برگزاری جشن تولد ، اعم از کودک ، نوجوان یا بزرگسال ، فقط برای آمدن و لبخند زدن به مهمانان کافی نیست (هرچند که البته هر دوی آنها ضروری هستند). برای برگزاری جشن تولد جشن ، باید نوع مهمانی ای را که برگزار می کنید به همراه جزئیات ، مانند غذا ، نوشیدنی ، سرگرمی و تزئینات تعیین کنید. شما همچنین باید آداب میزبانی یک مهمانی را درک کنید: شروع با دعوتنامه و پایان دادن به کارت تشکر. به این ترتیب ، مهمانان شما خوشحال و علاقمند به بازدید از مهمانی بعدی شما می شوند.
گام
قسمت 1 از 3: تعیین نوع و اندازه مهمانی
مرحله 1. بودجه حزب را تعیین کنید و به آن پایبند باشید
اگر تعیین کنید که چقدر پول برای مهمانی آماده می کنید ، تعیین محل مهمانی و اینکه چه سرگرمی ، غذا ، نوشیدنی ، تزئینات ، خدمات و وسایل مهمانی را می توانید تهیه کنید برای شما راحت تر خواهد بود. بدون بودجه مشخص ، ممکن است در نهایت هزینه زیادی صرف کنید و لذت بردن از مهمانی برای شما دشوار شود. البته ، شما می خواهید از هر دوی این موارد اجتناب کنید.
- برای کمک به ایجاد بودجه ، می توانید از برنامه گزارش هزینه آنلاین [Manilla.com] ، برنامه های تلفن همراه مانند "Budget Tracker" یا وب سایت [evite.com/app/party/calculator] استفاده کنید.
- هنگام برگزاری یک مهمانی برای نوجوانان ، باید بودجه ای را برای دوستان مهمان تهیه کنید.
مرحله 2. مکان ، تاریخ و زمان را تعیین کنید
مناسب ترین یا ترجیحی ترین مکان را برای مهمان خود انتخاب کنید. چندین گزینه مکان در خانه شما ، در خانه شخص دیگری ، یا جایی در اطراف شما وجود دارد ، به عنوان مثال در یک رستوران ، باشگاه روستایی ، بار ، پارک ، سالن بدنسازی و غیره. اگر می خواهید این مهمانی را در خانه میزبانی کنید ، به این فکر کنید که آیا حاضر هستید مسئولیت را به عهده بگیرید ، مخصوصا اگر این یک مهمانی کودکانه باشد. یک مهمانی از دانش آموزان کلاس 1 که در خانه ی ییلاقی دو خوابه شما می دوند می تواند یک دردسر واقعی باشد!
- پس از تعیین مکان ، زمان و تاریخ را مشخص کنید. مطمئن شوید این زمان و تاریخ با (الف) مکان مطابقت دارد ، اگر در خانه نیستید. و (ب) مهمانان ویژه.
- اگر مهمانی کودک برگزار می کنید ، لازم نیست مدت زمان مهمانی زیاد باشد. دو یا سه ساعت به خصوص برای کودکان کوچک کافی است. مهمانی های نوپا بهتر است صبح برگزار شود ، زمانی که بچه های آن سن به طور کلی هنوز هیجان زده هستند.
مرحله 3. در مورد موضوع مهمانی تصمیم بگیرید
معمولاً مهمانی های کودک با موضوع خاصی برگزار می شود و دعوت نامه هایی که ارسال می کنید دارای این موضوع است. اول از همه ، شما باید انتخاب موضوع را تعیین کنید ، سپس فرزند خود را دعوت کنید تا موضوعی را که برای جشن تولد خود انتخاب کرده است تعیین کند.
همچنین ایده خوبی است که یک مهمانی بزرگسالان با موضوع خاصی داشته باشید. معمولاً افراد هنگام رفتن به یک مهمانی باید پرستار بچه اجاره کنند ، لباس نو بخرند ، ماشین کرایه کنند و …. اگر موضوعی را وارد کنید ، مردم علاقه بیشتری به آمدن خواهند داشت و این موضوع می تواند شروع خوبی برای چت باشد
مرحله 4. ایجاد یک لیست دعوت و ارسال دعوتنامه
به طور کلی ، این لیست دعوت با توجه به تعداد افراد و محل اقامت شما تعیین می شود. قبل از تصمیم گیری در مورد نام دعوت شدگان ، مطمئن شوید که همه این موارد ثابت است. پس از نوشتن لیست دعوت شدگان ، با مهمانان ویژه افرادی که می خواهند همراه داشته باشند ، تأیید کنید. گام بعدی ارسال دعوتنامه ها ، کاغذی یا دیجیتالی است. آن را حداقل سه تا چهار هفته قبل از رویداد ارسال کنید. در زیر نکاتی در مورد لیست دعوت ها و دعوت شدگان آمده است.
- اگر جشن تولد یک کودک را برگزار می کنید ، یک نفر را از گروه (پیشاهنگان ، کلاس ، تیم فوتبال و غیره) صرف نظر نکنید زیرا این شخص دوست فرزند شما نیست. اگر فقط چند نفر را از کلاس فرزند خود دعوت می کنید ، دعوت نامه ها را در مدرسه تحویل ندهید.
- اگر شما جشن تولد نوجوان را برگزار می کنید ، یک ساعت قبل از اینکه بخواهید همه ترک کنند ، زمان بسته شدن را تعیین کنید ، زیرا آنها مطمئناً "وقت می گذرانند" و مهمانی را فوراً ترک نمی کنند. اطمینان حاصل کنید که اطلاعات تماس والدین را از طریق تأیید دعوت نامه دریافت کرده اید.
- شامل همه اطلاعات مهم دعوت نامه ، از جمله کد لباس و میزان رسمی بودن آن باشید. همچنین نشانی ای را وارد کنید که به راحتی توسط سیستم موقعیت یابی جهانی (GPS) قابل جستجو باشد.
- از وب سایت هایی مانند [Evite.com] یا [Punchbowl.com] برای ارسال دعوت نامه های الکترونیکی سفارشی به شما استفاده کنید. عکس ها را اضافه کنید و با کلمات خود خلاق باشید تا علاقه مردم را جلب کنید.
- چند روز قبل از شروع مهمانی با فردی که دعوت را تأیید نکرده تماس بگیرید.
قسمت 2 از 3: آماده سازی مهمانی
مرحله 1. در صورت لزوم ، از کمک بخواهید
از دوستان ، همسر ، خواهر و برادر ، والدین دیگر ، فرزندان بزرگتر و غیره کمک بگیرید. برای نظارت ، عکاسی و بازی به شما کمک کند. اگر نمی خواهید از دیگران چنین راهنمایی بخواهید و می توانید هزینه آن را بپردازید ، می توانید از متخصصان حرفه ای ، یک بچه دبیرستانی که به دنبال پول اضافی است ، یا پرستار بچه خود برای نظافت قبل و بعد از مهمانی کمک بگیرید. مهمانی توزیع غذا ، نظارت بر کودکان و نوجوانان یا هر چیز دیگری است که شما نیاز دارید.
مرحله 2. یک لیست اصلی از تجهیزات اصلی مورد نیاز خود تهیه کنید
این فهرست لوازم بستگی به مکان و شکل مهمانی شما دارد. با وجود این ، شما هنوز هم نیاز به ایجاد لیست هایی از این دست دارید. علاوه بر غذا و نوشیدنی ، باید چیزهایی مانند بادکنک ، کلاه مهمانی ، تابلو ، بازی ، صنایع دستی ، موسیقی ، کولر ، بشقاب ، سفره ، بشقاب دعوت ، لیوان ، یخ ، کاغذ توالت اضافی و کارد و چنگال تهیه کنید.
مرحله 3. سرگرمی را تعریف کنید
سرگرمی هایی که ارائه می دهید تا حد زیادی به نوع ، موضوع و مکان مهمانی بستگی دارد. با این حال ، شما باید مهمانان خود را علاقه مند نگه دارید. بنابراین ، تفریح و برنامه ریزی سرگرمی خود را با دقت انجام دهید.
- در صورت برگزاری مهمانی کودکان ، بهتر است برنامه فعالیتها و فعالیتهای متناوب که نیاز به سطوح بالای انرژی دارند با مواردی که فقط به سطوح پایین انرژی نیاز دارند ، تهیه شود.
- اگر برای مهمانی خود از سرگرمی اجاره می کنید ، مطمئن شوید که زودتر رزرو کرده اید و از آنچه باید آماده کنید بپرسید.
- اگر در خانه مهمانی دارید و قصد پخش موسیقی دارید ، یک لیست پخش متناسب با روحیه مهمانی تهیه کنید. اطمینان حاصل کنید که آهنگ مورد علاقه مهمان ویژه خود را نیز قرار دهید.
مرحله 4. برای وعده غذایی یا منوی مهمانی برنامه ریزی کنید
بسته به محل مهمانی ، ممکن است بخواهید غذای خودتان را تهیه کنید یا نخواهید. البته اگر بودجه شما کافی است ، می توانید خدمات پذیرایی غذا سفارش دهید. مهمترین نکته ای که باید به خاطر بسپارید این است که مطمئن شوید غذا برای نوع دعوت نامه ای که می آید مناسب است ، در حالی که موضوع را نیز در نظر داشته باشید. حتی اگر میزبان یک مهمانی کودکان هستید ، به یاد داشته باشید که والدین آنها نیز آنجا خواهند بود. باید برای خوردن و آشامیدن آنها چیزی آماده کنید. در زیر چند نکته وجود دارد.
- برای مهمانی های کودکان ، غذاهای انگشتی ، پیتزا و سایر غذاهایی را که کودکان دوست دارند تهیه کنید. این غذا باید یک غذای ساده باشد.
- برای مهمانی نوجوانان نیز آن را ساده نگه دارید ، اما مطمئن شوید که غذای زیادی تهیه می کنید. پیتزا ، چیپس ، پاستیل ، نوشابه ؛ همه چیز خوب است و نیاز به کارد و چنگال نیست (اما این بدان معناست که زباله های بیشتری وجود خواهد داشت).
- مقداری کیسه سوغاتی اضافی برای مهمانان ناخوانده اضافی یا در صورت گم شدن کیسه سوغاتی آماده کنید.
- اگر در خانه مهمانی برگزار می کنید و خودتان غذا می پزید ، در صورت امکان یک روز زودتر غذا بپزید و آماده کنید ، بنابراین عجله نکنید و وقت بیشتری با مهمانان خود داشته باشید.
- برای مهمانی های شام بزرگ ، محل نشستن همه را مشخص کنید. زوج ها را جدا کنید و افراد آرام را در کنار افراد شلوغ قرار دهید تا یک مهمانی پر جنب و جوش ایجاد کنید.
- کیک تولد را فراموش نکنید ، حتی اگر برای بزرگسالان مهمانی برپا می کنید. اطمینان حاصل کنید که این کیک از قبل سفارش داده شده است.
- در صورت سفارش غذا ، اطمینان حاصل کنید که حداقل سه هفته قبل غذا سفارش دهید.
مرحله 5. نوع نوشیدنی را تعیین کنید
برای مهمانی های کودکان و نوجوانان ، اطمینان حاصل کنید که بیش از آنچه فکر می کنید نیاز دارند ، داشته باشید ، زیرا آنها نوشیدنی زیادی می نوشند. از دادن نوشیدنی های کافئین دار به کودکان خودداری کنید. برای یک مهمانی بزرگسالان ، مطمئن شوید که نوشیدنی های غیر الکلی نیز تهیه کرده اید و کوکتل ها و مشت های حاوی الکل را علامت گذاری کنید.
بیشتر از حد انتظار لیوان تهیه کنید. اجازه ندهید مجبور شوید برای یک لیوان وسط مهمانی سر و صدا کنید
مرحله 6. تجهیزات خود را آماده کنید
یکی دو هفته قبل از مهمانی ، باید به خرید بروید و هر آنچه را که نیاز دارید بخرید. مواردی وجود دارد که نزدیک به تاریخ مهمانی تهیه می شود ، به عنوان مثال غذای تازه. با این حال ، برای چیزهای دیگری که می توانید مدتها قبل از مهمانی آماده کنید ، فقط از قبل آماده کنید تا اگر مجبورید از قبل سفارش دهید عجله نکنید. همچنین می توانید بادکنک ها ، جاروبرقی ها و فعالیت های مهمانی را نزدیک به تاریخ مهمانی آماده کنید.
مرحله 7. خانه خود را تمیز و تزئین کنید
اگر مهمانی را در خانه برگزار می کنید ، باید داخل خانه خود را کاملاً تمیز کنید و در حیاط نظافت یا کاشت عمده ای انجام دهید. ضربات غیر ضروری را تمیز کنید و وسایل خود را جابجا کنید تا فضای بیشتری برای مهمانان ایجاد شود. با این کار ، فضای راحت تری نیز ایجاد می کنید.
پس از نظافت ، یا اگر مهمانی را در جایی غیر از خانه خود برگزار می کنید ، محل را بر اساس موضوع مهمانی تزئین کنید. با این حال ، پول ، زمان و انرژی زیادی را صرف تزئیناتی که مردم نمی بینند ، نکنید
مرحله 8. آماده سازی نهایی را انجام دهید
دوربین را آماده کنید. در حمام کاغذ توالت اضافی تهیه کنید. یه شمع روشن کن. پخش موزیک. سرو غذا. سطل زباله را در مکانی استراتژیک قرار دهید.
قسمت 3 از 3: میزبانی روز D
مرحله 1. مرتب لباس بپوشید
مطمئناً نمی خواهید لباس هایی بپوشید که بسیار خنک هستند اما پوشیدن آنها واقعاً ناراحت کننده است وقتی مجبورید بچه ها را 2 تا 3 ساعت تعقیب کنید. شما همچنین قطعاً نمی خواهید کفش های پاشنه بلند بپوشید ، که ممکن است پاهای شما را عالی جلوه دهد ، اما بعد از یک ساعت میزبانی واقعا احساس درد می کند. لباس های خود را عاقلانه انتخاب کنید ، به طوری که شما مناسب و مناسب به نظر برسید ، اما در مورد راحتی نیز فکر کنید ، به طوری که مردم فکر نکنند شما میزبان سرسختی هستید (زیرا شما به دلیل ناراحتی مشغول عصبانی شدن هستید).
مرحله 2. مقداری از وقت آزاد خود را برای استراحت قبل از مهمانی اختصاص دهید
اطمینان حاصل کنید که همه چیز حداقل 30 دقیقه قبل از شروع مهمانی آماده است ، از جمله خودتان. با اختصاص زمان برای استراحت ، زمانی که مجبور به پذیرایی از مهمان هستید ، آرامش بیشتری خواهید داشت و در صورت زود آمدن مهمانان ، آمادگی بهتری خواهید داشت. به این ترتیب ، از همان ابتدای مهمانی ، فضایی راحت ایجاد خواهید کرد.
- اگر آمادگی شما دیر شده است و مهمان زود رسیده است ، با شخص دوستانه سلام کنید و توضیح دهید که کمی دیر کرده اید. می توانید از مهمان بخواهید که به شما کمک کند ، بنابراین کمتر ناخوشایند است.
- اگر مهمانی شام دارید ، پیش غذا و نوشیدنی باید هنگام ورود مهمانان آماده شود.
مرحله 3. از مهمانان خود به شیوه ای دوستانه استقبال کنید
به هر مهمانی که می آید سلام کنید. بهتر است نام آنها را ذکر کنید. به عنوان میزبان ، این وظیفه شماست که به آنها احساس راحتی دهید ، به آنها این احساس را بدهید که از بودن در آنجا خوشحال هستید. کت خود را برای آنها بگیرید ، خانه خود را به آنها نشان دهید ، هدیه را بپذیرید یا توضیح دهید که کجا می توانند هدیه را بگذارند ، از هدیه دریافت شده تشکر کنید و اگر چنین است ، برنامه های مهمانی را توضیح دهید.
برای مهمانی کودکان ، یک کاردستی ، فعالیت یا بازی ایجاد کنید که برای تازه واردان قابل رقابت نیست. این کار را در حالی انجام دهید که منتظر آمدن همه باشید
مرحله 4. با مهمانان چت کنید
به عنوان میزبان ، باید کاری کنید که همه احساس راحتی کنند. با مهمانان خود گپ بزنید ، به صحبت های آنها گوش دهید ، هرطور که مناسب می دانید پاسخ دهید ، در مورد مسائل مختلف از آنها س askال کنید ، افرادی را که یکدیگر را نمی شناسند معرفی کنید و غیره.
- منتظر نمانید تا شخص دیگری فضای مهمانی را ایجاد کند. شما آن را ایجاد کرده اید ، همچنین باید آن را از آن نقطه نگه دارید. از روند لذت ببرید.
- هرچه بیشتر به مردم احساس راحتی دهید ، مهمانی بهتر خواهد بود.
مرحله پنجم: وقتی همه چیز اشتباه پیش می رود آرامش خود را حفظ کنید
نوشیدنی ها می توانند ریخته شوند ، بشقاب ها روی هم انباشته می شوند. موسیقی ناگهان متوقف می شود. بر مهمانان خود تمرکز کنید نه بر نظافت یا مشکل. مشکلات را می توان حل کرد ، شاید حتی راحت تر از آنچه در ابتدا می ترسیدیم. وقتی حادثه ای رخ می دهد (اتفاقی می افتد) ، عذرخواهی آنها را با لبخند بپذیرید و به مشکل رسیدگی کنید.
- یک لکه پاک کننده و همچنین فضاهای پنهان برای قرار دادن سطل زباله و ظروف کثیف آماده کنید. می توانید بعد از مهمانی به این امور رسیدگی کنید یا شخصی را برای کمک به شما استخدام کنید.
- برای مهمانی بچه ها ، دستمال کاغذی زیادی تهیه کنید و لبخند بزنید!
مرحله 6. مراقب مهمانان خود باشید
همیشه در مهمانی ها نوشیدنی اضافی ارائه دهید. اگر فردی را دیدید که لیوان خالی دارد ، پیشنهاد دهید دوباره لیوان را پر کند. اگر فردی را می بینید که تنها ایستاده است ، با آن شخص گپ بزنید یا او را به افراد دیگری که ممکن است بخواهند او را بشناسند معرفی کنید. برای مهمانی کودکان عجله نکنید. فعالیتی را که خوب پیش می رود دنبال نکنید فقط به این دلیل که می خواهید برنامه را به درستی رعایت کنید. فقط بگذارید جریان یابد ، تا بالاخره جو باید به فعالیت بعدی ادامه دهد.
در طول مهمانی ، به نوجوان توجه زیادی داشته باشید. در صورت مشاهده موارد مشکوک ، تنها با کودک صحبت کنید و در صورت لزوم با والدین کودک تماس بگیرید
مرحله 7. از نوشیدن زیاد الکل خودداری کنید
اگر مهمانی مهمانی بزرگسالان است ، به عنوان مجری نباید زیاد نوشید. اگر مست هستید ، یا حتی نیمه مست هستید ، مهمانان شما احساس ناراحتی می کنند و شما به سختی میزبان خوبی خواهید بود.
مرحله 8. در موارد ضروری ، از استفاده از تلفن خودداری کنید
در حالی که مردم معمولاً تلفن های خود را حتی در مهمانی ها روشن نگه می دارند ، بهتر است تلفن خود را نشان ندهید. اگر تلفن همراه شما در حالت لرزش است و پس از آن یک تماس وجود دارد که باید فوراً آن را بگیرید ، مودبانه خود را معذور کنید و برای مدت طولانی روی تلفن نمانید ، سپس بلافاصله به مهمان خود برگردید و توضیح دهید که چرا باید آن را بردارید. تماس.
با صراحت گفتن و فقط استفاده از تلفن خود در مواقع ضروری ، عاقل تر به نظر خواهید رسید و مهمانان شما درک بیشتری خواهند داشت
مرحله 9. در مهمانی کودکان ، هدایای دریافتی را باز کنید
معمولاً هدایا در جشن های تولد کودکان باز می شود زیرا بیشتر کودکان دوست دارند هدایایی را که مهمانان ویژه دریافت می کنند ببینند. کودکی که هدیه می دهد نیز از دیدن مهمان ویژه باز شدن هدیه بسیار خوشحال خواهد شد. به طور کلی ، این یکی از کارهایی است که در پایان یک مهمانی انجام می شود و میزبانان معمولاً هر هدیه ای را که هر کودک هدیه می دهد یادداشت می کنند تا اطلاعات روی کارت تشکر نوشته شود.
هدایا همچنین می توانند در جشن های تولد برای بزرگسالان و نوجوانان باز شوند ، اگرچه این امر چندان رایج نیست
مرحله 10. از مهمانان خود برای آمدن تشکر کنید
در پایان مهمانی ، میزبان باید شخصاً از هر مهمان تشکر کند. اگر مهمانان هدیه می آورند ، میزبان نیز باید از هدیه تشکر کند. اگر جشن تولد کودکان است ، از این فرصت برای آموزش رفتارهای خوب به فرزند خود استفاده کنید ، از فرزند خود بخواهید تا شخصاً از دوستان خود برای آمدن و آوردن هدایا تشکر کند.
- در مهمانی نوجوانان ، اگر کسی آنها را به موقع بر نمی دارد یا می گوید از راه دیگری به خانه برمی گردد ، با والدینش تماس بگیرید.
- معمولا کیسه های سوغاتی در حین تشکر به شما داده می شود. در حالی که این کار معمولاً فقط در مهمانی های کودکان و نوجوانان انجام می شود ، شما می توانید این کار را در مهمانی های بزرگسالان نیز انجام دهید. در اینجا چند ایده برای اینکه کیسه هدیه شامل چه مواردی است:
- گلدان های کوچک گیاهی با خزه ، کاکتوس یا گیاهان آپارتمانی درست کنید و دور آنها روبان ببندید.
- برچسب های شراب را خودتان بسازید ، سپس آنها را با استفاده از نوار دو طرفه به بطری های شراب وصل کنید.
- سس باربیکیو را خودتان تهیه کنید ، آن را در یک شیشه شیشه ای بریزید و دستور تهیه آن را نیز قرار دهید.
- از فروشگاه یک جزوه بخرید ، سپس دستور غذا را برای هر غذایی که سرو می کنید بنویسید و یک روبان بپیچید.
- عکس را در مهمانی چاپ کرده و در قاب قرار دهید. این عکس را قبل از رفتن مهمانان خود ارائه دهید.
مرحله 11. ارسال کارت تشکر
حدود یک هفته پس از مهمانی ، برای هر مهمان حاضر یک کارت تشکر ارسال کنید. قدردانی خود را ابراز کنید.
- با یک لمس شخصی به هر کارت ، تأثیر مثبتی خواهید گذاشت. اطمینان حاصل کنید که هدیه خاصی را که شخص به شما داده است ذکر کنید.
- اگر عکسی از مهمانی دارید که شامل شخص و مهمانان ویژه یا کل دعوت است ، آن عکس را در کارت تشکر نیز قرار دهید.
