مهمترین قسمت مصاحبه افتتاحیه است. مقدمه نحوه انجام مصاحبه را تعیین می کند. با آمادگی خوب و نکاتی برای راحت نگه داشتن نامزد ، می توانید یک مصاحبه موفق داشته باشید که می تواند به شما در انتخاب بهترین نامزد کمک کند.
گام
قسمت 1 از 3: آماده شدن
مرحله 1. تعیین کنید که از یک نامزد به چه چیزی نیاز دارید
قبل از شروع مصاحبه ، باید تعیین کنید که چه نوع کاندیدایی مورد نیاز است. شاید شما قبلاً لیستی از مدارک تحصیلی دارید. با این حال ، نیازهای دیگر را در نظر بگیرید. شاید شرکت به افرادی معاشرتی نیاز داشته باشد ، یا شما به افرادی نیاز دارید که جزئیات گرا هستند. یک دیدگاه روشن به تمرکز مصاحبه کمک می کند.
مرحله 2. س questionsالات مطرح شده را بنویسید
پس از تعیین نیازهای مورد نیاز ، می توانید از این معیارها به عنوان راهنما استفاده کنید. برای هر مورد حداقل دو سوال لازم است ، اگرچه ممکن است به هفت یا هشت مورد برای شرایط ضروری نیاز داشته باشید.
- ایده خوبی است که یک یا دو س forال برای هر یک از نیازهای مرتبط با مهارت (سوالات مثبت) آماده کنید. سپس ، حداقل یک س relatedال مربوط به چگونگی کنار آمدن نامزد با مشکلات موجود در آن زمینه (سوال منفی) آماده کنید.
- انواع مختلف سالات را امتحان کنید. گاهی اوقات ، شما فقط می خواهید حقایقی را بپرسید ، مانند "چند سال تجربه در این زمینه دارید؟". با این حال ، شما همچنین می توانید سوالات فرضی بپرسید که به داوطلب این فرصت را می دهد تا نحوه واکنش خود را در یک موقعیت معین شرح دهد ، مانند "اگر مشتری از شما شکایت کند و بر سر شما فریاد بکشد؟" چگونه واکنش نشان خواهید داد؟ ". یا از سوالات تقابلی استفاده کنید که نامزد را در موقعیتی قرار می دهد ، مانند "چرا شما برای این کار مناسب هستید؟ شما حتی مدرک دانشگاهی ندارید." هدف از این سوال اندازه گیری واکنش نامزد در برابر استرس است. در نهایت ، شما همچنین می توانید نمونه هایی از اقدامات داوطلب را درخواست کنید ، مانند "درباره زمان انتخاب شما برای هدایت پروژه به من بگویید. آیا پروژه موفق بود؟"
- س extraالات اضافی را آماده کنید. گاهی اوقات ، افکار فقط در مصاحبه تبخیر می شوند. بنابراین ، بهتر است سوالات دیگری را آماده کنید که داوطلب بتواند به آنها پاسخ دهد.
مرحله 3. سهم خود را قبل از مصاحبه انجام دهید
تمام رزومه های شغلی ورودی را بخوانید. نقاط قوت و ضعف هر داوطلب را مطالعه کرده و مشاهده کنید. علاوه بر این ، زمانی را برای جستجوی حضور نامزد در اینترنت اختصاص دهید.
به این ترتیب حداقل قبل از آمدن نامزد کمی او را بشناسید. می توانید سوالات بهتری بپرسید ، و مصاحبه به راحتی پیش می رود زیرا هر دو آرام هستید
مرحله 4. لباس مناسب بپوشید
شما نماینده شرکت هستید بنابراین باید ظاهر خوبی داشته باشید. اساساً ، نامزدها بر اساس نحوه ارائه خود در مورد شرکت قضاوت خواهند کرد. لباسهای حرفه ای متناسب با فرهنگ شرکت بپوشید.
قسمت 2 از 3: ایجاد آرامش برای نامزد
مرحله 1. با نامزد با ادب ، دوستی و صمیمیت رفتار کنید
باز و مودب بودن نشان می دهد که برای آنها ارزش قائل هستید. لبخند بزنید و او را راحت کنید. همچنین ، استقبال گرم که دلالت بر این دارد که می خواهید او را بیشتر بشناسید ، به اطلاعات مرتبط تری منجر می شود.
برای مثال ، با گفتن اینکه از ملاقات او خوشحال هستید ، با لبخند و دست دادن شروع کنید
مرحله 2. زمینه های مشترک را پیدا کنید
خوشبختانه این مرحله آسان تر است زیرا شما قبلاً تحقیقات خود را انجام داده اید. به عنوان مثال ، سرگرمی یا مورد علاقه خود را پیدا کنید. اگر هر دو ساحل را دوست دارید ، در مورد آن با لحنی آرام صحبت کنید.
- مجبور نیستید بگویید که از قبل درباره او اطلاع دارید. در عوض ، چیزی بگویید: "هوا آفتابی است. فکر می کنم این آخر هفته به ساحل می روم."
- از گفتگوهای کوچک نترسید. درباره روز بپرسید یا در مورد هوای گرم شوخی کنید.
مرحله 3. دلیل دعوت خود را برای مصاحبه بیان کنید
از همان ابتدا نشان دهید که به عنوان یک نامزد به او علاقه دارید. با صحبت در مورد اینکه چرا می خواهید با او مصاحبه کنید صحبت کنید.
- به عنوان مثال ، "من به این موضوع علاقه دارم که شما در کارگاهی در زمینه کمک هزینه نویسی شرکت کرده اید ، و این یکی از دلایلی است که من با شما مصاحبه می کنم."
- به عنوان امتیاز ، می توانید از این فرصت برای تعریف و تمجید استفاده کنید.
مرحله 4. شرکت را معرفی کنید
اطلاعات اولیه در مورد شغل ، مانند وظایف و ساعات کارمند را ارائه دهید. اگر این اطلاعات در طول مصاحبه قابل قبول است ، محدوده حقوق ارائه دهید. علاوه بر این ، پیشینه شرکت را نیز بگویید. نیازی نیست به جزئیات بپردازید ، اما چند دقیقه وقت بگذارید تا اطلاعات اولیه را ارائه دهید.
قسمت 3 از 3: شروع سوالات
مرحله 1. با س questionsالات آسان شروع کنید
سعی کنید بپرسید "کجا تحصیل کردی؟" در اصل ، برای روشن شدن روحیه و رفع تنش ، نامزد را آرام نگه دارید.
همچنین می توانید سوالات کوچکی در مورد سفر نامزد به مصاحبه ، مانند "در یافتن دفتر ما مشکل دارید؟" یا "آیا قبلاً به این ساختمان رفته اید؟"
مرحله 2. در مورد نامزد از خود بپرسید
این س oneال یکی از سالات اصلی است. س Questالات مربوط به خود باز است. به این معنی که به داوطلبان این فرصت داده شود که مهارت ها و سوابق کلیدی خود را برجسته کنند. علاوه بر این ، شما همچنین این فرصت را دارید که ارزیابی کنید که هر چند وقت یکبار نامزد می تواند توضیحی ارائه دهد.
شما می توانید این س questionال را به طرق مختلف ، حتی به صورت بیانیه ، ساختار بندی کنید. به عنوان مثال ، "درباره خودت به من بگو" ، "چرا برای این شغل درخواست کردی؟" یا "چه چیزی شما را برای این موقعیت مناسب کرد؟"
مرحله 3. با دقت گوش دهید
نامزد می تواند بگوید آیا واقعاً گوش نمی دهید و اگر متوجه شود که به پاسخ های او توجه نمی کنید ، عصبی تر یا لرزانتر می شود. همچنین ، اگر کلمه را کوتاه نکنید ، به او این فرصت را می دهید که از طریق پاسخ فکر کند و جزئیات بیشتری ارائه دهد.
- به عنوان مثال ، اگر می گوید سابقه هنری دارد ، بپرسید که چگونه می تواند در این موقعیت کمک کند.
- همچنین ، مطمئن شوید که هنگام صحبت کردن به او نگاه می کنید. هر از چند گاهی می توانید پاسخ ها را یادداشت کنید ، اما سعی کنید آنها را مدام یادداشت نکنید.
مرحله 4. س questionال خود را بر اساس پاسخ طراحی کنید
از تغییر تاکتیک ها بر اساس پاسخ هایی که کاندیدا می دهد نترسید. به عنوان مثال ، ممکن است نیاز به توضیح بیشتر ، پیچاندن س ،ال یا درخواست اطلاعات بیشتر داشته باشید.
- به عنوان مثال ، او گفته است که در زمینه شما تجربه دارد و ارتباط آن را مشخص کرده است. این بدان معناست که می توانید سوالات بعدی مربوط به موضوع را حذف کنید.
- اگر او می گوید به جزئیات توجه می کند و قصد دارید از او بپرسید که آیا مهارت هایش با شغل مطابقت دارد یا خیر ، این س turnال را با گفتن این جمله برگردانید: «شما گفتید که جزئیات گرا هستید. به نظر شما چگونه می تواند در این موقعیت کمک کند؟"
