار پیچیده هستند ، با استفاده از یک روش ساده نوشتن به خواننده کمک کنید تا نتایج را درک کند.

  • اگر گزینه ساده سازی یک کلمه ، عبارت یا جمله را دارید ، این کار را انجام دهید. به عنوان مثال ، به جای نوشتن ، "از هر 10 نفر 1 نفر اعتراف می کند که سه بار در روز مشروب مصرف می کند" ، به سادگی می گویند: "از هر 10 نفر 1 نفر سه بار در روز الکل مصرف می کند."
  • همه عبارات یا کلمات غیر ضروری را حذف کنید. به عنوان مثال ، به جای نوشتن "از نظر تعیین فراوانی فرزندخواندگی سگ" ، به سادگی بنویسید: "برای تعیین دفعات پذیرش سگ ها".

  

  مرحله 5. قبل از ارائه گزارش ، آن را بازبینی کنید

  قبل از ارسال گزارش ، مطمئن شوید که گزارش شما دیگر هیچ گونه خطای زبانی ، املایی یا قالب بندی ندارد.

  • مطمئن شوید که شماره صفحات صحیح را در انتهای هر برگه گزارش وارد کرده اید.
  • به یاد داشته باشید ، یک برنامه بررسی املا در رایانه شما همیشه همه خطاها را متوجه نمی شود. بنابراین ، مدام از شخص دیگری بخواهید گزارش شما را ویرایش کند.