به نظر می رسد زمان آن فرا رسیده است که شما تغییراتی را ایجاد کنید ، چه از طریق شغل جدید و چه به سادگی یک چالش جدید. روش استعفا بسیار ساده است: ترجیحاً از قبل اطلاع دهید. با این حال ، اگر نمی خواهید در آینده به یک رابطه جبران ناپذیر پایان دهید و موانعی را برای فرصت های آینده ایجاد کنید ، باید با احتیاط و درایت عمل کنید. استعفا آسان است ، اما استعفا به شیوه محترمانه آسان نیست. این مقاله در مورد چگونگی استعفای فردی است که می تواند بدون هیچ مشکلی پشت سر بگذارد.
گام
روش 1 از 3: انتخاب زمان مناسب برای استعفا
مرحله 1. سعی کنید تأثیر خوبی بگذارید
برخی افراد وقتی احساس خستگی می کنند و دیگر نمی توانند کار خود را انجام دهند استعفا می دهند. این احساس خستگی اغلب بهره وری را کاهش می دهد. در حالی که این یک احساس قابل درک است ، شما باید تمام تلاش خود را انجام دهید تا سعی کنید تا آنجا که ممکن است پروژه نهایی را انجام دهید. شما بعداً از رئیس خود توصیه می کنید (یا ممکن است دوباره با او کار کنید). بهترین چیز این است که شما را به عنوان یک کارگر سخت کوش که همه چیز را در کار خود می گذارد ، به یاد آورید.
هر نوع مزایایی را که برای شما واجد شرایط است مشخص کنید. اگر در شرف اخراج هستید ، ممکن است حقوق بازنشستگی یا گزینه ای برای دریافت مزایای بیکاری (مزایایی که کشورهایی مانند ایالات متحده ارائه می دهند) دریافت کنید. این امر به ویژه در صورتی مفید است که هنوز شغل جدیدی پیدا نکرده اید. استعفا از موقعیت شغلی هیچ هزینه ای برای شما ندارد. ممکن است هنگام جستجوی شغل دیگر این مزایا را دریافت کنید
مرحله 2. برای ارائه اعلانات برنامه ریزی کنید
اگر می خواهید با شرایط خوب و ممکن استعفا دهید ، اجازه ندهید رئیس شما برای پر کردن موقعیت شما تلاش و تلاش کند. حداقل دو هفته اخطار دهید (یا حداقل مهلت اعلام شده در قرارداد کار در صورت لزوم) تا کارفرمای شما بتواند کارمند دیگری را آماده کند تا جای شما را بگیرد یا زمان لازم را برای تعویض کارمند داشته باشد.
حتی اگر در قرارداد کار شما زمان اطلاع از استعفا مشخص نشده است ، باید حدود 2-3 هفته قبل به عنوان احترام به کارفرمای خود اخطار دهید. اگر کمتر از دو هفته باشد ، ممکن است کارفرمای شما جایگزین مناسبی نداشته باشد. اگر بیش از سه هفته گذشته باشد ، رئیس شما تعجب می کند که چرا هنوز در دفتر هستید
مرحله 3. استعفای خود را مخفی نگه دارید
اگر تصمیمی گرفته اید ، به بقیه دفترخانه نگویید تا زمانی که توسط سرپرست شما دریافت شود. مانند ژنرال پیشاپیش فکر کنید و بدانید که دانش قدرت است.
- به رئیس یا سرپرست خود زمان دهید تا اطلاعات را جمع آوری و پردازش کند. اگر شرکت یک پیشنهاد متقابل جذاب ارائه دهد ، مضحک خواهد بود که برنامه های خود را به همکاران خود بگویید.
- هنگامی که با رئیس خود صحبت کردید ، نحوه استعفای خود را به سایر کارکنان اطلاع دهید. رئیس شما ممکن است یک ایمیل در سراسر شرکت ارسال کند یا ممکن است از شما بخواهد که یک اعلان شخصی ارسال کنید. تا زمانی که این جزئیات را با رئیس خود در میان نگذاشته اید ، استعفای خود را به کسی نگویید.
مرحله 4. کار ناتمام را به پایان برسانید
این یک کار خوب و عاقلانه است. رئیس و همکاران شما از آن قدردانی خواهند کرد. کارهایی را که انجام می دهید به پایان برسانید و راهنمایی را برای شخصی که موقعیت شما را تکمیل می کند آماده کنید. ایجاد پرونده هایی که شامل پروژه های بلند مدت و سایر موارد مهمی است که در حال کار بر روی آنها هستید و ممکن است جانشین شما نیاز به دانستن آنها داشته باشد را در نظر بگیرید. اطمینان حاصل کنید که همه پرونده ها به ترتیب ذخیره شده اند ، برچسب گذاری شده اند و به راحتی پیدا می شوند. شما قطعاً نمی خواهید یک همکار گیج شده پس از خروج از شرکت با شما تماس بگیرد زیرا آنها نمی توانند یکی از پرونده ها را پیدا کنند.
اگر در یک تیم کار می کنید این مرحله به ویژه مهم است. پس از دو هفته اخطار ، با تیم خود مشورت کنید که وظایف خاصی را انجام خواهد داد تا جایگزینی برای شما در دسترس باشد
روش 2 از 3: نوشتن نامه استعفا
مرحله 1. بدانید که در نامه استعفا چه مواردی را نباید درج کنید
هیچ چیز بی ادبانه ، توهین آمیز و بی رحمانه ننویسید. ممکن است هنوز در آینده با رئیس خود در ارتباط باشید (ممکن است دوباره با او کار کنید) بنابراین بهتر است در نامه چیزی محترمانه بنویسید. زیرا اگر این کار را نکنید ، کلمات کوتاه و بد شما دوباره به دنبال شما خواهند بود.
مثالهایی که نباید نوشته شوند: «پاک اندری: من کارم را رها کردم. از کار در اینجا متنفرم شما فردی مزاحم و احمق هستید. شما همچنین برای تعطیلات و مرخصی استعلاجی 3،000،000 IDR به من بدهکار هستید. داری مریض میشی -بابی."
مرحله 2. یک نامه استعفای خوب بنویسید
چندین جزئیات وجود دارد که می تواند تفاوت بین یک حرف خوب و یک حرف فوق العاده را تشخیص دهد. دستورالعمل های ذکر شده در زیر را برای نامه خود دنبال کنید.
نامه استعفای استاندارد چیزی شبیه به این است: "آقای اسپیسلی عزیز: برای من افتخار است که در Spacely Sprockets، Inc. کار کنم. این نامه یک اعلان است که من برای پذیرفتن موقعیت جدید در یک شرکت دیگر از تاریخ [تاریخ که حداقل دو هفته از تاریخ سخنرانی و نامه نویسی شما می افتد] استعفا می دهم. لطفاً قدردانی من را از رابطه کاری که بین ما وجود دارد بپذیرید و بهترین احترام من به شما و کل کارکنان شرکت است. با احترام ، جورج جتسون."
مرحله 3. دوستانه و محترمانه رفتار کنید
اگر با رئیس خود روابط خوبی دارید و اجازه دارید از نام او استفاده کنید ، آن نام کوچک را در نامه قید کنید. اگر شما و رئیس خود یکدیگر را نام می برید نیازی به سخت گیری نیست. استفاده از نام کوچک باعث می شود حرف دوستانه به نظر برسد و ممکن است تنش را کاهش دهد.
مرحله 4. توضیح دهید که استعفای شما دائمی است
گاهی اوقات ، این شرکت به کارمندی که از کار برکنار می شود پیشنهاد متقابل ارائه می دهد. اگر فکر می کنید می خواهید شرکت را ترک کنید ، مطمئن شوید که توضیحات درستی ارائه کرده اید.
چیزی بنویسید: "من به عنوان [موقعیت شما] در [آخرین تاریخی که قصد دارید در پست خود باشید] استعفا می دهم] استعفا می دهم."
مرحله 5. قدردانی خود را از کار در شرکت نشان دهید
حتی اگر از شغل خود متنفر هستید ، سعی کنید حرفهای قابل ستایشی برای گفتن پیدا کنید. چیزی مانند "احساس می کنم چیزهای زیادی درباره دنیای گالری هنر آموخته ام" یک تعریف است (حتی اگر منظورتان این باشد که من چیزهای زیادی درباره دنیای گالری هنر آموخته ام و دیگر هرگز نمی خواهم در این زمینه باشم.)
مرحله 6. دستاوردهای خود را به خود یادآوری کنید
فخرفروشی نکنید ، اما به برخی پروژه هایی که روی آنها کار کرده اید و احساس افتخار خود اشاره کنید. این مهم است زیرا نامه استعفای شما به همراه هرگونه اظهارنظر منفی که ممکن است کارفرمای شما در پرونده شما داشته باشد ، فراموش می شود. ذکر دستاوردهای شما هنگام درخواست برای مشاغلی که در بخش واحد منابع انسانی قرار دارند به شما کمک می کند ، زیرا به پرونده های شما دسترسی خواهید داشت و دستاوردهای شما یکی از مواردی است که مورد توجه قرار می گیرد.
مرحله 7. با کلمات پایانی گرم پایان دهید
بگویید که از اینکه فرصت کار در این شرکت را داشته اید سپاسگزار هستید و از افرادی که در اینجا کار می کنند (از جمله رئیس شما) صمیمانه قدردانی می کنید.
چیزی شبیه به این بگو: "من هرگز نمی توانستم بدون بینش هایی که در صنعت نشر با کار در این شرکت شگفت انگیز به دست آوردم ، رویای خود را برای تبدیل شدن به یک نویسنده چند اثر دنبال کنم." می توانید شخصاً از رئیس خود تشکر کرده و نام افرادی را که مخصوصاً از آنها قدردانی می کنید ، اضافه کنید
مرحله 8. نامه استعفای خود را هنگام صحبت با رئیس خود با خود به همراه داشته باشید
شما نباید از طریق ایمیل ارسال کنید ، زیرا این بسیار غیرحرفه ای تلقی می شود. نامه را چاپ کنید و وقتی با رئیس خود ملاقات می کنید و در مورد استعفای خود صحبت می کنید ، آن را به رئیس خود بدهید.
روش 3 از 3: ملاقات با رئیس
مرحله 1. از رئیس خود بخواهید در این مورد مهم ملاقات کرده و بحث کند
ایده خوبی است که نزد رئیس خود بروید و یک لحظه وقت بخواهید. قدر این واقعیت را بدانید که رئیس شما کار دارد و ممکن است نتواند همه چیز را در زمان منطبق با زمانی که شما آماده گفتن این موضوع هستید نادیده بگیرد. گزینه دیگر این است که از رئیس خود بپرسید آیا وقت دارید تا روز بعد ملاقات کنید. این به او این فرصت را می دهد که مدت زمان مشخصی را صرف تمرکز بر اعلان های شما کند.
اگر زیاد اتفاق بیفتد ، فقط مشکل را برای آن اضافه می کنید. بنابراین در صورت امکان ، منتظر زمان مناسب باشید که رئیس شما وقت آزاد داشته باشد تا بر اعلان های شما تمرکز کند
مرحله 2. آماده ، دقیق و مودب باشید
انجام تمرینات گفتگو از قبل به شما کمک می کند تا آماده گفتگو با رئیس خود باشید. اکثر مدیران بسیار شلوغ هستند و از رویکرد مستقیم شما قدردانی خواهند کرد. بنابراین ، از "کاهش ناراحتی" ، "یافتن راه مناسب برای گفتن این اعلان" خودداری کنید ، یا برعکس ، اعلان را به طور غیر مستقیم منتقل کنید. ممکن است چیزی شبیه این بگویید:
- من مدت ها گزینه های خود را در اینجا در نظر گرفتم و تصمیم گرفتم که زمان حرکت است. خوشحالم که فرصتی در اینجا یافتم ، اما باید استعفای خود را ارسال کنم."
- یا…”می خواهم بدانید که موقعیت جدیدی در یک شرکت دیگر به من پیشنهاد شده است. من واقعاً از کار در اینجا لذت می برم ، اما باید از امروز نامه استعفای خود را ارائه کنم. آیا ناراحت نخواهید شد اگر آخرین روز من [هر تاریخی از زمان اعلام دو هفته] باشد؟"
مرحله 3. آماده باشید تا دلایل استعفای خود را مورد بحث قرار دهید
مدت زیادی است که با رئیس خود کار می کنید. دلیل استعفای شما هر چه باشد ، او باید تعجب کند. پاسخ هایی را تهیه کنید که کوتاه و قابل فهم باشند. اگر به دلیل نفرت از شغل خود ، کار را ترک کرده اید ، سعی کنید پاسخ های خود را به شیوه ای امن بسازید. به جای گفتن "من از کار در اینجا متنفرم" ، شما می گویید "من فکر می کنم زمان آن رسیده است که برای حرفه ای دیگر به هدف دیگری بروم."
مرحله 4. امکان پذیرش پیشنهاد متقابل را در نظر بگیرید
ممکن است رئیس شما بیش از آنچه فکر می کنید برای شما ارزش قائل شود و ممکن است به شما پیشنهاد پس بدهد. این امر در صورتی امکان پذیر است که با استعفای خود مودب و با وقار باشید. ابتدا باید در نظر بگیرید که آیا برای افزایش حقوق ، افزایش مزایا ، ارتقاء یا مشوق های دیگر باقی می مانید یا خیر.
- ملاقات با رئیس شما یک فرصت مهم مذاکره خواهد بود ، بنابراین آماده باشید و از نتیجه تصمیم مطلع شوید. اگر ماندن روی آب انتخاب شما بود ، چه چیزی باعث شد که به این احتمال باز شوید؟ هشدارهای زیر را بخوانید ، زیرا ضدحاملات می تواند آثار منفی جدی داشته باشد.
- اگر به شما پیشنهاد ضد پیشنهاد داده می شود ، حتماً بخواهید که هر نوع پیشنهاد متقابل به صورت کتبی و امضا شده باشد. امضا شامل امضاهای مافوق ، سرپرست و بخش منابع انسانی است.
- هنگام بررسی یک پیشنهاد ضد ، صادقانه ارزیابی کنید که چرا می خواهید ترک کنید یا بمانید. افزایش حقوق ممکن است فرصت خوبی باشد ، اما ممکن است مشکلاتی را که نیاز به ارتقاء دارند (در صورت نادیده گرفتن دستاوردهای شما) یا انتقال به بخش دیگری (در صورت درگیری شخصی با رئیس خود) حل نکند.
مرحله 5. بر جنبه های مثبت تاکید کنید
صادق باشید اما مودب باشید. اگر رئیس شما از شما می پرسد که آیا او در تصمیم شما دخیل بوده و در استعفای شما نقش داشته است ، پس بهتر است باهوش و دیپلماتیک باشید تا صادقانه پاسخ دهید.
به عبارت دیگر ، شما با گفتن این که "بله ، شما یک سرپرست وحشتناک هستید و من (یا هر شخص دیگری) بدون شما وضعیت بهتری خواهیم داشت ، به خودتان کمک نمی کنید" (حتی اگر این درست باشد). می توانید صادق باشید بدون اینکه بدبین باشید: "این یک عامل بود ، اما دلیل واقعی آن نبود. من احساس کردم که سبک کار و رویکرد ما مطابقت ندارد و ما هرگز نمی توانیم با راهی که امیدوار بودم کنار بیاییم. با این حال ، همه تجربیات در اینجا مثبت هستند. با این فرصت ، از داشتن یک چالش جدید خوشحالم."
مرحله 6. به آینده فکر کنید
به یاد داشته باشید ، هدف از استعفای محترم این است که همیشه خود را در موقعیت خوبی قرار دهید که در محل کار با آن ارتباط دارید. اگر در محل کارتان با همه بد رفتار می کنید ، ممکن است آنها نخواهند یک توصیه نامه خوب بنویسند یا در مورد شغل فروش که از دوست خود شنیده اند به آنها بگویند. با تدبیر ، مودب و باهوش بودن در استعفای خود به آنها اطمینان می دهید که تمام تلاش خود را برای موفقیت در آینده انجام می دهید.
مراقب باشید ، برخی از مدیران نگرش خوبی نسبت به تصمیم شما نشان نمی دهند. مطمئن شوید که در واقع آن روز شغل خود را ترک کرده اید ، زیرا گاهی اوقات یک سرپرست استعفای شما را شخصاً می گیرد ، به شما می گوید که اطلاع ندهید و به شما می گوید در اسرع وقت ترک کنید. شما باید یک قاضی خوب باشید ، بنابراین تمام تلاش خود را برای ارزیابی اینکه آیا رئیس شما در این رده قرار دارد ، انجام دهید. اما هشدار دهید ، گاهی اوقات نمی توانید پیش بینی کنید که چه کسی انجام خواهد داد. قرارداد کاری خود را دوباره بخوانید. شما باید با تمام گزینه های شرکت خود و گزینه های استعفای خود کاملاً آشنا باشید. اگر هیچ قرارداد کار رسمی وجود ندارد ، از مقررات مربوط به عدم انجام تعهدات قانونی در کشور/استان خود مطلع باشید
مرحله 7. با هم دست بدهید ، لبخند بزنید و از رئیس خود تشکر کنید
وقتی بیرون می آیید ، رفتاری درجه یک از خود نشان دهید ، خواه به این دلیل است که قصد انتقال دارید ، شغل بهتری پیدا می کنید یا فقط از این شخص دور می شوید.
- دست بدهید و از سرپرست سابق خود برای "همه چیز" تشکر کنید و بروید.
- به پشت میز خود برگردید و حداقل 10 دقیقه خنک شوید. حالا می توانید این را به همکاران خود بگویید ، اما مدام سرزنش نکنید. ظریف باشید و روشن کنید که استعفا می دهید.
مرحله 8. به همه افرادی که تحت تأثیر استعفای شما هستند اطلاع دهید
پس از اطلاع از سرپرست خود ، حتماً مدیر خود یا سایر کارکنان کلیدی که با آنها کار کرده اید را مطلع کنید که استعفا داده اید. از این افراد تشکر کنید که به شما در توسعه حرفه خود کمک کردند.
به عنوان مثال ، "من نمی دانم آیا شنیده اید یا نه ، من برای کار در یک شرکت دیگر استعفا می دهم. قبل از رفتن ، می خواهم بدانید که از همکاری با شما بسیار خوشحالم. " این افراد ممکن است بعداً شرکت را ترک کنند و شما می خواهید که آنها تصور مثبتی از شما داشته باشند. چه کسی می داند ، آنها ممکن است بر شغل بعدی شما تأثیر بگذارند
نکات
- فرد مزاحمی که اکنون ترک کرده اید ممکن است در آینده دوباره رئیس شما یا بدتر از آن زیر دست شما باشد. همچنین ، به یاد داشته باشید که افراد مزاحم در واقع اغلب به عنوان افرادی که دوست ندارند به خاطر نمی آیند. اگر از شما به عنوان فردی یاد می شود که دارای ویژگیهای مثبت و مهربان در گذشته بوده است ، ممکن است همه چیز را برای آینده ای روشن به آرامی اداره کرده باشید ، زیرا ممکن است رئیس قبلی شما اکنون رئیس جدید شما شود و به شما فکر کند (او شما را به خاطر می آورد). به عنوان فردی که چهره دوستانه ای دارد) فردی است که با دادن موقعیت جدید از دیگران مهمتر است. این نگرش می تواند انتقال شما را به شعبه دیگری ، تکالیف بهتر و موارد دیگر را تسهیل کند.
- به یاد داشته باشید ، تنها برخی از افراد هستند که بدون شما احساس آزادی می کنند و برخی از افراد نیز چیزی برای از دست دادن ندارند. با این حال ، صحبت کردن بیش از حد به این دلیل که در آستانه ترک کار هستید ، فایده ای ندارد. خوب بودن دو هفته خوب نیست و بعد از آن همه این تجربه ها از بین می روند.
