آیا تا به حال سعی کرده اید یک فرم را در فیلدهای موجود در یک سند ورد پر کنید ، اما متن وارد شده باعث می شود که فیلدها حرکت کرده و قالب بندی سند از بین برود؟ راه هایی وجود دارد که می توانید برای حل این مشکل تلاش کنید! این wikiHow به شما می آموزد که چگونه فیلدهای قابل پر شدن را در Microsoft Word روی رایانه شخصی یا Mac اضافه کنید. با این حال ، قبل از شروع ، ابتدا باید Word را در رایانه خود تنظیم کنید.
گام
روش 1 از 2: در رایانه شخصی
مرحله 1. Microsoft Word را باز کنید
می توانید این برنامه را در منوی "Start" پیدا کنید.
مرحله 2. سند مورد نظر را باز کنید
می توانید یک سند جدید باز کنید ، یک سند را از یک الگو ایجاد کنید یا یک سند موجود را باز کنید.
مرحله 3. روی گزینه ها و Customize Ribbon در منوی "File" کلیک کنید
در بالای پنجره برنامه قرار دارد.
مرحله 4. کادر "Developer" را در پانل "Customize Ribbon" علامت بزنید
مرحله 5. روی Ok کلیک کنید
مرحله 6. روی نمادهای کنار Design Mode در برگه Developer کلیک کنید
این نمادها مانند نمادها ، کادرها و جداول "Aa" به نظر می رسند.
- اولین نماد "Aa" در سمت راست پانل هنگامی که روی نماد حرکت می کنید ، برچسب "Rich Text Content Control" را نشان می دهد. این دکمه برای افزودن زمینه های خالی که می توانند با تصاویر ، فیلم ها ، متن و سایر محتواها پر شوند به سند اضافه می شود.
- نماد دوم "Aa" برچسب "کنترل محتوای متن ساده" را نشان می دهد. این دکمه برای افزودن فیلدهای خالی که فقط توسط کاربر می توانند متن را پر کنند به سند استفاده می شود.
- نماد "Combo Box Content Control" در کنار نماد checkbox قرار دارد و برای افزودن یک منوی کشویی به سند استفاده می شود. دکمه Properties گزینه هایی را باز می کند که به شما امکان می دهد گزینه های بیشتری را به منوی کشویی اضافه کنید.
- نماد "Date-Picker" شبیه یک تقویم است و برای افزودن یک ستون خالی که تقویم را بارگیری می کند ، به کار می رود تا کاربر بتواند یک تاریخ خاص را انتخاب کند. دکمه Properties گزینه هایی را نمایش می دهد تا بتوانید قالب و ظاهر کادر تقویم را انتخاب کنید.
- نماد جعبه چک برای افزودن یک چک باکس به سند استفاده می شود.
مرحله 7. روی برگه Developer روی محدودیت ویرایش کلیک کنید
پنجره در سمت راست پنجره Word ظاهر می شود.
مرحله 8. کادر کنار "ویرایش محدودیت ها" را علامت بزنید
سند قفل می شود تا افراد دیگر نتوانند متن موجود در قسمت متن را تغییر دهند.
مرحله 9. روی Yes ، Start Enforcing Protection کلیک کنید
یک کادر بازشو ظاهر می شود که از شما می خواهد گذرواژه را وارد کنید. اگر می خواهید گذرواژه دیگری را وارد کنید اگر می خواهید شخص دیگری بتواند سند را ویرایش کند.
روش 2 از 2: در Mac
مرحله 1. Microsoft Word را باز کنید
می توانید این برنامه را در پوشه "Applications" پیدا کنید.
مرحله 2. سند را باز کنید
می توانید یک سند جدید باز کنید ، یک سند را از یک الگو ایجاد کنید یا یک سند موجود را باز کنید.
مرحله 3. روی برگه Preferences در زیر "Word" ، در بالای صفحه کلیک کنید
این گزینه را می توانید در کنار نماد Apple مشاهده کنید
به یک پنجره جدید باز می شود.
مرحله 4. در عنوان "Authoring and Proofing Tools" روی View کلیک کنید
مرحله 5. کادر "Show tab developer" را در بخش "Ribbon" علامت بزنید
مرحله 6. روی Ok کلیک کنید
مرحله 7. روی "Text Box" ، "Check Box" یا "Combo Box" در برگه Developer کلیک کنید
فیلدهای خالی قابل پر شدن به سند اضافه می شوند.
- گزینه "Combo Box" به منظور ایجاد نوعی منوی کشویی عمل می کند. اگر می خواهید جعبه ترکیبی را به منوی کشویی تبدیل کنید ، روی نماد "Options" در کنار نماد "Combo Box" کلیک کنید تا به گزینه ها دسترسی پیدا کنید.
- گزینه "Check Box" برای ایجاد یک کادر قابل علامت گذاری استفاده می شود.
- گزینه "Text Box" یک فیلد قابل پر شدن را اضافه می کند ، با نمایش متن قابل تنظیم روی فرم. به عنوان مثال ، به جای یک خط سند با نام: _ که با قالب بندی یا به هم ریختن خط متن در صورت پر شدن توسط سایر کاربران ، می توانید از یک فیلد متنی قابل تکمیل برای تعیین ناحیه ورود متن و نحوه ظاهر شدن آن استفاده کنید. می توانید روی نماد "Options" کلیک کنید تا کادر گزینه ها باز شود و نوع ورودی را انتخاب کنید. به عنوان مثال ، اگر یک زمینه متنی دارید ، اما می خواهید ستون تاریخ ایجاد کنید ، تاریخ را در عنوان "نوع" انتخاب کنید.
مرحله 8. روی Protect Form کلیک کنید
با این گزینه ، نمی توانید ستون هایی را که قبلاً ایجاد شده اند ویرایش کنید. با این حال ، فیلدها فعال می شوند تا بتوان از آنها استفاده یا پر کرد.
