این مقاله شما را با ایجاد پایگاه داده با Microsoft Access آشنا می کند.
گام
مرحله 1. ایجاد یک پایگاه داده خالی
Microsoft Access را باز کنید ، سپس File> New را انتخاب کنید.
مرحله 2. پایگاه داده خالی را انتخاب کنید زیرا از ابتدا یک پایگاه داده ایجاد می کنید
مرحله 3. جدول 1 روی صفحه ظاهر می شود برای افزودن روی کلیک کنید.
مرحله 4. جزئیات مربوط به دو کارمند داستانی جدید را وارد کنید
"Jeng" را وارد کنید ، Enter را فشار دهید تا یک فیلد جدید وارد شود ، سپس "Kelin" را تایپ کنید. دوبار Enter را وارد کنید تا خط جدیدی وارد شود ، سپس "Ucup" را وارد کنید. Enter را دوباره فشار دهید ، سپس "bin Sanusi" را وارد کنید.
مرحله 5. طرح میز را تغییر دهید
در حال حاضر ، شما باید طرح میز را تغییر دهید زیرا میز دارای سر میز نیست. با تغییر طرح میز ، می توانید از شماره شناسه کارکنان استفاده کنید. برای تغییر طرح جدول ، روی منوی View در برگه Home نوار روبان کلیک کنید ، سپس Design View را انتخاب کنید.
مرحله 6. وقتی کادر محاوره ای "Save as" در برگه های پایین نوار منو ظاهر شد ، "Employee" را به عنوان نام جدول بنویسید ، سپس روی OK کلیک کنید
مرحله 7. پس از وارد کردن داده ها ، طرح جدول را با رفتن به نمای View View تنظیم کنید.
مرحله 8. در نمای View Design ، نام ستون "ID" را به "Number Employee Number" تغییر دهید
مرحله 9. Tab را فشار دهید ، سپس Number را در لیست Data Type انتخاب کنید
مرحله 10. نام فیلدهای Field1 و Field2 را به "FirstName" و "LastName" تغییر دهید
مرحله 11. با کلیک روی View> Datasheet View به نمای Datasheet View بازگردید.
مرحله 12. وقتی از شما خواسته شد که جدول را ذخیره کنید ، روی Yes کلیک کنید
مرحله 13. "2011" و "2012" را در اولین ستون جدول وارد کنید
مرحله 14. هنگامی که جدول کامل شد ، با کلیک راست روی جدول "Employees" و انتخاب ذخیره ، آن را ذخیره کنید
مرحله 15. یک جدول جدید برای ذخیره اطلاعات اضافی مانند دستگاه های الکترونیکی مورد استفاده کارکنان ایجاد کنید
برای ایجاد یک جدول جدید ، روی برگه ایجاد در نوار ابزار Ribbon و سپس روی Table کلیک کنید.
مرحله 16. روی افزودن کلیک کنید ، "T23" را وارد کنید ، سپس Enter را فشار دهید
iPhone را وارد کنید ، سپس Enter را دوبار فشار دهید. ("T23" و "iPhone" فقط نمونه هایی در مقاله هستند. از یک شماره گذاری متناسب با شرایط شرکت خود استفاده کنید.)
مرحله 17. هر مورد را به کارمندی که از آن استفاده می کند اختصاص دهید
روی منوی View در برگه Home نوار روبان کلیک کنید ، سپس Design View را انتخاب کنید.
مرحله 18. نام جدول "Electronics" را وارد کنید ، سپس روی OK کلیک کنید
مرحله 19. در نمای Design View ، به جای شناسه ، "Number Employee Number" را وارد کنید
مرحله 20. Tab را فشار دهید ، سپس Number را در لیست Data Type انتخاب کنید
مرحله 21. نام فیلدهای Field1 و Field2 را به "Device Code" و "Description" تغییر دهید
مرحله 22. برای وارد کردن داده های متعدد عجله نکنید
در حال حاضر ، ستون "EmployeeNumber" دارای کلید اصلی است. بنابراین ، نمی توانید داده های تکراری را وارد کنید. اگر کارمند دارای چندین دستگاه است ، می توانید شماره شناسه کارمند را چندین بار وارد کنید ، باید کلید را تغییر دهید.
مرحله 23. روی ستون "Number Employee Number" در جدول کلیک کنید ، سپس روی دکمه Primary Key در نوار ابزار Ribbon کلیک کنید تا تنظیمات کلید اصلی برای جدول پاک شود
مرحله 24. با کلیک روی View> Datasheet View به نمای Datasheet View بازگردید. وقتی از شما خواسته شد که جدول را ذخیره کنید ، روی Yes کلیک کنید. "2011" را به عنوان شماره کارمند برای اولین مورد الکترونیکی در لیست وارد کنید ، سپس وارد کردن داده ها را ادامه دهید یا تصویر زیر را دنبال کنید.
مرحله 25. بین جداول ارتباط برقرار کنید
پس از طراحی جدول ، می توانید داده ها را در جدول وارد کنید.
مرحله 26. ابتدا ، با کلیک راست بر روی تب هر جدول ، و انتخاب Close ، هر جدول را ببندید
در صورت درخواست ، روی Yes کلیک کنید.
مرحله 27. سپس ، برگه Database Tools را در نوار ابزار Ribbon انتخاب کنید ، سپس روی دکمه Relationships کلیک کنید
مرحله 28. وقتی کادر محاوره ای Show Table ظاهر شد ، نام هر جدول را انتخاب کنید
روی افزودن و سپس بستن کلیک کنید.
مرحله 29. ستون Employee ID را از جدول Employees بکشید ، سپس آن را بالای ستون Employee ID در جدول Electronic قرار دهید
مرحله 30. هنگامی که کادر محاوره ای Edit Relationships ظاهر می شود ، کادر Enforce Referential Integrity را علامت زده و سپس روی Create کلیک کنید.
مرحله 31. دو جدول داده را از طریق تابع Relationship به هم وصل کنید
اکنون ، خطی بین دو جدول مشاهده خواهید کرد ، با شماره "1" در جدول Employees و نماد بی نهایت در جدول Electronics. نماد نشان دهنده رابطه "یک به چند" است: یک کارمند می تواند چندین دستگاه داشته باشد ، اما هر دستگاه فقط به یک کارمند اختصاص داده می شود.
مرحله 32. یک فرم برای وارد کردن و نمایش داده ها پس از اتصال جداول ایجاد کنید
مرحله 33. در نوار ابزار Ribbon ، روی Create> Form Wizard کلیک کنید.
34 وقتی Form Wizard باز می شود ، Table را انتخاب کنید: کارکنان از منوی جداول/پرس و جوها ، و روی دکمه پیکان دوگانه کلیک کنید تا کل ستون را به لیست فیلدهای انتخاب شده اضافه کنید.
35 بعد ، در منوی Tables/Queries ، روی ورودی Table کلیک کنید: الکترونیکی ، روی DeviceCode و سپس روی دکمه پیکان واحد کلیک کنید.
36 سپس ، روی Description کلیک کنید ، روی دکمه فلش منفرد ، و سپس روی Next کلیک کنید.
37 وقتی س seeال را مشاهده می کنید چگونه می خواهید داده های خود را مشاهده کنید؟ ، روی "Employees" کلیک کنید ، Form with subform (s) را انتخاب کنید ، سپس روی Next کلیک کنید.
38 روی Datasheet> Next و سپس Finish کلیک کنید تا نام فرم به صورت پیش فرض داده شود و فرم را برای نمایش اطلاعات باز کنید
39 صفحه را تماشا کنید
فرم شما با اولین اطلاعات از جدول Employees و دستگاه الکترونیکی که کارمند از آن استفاده می کند روی صفحه ظاهر می شود.
40 با استفاده از دکمه های ناوبری در پایین صفحه می توانید بین کارکنان حرکت کنید
همچنین یک دکمه ضبط جدید (خالی) پیدا خواهید کرد که می توانید از آن برای افزودن کارمندان استفاده کنید. هنگامی که یک دستگاه الکترونیکی جدید اضافه می کنید ، Access آن را به طور خودکار به همه کارکنان اختصاص می دهد.
