این wikiHow به شما می آموزد که چگونه یک لیست کشویی در صفحه گسترده Microsoft Excel در رایانه خود ایجاد کنید. با استفاده از این ویژگی ، می توانید لیستی از ورودی های قابل انتخاب ایجاد کرده و یک انتخاب کننده کشویی را به یک جعبه خالی در یک کاربرگ اضافه کنید. این ویژگی فقط در نسخه دسکتاپ Excel موجود است.
گام
قسمت 1 از 2: تهیه لیست
مرحله 1. فایل صفحه گسترده Excel را که می خواهید ویرایش کنید باز کنید
می توانید یک فایل ذخیره شده در رایانه خود را پیدا کرده و دوبار کلیک کنید یا Microsoft Excel را باز کرده و یک کاربرگ جدید ایجاد کنید.
مرحله 2. ورودی های لیست کشویی را در یک ستون وارد کنید
اطمینان حاصل کنید که هر ورودی را در یک کادر جداگانه به ترتیب در همان ستون وارد کرده اید.
به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک لیست کشویی ایجاد کنید که شامل "جاکارتا" ، "باندونگ" و "آمبون" باشد ، در جعبه A1 "جاکارتا" ، در جعبه A2 "باندونگ" و در جعبه A3 "آمبون" را تایپ کنید. به
مرحله 3. روی کادر خالی که می خواهید منوی کشویی اضافه کنید کلیک کنید
می توانید لیست کشویی را به هر کادر در کاربرگ اضافه کنید.
مرحله 4. روی برگه Data در نوار نوار ابزار کلیک کنید
این دکمه را در بالای نوار ابزار ، در بالای صفحه گسترده مشاهده خواهید کرد. ابزارهای داده پس از آن باز می شوند.
مرحله 5. روی دکمه Data Validation در نوار ابزار "Data" کلیک کنید
این دکمه شبیه دو کادر جداگانه با علامت سبز و علامت توقف قرمز است. پس از آن یک پنجره جدید باز می شود.
مرحله 6. روی منوی کشویی Allow در پنجره بازشو "Data Validation" کلیک کنید
می توانید این منو را در برگه باز شده "تنظیمات" پیدا کنید.
پنجره بازشو "اعتبار سنجی داده" به طور خودکار برگه "تنظیمات" را باز می کند
مرحله 7. از منوی کشویی "Allow" فهرست را انتخاب کنید
با استفاده از این گزینه ، می توانید یک لیست در کادر خالی انتخاب شده ایجاد کنید.
مرحله 8. گزینه ها را علامت گذاری کنید
کشویی درون سلولی.
پس از علامت گذاری ، می توانید یک لیست کشویی در کادر انتخاب شده در کاربرگ ایجاد کنید.
مرحله 9. گزینه ها را علامت گذاری کنید
نادیده گرفتن خالی (اختیاری).
هنگامی که پرچم گذاری می شود ، کاربران می توانند لیست کشویی را بدون دریافت پیام خطا پاک کنند.
اگر لیست کشویی که ایجاد می کنید اجباری است ، مطمئن شوید که این کادر را علامت زده اید. اگر گزینه اجباری نیست ، می توانید آن را علامت گذاری کنید
مرحله 10. روی ستون زیر متن "منبع" در پنجره بازشو کلیک کنید
می توانید مجموعه داده ها یا مدخل هایی را که می خواهید در لیست کشویی گنجانده شوند ، انتخاب کنید.
مرحله 11. فهرست کشویی مجموعه داده ها/ورودی را در کاربرگ انتخاب کنید
از مکان نما برای انتخاب مجموعه داده هایی که می خواهید به لیست کشویی در برگه اضافه کنید ، استفاده کنید.
- به عنوان مثال ، اگر نوشته های "Jakarta" ، "Bandung" و "Ambon" را در کادرهای A1 ، A2 و A3 تایپ می کنید ، مطمئن شوید که محدوده کادر A1 تا A3 را انتخاب کرده اید.
- از طرف دیگر ، می توانید محدوده داده های لیست کشویی را به صورت دستی در قسمت "منبع" تایپ کنید. برای این گزینه ، مطمئن شوید که هر ورودی را با کاما جدا کرده اید.
قسمت 2 از 2: اصلاح ویژگی های لیست
مرحله 1. روی برگه پیام ورودی در پنجره بازشو "اعتبار داده" کلیک کنید
این یک برگه در بالای پنجره است. در این برگه ، می توانید یک پیام بازشو ایجاد کنید تا در کنار لیست کشویی نمایش داده شود.
مرحله 2. گزینه ها را علامت گذاری کنید
نمایش پیام های ورودی….
با استفاده از این گزینه ، هنگام انتخاب یک لیست ، می توانید یک پیام کوچک بازشو نمایش دهید.
اگر نمی خواهید یک پیام بازشو نشان دهد ، فقط کادر را پاک کنید
مرحله 3. متن را در قسمت "عنوان" و "پیام ورودی" وارد کنید
می توانید از این ستون ها برای توصیف ، توصیف یا ارائه اطلاعات بیشتر در مورد لیست کشویی استفاده کنید.
عنوان و پیام ورودی که تایپ می کنید در هنگام انتخاب کادر در یک پنجره کوچک زرد رنگ در کنار لیست کشویی ظاهر می شود
مرحله 4. روی برگه Error Alert در بالای پنجره بازشو کلیک کنید
در این برگه ، هرگاه داده های نامعتبر در کادر کشویی وارد می شوند ، می توانید یک پیام بازشو خطا نمایش دهید.
مرحله 5. گزینه ها را علامت گذاری کنید
نمایش هشدارهای خطا….
وقتی پرچم گذاری می شود ، هنگامی که کاربر داده های نامعتبر را در کادر کشویی تایپ می کند ، پیغام خطا نمایش داده می شود.
اگر نیازی به نمایش پیام خطا نیست ، کافی است کادر را پاک کنید
مرحله 6. یک سبک پیام خطا را در منوی کشویی Style انتخاب کنید
می توانید گزینه هایی مانند "Stop" ، "Warning" و "Information" را از این منو انتخاب کنید.
- گزینه " متوقف کردن ”یک پنجره بازشو خطا با پیامی که می توانید تغییر دهید نمایش می دهد و همچنین کاربر را از وارد کردن داده هایی که در لیست کشویی موجود نیست ، باز می دارد.
-
گزینه " هشدار "و" اطلاعات "مانع از ورود اطلاعات نامعتبر به کاربر نمی شود ، اما ممکن است یک پیغام خطا با نماد نمایش دهد"!
"زرد یا" من" آبی است.
مرحله 7. نوشته های "عنوان" و "پیام خطا" (اختیاری) خود را وارد کنید
شما می توانید عنوان و پیام خطای خود را وارد کنید تا زمانی که داده های نامعتبر در کادر کشویی تایپ می شوند نمایش داده شود.
- می توانید این ستون ها را خالی بگذارید. در صورت خالی ماندن ، از عنوان و پیام خطای پیش فرض الگوی خطای رایج Microsoft Excel استفاده می شود.
- الگوی خطای پیش فرض برنامه با عنوان "Microsoft Excel" و حاوی پیام "مقدار وارد شده شما معتبر نیست. کاربر دارای مقادیر محدودی است که می توان در این سلول وارد کرد" است.
مرحله 8. روی دکمه OK در پنجره "اعتبار سنجی داده" کلیک کنید
یک لیست کشویی ایجاد می شود و به کادر انتخاب شده اضافه می شود.
نکات
- پس از اتمام ایجاد لیست کشویی ، لیست را باز کنید تا مطمئن شوید همه ورودی ها یا داده ها به درستی نمایش داده شده اند. گاهی اوقات ، شما باید کادر را گسترده کنید تا همه ورودی ها یا داده ها به طور کامل نمایش داده شوند.
- هنگام وارد کردن یک مجموعه داده برای لیست کشویی ، داده ها را به ترتیبی که می خواهید در منوی کشویی ظاهر شوند ، تایپ کنید. به عنوان مثال ، می توانید ورودی ها را بر اساس حروف الفبا تایپ کنید تا کاربران بتوانند داده ها/مقادیر خاصی را به راحتی پیدا کنند.
