در گذشته ، دستگاه فکس یک تجهیزات اجباری در هر دفتر بود. چرا که نه ، با دستگاه فکس ، می توانید اسناد ، قراردادها و اطلاعات را در سراسر جهان از طریق شبکه تلفن ارسال کنید. در واقع ، استفاده گسترده از ایمیل و سایر روشهای انتقال فایل با سهولت بیشتر لزوما فکس ها را از بین نمی برد. در برخی موارد ، ارسال فکس ضروری است. حتی اگر دستگاه فکس ندارید ، می توانید از طریق رایانه خود بصورت آنلاین یا ارزان از طریق برخی سرویس ها فکس ها را بصورت آنلاین ارسال کنید.
گام
روش 1 از 3: ارسال فکس با رایانه
مرحله 1. مدارکی را که می خواهید ارسال کنید آماده کنید
می توانید از رایانه خود به عنوان یک دستگاه فکس سنتی با نرم افزار خاصی استفاده کنید. مطمئن شوید کامپیوتر شما به شبکه تلفن متصل است.
مرحله 2. برای ویندوز 7:
- کلیک شروع> همه برنامه ها> فکس و اسکن Windows سپس فشار دهید وارد برای باز کردن فکس و اسکن ویندوز.
- روی New Fax در گوشه سمت چپ بالای منو کلیک کنید. برای اتصال رایانه به شبکه تلفن ، راهنمای زیر را دنبال کنید.
- کادرهای روی صفحه را با شماره تلفن ، پیام و پیوست های سند پر کنید.
- پس از اتمام کار ، روی ارسال کلیک کنید.
مرحله 3. برای مکینتاش:
- سندی را که می خواهید ارسال کنید باز کنید و در صورت نیاز ویرایش کنید.
- روی فایل> چاپ کلیک کنید.
- روی دکمه PDF کلیک کنید ، سپس Fax PDF را از منو انتخاب کنید.
- شماره فکس گیرنده را در قسمت To وارد کنید. در صورت نیاز عدد 0 ، کد منطقه و کد دسترسی را وارد کنید.
- در ستون مودم ، اینترنت مودم را انتخاب کنید.
- برای درج جلد ، گزینه Use Cover Page را انتخاب کرده و در صورت نیاز گزینه ها را پر کنید.
- برای پیش نمایش فکس ، روی دکمه پیش نمایش کلیک کنید. پس از آماده شدن ، روی ارسال کلیک کنید.
- توجه: برخی از نسخه های Mac OS X عملکرد فکس را شامل نمی شوند.
روش 2 از 3: پیدا کردن خدمات
مرحله 1. یک سرویس فکس آنلاین پیدا کنید
بسیاری از ارائه دهندگان خدمات فکس آنلاین ممکن است هنگام انتخاب یکی شما را گیج کنند. در این مقاله ، می توانید چند توصیه برای خدمات فکس آنلاین پیدا کنید. خدمات ذکر شده در این مقاله خدمات باکیفیتی هستند ، اما البته ، هنوز هم می توانید از خدمات دیگر استفاده کنید.
- MyFax یک سرویس فکس اینترنتی است که به شما امکان می دهد از طریق ایمیل ، وب یا تلفن هوشمند فکس ارسال و دریافت کنید. این سرویس ماهانه مقرون به صرفه (تا زمان نگارش این مقاله ، 10 دلار هزینه دارد) به شما امکان می دهد 100 فکس ارسال کرده و 200 فکس در ماه دریافت کنید. علاوه بر پیوند با حساب ایمیل خود ، یک شماره فکس نیز از MyFax دریافت خواهید کرد تا همچنان توسط شرکت هایی که هنوز از دستگاه های فکس معمولی استفاده می کنند با شما تماس گرفته شود.
- eFax نیز مانند MyFax یک سرویس فکس ارائه می دهد که به ایمیل شما پیوند داده و یک شماره فکس به شما می دهد. پس از استفاده رایگان از سرویس ماه اول ، می توانید با هزینه اشتراک کم به استفاده از eFax ادامه دهید. eFax همچنین امکان ذخیره مادام العمر برای اسنادی که ارسال و دریافت می کنید را فراهم می کند.
- آیا می خواهید فکس را رایگان ارسال کنید؟ از FaxZero استفاده کنید. علاوه بر ارائه خدمات پولی ، FaxZero همچنین به شما امکان می دهد روزانه 5 فکس به صورت رایگان ارسال کنید. با این حال ، فکس هایی که به صورت رایگان ارسال می کنید شامل تبلیغات می شوند. برای کسانی از شما که زیاد فکس نمی کنند ، FaxZero خدمات بسیار خوبی است.
- hellofax به شما امکان می دهد چندین فکس رایگان به شماره های ایالات متحده ارسال کنید. برای ارسال فکس ، باید حسابی ایجاد کنید که به آدرس ایمیل پیوند داده شده است.
روش 3 از 3: استفاده از تجهیزات اداری برای ارسال فکس
مرحله 1. دستگاه فکس خود را تعویض کنید
دستگاه فکس شامل یک اسکنر سیاه و سفید ، خط تلفن و چاپگر حرارتی است. البته ، فناوری قدیمی اکنون با فناوری جدید در دفتر یا خانه شما جایگزین شده است. در دفتر یا خانه خود ، ممکن است یک چاپگر رنگی ، یک اسکنر ارزان قیمت و اتصال به اینترنت داشته باشید.
- ممکن است شما چاپگر نداشته باشید ، اما این چاپگر مطمئنا مزایای خود را دارد. کیفیت چاپ تولید شده توسط چاپگرهای امروزی را می توان با چاپ های یک آتلیه عکس مقایسه کرد.
- علاوه بر استفاده از اسکن اسناد ، می توانید از اسکنر برای موارد مختلف مانند اسکن عکس ها یا امضاهای قدیمی ، ایجاد "آثار هنری" با اسکن چهره ها و موارد دیگر استفاده کنید.
- اگر اسناد را به طور مکرر اسکن و چاپ می کنید ، می توانید یک چاپگر همه کاره خریداری کنید که شامل اسکنر ، چاپگر و دستگاه فکس در یک دستگاه است. با این حال ، عملکرد فکس روی دستگاه همه کاره فقط در صورت داشتن شبکه تلفن قابل استفاده است.
- اکثر خدمات فکس آنلاین برنامه هایی را ارائه می دهند که می توانید از App Store و Google Play Store بارگیری کنید. این برنامه به شما امکان می دهد فکس ها را از هر کجا ارسال و دریافت کنید. برای بارگیری فقط به اتصال اینترنت نیاز دارید. برای مقایسه برنامه های فکس ، پیوند زیر را دنبال کنید.
نکات
- اگر چاپگر همه کاره ندارید ، می توانید اسناد را با دوربین دیجیتال اسکن کنید.
- همچنین می توانید فایل اسکن شده را به فایل PDF تبدیل کنید یا آن را با Photoshop ویرایش کنید.
- اسناد را با وضوح 300 dpi و اندازه حروف برای بهترین نتایج اسکن کنید.
- دستگاه فکس قدیمی خود را در فروشگاه کامپیوتر بازیافت کنید.
