محاسبه تناسب حقوق و دستمزد کارکنان آسان است و به طور کلی ، فقط باید کسری از مدت حقوق معمولی را که کارمند در آن کار می کند تعیین کنید و سپس مبلغ مناسب را بپردازید. روش های پرداخت روزانه و درصد دوره های زیر طبق قوانین فدرال آمریکا قانونی است. اگر کارمند حقوق هفتگی دریافت کند نتایج یکسان خواهد بود و اگر کارگر ماهانه حقوق دریافت کند معمولاً بسیار نزدیک است.
گام
روش 1 از 2: روش حقوق روزانه
مرحله 1. حقوق سالانه قبل از مالیات را تعیین کنید
با حقوق سالانه رسمی کارمند شروع کنید. فعلا نگران مالیات نباشید. در پایان این بخش از حقوق کسر می شود.
مرحله 2. حقوق سالانه را بر تعداد هفته های کار شده در یک سال تقسیم کنید
این میزان پولی است که کارکنان در یک هفته به دست می آورند. از حقوق سالانه خود قبل از مالیات و سایر کسورات استفاده کنید.
- برای کارکنان تمام وقت در یک سال ، تعداد هفته های کار شده 52 است.
- به عنوان مثال ، کارمندی که سالانه 30،000 دلار درآمد دارد ، 30،000 52 = 576،92 دلار در هفته حقوق می گیرد.
مرحله 3. حقوق هفتگی را بر تعداد روزهای کار در هفته تقسیم کنید
این حقوق روزانه یا میزان پولی است که یک کارمند در هر روز کاری به دست می آورد.
در ادامه مثال ما ، یک کارمند با حقوق هفتگی 576.92 5 روز در هفته کار می کند. حقوق روزانه وی 576.92 5 = 115.38 دلار در روز است
مرحله 4. نتیجه را در تعداد روزهای کاری ضرب کنید
تعداد روزهایی را که کارمند در طول دوره حقوق و دستمزد کار کرده است ، محاسبه کنید. این عدد را در حقوق روزانه ای که در بالا محاسبه کرده اید ضرب کنید.
اگر در مثال ما کارمند 3 روز در طول دوره محاسبه متناسب کار می کرد ، 115.38 3 3 = 346.14 دلار دریافت می کرد
مرحله 5. طبق معمول مالیات را کسر کنید
فراموش نکنید که حقوق و دستمزد متناسب به طور معمول محاسبه می شود ، یعنی درآمد مشمول مالیات. این بدان معنی است که شما باید درصدی از درآمد خود را برای درآمد و مالیات حقوق و دستمزد کسر کنید ، درست مانند حقوق معمولی. اگر کارمند دارای حساب بازنشستگی (410 هزار و غیره) یا سایر ترتیبات کسر است ، این کسرها را نیز شامل شود.
اگر در ایالات متحده هستید ، برای اطلاعات بیشتر به مقاله ما در مورد کسر مالیات فدرال مراجعه کنید. مالیات های دولتی اضافی نیز ممکن است شامل شود
مرحله 6. به کارکنان سابق برای روزهای تعطیل استفاده نشده پاداش بدهید
اگر کارمندی با ترک روزهای اضافی از مرخصی ، شرکت را ترک کند ، معمولاً طبق قانون کارفرما موظف است مبلغی را به کارمند پرداخت کند. از روش مشابه برای محاسبه مبلغ پرداختی در روز استفاده کنید:
- اگر کارمند 6 روز مرخصی باقیمانده داشته باشد ، باید 115.38 (حقوق روزانه خود) اضافی در روز دریافت کند ، یا کل آن 115.38 x 6 = 692.28 دلار است.
- مالیات را از این مبلغ کسر کنید.
روش 2 از 2: روش درصد دوره
مرحله 1. حقوق سالانه کارمند را قبل از کسر مالیات یادداشت کنید
این اولین قدم در تعیین درآمد کارمند در طول دوره اشتغال جزئی است. از حقوق رسمی او استفاده کنید نه از مبلغ دریافتی پس از کسر مالیات.
مرحله 2. میزان درآمد هر دوره حقوق را تعیین کنید
این مبلغی است که کارمند در هر روز حقوق دریافت می کند. اگر اطلاعاتی در دسترس نیست ، بر اساس دفعاتی که حقوق کارکنان دریافت می شود محاسبه کنید:
-
حقوق ماهانه salary تقسیم حقوق سالیانه بر
مرحله 12
-
نیمه ماهانه (دو بار در ماه) ، → تقسیم بر
مرحله 24
-
دو هفته ای (هر دو هفته یکبار) → تقسیم بر
مرحله 26
- هفتگی → تقسیم بر 52
- به عنوان مثال ، کارمندی که 50،000 دلار دریافت می کند و حقوق ماهانه دریافت می کند ، 50،000 12 = = 4،166.67 دلار در ماه دریافت می کند.
مرحله 3. تعیین کسری از روزهای کار شده در طول دوره پرداخت جزئی
به دوره پرداختی خاصی که نسبت می دهید نگاه کنید و موارد زیر را محاسبه کنید:
- تعداد روزهای کاری را بنویسید (در سطح حقوق شما در حال محاسبه هستید).
- تعداد روزهای کاری را در دوره حقوق تقسیم کنید به با دقت حساب کنید. تصور نکنید که هر دوره حقوق یک روز کاری یکسان دارد.
- به عنوان مثال ، یک کارمند فقط 14 روز در سپتامبر کار می کند ، در حالی که به طور معمول باید 22 روز کار کند. کسری از روز کاری است 14/22.
مرحله 4. این کسر را در میزان درآمد هر دوره حقوق ضرب کنید
نتایج نشان می دهد که چقدر باید به کارمند پرداخت کنید.
به عنوان مثال ، کارمندی که ماهانه 4،166.67 دلار حقوق می گیرد و فقط 14 روز از 22 روز کاری در ماه سپتامبر کار می کند ، 4166.67 برابر حقوق دریافت می کند. 14/22 = $2.651, 52 متناسب محاسبه می شود.
مرحله 5. مالیات را کنار بگذارید
کسر مالیات ، کسر حقوق بازنشستگی و سایر کسوراتی را که معمولاً برای حقوق و دستمزد برای کارمند انجام می دهید محاسبه کنید.
مرحله 6. غرامت باقی مانده مرخصی استفاده نشده را به کارمند سابق بپردازید
در این مورد ، معمولاً طبق قانون ، کارفرما موظف است هر روز تعطیل استفاده نشده را نقد کند. این بار حقوق معمولی کارمند را با استفاده از روش محاسبه تناسب حقوق مشابه در بالا پرداخت کنید.
- به عنوان مثال ، اگر کارمند ما در مثال بالا هفت روز مرخصی داشته باشد ، باید مبلغ 4،166.67 برابر اضافی دریافت کند. 7/22 = $1.325, 76.
- این غرامت نیز مانند حقوق معمولی مشمول مالیات می شود.
نکات
- برای کارمندان ساعتی ، نیازی به استفاده از هیچ یک از روشهای بالا ندارید. شما فقط باید دستمزد ساعتی را در تعداد ساعات کار در طول دوره پرداخت جزئی ضرب کنید. این مبلغ را به کارکنان ساعتی پرداخت کنید ، سپس طبق معمول مالیات را کسر کنید.
- حقوق اضافه کار به طور معمول برای حقوق محاسبه می شود که متناسب محاسبه می شود.
- فراموش نکنید که برخی از ایالت ها علاوه بر مالیات های فدرال ، مالیات بر درآمد خود را نیز دارند. از آنجا که حقوق محاسبه شده مشمول مالیات نیز می شود ، برای تعیین حقوق کارمند نیز باید آنها را کسر کنید. برای مشاهده لیست ایالت های بدون مالیات بر درآمد (فقط 7 مورد وجود دارد) اینجا را کلیک کنید.
هشدار
- در ایالات متحده ، حقوق كاركنان معاف از مالیات فقط به تناسب تحت شرایط خاص قابل محاسبه است ، بیشتر اوقات زمانی كه كار كارمند شروع می شود یا در اواسط دوره حقوق به پایان می رسد. به دلیل کاهش ساعات کار ، نمی توانید حقوق وی را کسر کنید.
- کارفرمایان به دلیل انتخاب روشی که منجر به درآمد کمتری در حقوق و دستمزد می شود (بدون موفقیت) در دادگاه به چالش کشیده شده اند. شاید بهترین راه استفاده از یک روش برای محاسبه متناسب حقوق کارکنان باشد.
