آیا از تایپ نام خود در پایان هر ایمیلی که ارسال می کنید خسته شده اید؟ آیا می خواهید ایمیل های خود را با پیوند به وب سایت و نشان شرکت خود حرفه ای تر نشان دهید؟ Gmail به شما امکان می دهد به سرعت به هر ایمیلی که ارسال می کنید یک امضای سفارشی اضافه کنید. می توانید پیوندها ، تصاویر را اضافه کرده و قالب متن را کاملاً تغییر دهید. برای یادگیری نحوه انجام کار ، مرحله 1 زیر را ببینید.
گام
روش 1 از 2: اضافه کردن یک امضای اساسی
مرحله 1. Gmail را باز کنید
مطمئن شوید که با آدرس ایمیلی که می خواهید امضا کنید وارد سیستم شده اید.
مرحله 2. منوی Settings را باز کنید
روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای پنجره کلیک کنید و از منوی ظاهر شده تنظیمات را انتخاب کنید.
مرحله 3. به دنبال بخش امضا باشید
تا زمانی که بخش امضا را پیدا نکردید ، منوی تنظیمات را پایین بیاورید. یک کادر متنی و همچنین یک منوی کشویی با آدرس ایمیل خود مشاهده خواهید کرد.
مرحله 4. امضای خود را وارد کنید
می توانید هر چیزی را که می خواهید در کادر امضا تایپ کنید و از ابزار قالب بندی متن برای جلوه ویژه به امضای خود استفاده کنید. یک امضا به طور کلی شامل نام ، محل کار و عنوان شما ، و همچنین اطلاعات تماس شما است.
با استفاده از ابزار قالب بندی متن می توانید فونت ، رنگ ، ضخامت و موارد دیگر را تغییر دهید. امضا باید راحت خوانده شود و حرفه ای باشد. امضای منحرف کننده باعث می شود در نظر گیرنده کمتر حرفه ای به نظر برسید
مرحله 5. پیوندی را به امضای خود اضافه کنید
اگر وب سایتی دارید که می خواهید در امضای خود به آن پیوند دهید ، می توانید با کلیک روی دکمه پیوند در بالای کادر متنی امضا ، آن را اضافه کنید. شکل زنجیره ای دارد.
با کلیک روی دکمه پیوند ، پنجره جدیدی باز می شود. می توانید متن مورد نظر برای نمایش پیوند و آدرس واقعی آن را وارد کنید. همچنین می توانید پیوندی را به آدرس ایمیل دیگری ارائه دهید
مرحله 6. امضاهای مختلف را برای آدرس های مختلف اضافه کنید
اگر چندین آدرس ایمیل مرتبط با حساب Gmail خود دارید ، می توانید برای هر ایمیل امضای متفاوتی ایجاد کنید. روی منوی کشویی بالای کادر متنی امضا کلیک کنید تا آدرس ایمیلی را که می خواهید امضا کنید انتخاب کنید.
مرحله 7. محل مورد نظر برای نمایش امضا را انتخاب کنید
یک علامت تیک زیر کادر متن امضا بگذارید تا امضای شما قبل از نقل قول پاسخ ظاهر شود. اگر آن را بدون کنترل رها کنید ، امضا در زیر پیام ، در زیر گزیده پیام ظاهر می شود.
روش 2 از 2: افزودن تصاویر به امضای خود
مرحله 1. تصویر خود را در یک سرویس میزبانی تصویر بارگذاری کنید
اگر می خواهید تصویری را در امضای خود قرار دهید ، باید به صورت آنلاین در دسترس باشد تا به آن پیوند داده شود. نمی توانید تصاویر را مستقیماً از رایانه خود در Gmail برای استفاده در امضا بارگذاری کنید.
می توانید تصاویر را در انواع خدمات مختلف ، از جمله Photobucket ، Blogger ، Google Sites ، Google+ یا سایر خدمات میزبانی تصویر بارگذاری کنید
مرحله 2. آدرس تصویر را کپی کنید
پس از بارگذاری تصویر ، باید آدرس URL تصویر را کپی کنید. بسته به اینکه از چه سایت میزبانی تصویر استفاده می کنید ، ممکن است پس از بارگذاری تصویر ، آدرس اینترنتی به شما داده شود. در غیر این صورت ، می توانید روی تصویر راست کلیک کرده و روی "کپی URL تصویر" کلیک کنید.
URL تصویر باید با نوع فایل تصویر ، مانند ".jpg" یا ".png" خاتمه یابد
مرحله 3. اضافه کردن تصاویر
روی دکمه "درج تصویر" در بالای جعبه متن امضا کلیک کنید و پنجره جدیدی باز می شود. آدرس تصویر را در پنجره جدید در کادر قرار دهید. اگر نشانی اینترنتی مناسب را جایگذاری کنید ، باید بتوانید پیش نمایش تصویر زیر کادر را مشاهده کنید. اگر پیش نمایش ظاهر نشود ، احتمالاً نشانی اینترنتی درست را کپی نکرده اید.
مرحله 4. اندازه تصویر را تنظیم کنید
اگر از یک تصویر بزرگ استفاده می کنید ، احتمالاً فضای زیادی را در امضای شما اشغال می کند. پس از افزودن تصویر ، روی جعبه متن امضا کلیک کنید تا گزینه های اندازه باز شود. در پایین تصویر ، می توانید "کوچک" ، "متوسط" ، "بزرگ" و "اندازه اصلی" را انتخاب کنید. اندازه ای را انتخاب کنید که به شما اجازه دهد تصویر را بدون اشغال فضای زیاد روی دست خود مشاهده کنید.
از آنجا که تصویر پیوند داده شده است و در واقع در ایمیل گنجانده نشده است ، لازم نیست نگران بارگذاری آن در هر بار ارسال ایمیل باشید
مرحله 5. امضا را ذخیره کنید
پس از رضایت از ظاهر امضا ، با کلیک روی دکمه ذخیره تغییرات در پایین منوی تنظیمات ، تغییرات خود را ذخیره کنید. اکنون ایمیل شما دارای یک امضای جدید در پایین است.
