این wikiHow به شما می آموزد که چگونه از Google Drive برای ذخیره و به اشتراک گذاری اسناد استفاده کنید. می توانید از Google Drive در هر دو سیستم عامل دسکتاپ و تلفن همراه استفاده کنید ، اما برای استفاده از آن باید قبلاً یک حساب Google داشته باشید.
گام
قسمت 1 از 7: وارد Google Drive شوید
مرحله 1. Google Drive را باز کنید
در مرورگر از https://drive.google.com/ دیدن کنید.
در دستگاه تلفن همراه ، روی نماد برنامه Google Drive ضربه بزنید که شبیه یک مثلث زرد ، سبز و آبی است. اگر برنامه Google Drive را در دستگاه خود ندارید ، می توانید آن را به صورت رایگان برای iPhone یا Android بارگیری کنید
مرحله 2. روی Go to Drive کلیک کنید
این یک دکمه آبی در وسط صفحه است. پس از آن ، صفحه ورود به سیستم نمایش داده می شود.
- در دستگاه تلفن همراه ، " ورود " در پایین صفحه.
- اگر قبلاً به حساب Google Drive خود وارد شده اید ، این مرحله و مرحله بعدی را رد کنید.
مرحله 3. جزئیات حساب را وارد کنید
در صورت درخواست ، آدرس ایمیل و گذرواژه ای را که برای ورود به حساب Google خود استفاده می کنید وارد کنید.
در دستگاه های تلفن همراه ، هنگام درخواست از شما باید یک حساب Google انتخاب کنید
مرحله 4. صفحه اصلی Google Drive را مرور کنید
می توانید ستونی از گزینه ها را در سمت چپ صفحه مشاهده کنید ، از جمله فضای خالی بزرگ در مرکز صفحه.
- در دستگاه های تلفن همراه ، می توانید یک فضای خالی را با علامت " ＋"در پایین صفحه سفید است و نماد" ☰ ”در گوشه سمت چپ بالای صفحه.
- هرگونه محتوای بارگذاری شده در Google Drive در سایر سیستم عامل هایی که از Google Drive پشتیبانی می کنند در دسترس خواهد بود.
قسمت 2 از 7: بارگذاری فایل ها از طریق سایت دسکتاپ
مرحله 1. روی NEW کلیک کنید
این یک دکمه آبی در گوشه سمت چپ بالای صفحه است. پس از آن ، یک منوی کشویی نمایش داده می شود.
مرحله 2. روی File upload کلیک کنید
این گزینه در منوی کشویی است " جدید " پس از آن ، یک پنجره File Explorer (Windows) یا Finder (Mac) ظاهر می شود.
مرحله 3. فایل را انتخاب کنید
روی فایلی که می خواهید بارگذاری کنید کلیک کنید. اگر می خواهید چندین فایل را بارگذاری کنید ، می توانید Ctrl (Windows) یا Command (Mac) را فشار داده و نگه دارید ، در حالی که روی فایلها کلیک می کنید تا آنها را انتخاب کنید.
ابتدا باید پوشه ذخیره سازی فایل را از سمت چپ پنجره انتخاب کنید
مرحله 4. روی Open کلیک کنید
در گوشه سمت راست پایین پنجره قرار دارد. پس از آن ، فایل در Google Drive بارگذاری می شود.
مرحله 5. منتظر بمانید تا بارگذاری فایل ها به پایان برسد
زمان مورد نیاز بستگی به حجم فایل بارگذاری شده و اتصال به اینترنت دارد. بنابراین ، فقط مطمئن شوید که صفحه Google Drive در حین بارگذاری باز بماند.
پس از اتمام بارگذاری فایل ، باید علامت سفید "✓" را در کنار نام فایل در کادر سمت راست صفحه مشاهده کنید
قسمت 3 از 7: بارگذاری فایل ها از طریق برنامه های تلفن همراه
مرحله 1. دکمه را لمس کنید
در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد. پس از آن ، یک منوی پاپ آپ نمایش داده می شود.
مرحله 2. بارگذاری را لمس کنید
در منوی پاپ آپ قرار دارد.
مرحله 3. عکس ها و فیلم ها را لمس کنید
در انتهای منو قرار دارد.
ممکن است به صفحه "عکس ها" در دستگاه Android خود منتقل شوید
مرحله 4. مکانی را انتخاب کنید
آلبوم یا پوشه ای را که حاوی فایلی است که می خواهید بارگذاری کنید لمس کنید.
مرحله 5. فایل را انتخاب کنید
برای انتخاب عکس ، فیلم یا سند را لمس کنید. اگر می خواهید چندین فایل را انتخاب کنید ، هر کدام را که می خواهید انتخاب کنید لمس کنید.
مرحله 6. UPLOAD را لمس کنید
در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد. پس از آن ، فایل های انتخاب شده در Google Drive بارگذاری می شوند.
مرحله 7. منتظر بمانید تا بارگذاری فایل به پایان برسد
بسته به اندازه فایل و اتصال به اینترنت ، فرایند بارگذاری می تواند چند دقیقه تا چند ساعت طول بکشد. پس از اتمام بارگذاری فایل ، نوار پیشرفت فایل ناپدید می شود.
مهم است که در نزدیکی روتر WiFi خود بمانید و برنامه Google Drive را در طول مراحل بارگذاری باز کنید
قسمت 4 از 7: ایجاد فایل ها از طریق سایت های رومیزی
مرحله 1. روی NEW کلیک کنید
این یک دکمه آبی رنگ در گوشه سمت چپ بالای پنجره Drive است. پس از آن ، یک منوی کشویی نمایش داده می شود.
مرحله 2. نوع سند را انتخاب کنید
روی یکی از گزینه های زیر کلیک کنید:
- “ پرونده های گوگل ” - این گزینه یک سند خالی جدید مانند سند Microsoft Word را نمایش می دهد.
- “ کاربرگ‌نگار Google ” - این گزینه یک صفحه گسترده خالی مانند یک سند Microsoft Excel را نمایش می دهد.
- “ اسلاید گوگل ” - این گزینه یک نمایش خالی مانند سند Microsoft PowerPoint را نشان می دهد.
- همچنین می توانید " بیشتر "و کلیک کنید" فرم های گوگل ”اگر می خواهید یک سند فرم Google ایجاد کنید.
مرحله 3. سند را نامگذاری کنید
روی متن "بدون عنوان" در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید ، سپس متن "بدون عنوان" را با هر اسمی که می خواهید برای سند بگذارید جایگزین کنید.
تا زمانی که به اینترنت متصل هستید ، تغییرات به طور خودکار ذخیره می شوند
مرحله 4. یک سند ایجاد کنید
متن ، تصاویر و سایر محتواها را در سند وارد کنید ، سپس مطمئن شوید که عبارت "All تغییرات ذخیره شده در Drive" در بالای صفحه نمایش داده شده است.
مرحله 5. برگه سند را ببندید و به Drive بازگردید
سند در صفحه اصلی Drive ذخیره می شود.
قسمت 5 از 7: ایجاد فایل از طریق برنامه های تلفن همراه
مرحله 1. دکمه را لمس کنید
در گوشه سمت راست پایین صفحه قرار دارد. پس از آن ، منو نمایش داده می شود.
اگر می خواهید اسناد را در دستگاه تلفن همراه ایجاد کنید ، به Google Docs ، Sheets Google و/یا Google Slides برنامه نیاز دارید
مرحله 2. نوع سند را انتخاب کنید
یکی از گزینه های زیر را لمس کنید:
- “ پرونده های گوگل ” - این گزینه برای ایجاد اسناد متنی (مانند Microsoft Word) استفاده می شود. اگر برنامه Google Docs را ندارید ، صفحه برنامه Google Docs باز می شود.
- “ کاربرگ‌نگار Google ” - این گزینه برای ایجاد صفحات گسترده (مانند Microsoft Excel) استفاده می شود. اگر برنامه Google Sheets را ندارید ، صفحه برنامه Google Sheets باز می شود.
- “ اسلاید گوگل ” - این گزینه برای ایجاد ارائه ها (مانند Microsoft PowerPoint) کار می کند. اگر برنامه Google Slides را ندارید ، صفحه برنامه Google Slides باز می شود.
مرحله 3. نام سند را وارد کنید
در صورت درخواست نام سند را وارد کنید.
مرحله 4. CREATE را لمس کنید
در گوشه سمت راست پایین منوی بازشو قرار دارد. پس از آن ، نام روی سند اعمال می شود و سند باز می شود.
مرحله 5. یک سند ایجاد کنید
داده ها ، متن و سایر مطالب را در اسناد وارد کنید.
مرحله 6. لمس کنید
در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد. پس از آن ، سند در Google Drive ذخیره می شود.
قسمت 6 از 7: به اشتراک گذاری فایل از طریق سایت های رومیزی
مرحله 1. فایل را انتخاب کنید
روی فایلی که می خواهید با دیگران به اشتراک بگذارید کلیک کنید. هنگامی که روی فایل کلیک می کنید ، می توانید چندین نماد را در بالای صفحه مشاهده کنید.
اگر فایلی که می خواهید به اشتراک بگذارید بزرگتر از 25 مگابایت باشد ، به اشتراک گذاشتن یک سند یا فایل می تواند انتخاب خوبی باشد زیرا اکثر ارائه دهندگان ایمیل به شما اجازه نمی دهند فایل هایی با آن اندازه را ضمیمه کنید
مرحله 2. روی نماد "Share" کلیک کنید
این نماد با یک تصویر انسانی نشان داده می شود که علامت "+" در کنار آن قرار دارد. این نماد را در گوشه سمت راست بالای صفحه Drive خواهید یافت. پس از کلیک ، پنجره جدیدی باز می شود.
مرحله 3. روی نماد "ویرایش" کلیک کنید
این یک نماد مداد در گوشه سمت راست پنجره بازشو است. پس از آن ، یک منوی کشویی نمایش داده می شود.
مرحله 4. گزینه های اشتراک گذاری را انتخاب کنید
روی یکی از گزینه های نشان داده شده در این منوی کشویی کلیک کنید:
- “ قابلیت ویرایش دارد ” - کاربری که فایل را با او به اشتراک می گذارید می تواند سند مشترک را ویرایش کند.
- “ می تواند نظر بدهد ” - کاربری که فایل را با او به اشتراک می گذارید می تواند در مورد سند نظر دهد ، اما نمی تواند آن را ویرایش کند.
- “ می تواند مشاهده کند ” - کاربرانی که فایل ها را با آنها به اشتراک می گذارید فقط می توانند مشاهده کنند و نمی توانند در مورد اسناد به اشتراک گذاشته شده اظهار نظر یا ویرایش کنند.
مرحله 5. آدرس ایمیل را وارد کنید
در قسمت نوشتاری "افراد" در وسط پنجره ، آدرس ایمیل کاربری را که می خواهید سند را با او به اشتراک بگذارید وارد کنید.
پس از اتمام وارد کردن آدرس ، می توانید چندین آدرس ایمیل را با فشار دادن کلید Tab وارد کنید
مرحله 6. در صورت تمایل یادداشت ها را اضافه کنید
اگر می خواهید مجموعه ای از دستورالعمل ها یا توضیح مختصری از محتوای به اشتراک گذاشته شده را وارد کنید ، یک یادداشت را در قسمت متنی "افزودن یادداشت" وارد کنید.
مرحله 7. روی ارسال کلیک کنید
این یک دکمه آبی در گوشه سمت چپ پایین پنجره است. پس از آن ، فایل از طریق ایمیل با گیرندگان انتخاب شده به اشتراک گذاشته می شود.
قسمت 7 از 7: به اشتراک گذاری فایل از طریق برنامه های تلفن همراه
مرحله 1. سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید پیدا کنید
تا زمانی که سندی را که می خواهید با شخص دیگری به اشتراک بگذارید پیدا نکنید ، صفحات Google Drive را مرور کنید.
مرحله 2. لمس کنید
در سمت راست سند قرار دارد. پس از آن ، منوی جدیدی نمایش داده می شود.
در دستگاه Android ، سندی را که می خواهید به اشتراک بگذارید لمس کرده و نگه دارید
مرحله 3. افزودن افراد را لمس کنید
این گزینه در منو قرار دارد. پس از آن ، پنجره جدیدی باز می شود.
مرحله 4. آدرس ایمیل را وارد کنید
روی قسمت "افراد" در بالای صفحه ضربه بزنید ، سپس آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید.
مرحله 5. "ویرایش" را لمس کنید
این یک نماد مداد در گوشه سمت راست قسمت ایمیل است. پس از آن ، یک منوی کشویی نمایش داده می شود.
مرحله 6. گزینه های اشتراک گذاری را مشخص کنید
یکی از گزینه های زیر را لمس کنید:
- “ ویرایش کنید " یا " قابلیت ویرایش دارد ” - کاربری که فایل را با او به اشتراک می گذارید می تواند سند مشترک را ویرایش کند.
- “ اظهار نظر " یا " می تواند نظر بدهد ” - کاربری که فایل را با او به اشتراک می گذارید می تواند در مورد سند نظر دهد ، اما نمی تواند آن را ویرایش کند.
- “ چشم انداز " یا " می تواند مشاهده کند ” - کاربرانی که فایل ها را با آنها به اشتراک می گذارید فقط می توانند مشاهده کنند و نمی توانند در مورد اسناد به اشتراک گذاشته شده اظهار نظر یا ویرایش کنند.
مرحله 7. پیام را وارد کنید
اگر می خواهید پیامی را به سند مشترک ضمیمه کنید ، روی قسمت نوشتاری "پیام" ضربه بزنید و پیامی را که می خواهید وارد کنید وارد کنید.
مرحله 8. دکمه "ارسال" را لمس کنید
در گوشه سمت راست بالای صفحه قرار دارد. پس از آن ، سند از طریق ایمیل به اشتراک گذاشته می شود.
نکات
- هنگام استفاده از Google Drive در دستگاه تلفن همراه ، سعی کنید فایل ها را با استفاده از اتصال داده تلفن همراه بارگذاری یا بارگیری نکنید. در صورت امکان از وای فای استفاده کنید.
- می توانید از پوشه ای در رایانه خود برای ذخیره فایل هایی استفاده کنید که وقتی رایانه شما به اینترنت متصل است به طور خودکار در Google Drive بارگذاری می شود.
