قفل کردن سلول ها در صفحه گسترده (کاربرگ) از هرگونه تغییر در داده ها یا فرمول های یک سلول جلوگیری می کند. یک سلول قفل شده و محافظت شده را می توان در هر زمان توسط کاربری که در ابتدا آن را قفل کرده باز کرد. مراحل زیر را دنبال کنید تا نحوه قفل و محافظت از سلول ها در نسخه های Microsoft Excel 2010 ، 2007 و 2003 را بیاموزید.
گام
روش 1 از 2: Excel 2007 و Excel 2010
مرحله 1. کاربرگ Excel را که حاوی سلولهایی است که می خواهید قفل کنید باز کنید
مرحله 2. یک یا چند سلول را که می خواهید قفل شوند انتخاب کنید
مرحله 3. روی سلول راست کلیک کرده ، سپس Format Cells را انتخاب کنید
مرحله 4. روی برگه با برچسب Protection کلیک کنید
مرحله 5. کادر کنار گزینه دارای برچسب Locked را علامت بزنید
مرحله 6. روی OK کلیک کنید
مرحله 7. روی برگه ای با عنوان Review در بالای کاربرگ Excel کلیک کنید
مرحله 8. روی دکمه دارای برچسب Protect Sheet from the Changes کلیک کنید
مرحله 9. Protect کاربرگ و محتویات سلول های قفل شده را بررسی کنید
مرحله 10 رمز عبور را در کادر متنی با عنوان Password to unprotect sheet وارد کنید
مرحله 11. روی OK کلیک کنید
مرحله 12. رمز عبور را مجدداً در کادر متنی با برچسب Reenter password تایپ کنید
مرحله 13. روی OK کلیک کنید
سلول های انتخاب شده اکنون قفل و محافظت می شوند و تنها با انتخاب مجدد سلول ها و سپس وارد کردن رمز انتخاب شده می توان آنها را باز کرد.
روش 2 از 2: اکسل 2003
مرحله 1. سند Excel را که حاوی یک یا چند سلول است که می خواهید قفل کنید باز کنید
مرحله 2. یک یا همه سلول هایی را که می خواهید قفل شوند انتخاب کنید
مرحله 3. روی انتخاب سلول راست کلیک کرده و Format Cells را از منوی کشویی انتخاب کنید
مرحله 4. روی زبانه Protection کلیک کنید
مرحله 5. کنار ستون با برچسب Locked تیک بزنید
مرحله 6. روی دکمه OK کلیک کنید
مرحله 7. روی منوی Tools در بالای سند Excel کلیک کنید
مرحله 8. از لیست گزینه ها ، Protection را انتخاب کنید
مرحله 9. روی Protect Sheet کلیک کنید
مرحله 10. در کنار گزینه دارای برچسب محافظت از کاربرگ و محتویات سلولهای قفل شده علامت بزنید
مرحله 11. گذرواژه را در قسمت "Password to unprotect sheet" که ظاهر می شود وارد کنید ، سپس روی OK کلیک کنید
مرحله 12. گذرواژه را در قسمت "Reenter password to continue" که ظاهر می شود وارد کنید
مرحله 13. OK را انتخاب کنید. همه سلول های انتخاب شده اکنون قفل شده و محافظت می شوند و تنها با انتخاب سلول های قفل شده و وارد کردن گذرواژه ای که در ابتدا تعیین کرده اید ، می توانند قفل شوند.
نکات
- اگر چندین کاربر به سند Excel دسترسی دارند ، تمام سلولهایی که حاوی داده های مهم یا فرمول های پیچیده هستند را قفل کنید تا از تغییر تصادفی سلول ها جلوگیری شود.
- اگر بیشتر سلول های سند اکسل شما حاوی داده های ارزشمند یا فرمول های پیچیده هستند ، ایده خوبی است که کل سند را قفل یا محافظت کرده و سپس برخی از سلول هایی که اجازه تغییر دارند را باز کنید.
