می توانید چندین مخاطب را همزمان با وارد کردن آنها از طریق یک فایل با مقدار کاما (CSV) به حساب Google خود اضافه کنید. می توانید یک فایل CSV را از ابتدا ایجاد کنید یا مخاطبین را از برنامه ایمیل مورد علاقه خود صادر کنید. از فایل CSV خالی که Gmail ارائه می دهد برای مشاهده زمینه های پذیرفته شده استفاده کنید ، سپس مخاطبین خود را به فایل اضافه کنید. پس از اتمام کار ، از Google Contacts دیدن کرده و فایل CSV را وارد کنید. فراموش نکنید که برای اطمینان از صحت ، مخاطبین وارد شده را مجدداً بررسی کنید.
گام
روش 1 از 2: ایجاد قالب فایل CSV
مرحله 1. فایل CSV را از Gmail صادر کنید
این فایل به عنوان یک الگو عمل می کند. هنگام وارد کردن آنها به Gmail ، فیلدهای این فایل دریافت می شوند.
- اگر نمی توانید یک فایل CSV خالی را صادر کنید ، سعی کنید یک مخاطب را به صورت دستی اضافه کنید تا یک فایل صادراتی ایجاد شود.
- اگر فایل CSV را از سرویس ایمیل دیگری وارد کرده اید ، این مرحله را رد کنید.
- اگر می خواهید فایل CSV خود را ایجاد کنید ، فیلدهای پذیرفته شده توسط Google Contacts در این پیوند یافت می شود.
مرحله 2. فایل CSV را با یک جدول یا برنامه پردازش متن باز کنید
خط اول فایل CSV دسته های مختلفی را نمایش می دهد که می توانید آنها را با داده ها پر کنید (مانند نام ، نام خانوادگی ، آدرس ایمیل و غیره). برنامه پردازش جدول ستون را به شکل سلول جدا می کند ، در حالی که برنامه پردازش متن محتویات اولین ردیف را با کاما به عنوان جداکننده نمایش می دهد.
می توانید از Microsoft Excel یا Google Sheets به عنوان پردازنده جدول یا از Notepad/TextEdit به عنوان پردازنده متن استفاده کنید
مرحله 3. مخاطبین را به فایل CSV اضافه کنید
اطلاعات را به ترتیب در ستون یا مقدار مناسب وارد کنید. برای رد شدن از ستون ، می توانید سلول های خاصی را خالی بگذارید یا آنها را با "" پر کنید.
- به عنوان مثال ، نام ، نام خانوادگی ، تلفن ، ایمیل در یک فایل CSV را می توان با "John،،، [email protected]" پر کرد.
- مطمئن شوید که ستون ها را حذف نمی کنید یا کاما غیر ضروری اضافه نمی کنید. Gmail کل ستون را اسکن می کند و فیلدهای خالی می توانند مشکلاتی را در فرآیند وارد کردن ایجاد کنند.
مرحله 4. روی فایل> ذخیره کلیک کنید
ابتدا فایل CSV را قبل از وارد کردن به حساب Gmail خود ذخیره کنید.
روش 2 از 2: وارد کردن فایل CSV از طریق مرورگر وب
مرحله 1. از صفحه Google Contacts در مرورگر خود دیدن کنید
مرحله 2. وارد حساب Google/Gmail خود شوید
نام کاربری و رمز عبور را وارد کنید ، سپس روی ورود کلیک کنید. به صفحه مخاطبین Google می روید.
مرحله 3. روی دکمه وارد کردن مخاطبین در پنجره سمت چپ کلیک کنید
پنجره Import باز می شود.
اگر از نسخه جدید Google Contacts استفاده می کنید ، دکمه با عنوان مخاطبین برچسب گذاری می شود. نسخه جدید مخاطبین Google هنوز از وارد کردن مخاطبین پشتیبانی نمی کند. شما به رابط مخاطب قدیمی هدایت می شوید و مراحل بالا را تکرار می کنید
مرحله 4. روی انتخاب فایل کلیک کنید
مرحله 5. فایل CSV را که می خواهید بارگذاری کنید انتخاب کنید ، سپس روی Open کلیک کنید
فایل به پنجره Import اضافه می شود.
مرحله 6. روی وارد کردن کلیک کنید و مدتی صبر کنید تا فرآیند واردات کامل شود
پس از اتمام کار ، مخاطبین وارد شده شما در صفحه مخاطبین ظاهر می شوند.
اگر مخاطبی را پیدا کردید که به درستی وارد نشده است (به عنوان مثال ، اطلاعات یک مخاطب خاص وارد ستون اشتباه می شود) ، ممکن است فیلدی را حذف کرده باشید یا فراموش کرده باشید که کاما به فایل CSV اضافه کنید. اگر تعداد زیادی مخاطب وارد می کنید ، به جای تلاش برای تعمیر مخاطبین فردی ، سریعتر فایل CSV را تعمیر کرده و فرآیند وارد کردن را دوباره انجام دهید
نکات
- فایل های CSV را نمی توان از طریق تلفن همراه وارد کرد.
- CSV احتمالاً یکی از گزینه هایی است که ارائه دهنده خدمات ایمیل شما برای صادر کردن مخاطبین ارائه می دهد. این فایل صادر شده به صورت خودکار قالب بندی شده و آماده وارد شدن به حساب Gmail شما می شود.
