مهم نیست که شما جوانی هستید که هرگز فکس ندیده اید یا یک فرد مسنی هستید که نحوه ارسال فکس را فراموش کرده اید ، در نهایت ممکن است لازم باشد نحوه فکس را بدانید. به خاطر داشته باشید که انواع مختلفی از دستگاه های فکس وجود دارد ، بنابراین در صورت داشتن دفترچه راهنما یا دفترچه راهنمای دستگاه فکس خود مشورت کنید. برای استفاده از اکثر دستگاه های فکس ، باید یک گواهی وارد کنید ، شماره فکس را بگیرید و آن را ارسال کنید.
گام
روش 1 از 2: قبل از ارسال فکس
مرحله 1. یک گواهی تهیه کنید
دستگاه های فکس اغلب توسط دفتر یا چند نفر در دفتر به اشتراک گذاشته می شود. از آنجا که هرکسی می تواند فکس های ارسال شده به دستگاه فکس را مشاهده کند ، ایده خوبی است که یک سوگندنامه را درج کنید تا فکس های شما به دست مناسب برسند.
این گواهی حاوی اطلاعاتی مانند نام گیرنده ، محتوای فکس و تعداد صفحات فکس است. نامه همچنین باید حاوی اطلاعات فرستنده مانند نام و شماره فکس باشد تا گیرنده بداند چه کسی فکس را ارسال کرده است و در صورت لزوم می تواند پاسخ دهد
مرحله 2. شماره فکس را شماره گیری کنید
در مرحله بعد ، باید شماره فکس را بگیرید ، درست مانند شماره گیری یک شماره تلفن. در اکثر دستگاههای فکس جدید ، اگر در حال شماره گیری شماره محلی هستید ، نیازی به وارد کردن کد منطقه ندارید ، اما اگر شماره DLD را شماره گیری می کنید ، همچنان باید کد منطقه را وارد کنید. برخی از انواع دستگاه های فکس بدون توجه به مکان شماره ، همچنان کد منطقه را درخواست می کنند. اطلاعات مربوط به دستگاه فکس خود را بررسی یا درخواست کنید.
- کد کشور (1 برای شماره تلفن و فکس ایالات متحده) نیز گاهی اوقات باید قبل از شماره محلی وارد شود ، اما فقط در صورت نیاز به کد منطقه ای. کد کشور تقریباً برای برقراری تماس های طولانی مدت مورد نیاز است.
- اغلب قبل از شماره گیری از راه دور ، باید 9 را نیز شماره گیری کنید. مشخصات دستگاه فکس خود را بررسی کنید یا اطلاعات مربوط به دستگاه را بخواهید.
- مطمئن شوید که شماره ای که با آن تماس می گیرید شماره فکس باشد نه شماره تلفن شخصی که فکس را برای او ارسال می کنید. گاهی اوقات شماره تلفن و فکس در کنار یکدیگر روی کارت های ویزیت نوشته می شود و به راحتی می توانید شماره اشتباه را بخوانید.
مرحله 3. روش ورودی کاغذ را تعیین کنید
هنگام بارگیری مطالبی که به دستگاه فکس ارسال می کنید ، باید آن را در جهت صحیح وارد کنید. کاغذ شما اسکن می شود ، بنابراین اگر کاغذ با راه اشتباه روبرو شده باشد ، فقط پشت کاغذ اسکن شده و فکس شما خالی خواهد بود. قبل از ارسال فکس ، مطمئن شوید که کاغذ شما با جهت درست روبرو است.
-
دستگاه های مختلف فکس ، روش های مختلف بارگذاری کاغذ. خوشبختانه هر دستگاه فکس دارای برچسب با جهت صحیح جهت قرار دادن کاغذ است. نزدیک محل نگهداری کاغذ ، به دنبال نماد کاغذ با لبه تا شده باشید. در این نماد ، خواهید دید که یک طرف آن خط دارد ، و طرف دیگر آن خالی است.
- اگر گوشه تا شده خط دار باشد ، کاغذ را باید در دستگاه فکس بارگذاری کنید و قسمت خالی رو به روی شما باشد.
- اگر گوشه تا شده بدون خط است ، کاغذ باید در دستگاه فکس با محتویات رو به روی شما بارگذاری شود.
مرحله 4. فکس را روی کاغذ مناسب ارسال کنید
دستگاه های فکس با کاغذ اندازه استاندارد بهتر کار می کنند. ارسال کاغذ با اندازه غیر استاندارد ممکن است کار نکند یا می تواند دستگاه فکس شما را به دام بیندازد. اگر نیاز دارید چیزی با اندازه غیر استاندارد ارسال کنید ، یک فتوکپی از پرونده تهیه کرده و یک فتوکپی ارسال کنید.
متداول ترین اندازه کاغذ برای فکس و چاپگر A4 یا لوازم التحریر آمریکایی است
روش 2 از 2: ارسال فکس
مرحله 1. از دستگاه فکس خود برای ارسال فکس استفاده کنید
پس از انجام کلیه مراحل بالا ، آماده ارسال فکس هستید. کاغذ را به درستی بارگذاری کنید ، شماره را وارد کنید و آماده ضربه زدن به دکمه ارسال هستید. این دکمه یک دکمه بزرگ با برچسب روشن است. تبریک می گویم ، فکس خود را ارسال کرده اید!
متوجه خواهید شد که پس از فشار دادن دکمه ارسال ، دستگاه فکس بوق و سایر صداها را تولید می کند. این صدا طبیعی است و نشان دهنده ارتباط دستگاه فکس با دستگاه دیگر است. بعد از ارسال فکس ، معمولاً بعد از چند دقیقه یک بوق بلند و واضح می شنوید. اگر فکس مشکل داشته باشد و ارسال نشود ، بیپ ترسناک به نظر می رسد. در صورت شنیدن صدای ترسناک ، دستگاه فکس را از نظر مشکل بررسی کنید
مرحله 2. از اینترنت برای ارسال فکس استفاده کنید
همچنین می توانید از اینترنت برای ارسال مطالب به دستگاه فکس استفاده کنید. روش های زیادی وجود دارد که می توانید استفاده کنید ، اما اکثر آنها هزینه دارند. با این حال ، این هزینه ها می تواند سرمایه گذاری عاقلانه ای باشد ، اگر شما اغلب فکس ارسال نمی کنید و نمی خواهید دستگاه فکس بخرید یا با سرویسی مانند FedEx سروکار دارید.
- PamFax بهترین سرویس فکس برای اسکایپ است. با این حال ، این برنامه هزینه کمی دریافت می کند.
- HelloFax سرویسی است که با Google Drive ادغام می شود و به شما امکان می دهد اسناد Google را فکس کنید. می توانید چندین فکس را به صورت رایگان قبل از دریافت هزینه ارسال کنید.
مرحله 3. برای ارسال فکس از ایمیل استفاده کنید
بسته به شماره ای که در حال ارسال فکس هستید ، ممکن است بتوانید بدون هزینه اضافی به دستگاه فکس ایمیل کنید. با این حال ، به خاطر داشته باشید که این روش فقط با شماره های فکس خاصی قابل استفاده است و فقط می تواند اطلاعات محدودی ارسال کند.
- می توانید بررسی کنید که شماره فکس مقصد به صورت آنلاین درج شده است.
- از این فرمول برای ایجاد آدرس مقصد فکس استفاده کنید: "remote-printer. [email protected]"
- نقل قول ها را حذف کنید ، شماره های فکس (شامل کد منطقه و کد کشور) ، "اول" و "آخرین" را با نام و نام خانوادگی شخصی که فکس می کنید جایگزین کنید.
- به یاد داشته باشید که فقط متن موجود در جعبه متن روی فکس ظاهر می شود. با این روش نمی توانید پی دی اف یا سایر مواد را ضمیمه کنید.
نکات
- همیشه شماره کامل ، از جمله کد منطقه و شماره 1 را برای فکس های مسافت طولانی وارد کنید.
- اکثر دستگاه های فکس دارای راهنما هستند. راهنما را بخوانید.
