برگه ها فایل های مهمی در دنیای دفتر هستند. این فایل برای مدیریت داده ها و ایجاد گزارش استفاده می شود. ممکن است لازم باشد یک صفحه گسترده را با تیم یا مدیر خود ، از طریق یک برنامه مدیریت صفحه گسترده اینترنت یا Microsoft Excel ، به اشتراک بگذارید. خوشبختانه اکثر برنامه ها دارای ویژگی داخلی هستند که به شما امکان می دهد صفحات گسترده ای را برای استفاده چند نفر ایجاد کنید ، به شرطی که از سرور مشترک یا اتصال به اینترنت استفاده کنید. این مقاله نحوه ایجاد صفحات گسترده مشترک در Google Docs و Microsoft Excel را به شما آموزش می دهد.
گام
روش 1 از 2: ایجاد یک صفحه از طریق Microsoft Excel
مرحله 1. یک صفحه گسترده باز کنید یا با دسترسی به منوی "File" در نوار ابزار افقی در بالای پنجره برنامه و انتخاب "New" یک سند جدید ایجاد کنید
مرحله 2. تغییرات را در سند ایجاد کنید
این تغییرات شامل ماکروها ، نمودارها ، جعبه های ادغام شده ، تصاویر ، اشیاء ، پیوندها ، طرح کلی ، زیرجمله ها ، جداول داده ها ، گزارشات جدول محوری ، محافظت از کاربرگ و قالب های شرطی است.
مرحله 3. روی منوی "Tools" کلیک کنید (یا در نسخه های دیگر Excel ، برگه "Review" را انتخاب کنید)
"Shared Spreadsheet/Share Workbook" را از لیست گزینه های موجود در منوی کشویی انتخاب کنید.
مرحله 4. هنگامی که کادر محاوره ای نمایش داده شد روی برگه "ویرایش" کلیک کنید
مرحله 5. به دنبال کادر برچسب گذاری شده "اجازه تغییرات توسط بیش از یک کاربر در یک زمان" باشید
برای ایجاد تغییرات روی کادر کلیک کنید.
مرحله 6. برای ذخیره تغییرات روی "OK" کلیک کنید
مرحله 7. با کلیک روی منوی "File" و انتخاب "Save" ، دفترچه کار را در محل اصلی خود ذخیره کنید
مرحله 8. به منوی "File" برگردید و "Save As" را انتخاب کنید
مرحله 9. فایل را در پوشه به اشتراک گذاشته شده در اشتراک شبکه ذخیره کنید
اطمینان حاصل کنید که همه کسانی که از سند استفاده می کنند اجازه دسترسی به پوشه را دارند. در غیر این صورت ، فایل را در یک دایرکتوری ذخیره کنید که برای همه قابل دسترسی باشد.
روش 2 از 2: ایجاد یک صفحه با استفاده از Google Docs
مرحله 1. وارد حساب Google Docs خود شوید
اگر حساب Google Docs ندارید ، با کلیک روی دکمه "Google Docs Now" را در صفحه ورود به Google ایجاد کنید
مرحله 2. صفحه گسترده موجود را باز کنید یا روی کادر کشویی "ایجاد جدید" کلیک کنید
مرحله 3. از فهرست گزینه ها "Spreadsheet" را انتخاب کنید یا صفحه گسترده ای را که قبلاً روی آن کار کرده اید باز کنید
مرحله 4. روی دکمه "اشتراک" در سمت راست بالای صفحه گسترده کلیک کنید
مرحله 5. افرادی را که می خواهید به آنها بپیوندید از لیست مخاطبین Google انتخاب کنید یا آدرس ایمیل آنها را تایپ کنید
مرحله 6. تصمیم بگیرید که آیا هر کاربر می تواند صفحه گسترده مشترک را ویرایش کند یا فقط مشاهده کند
روی کادر کشویی در سمت راست نام کاربری کلیک کنید.
مرحله 7. دکمه "اشتراک گذاری و ذخیره" را فشار دهید
نکات
- هنگام اشتراک گذاری صفحات گسترده از طریق Google Docs ، سایر کاربران ابتدا باید یک حساب Google داشته باشند یا ایجاد کنند.
- هنگام ذخیره یک سند Excel در یک پوشه به اشتراک گذاشته شده ، پیوندهای سایر کتابهای کار را بررسی کنید تا مطمئن شوید وقتی فایل ها در مکان جدید ذخیره می شوند ، پیوندها از بین نمی روند.
